Кадровая ловушка вузов. Часть 2. Зарплатная эквилибристика.

Но мне всегда хотелось платить административных сотрудникам побольше, чем это предполагает штатное расписание. Предположим, ФОТ вам не индексируют и дополнительные ставки не дают.

Какие есть способы выжить:

1️⃣ Нанимать меньше людей, чем заложено в штатке, а деньги делить между текущими ребятами.
Минус: если в организации будет сокращение бюджета, эту ставку сократят в первую очередь — ну вы же и так классно работаете без доп. рук 👹

2️⃣ Нанимать людей дешевле, чем есть денег: например, по штатке зп 80 тыс, ты нашёл человека за 60 тыс, двадцатку можешь распределить на надбавки "старичкам".
Минус: обычно по штатке и без того скромные зарплаты, поэтому если у вас реально получится так сэкономить, возьмите с полки пирожок. У меня в 2020ом году ещё получалось, к 2023ему инфляция стала совсем беспощадна к старым лимитам.

3️⃣ Самый сложный вариант — посмотреть на оргструктуру чего-нибудь, понять, что она неэффективна, расстаться с людьми на тех ставках, пересобрать новый отдел в те же деньги. Например, я так распустила команду из 6 студентов с зарплатой 15 гросс, чтобы из этого собрать две ставки в 60 и 30 тыс.
Минусы:
🔘много челночной дипломатии, может занимать полгода-год, надо много работать с эмоциями всех вовлечённых в процесс, на любом этапе может всё сорваться.
🔘тебе нужно всё это время как-то организовывать работу, тратить дополнительные деньги на дополнительных специалистов, которые работают, пока ты стратегически всё перевёрстываешь.

4️⃣Получить финансирование от партнёров на проект, оттуда отщипнуть денег на надбавки.
Минусы:
🔘 это должна быть какая-то значительная сумма, где, условно говоря, 80% пойдёт на сам проект, и остальное вы назовёте "надбавка проджекта этого проекта" — хотя необязательно это попадёт именно в этого проджекта.
🔘 надо быть точно уверенным в партнёре, что деньги сохранятся и на следующий период. Но, как правило, ваш контрагент там — такой же проджект, который не влияет на настроения своего большого руководства. А ещё не забываем, что на бизнес влияют новости. Вот кто мог предсказать карантин 2020 года? Кто может гарантировать, что 2024 год будет спокойным?

5️⃣ Если у вас помимо ФОТ есть ещё и отдельно деньги на реализацию проектов, надбавки или даже целых спецов можно брать отсюда. А ещё из остатков выплачивать премии, красота.
Минусы:
🔘 поскольку деньги проектные, в какой-то момент могут сократить финансирование, отменить проект и пр;
🔘 если тебе нужен человек на проект А, но деньги на проект А ещё не выделили, а руки нужны уже сейчас, твоему человеку начинает зарплату платить проект Б;
🔘 предлагаешь платить по самозанятости (налог 6%), а не по ГПХ (40% сверху: НДФЛ 13% + ещё 30,1% страховые отчисления).
Минусы у этого минуса:
➡️ Бухгалтерия может посчитать, что это не зарплата, которую надо платить вовремя, а "оплата услуг" и случаются задержки выплат. У одного моего сотрудника теряли один и тот же договор несколько раз, и задержка была почти в 5 месяцев. Нередко приходилось платить кому-то зарплату из своего кармана. И если по трудовому договору за задержки гарантированной части зарплаты работодателя могут покарать, то в случае с договорами ГПХ и ГПХ СЗ такого нет 🥲
➡️ Не всем нравится работать по самозанятости месяцами, даже если трудовой договор не даёт никаких преференций. Хотя бы просто потому что ГПХ работодатель может расторгнуть в одностороннем порядке.

6️⃣ Когда люди увольняются, нанимать долго и неспешно, тогда парочку месячных зарплат тоже можно разделить на надбавки.

7️⃣ Когда все 100% бюджета, в том числе и ФОТ, это грант / госзадание.

Предположим, боженька руками Минобрнауки посылает вам денег и стоит задача с нуля собрать новое подразделение вуза, и оно на 100% финансируется этими деньгами. Кажется, что зарплатные вилки я могу делать, опираясь на этот бюджет и мои представления, которые складываются из понимания рынка: я же собеседую много, листаю вакансии на hh и в тг-каналах.

