УПД 5.03. Краткая инструкция

Рассказываем за одну минуту, как быть готовыми к работе по новому формату

Спойлер: если у вас актуальная версия программы и вы не ставили в настройках запрет на смену формата, то ничего делать не нужно.

Полезные ссылки:

✔️ Узнать, в каких версиях программ 1С поддержан формат 5.03
✔️ 1С:Обновление программ со списком патчей
✔️ Инструкция по установке патчей

Новые тарифы 1 С-ЭДО

С сегодняшнего дня изменились тарифы 1С-ЭДО, старые тарифы больше недоступны.

Главное, что изменилось:

🔴 Тарифы стали годовыми
🔴 Можно переносить остаток отправок на следующий год
🔴 Нет ограничений по количеству отправок в месяц

Если вы приобрели старый тариф до 1 апреля, то можете спокойно работать по старым условиям до конца срока действия тарифа.

➡️ Подробнее о новых тарифах на сайте

Важно! С 1 апреля 2025 года изменился формат электронных документов

С 1 апреля формировать и обмениваться счетами-фактурами и УПД можно только в новом формате 5.03 (утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

Формат 5.01 больше не действует!

Подробнее о поддержке в 1С: Мониторинг законодательства.

Что делать пользователям 1С?

✅ Если у вас актуальная версия программы и включена автозагрузка патчей — переход на 5.03 произойдет автоматически, ничего делать не нужно

❌ Если после отправки УПД вы получили ошибку — обратитесь к вашему обслуживающему партнеру 1С

Рекомендации для технических специалистов:

1️⃣ Проверьте версию 1С (должна быть не ниже):

1С:Бухгалтерия — 3.0.172
1С:Розница — 2.3.22 / 3.0.11
1С:УНФ — 3.0.11
1С:ERP / КА / УТ — 2.5.21.111 / 11.5.21.111
1С:БГУ — 2.0.102.67
1С:Документооборот — 3.0.16

2️⃣ Подключите автозагрузку патчей (инструкция)

3️⃣ Если автозагрузка невозможна — установите патчи вручную на releases.1c.ru/total (раздел "Исправление ошибок в релизе своей программы")

🔧 Если проблема осталась — обратитесь в поддержку 1С-ЭДО

Форум пользователей 1С:Документооборот

22 апреля приглашаем вас принять участие в 7-м Форуме пользователей 1С:Документооборот.

Поговорим об 1С:Документообороте, 1С:Архиве, 1С-ЭДО, 1С:EDI и других решениях 1С. Подробности в программе мероприятия.

Вас ждут интересные доклады, возможность пообщаться и задать свои вопросы разработчикам продуктов.

🔴22 апреля
🔴Москва, Дмитровское шоссе д.9.
🔴Очно и онлайн

Участие бесплатное, количество мест ограничено

➡️ Условия участия и регистрация

Приходите, мы там будем!

Дополнительные поля МЧД

Вы просили — мы сделали!

Теперь в 1С-ЭДО можно присваивать свой номер каждой МЧД.

По умолчанию внутренний номер МЧД равен GUID (уникальный номер, который присваивается доверенности при регистрации в распределенном реестре ФНС), но теперь это поле можно редактировать.

Собственная нумерация облегчает управление доверенностями, особенно если их выпуск поставлен на поток.

Кроме того, добавлены новые поля, которые можно заполнять при создании МЧД:

🟠 телефон доверителя
🟠 наименование учредительного документа доверителя
🟠 должность лица, действующего без доверенности
🟠 должность доверителя
🟠 должность представителя
🟠 адрес представителя

📣Последняя возможность присутствовать на форуме очно!

Уже сегодня закрываем регистрацию на очное участие в ежегодном Форуме пользователей документооборота.

Не упустите шанс лично присутствовать на выступлениях, задать вопросы команде разработки, методологам, представителям крупнейших российских компаний и внедренцев.

🔖Зарегистрироваться

Когда: 22 апреля
Где: Москва, Дмитровское шоссе, д.9, Новый зал + онлайн
Участие бесплатное

🔥На данный момент зарегистрировано более 400 участников. Торопитесь, количество мест ограничено!

Лучший пользователь 1С

Приглашаем вас принять участие в конкурсе «Лучший пользователь 1С».

В этом году конкурс проводится в номинациях «Бухгалтер организации» и «Бухгалтер-аутсорсер».

К участию приглашаются бухгалтеры коммерческих организаций, руководители и специалисты бухгалтерских (аутсорсинговых) компаний, бухгалтеры-аутсорсеры, бухгалтеры-фрилансеры, ИТ-специалисты, консультанты по бухгалтерскому учету и любые другие пользователи 1С.

Задания конкурса — тесты различной сложности и интеллектуальные кейсы — напрямую связаны с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия» и сервисов 1С.

✔️ Кстати, если вы внимательно читаете наш канал, то легко ответите на все вопросы про1С-ЭДО 😉

Конкурс состоит из трёх этапов:

🔴 Регистрация и отборочный тур (до 31 июля)
🔴 Региональный тур (сентябрь)
🔴 Финальный тур (октябрь)

Победителей ждут призы и признание!

➡️ Отправить заявку

Как отправить приглашение контрагенту

В 1С-ЭДО есть несколько вариантов, как можно пригласить контрагента к обмену. Выбор способа зависит от того, какая информация о контрагенте у вас есть.

✔️ Вы знаете номер идентификатора ЭДО контрагента

Тут все просто, если вы знаете ID-ЭДО контрагента, например. контрагент сообщил его вам сам или номер учетной записи зафиксирован в соглашении об ЭДО, то при приглашении выберите пункт «Я знаю идентификатор ЭДО».

ID-ЭДО – это уникальный номер, который присваивается оператором при создании учетной записи. Первые три символа идентификатора — код оператора ЭДО, а все остальные — номер участника документооборота.

✔️ Вы знаете, к какому оператору ЭДО подключен контрагент

Вы не знаете идентификатор, но знаете оператора, которым пользуется контрагент. Укажите в приглашении оператора, и 1С-ЭДО отправит оператору запрос на поиск этого абонента. Оператор найдет его по реквизитам и отправит уведомление о приглашении к обмену.

✔️ Вы не знаете ни номер, ни оператора

В этом случае можно отправить приглашение на электронную почту. При отправке приглашения кликните на ссылку «Я не знаю оператора контрагента» и выберите «Я знаю только e-mail».

Если адрес электронной почты привязан к учетной записи, то приглашение придет в сервис ЭДО контрагента, если нет, то просто на электронную почту с указанием вашей учетной записи.