Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Выборочная доставка по организациям
Мы уже писали о том, что в 1С-ЭДО есть возможность настроить выборочный обмен документами для нескольких организаций.
Теперь показываем, как это сделать наглядно
Мы уже писали о том, что в 1С-ЭДО есть возможность настроить выборочный обмен документами для нескольких организаций.
Теперь показываем, как это сделать наглядно
Уведомления о новых документах 1С-ЭДО
С 1С-ЭДО вы никогда не пропустите новые поступившие документы.
Есть несколько вариантов, как получать уведомления:
🔴 интерактивные уведомления в самой программе
🔴 на электронную почту. Можно настроить уведомления в карточке учетной записи ЭДО
🔴 с помощью сервиса 1С:Коннект
Если функция интерактивных уведомлений подключена, то сообщения о новых документах будут автоматически появляться в правой нижней части вашего рабочего пространства раз в полчаса.
Но для большего удобства есть возможность настроить индивидуальное расписание уведомлений в зависимости от ваших целей. Пропущенные уведомления всегда можно посмотреть в центре оповещений, нажав на колокольчик.
Включить и настроить уведомления можно в Администрирование → Обмен электронными документами → «Проверять наличие новых электронных документов»
С 1С-ЭДО вы никогда не пропустите новые поступившие документы.
Есть несколько вариантов, как получать уведомления:
Если функция интерактивных уведомлений подключена, то сообщения о новых документах будут автоматически появляться в правой нижней части вашего рабочего пространства раз в полчаса.
Но для большего удобства есть возможность настроить индивидуальное расписание уведомлений в зависимости от ваших целей. Пропущенные уведомления всегда можно посмотреть в центре оповещений, нажав на колокольчик.
Включить и настроить уведомления можно в Администрирование → Обмен электронными документами → «Проверять наличие новых электронных документов»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В какие типовые решения 1С уже встроен модуль 1С-ЭДО?
Модуль 1С-ЭДО уже встроен во все самые востребованные программы 1С. Его не нужно покупать отдельно или дорабатывать. Все, что нужно уже есть в вашей программе. Обновления модуля будут приходить вместе с обновлением конфигурации.
Нашли свою программу на карточках? Поздравляем, значит 1С-ЭДО у вас уже есть, осталось только настроить
Модуль 1С-ЭДО уже встроен во все самые востребованные программы 1С. Его не нужно покупать отдельно или дорабатывать. Все, что нужно уже есть в вашей программе. Обновления модуля будут приходить вместе с обновлением конфигурации.
Нашли свою программу на карточках? Поздравляем, значит 1С-ЭДО у вас уже есть, осталось только настроить
Forwarded from 1С:Документооборот
Форум интересен всем, кто уже пользуется решениями 1С для автоматизации документооборота или только рассматривает возможность их внедрения.
Цель Форума - обмен опытом эксплуатации и поддержки, решения типовых и нетиповых задач с использованием «1С:Документооборота»,«1С:Архива», «1С-ЭДО»,«1С:Документооборота холдинга», «1С:EDI».
🔸Когда: 22 апреля 2025 г.
🔸Где: Москва, Дмитровское шоссе, д.9, 1С:Центр исследования, разработки и обучения, Новый зал https://1c.ru/rus/firm1c/scheme_d9.htm
🔸Регистрация❗️
🔸Участие бесплатное, количество мест ограничено.
🔸Подробнее об условиях участия
По всем вопросам пишите на doc@1c.ru.
До встречи!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Маршрут подписания документа
В 1С-ЭДО можно создавать маршруты подписания исходящих документов. Созданные маршруты вносятся в регламент ЭДО для нужного типа документа конкретного контрагента.
Например, вы хотите, чтобы счета-фактуры ООО «Ромашка» подписывал сначала главный бухгалтер, а потом генеральный директор. В 1С-ЭДО это возможно.
В этом случае нужно создать маршрут в разделе Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование → Маршруты подписания.
Выберите один из вариантов для группы подписантов:
🔴 поставить любую из подписей
🔴 поставить все подписи
🔴 поставить все подписи по порядку
Далее добавьте подписантов и укажите сертификаты.