В реальности же получается, что если даже у тебя есть и деньги, и желание платить за работу человеку больше, чем это в целом принято по организации, то высокое руководство будет считать, что ты демпенгуешь и переманиваешь сотрудников, а тётеньки в финансах говорить, что вообще-то есть лимиты по суммарной месячной выплате в зависимости от названия ставки — и, вы угадали, все ограничения только в их голове, и конкретную распорягу на бумаге мне так и не показали.

Мне же наоборот казалось, что если я предлагаю человеку +15 тыс, то это, конечно, приятная надбавка, но не определяющая переход в другое подразделение. И если человеку там было неуютно, он всё равно бы искал себе другую работу, а так я делаю благо для организации — сохраняю человека и его экспертизу внутри.

Правда, если ты делаешь госзадание и твой интересант — государство, а не вуз, внутри вуза ты будешь инородным телом, ведь ты решаешь не задачки вуза. И даже накладные не спасают дело (=доля вуза за то, что он является оператором денег, которая идёт на нужды самого университета).

*️⃣

Я опробовала все семь вариантов, первые шесть у меня даже бывали одновременно. Отдельные таблички не только по зарплатам, но ещё и по источникам надбавок (например, 10) по каждому из постоянных человек (например, 13) + ещё сколько-то проектных, в каждом месяце их разное количество, да и источник финансирования по каждому почти каждый месяц разный. Ещё надо учитывать флуктуации денег: в каком-то бюджете пришлось потратить больше денег, где-то поступление бюджета задержали, кто-то уволился и сэкономилась монетка, а где-то наоборот приятный остаток, но надо его успеть потратить, пока проект не закончился, иначе изымут. Так что ты сидишь в этой табличке каждый день, и всё время корректируешь, потому что человеку нельзя платить то 30, то 150 тыс, нужна нормальная прогнозируемая ежемесячная зарплата.

Так что проектный менеджмент в государственных структурах — он такой, про перманентный безумный взгляд 🙃

Мне нравится сфера образования тем, как причудливо в какие-то моменты пересекается весь твой професиональный опыт. До перехода в эту сферу я пять лет работала в маркетинге, и первые пару лет чувствовала себя самозванцем в этом вашем образовании, ведь у меня ни пед.диплома, ни полвека стажа в школе. А сегодня я модератор хакатона Яндекса по рекламе ❤️

Пути образованца неисповедимы: сегодня ты эксперт Яндекса, а вчера фотографировалась в костюме Снегурочки для объявления на Авито.

А что вы делаете со своим выгоранием?

Часть 3. Чоткие советы по борьбе с выгоранием

1️⃣ Как обычно, смотрим на список задач:
🔘Можно ли какие-то задачи уже с человека снять?
🔘Можно ли поменять проект?
🔘Вместе с человеком нагенерить новые идеи для проекта, и через это человек получит дополнительную ценность своей работы.
🔘Может, человек уже готов для перехода в другую роль?

2️⃣ Другая роль может быть как:
🔘горизонтальной — когда человек был айти-проджектом, а стал проджектом всего проекта;
🔘вертикальной — когда человек становится тимлидом;
🔘если нет возможности в рамках оргструктуры предложить ни первое, ни второе, можно предложить менторить новых сотрудников или нанять себе стажёра (стажёры-пректиканты бывают и бесплатные).

3️⃣ Придумать дополнительную воодушевляющую задачу, которая напрямую не входит в функционал человека, но дают возможность попробовать себя в чём-то ещё или принести радость коллегам. Это может быть организация корпоратива или проведение благотворительной акции, сходить на брейншторм по чужому проекту "без обязательств" и почувствовать себя внутренним экспертом.

4️⃣ Направить в ненапряжную командировку на пару дней — не такую, где надо за сутки одному сделать то, что что делает большая команда за полгода. А чтобы человек развеялся, устроил себе мини-отпуск, сказал всем коллегам со срочными вопросами: "Руководство сказало, что моя задача пить просекко на берегу Черного моря с ректорами, а не считать вашу смету, кто я, чтобы спорить с руководством". Хорошо бы к сутевым дням командировок добавлять ещё хотя бы один свободный, чтобы человек просто выспался, погулял по городу и вкусно поел. Такие поездки, как правило, заряжают благодарностью к своей работе, дают возможность вырваться из обычной рутины будней.

5️⃣ Командировку можно совместить с выступлением на конфереции, участием как члена жюри конкурса — растить в человеке его экспертность, дать почувствовать, как текущая роль превратила его в крутышку.

