Внутри ECTEM
312 subscribers
62 photos
81 videos
1 file
60 links
Показываем, как создаётся ECTEM:

продукт, маркетинг, продажи, команда, решения, ошибки и победы.

Всё в реальном времени. Канал для предпринимателей, которым интересно увидеть, как строится сильная технологическая компания
Download Telegram
Что внедрить после оценки звонков, чтобы вырастить продажи на 28%?

Ещё одна история о том, как контроль разговоров влияет на продажи.

Компания, о которой расскажем сегодня, занимается продажей и установкой частных лифтов. Это бизнес с узкой целевой аудиторией. Каждый клиент – на вес золота.

На момент подключения к сервису, отдел продаж состоял из 3 человек, а роль РОПа выполнял один из собственников компании.

Собственник – занятой человек. Он не мог слушать звонки и уделять время контролю менеджеров.Иногда проводились общие собрания, где обсуждались успешные и провальные сделки.

Процесс работы отдела продаж не был организован, а менеджеры предоставлены сами себе.

Чтобы исправить ситуацию, руководство решило подключить оценку звонков. И сэкономить на найме и обучении сотрудника по контролю качества.

Большим преимуществом сервисов по оценке является уже обученная команда экспертов. Не приходится тратить время на внедрение и налаживание процесса работы.

В первый месяц стало ясно:
- Менеджеры обладают разной информацией о продукте.
- Они обучают друг друга или сами себя.
- Продажи не поделены на этапы.

Эксперты выделили все спорные моменты и составили лист рекомендаций. В компании появилась система обучения.

Благодаря контролю внедрения улучшений, конверсия в продажи выросла на 30%.

А главное, потерянные сделки тут же транслировались руководителю отдела и у компании была возможность вернуть клиента и завершить сделку продажей.

Вместе с Ectem компания приобрела в своей работе регулярный контроль, внедрение улучшений и срочный возврат клиентов, которые сорвались в разговоре.
🔥7👍2
«Роботы не способны распознавать эмоции сотрудников»: история IT-проекта Ectem

Как пришла идея создать проект для повышения уровня сервиса, почему звонки должны слушать люди, а не роботы, и зачем готовится к неожиданностям, рассказывает Алексей Храмцов, основатель сервиса по оценке звонков Ectem.

Идея и концепция сервиса

Сегодня Ectem – это экосистема сервисов, сосредоточенных вокруг одной сферы жизни клиента. Идея создания такой системы возникла издалека: я 18 лет в телефонии, предпринимательством стал заниматься еще в 2003 году, когда, учась в 10-м классе, открыл вместе с отцом и двумя братьями дело в обслуживании персональных компьютеров. В 2014 году я основал самостоятельный бизнес по предоставлению телефонии и номеров крупным российским компаниям.

За длительное время в индустрии я, внедряя кучу разных проектов под крупных клиентов, заметил одну важную тенденцию – на рынке все происходит циклично, а у предпринимателей из разных сфер возникают одинаковые проблемы.

Так, например, CRM-системы раньше могли позволить себе только крупные компании. Происходил обратный эффект: бизнес и становился крупным, потому что у него была такая индивидуальная доработка. За последние 10 лет все кардинально поменялось: CRM-система теперь доступна каждому, сложно без нее представить любое производство.

С контролем качества ситуация обстоит иная: у представителей малого бизнеса нет возможности вложить крупную сумму в автоматизацию, поэтому увеличить эффективность и оптимизировать работу команды им гораздо сложнее. Мы решили сделать технологии доступными для всех, чтобы малый бизнес мог становиться крупным. Так появился Ectem.

Ключевая ценность проекта состоит в том, что с его помощью повышается уровень сервиса в России, а со следующего года будет повышаться и во всем мире. Концепция простая: мы создаем блок разных программ, которые есть на рынке, но отсутствуют в комплексе. Мы объединяем их в единый личный кабинет и делаем доступным.


Первые шаги и трудности

Перед стартом мы провели CustDev: пришли в компании, с которыми уже работали на других проектах, и провели исследование. Люди поделились своими болями, в результате чего мы поняли, что реально необходимо бизнесу для повышения продаж. Только благодаря полученному опыту мы разработали продукт, за который владельцы компании готовы платить деньги.
....