Созданный маршрут подписания добавьте в регламент ЭДО документа. Сделать это можно в настройках отправки документов выбранного контрагента. Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО → Регламент нужного документа → Настройка подписи по маршруту
Созданный маршрут подписания нужно добавить в регламент ЭДО документа. Сделать это можно в настройках отправки документов выбранного контрагента. Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО → Регламент нужного документа → Настройка подписи по маршруту
В 1С-ЭДО можно создавать маршруты подписания исходящих документов. Созданные маршруты вносятся в регламент ЭДО для нужного типа документа конкретного контрагента.
Например, вы хотите, чтобы счета-фактуры ООО «Ромашка» подписывал сначала главный бухгалтер, а потом генеральный директор. В 1С-ЭДО это возможно.
В этом случае нужно создать маршрут в разделе Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование → Маршруты подписания.
Выберите один из вариантов для группы подписантов:
Далее добавьте подписантов и укажите сертификаты.
Созданный маршрут подписания добавьте в регламент ЭДО документа. Сделать это можно в настройках отправки документов выбранного контрагента. Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО → Регламент нужного документа → Настройка подписи по маршруту
Созданный маршрут подписания нужно добавить в регламент ЭДО документа. Сделать это можно в настройках отправки документов выбранного контрагента. Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО → Регламент нужного документа → Настройка подписи по маршруту
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Настройка правил проверки МЧД
Если МЧД содержит текстовые полномочия (кроме «Подписывать электронные документы» и «Все полномочия») или редко используемые полномочия из классификатора, которые не проверяются автоматически, то нужно разово настроить правила проверки для этой МЧД.
Как это сделать, показываем в ролике
Если МЧД содержит текстовые полномочия (кроме «Подписывать электронные документы» и «Все полномочия») или редко используемые полномочия из классификатора, которые не проверяются автоматически, то нужно разово настроить правила проверки для этой МЧД.
Как это сделать, показываем в ролике
Соглашение об ЭДО между контрагентами
Соглашение об ЭДО — это документ, в котором прописаны правила обмена электронными документами между контрагентами.
По закону заключать соглашение необязательно, но оно может понадобиться в случае спорных ситуаций или судебных разбирательств.
В соглашении прописываются виды и форматы электронных документов, порядок обмена, действия сторон в случае форс-мажоров и многое другое.
В 1С-ЭДО уже есть шаблон соглашения. Его можно найти в настройках отправки электронных документов контрагенту, нажав команду «Сформировать соглашение по шаблону». Программа сама сформирует типовое соглашение и подставит реквизиты обеих сторон, вам останется только подписать документ электронной подписью и отправить контрагенту
Соглашение об ЭДО — это документ, в котором прописаны правила обмена электронными документами между контрагентами.
По закону заключать соглашение необязательно, но оно может понадобиться в случае спорных ситуаций или судебных разбирательств.
В соглашении прописываются виды и форматы электронных документов, порядок обмена, действия сторон в случае форс-мажоров и многое другое.
В 1С-ЭДО уже есть шаблон соглашения. Его можно найти в настройках отправки электронных документов контрагенту, нажав команду «Сформировать соглашение по шаблону». Программа сама сформирует типовое соглашение и подставит реквизиты обеих сторон, вам останется только подписать документ электронной подписью и отправить контрагенту
Курсы по ЭДО
В Учебном Центре 1С можно найти обучающие курсы по всем продуктам 1С, в том числе и 1С-ЭДО.
Например, курс «ЭДО: станьте уверенным пользователем» рассчитан на начинающих пользователей ЭДО. Под контролем преподавателя вы на практике пройдете все этапы работы с электронными документами от создания учетной записи участника ЭДО до различных сценариев обмена документами.
Курс «Электронная подпись в «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО» больше подходит для продвинутых пользователей, которым важно досконально разобраться в нюансах использовании электронной подписи: администраторов, разработчиков, руководителей проектов внедрения.