6️⃣ Направить на обучение: это может быть как долгая программа, так и просто однодневное заряжающее мероприятие. Новые инструменты и опыт коллег из индустрии учит новым инструментам и подходам к тому, что казалось обыденным, и хочется внедрить и вот такие фишечки.

Куда смотреть за короткими заряжающими ивентами: для образованцев широкого профиля — Розетка, для учителей — Geek teachers.

7️⃣ А также не забываем выгонять в отпуск. Даже если сотрудник работает по ГПХ, это можно расчитать через калькулятор отпускных дней. Отпуски и премии для ГПХшников — очень важная вещь. Есть такие сотрудники, которые работают наравне со штатниками, но не имеют их привилегий, а руководство считает, что ты просто сам идёшь в отпуск, но за это время зарплату не получаешь.

Отпуск, в котором человек работал, постоянно сидел в рабочих чатах, просто приходил на зумчики с пляжа — не считается! Надо заранее подготовить коллег к отсутствию: раздать задач на это время, бить по рукам тех, кто хочет подключать "отпускника" к несрочным, на ваш взгляд, моментам. Помним, что у вас как у руководителя helicopter view на все процессы и что в них горит, а у кого-то может гореть пропущенная запятая в посте — это вряд ли стоит выдёргивания сммщика из отпуска у морюшка, даже если поправить запятую дело двух секунд.

8️⃣ Но в спасении другого важно не забывать и про себя — кто спасёт вас, если вы забрали на себя все задачи с выгоревших коллег?

Когда натыкаюсь на блоги про управление командами или просто соцсети коллег по цеху, складывается ощущение, что у всех всё гладко, команда счастливо улыбается на зумах в конце проекта, все инструменты диджитализированы, а каждая табличка заполняется вовремя, потому что опытный проектный руководитель поставил корректный дедлайн, а все сотрудники осознанны и выполняют всё заранее. Ага.

Особенно нравится читать, как описывают те же события, которые я видела своими глазами и какие ванильные выводы делают. Но не Тамара — она, как и я, была начальницей отдела - второй половинки Управления, где я работала. Мы почти одновременно и пришли, и ушли, за три года запустив несколько крутых проектов — а Тамара ещё и красиво переупаковала существовавшие до нас.

Что мне нравится в её постах — посыл, что мы все неидеальные, что люди неминуемо ошибаются. И с этим надо просто научиться работать:

Если сильно свербит в груди от срочной или малопонятной задачи, налейте себе чай или пройдитесь вокруг офиса. Даже за это время можно найти решение поизящнее. Если же вы начальник начальников и сильно тревожитесь, сделайте то же самое, пусть у ваших коллег появится время, чтобы выполнить поручения.

Параллелльно с Тамарой я делала то же самое:

1. Выйти в туалет — на одном из рабочих мест туалет был с большим окном. Можно было умыться или проплакаться, открыть окно, подышать, посмотреть на маленького дворника во внутреннем дворе, медленно сгребающего снег в кучку.

2. Выйти на улицу за кофе, даже если кофе — вот он, за стенкой. Всё равно нужно это время, когда ты не смотришь в ноут, а перевариваешь происходящее. Ты медленно одеваешься, медленно идёшь к лифту, долго его ждёшь, размеренно идёшь к кофейне, стоишь очередь и у кассы задумчиво выбираешь, что же выбрать, хотя ты знаешь, что именно ты тут всегда берёшь (марроканский раф в Surf — ван лав). Не сразу слышишь, что твой заказ уже готов, потому что в наушниках играет припев любимой песни, и его прервать на вопрос бариста: "Это точно моё?" пока не хочется. Выйти из духоты на улицу и щуриться на зимнее яркое солнце, постоять под ним с горячим стаканчиком, когда руке одновременно и горячо, и холодно.

Вернуться в офис под следующий любимый трек, открыть ноут и спокойно написать ответ на то самое письмо.

Расскажите в комментах, как боретесь с несовершенством мира вы 🌙


#смотрючтоделаютдругие

йоу-йоу, новое видео уже на канале!
к нему не будет конспекта, так что только смотреть 😙

В этом видео я не стала говорить про банальные вещи — отсутствие харасмента, уважительное отношение к женщинам и меньшинствам. Зато есть примеры из Бригады 🙂

Ах, ну и да. Наконец в один момент собрались три составляющие: свет, петличка и монтаж, так что теперь это не больно для ушек и красиво для глазок.