Продолжение можно прочитать тут
👍10🔥3
Психология, цифры, эксперты. Как наладить бизнес-процессы в компании

Стандартизация бизнес-процессов необходима каждой компании, которая задумывается о достижении высоких результатов. Но как показывает практика, логическая последовательность действий сотрудника рано или поздно нарушается, человеческий фактор вносит коррективы даже в самый строгий регламент. Первый шаг руководителя – разобраться в ситуации. Дальше нужно думать, как трансформировать план работы.

Трудности бывают у всех
Существует мнение, что сложность регламентации бизнес-процессов зависит от величины компании, количества персонала и объемов предлагаемых услуг. На самом же деле, даже на небольших предприятиях встречаются те же проблемы, что и в крупных.

Продолжение можно прочитать тут
🔥6👍3
Кейс по управлению: как за месяц увеличить выручку на 34% при помощи сервиса по оценке звонков

В продажах успех сделки сильно зависит от навыков общения менеджера. Чтобы понять, сколько денег приносит компании каждый сотрудник, нужен системный подход. Расскажу о том, как с помощью сервиса по оценке звонков решить проблемы бизнеса.

Постановка задачи
На сегодняшний день способов контролировать менеджеров по продаже существует много, и оценка звонков как раз является одной из наших специализаций. В этом вопросе проект Ectem обладает огромным опытом, поэтому нам точно есть чем поделиться. Предлагаю реальную историю.

К нам обратился бизнес, который существовал на рынке пять лет. Оборот был неплохой, но ввиду экономической ситуации в стране объемы начали падать — компания приближалась к точке безубыточности. Клиент хотел без увеличения рекламного бюджета повысить конверсию в продажу, увеличить объем выручки и автоматизировать процесс. Вроде все просто.

Отдел, к слову, был небольшой: два продавца и два менеджера по сопровождению. Руководителя отдела не было. Перед нами стояла цель: сделать так, чтобы работники стали лучше продавать. Владельцу предприятия также было важно, чтобы мы предоставили реальный результат, а не просто провели обучение сотрудников.
...

Продолжение можно прочитать тут
🔥6👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Всем привет!
Мы начинаем новый блок и будем его делать максимально полезным для вас 🔥🔥

Только практические рекомендации ‼️Без воды

Пишите ваши комментарии, какую тему разобрать?
🔥3👍2
Где кончается ответственность маркетолога, и начинается ответственность РОП?
Ставить в KPI количество продаж маркетологу?

Маркетолог отвечает за количество квалифицированных целевых лидов.

Квалификация — один из этапов воронки продаж.
Если лид нецелевой, мы его не считаем.
Нужно описать четко, кто является целевым лидом. Не более пяти конкретных критериев, а лучше три.

У маркетолога должен быть оклад (например – 50тр) + KPI - которое зависит от того, сколько целевых клиентов пришло в компанию.

Считается KPI от обратного. Например, вам нужно заработать 2 миллиона рублей за 1 месяц (и вы понимаете, что это возможно). В вашем бизнесе это 20 клиентов. Отдел продаж может превратить из потенциального клиента в оплату каждого пятого, значит, вам нужно, чтобы отдел маркетинга сгенерировал 20х5=100 потенциальных клиентов (лидов)

Таким образом, маркетолог получит свой KPI если сгенерирует 100 лидов по цене, которая для вас приемлема (например - 3тр за лид)
Не забывайте, что в этом случае вам будет необходимо 3тр*100лидов=300тр рекламного бюджета. Если маркетолог сгенерировал 120 лидов, то получает премию.

А вы считаете стоимость лида в вашей компании?
🔥7👏1
1. Сделать так, чтобы все Лиды и источники заявок автоматом подгружались в вашу CRM-систему и создавалась продажа.
Если на почту пришла заявка, но автоматом она не создалась в CRM-систему, менеджеры могут ее потерять, даже ненамеренно. Получается, вы не поймете насколько эффективно работает маркетинг.
Тоже самое и со звонками. Если у вас нет интеграции с телефонией, то входящий звонок не преобразовывается в сделку. Менеджер пообщался, записал в блокноте и забыл про клиента.

2. Все переписки должны быть только через CRM-систему, чтобы история общения сохранялась. Записи разговоров должны подгружаться в карточку продажи.
Если менеджер заболеет или уволится, всегда можно будет продолжить общение с клиентом. А еще клиентская база не хранится у менеджера в телефоне. И вы будете знать эффективно ли и сколько работает каждый из сотрудников.