✔️ ЭДО: станьте уверенным пользователем
Ближайшая дата: 27 марта, очно в Москве или онлайн
➡️ Записаться
✔️ Электронная подпись в «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО
Ближайшая дата: 29 мая, очно в Москве или онлайн
➡️ Записаться
В Учебном Центре 1С можно найти обучающие курсы по всем продуктам 1С, в том числе и 1С-ЭДО.
Например, курс «ЭДО: станьте уверенным пользователем» рассчитан на начинающих пользователей ЭДО. Под контролем преподавателя вы на практике пройдете все этапы работы с электронными документами от создания учетной записи участника ЭДО до различных сценариев обмена документами.
Курс «Электронная подпись в «1С:Документооборот» и 1С-ЭДО» больше подходит для продвинутых пользователей, которым важно досконально разобраться в нюансах использовании электронной подписи: администраторов, разработчиков, руководителей проектов внедрения.
Ближайшая дата: 27 марта, очно в Москве или онлайн
Ближайшая дата: 29 мая, очно в Москве или онлайн
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Трафик электронных документов
В последнем релизе появилось важное обновление, которого многие ждали.
Теперь в интерфейсе 1С-ЭДО доступна информация о текущем трафике, а также информация о задолженности.
Информацию о трафике можно посмотреть в любой момент в легком интерфейсе ЭДО по команде Еще → Настройки → Показать трафик электронных документов, а информация о задолженности (ели она есть) видна в списке документов.
В последнем релизе появилось важное обновление, которого многие ждали.
Теперь в интерфейсе 1С-ЭДО доступна информация о текущем трафике, а также информация о задолженности.
Информацию о трафике можно посмотреть в любой момент в легком интерфейсе ЭДО по команде Еще → Настройки → Показать трафик электронных документов, а информация о задолженности (ели она есть) видна в списке документов.
25 и 26 марта, Красноярск. Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»
Привет, друзья!
Приглашаем вас принять участие в конференции, посвященной современным решениям для эффективного управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» 25 и 26 марта в Красноярске.
Во второй день конференции мы проведем круглый стол «Документооборот и ЭДО», где обсудим главные тренды ЭДО и ДО: что стоит за запросом бизнеса на автоматизацию, нужен ли искусственный интеллект при работе с документами, насколько востребована и безопасна мобильная подпись и многое другое.
Приходите участвовать в дискуссии и задавать свои вопросы!
Ждем вас 25 и 26 марта в Красноярске, «Гранд Холл Сибирь», МВДЦ «Сибирь».
➡️ Программа и регистрация
Привет, друзья!
Приглашаем вас принять участие в конференции, посвященной современным решениям для эффективного управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» 25 и 26 марта в Красноярске.
Во второй день конференции мы проведем круглый стол «Документооборот и ЭДО», где обсудим главные тренды ЭДО и ДО: что стоит за запросом бизнеса на автоматизацию, нужен ли искусственный интеллект при работе с документами, насколько востребована и безопасна мобильная подпись и многое другое.
Приходите участвовать в дискуссии и задавать свои вопросы!
Ждем вас 25 и 26 марта в Красноярске, «Гранд Холл Сибирь», МВДЦ «Сибирь».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как аннулировать документ?
Если документ отправлен с ошибкой❌ , его можно аннулировать.
Для этого нужно отправить контрагенту отдельный документ — предложение об аннулировании — и в нем обязательно указать причину, например, «документ выставлен ошибочно».
Сделать это можно, открыв документ и нажав на «Другие действия» → «Аннулировать». Программа сама сформирует предложение об аннулировании, вам нужно будет только его подписать.
Контрагент может согласиться с аннулированием. Вам придет уведомление об этом, и вы выставите документ повторно уже без ошибок. Но может и отказаться. В таком случае отправить документ на аннулирование повторно не получится, и нужно будет отправлять соглашение об аннулировании в виде произвольного документа или решать вопрос в судебном порядке
Если документ отправлен с ошибкой
Для этого нужно отправить контрагенту отдельный документ — предложение об аннулировании — и в нем обязательно указать причину, например, «документ выставлен ошибочно».
Сделать это можно, открыв документ и нажав на «Другие действия» → «Аннулировать». Программа сама сформирует предложение об аннулировании, вам нужно будет только его подписать.