Пишите в комментах, что я ещё не учла, — это видео вышло под конец года и как бы фиксирует тренды. Но пока месяц оно было на монтаже 💃, я придумала ещё кучу штук, которые надо было бы упомянуть. Вот и сравним 💫

Часть 4. Подведение итогов года как профилактика выгорания

Декабрь — хороший повод, чтобы силой согнать собрать команду на стратегическую сессию, где вы подводите результаты года и каждого завершённого проекта. Особенно это важно для проектов первого сезона или при кардинальном изменении процессов — будьте готовы, что роли придётся распределить иначе.

Если не получается собрать всех, сделайте хотя бы 1-1 встречки хотя бы с самыми близким вам коллегами — лучше поговорить об кого-то одного, чем уйти в грустные мысли на каникулы в одиночестве. Если вы заранее понимаете, что ваш руководитель не пойдёт на такой разговор, порефлексируйте об коллегу.

Понятное дело, что продолжительность и перечень поднимаемых тем будет зависеть от типа вашей оргструктуры, разношёрстности по возрасту и рабочей культуры. Но какие темы можно поднимать:

🔘Что мы сделали за этот год?
Если вы ведёте несколько проектов, и обычно итоги подводились по каждому в отдельности, можно подсчитать показатели суммарно по ним. Например, если в рамках одной смены лагеря у вас 30 детей — это может звучать скромно, но за 10 смен уже 300 человек, треть общеобразовательной школы 🙂
Если вы работаете в школе, можно подумать о том, что благодаря вам появилось у ваших детей. Понятное дело, что если бы вас не было, ваш предмет им всё равно кто-то вёл — пусть и по готовым методичкам. Но, может быть, вы помогли такому-то количеству ребят справиться со сложностями — а для других это стало примером, что их услышат и поддержат в сложной ситуации?

Там же можете проговорить:
🔘что из этого показалось особенно важным?
🔘какие задачи в этом году тебя прокачали?
🔘что показалось очень сложным? где мы заложили меньше времени, чем это требовалось?
🔘что помогло справиться со сложностями? что мы можем делать в следующий раз, чтобы поддержать себя? (например, заложить в смету резервные деньги и человеко-часы на непредвиденные ситуации)

🔘Отметить роль коллег из бэк-офиса
Например, это ребята из административной функции, которые занимаются документами и финансами, — их работа скрыта от тех, для кого мы делаем наши проекты, поэтому они реже видят счастливые лица.

Вспомните про джунов и стажёров команды — обычно публично все лавры достаются их наставникам — а также про фрилансеров, особенно, если эти ребята работают на удалёнке и пропускают мемасики вашего офиса.

В прошлый раз я говорила, что "долгоиграющих" ГПХшных коллег важно отпускать в оплачиваемые отпуска, а в этот раз намекну, что хорошо бы им также подарить подарки, позвать на корпоратив и поблагодарить. Это не стоит много денег, но может очень круто помочь: душевные отношения в коллективе и ощущение собственной значимости тут стоят больше, чем начальник-душнила и коллеги-токсики на новом месте, пусть там и прибавка в 15% зарплаты. А также лояльные вам фрилансеры могут соглашаться работать за меньший чек, просто потому что с вами кайфово. Болтала с коллегой-фрилансером на днях, она сказала, что уже не первый год делает проекты для одного университета за ставку в два раза меньше своей обычной — потому что понимает, что у них просто нет больше денег, а работать с ними стабильно и приятно.

Резануть бюджет могут в любой момент — госструктура ты или нет — поэтому важно иметь круг лояльных подрядчиков, которые войдут в положение и помогут вам из этого выкрутиться.

🔘Что я хочу сделать в следующем году, чтобы мне на работе стало ещё лучше?
Может показаться, что все назовут "больше денег" и на этом ответ закончится. На самом деле, помимо этого люди называют такие штуки как "сейчас вот такую задачу никто не делают, а я хочу" или "а можно я разгружу Машу вот с этим".

🔘Сказать слова благодарности друг другу по очереди
Это хорошая практика, если вы чувствуете напряжение или дух демотивации в команде.

Когда первые разы собираешь такие сессии, волнуешься, не разругаются ли люди, начав критиковать друг друга и условия работы. Но если всё разумно спроектировать и вовремя купировать возгорания, встреча наоборот поможет разгрузиться от негатива и спокойнее уйти на каникулы 🐉