3. Считать статистику и аналитику:
-Какой процент сделок переходит с одного этапа на другой?
-Сколько звонков и сообщений совершает ежедневно менеджер?
-Сколько денег приносит каждый менеджер?
-Как быстро менеджеры обрабатывают заявки с момента поступления?
-Насколько менеджер правильно разговаривает, используя техники продаж?

4. Следить за тем, чтобы в CRM-системе не было сделок без задач. Они теряются и менеджер вряд ли вовремя свяжется, а значит вы упустите клиента.

5. Актуальность комментариев после звонков с клиентом
Это нужно, чтобы менеджер задумывался - к чему он должен подвести. Также, вы сможете не просушивая записи, разобраться в каком статусе у вас каждая из сделок.

6. Есть ли пользовательские обязательные поля?
Например – целевой/нецелевой, бюджет - сколько потенциально может принести, какой продукт или услугу хочет клиент, источник сделки и тд

7. Настроены ли отдельно воронки для действующих, новых и потенциальных Лидов, которые сначала нужно проквалифцировать? За каждую из воронок должен отвечать только 1 менеджер, в ином случае вы теряете до 80% времени на переключение между разными типами обработки заявок.


Оставляйте ваши комментарии 👇🏻👇🏻
Было ли полезно?
🔥6👍5
Если ваши менеджеры по продажам работают с клиентом от привлечения до сопровождения, то очень велика вероятность, что менеджер может уйти с вашей базой клиентов.

У ваших заказчиков должно быть понимание, что он работает не с конкретным менеджером, а с компанией в целом.
Для этого лучше процесс продажи разделить:
• 1 этап - поиск клиентов - менеджер - лидоруб
• 2 этап - продажа - менеджер - хантер
• 3 этап - сопровождение - менеджер - фермер

Таким образом, клиент бережно переходит из рук одного менеджера, в руки другого. Он понимает, что все бизнес-процессы в компании отлажены. Результат работы с ним - это результат работы фирмы, а не одного менеджера.

При этом, нужно обязательно регламентировать - как происходит процесс передачи от одного менеджера/отдела к другому. Это нужно для того, чтобы клиенту заново не пришлось объяснять, что он хочет.

Процесс разделения на разные отделы выгоден не только тем, что клиент не привязывается к менеджеру, но и тем, что какую-то работу выполняет лучше один тип личности, а другую работу - второй тип. Подбирайте под этапы и разные типы задач менеджеров, с подходящим типом личности для этого.

Хотите узнать под какие задачи какой тип личности лучше подобрать?
👍11🔥6
При выборе сотрудников очень важно обращать внимание на тип личности.

Давайте рассмотрим какие есть типы личностей менеджеров по продажам.

1. Лидоруб - тот, кто звонит в холодную.
Они невосприимчивы к критике, устойчивы к негативу и не принимают его на свой счет. Им сложно выстраивать долгосрочные отношения, но зато они отлично импровизируют, умеют подстраиваться под людей в моменте, слышать и чувствовать их.
Его цель - выявить интерес к продукту и договориться о повторном звонке. Дальше клиент, который проявил интерес, передается Хантеру.

2. Хантер - тот, кто ищет и привлекает новых клиентов.
Это продавцы, которые сами звонят клиентам, проявляют интерес и назначают встречи. Это люди с высоким уровнем эмпатии, приятным внешним видом и тембром голоса. Деятельность Хантера очень энергозатратна, требует эмоционального настроя и нахождения в состоянии постоянного стресса и выхода из зоны комфорта, поэтому важным качеством будет также - стрессоустойчивость.

3. Фермер - тот кто сопровождает.
У них прокачан навык ненавязчивых продаж, имеют большой кругозор. Они умеют интересоваться клиентом не только в профессиональной сфере. Фермер настраивает прочную связь, искренне интересуясь делами клиента.
Его главные компетенции: знание продукта и документооборота, внимание к деталям, системность, коммуникативные навыки.

Ко всем типам менеджеров должны относиться позитивные люди, с высоким уровнем эмпатии.

А вы что думаете на этот счет? Делитесь своими наблюдениями о типах личности менеджеров в комментариях 👇🏻👇🏻
👍10🔥4
Привет, друзья 👋🏼 Как вы тут?

Мы решили ввести формат опросников, чтобы получать от вас обратную связь и понимать какая информация для вас будет особенно актуальна🤝
Как знание % конверсии увеличивает вашу прибыль?
Давайте разберём на примере👇

Вы знаете что у ваших менеджеров средняя конверсия из заявки в продажу 60%. Исходя из этого рассчитываете рекламный бюджет и нужное количество лидов, чтобы выполнять план по продажам ежемесячно.

👉 Но не учитываете того, что у вас есть менеджер Сергей, у которого средняя конверсия в продажу 75%, он красавчик😎, а есть менеджер Екатерина, у нее средняя конверсия в продажу 35%, ей далеко до идеала.. Есть и другие менеджеры, о которых эта история умалчивает..

При таком подходе премируется весь отдел продаж одинаково по достижению общего показателя эффективности 60% конверсии..
Справедливо ли это по отношению к Сергею? Скорее всего нет, а главное, сколько прибыли вы теряете ежемесячно только потому, что Екатерина и другие менеджеры с конверсией ниже среднего не работают над повышением результата?? Про случаи, где конверсию из заявки в продажу не считают совсем, мы не будем говорить, тут вы даже не сможете посчитать сколько теряете ежемесячно.

Задача: Что нужно сделать, чтобы все менеджеры работали как красавчик Сергей?
Делитесь своим решением в комментариях и ставьте 🔥, чтобы мы дали вам свою инструкцию👇
🔥10
Как ежедневно контролировать продажи и экономить личное время? Хотим поделиться отзывом от Сергея, руководителя завода по изготовлению лестниц.

Точка А:
Нет отработки возражений клиентов
Нет перевода на следующий шаг закрытия сделки
Не оцифрованы показатели каждого менеджера.

Сергей пробовал самостоятельно проводить с менеджерами планерки с целью увеличения конверсии в продажу, но не было системности, менеджерам не хватало постоянной мотивации.

Сергей пришел на диагностическую консультацию в ectem.ru

Точка Б:
Сергей видит цифровые показатели каждого менеджера
Менеджеры видят свою статистику по отработке звонков
У менеджеров проходит еженедельное обучение, которое способствует увеличению конверсии каждого и мотивирует работать на результат.

📌Вывод: чтобы увеличить показатели и прибыль, совсем не обязательно тратить на это горы своего драгоценного времени. Можно просто обратиться к нам в Ectem, мы бесплатно найдём именно ваши точки роста!

P.S. Кстати, Сергей, после внедрения нашей системы, сделал Х2 выручки, с чем мы его поздравляем и очень рады!

🔴Записаться на диагностику, пока она ещё бесплатна, можно тут @EctemQuiz_bot
👍5
Как проверить качество работы ОП самостоятельно?👀
📌Сохраняйте себе наш чек-лист, будет полезен!
Стоит ли прослушивать звонки менеджеров и что будет если не делать этого?

80% предпринимателей и руководителей отвечают: "Если я буду этим заниматься, то кто будет работать за меня? У меня весь день расписан по минутам, мне просто некогда." И будут правы. Всегда есть задачи, которые 🔥 и на не срочные дела нет времени.

По нашим статистическим данным оценки звонков наших клиентов, 40% менеджеров допускают ошибки, которые приводят к потере клиентов и сделок.

Самые частые ошибки:👇
🔻Забыл присвоить лиду статус в CRM и потерял его;
🔻Не умеет работать с возражением "я подумаю" и отпускает клиента на этом этапе;
🔻Не знает что ответить на вопрос "Почему так дорого?"
и т.п....


Даже если менеджер идеально знает продукт, который продаёт, но допускает перечисленные ошибки, вы теряете деньги в самом прямом смысле! 💸

Что делать?

У вас 3 варианта:
👉🏻Самому выделить время и разобраться с этим, но тут важно, чтобы у вас был навык продаж.

👉🏻Нанять сильного РОПа и поручить это дело ему. Но если поручить прослушки РОПу, у него не останется времени на другие важные задачи.

👉🏻Обатиться к нам в ectem audit. Мы проведем бесплатную диагноостику и прослушаем ваши звонки. Если у ваших менеджеров будут выявлены недоработки, мы проконсультируем их и поможем вам наладить процессы продаж без вашего участия! Для записи переходите в бота 👇
@EctemQuiz_bot
👍4🔥3
Прослушиваете звонки своего ОП?
Anonymous Poll
50%
Иногда
22%
Да
17%
Нет
11%
Есть более важные дела 😒
Почему клиенты уходят к конкурентам?😢 Как этого не допускать?

Привет! Это Алексей, хочу записать для вас подкаст с ответом на этот вопрос, если актуально ставьте 🔥
🔥17👏1