Контрагент может согласиться с аннулированием. Вам придет уведомление об этом, и вы выставите документ повторно уже без ошибок. Но может и отказаться. В таком случае отправить документ на аннулирование повторно не получится, и нужно будет отправлять соглашение об аннулировании в виде произвольного документа или решать вопрос в судебном порядке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Сколько стоит МЧД?
Небольшой урок финансовой грамотности от команды 1С-ЭДО
Небольшой урок финансовой грамотности от команды 1С-ЭДО
Автоматический прием приглашений
Теперь 1С-ЭДО умеет автоматически принимать приглашения и создавать карточки контрагентов.
Вам не нужно делать это вручную, программа все сделает сама.
Настройка включена по умолчанию и находится в меню Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Создавать контрагентов автоматически.
Если настройку выключить, то автоматически будут приниматься приглашения только от контрагентов, которые уже есть в вашей программе 1С
Теперь 1С-ЭДО умеет автоматически принимать приглашения и создавать карточки контрагентов.
Вам не нужно делать это вручную, программа все сделает сама.
Настройка включена по умолчанию и находится в меню Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Создавать контрагентов автоматически.
Если настройку выключить, то автоматически будут приниматься приглашения только от контрагентов, которые уже есть в вашей программе 1С
С 1 апреля 2025 года перестанет действовать формат УПД 5.01
Напоминаем, что согласно приказу ФНС от №970@ с 1 апреля 2025 года перестает действовать формат УПД 5.01. После 1 апреля можно использовать только УПД формата 5.03.
✔️ В актуальных версиях программ 1С переключение на новый формат выполнится автоматически.
Если вы используете не последнюю версию модуля 1С-ЭДО, проверьте, что у вас установлены патчи:
🔴 Для версии модуля
🔴 Для версий
🔴 Для версий
Мы рекомендуем подключить автозагрузку патчей, чтобы важные обновления устанавливались автоматически. Как это сделать, смотрите здесь.
❗️ Важно! С 1 апреля УПД будет автоматически формироваться в формате 5.03 у всех пользователей 1С-ЭДО, кроме тех, у кого в настройках отправки стоит флаг «Автоматически не обновлять версию формата». Рекомендуем проверить ваши настройки
Напоминаем, что согласно приказу ФНС от №970@ с 1 апреля 2025 года перестает действовать формат УПД 5.01. После 1 апреля можно использовать только УПД формата 5.03.
Если вы используете не последнюю версию модуля 1С-ЭДО, проверьте, что у вас установлены патчи:
1.9.12.33 и 1.9.12.44 — патч EF_00_00687314_121.9.12.13 – 1.9.12.27 — патч EF_00_00687314_3 1.9.11.8 – 1.9.11.17 — патч EF_00_00687314_2 Мы рекомендуем подключить автозагрузку патчей, чтобы важные обновления устанавливались автоматически. Как это сделать, смотрите здесь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Единый онлайн-семинар для бухгалтеров и руководителей
2 апреля состоится Единый онлайн-семинар, на котором эксперты 1С расскажут бухгалтерам и руководителям бизнеса о ключевых изменениях в законодательстве и новых функциях в программах 1С.
Одна из тем семинара будет посвящена ЭДО. Наш коллега, Денис Головин, расскажет о практических аспектах работы в 1С-ЭДО, о том, как с помощью различных функций сэкономить свои силы и время при работе с электронными документами.
Участие в едином семинаре бесплатное, нужно только зарегистрироваться.
2 апреля 2025 года
Начало в 10:00 по местному времени
➡️ Программа и регистрация
2 апреля состоится Единый онлайн-семинар, на котором эксперты 1С расскажут бухгалтерам и руководителям бизнеса о ключевых изменениях в законодательстве и новых функциях в программах 1С.
Одна из тем семинара будет посвящена ЭДО. Наш коллега, Денис Головин, расскажет о практических аспектах работы в 1С-ЭДО, о том, как с помощью различных функций сэкономить свои силы и время при работе с электронными документами.
Участие в едином семинаре бесплатное, нужно только зарегистрироваться.
2 апреля 2025 года
Начало в 10:00 по местному времени
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM