ECM-Journal
110 subscribers
213 photos
1 video
463 links
Портал о цифровизации, электронном документообороте и бизнес-процессах. Отвечаем на сложные вопросы простым языком.
Download Telegram
Существует ли идеальная информационная система?
Такая, чтобы отвечала всем запросам пользователя, независимо от их сложности и специфики. Обладала неограниченными возможностями и работала в разных сферах бизнеса?
😫 Увы, но — нет.
Эксперт рассказал, почему это невозможно, и как при этом все таки получить желаемый идеал.
🔥2
Что это за система такая — Directum Projects? И почему именно с ней так легко и эффективно управлять проектной деятельностью: планировать, реализовывать, контролировать десятки этапов одновременно?
Все ответы знает эксперт, который видел, как «рождается» система и становится мощным инструментом всех, кто связан с проектами.
👍6
😷Бумажное заявление на отпуск все еще существует? Да, это реальность для сотрудников, сведения о которых составляют гостайну.🫡
Неужели компаниям с закрытым контуром не по пути с кадровым ЭДО?
🔒Эксперт Directum рассказывает в статье, как перевести кадровые процессы в электронный вид и не ставить под угрозу безопасность данных.
🔥6
📨 На ваш телефон пришло новое сообщение…

…и тут действительно что-то важное (для вашего архива) 📚

С 1 марта 2025 года в силу вступил обновленный ГОСТ Р.0.8-2025 по делопроизводству и архивному делу.

Теперь документ стал:
▫️ориентирован в управленческую, юридическую, цифровую область;
▫️значимым для цифровых систем документооборота (СЭД/КСЦД/СХЭД);
▫️нормативно релевантным для юристов и ИТ-архитекторов.

А еще внутри ждут новые термины.
Подробнее о них и самом ГОСТе рассказала методолог-аналитик Directum — Светлана Азарова.
👍3😁31
❗️ 3% от оборота компании — такой размер штрафа теперь грозит бизнесу за утечку персональных данных граждан. Нововведение вступит в силу уже 30 мая, но у компаний все еще остаются вопросы.

Как будет действовать новый закон, и чего ждать от Роскомнадзора?
Предусмотрены ли смягчающие обстоятельства для бизнеса?
И какие меры информационной безопасности стоит принять уже сейчас?
В интервью эксперт Directum ответил на все вопросы и объяснил, как действовать в новых условиях.
👀21
Что делать с текучкой кадров в службе поддержки?
Почему сотрудники быстро выгорают и как этого не допустить?
Сергей Вараксин, методолог ESM, рассказывает, в чем причины усталости инженеров поддержки и как с ней справляется правильно настроенная ESM-система.
2👍1
🖥 UX-дизайнер, пилот дронов, VR-разработчик — еще 10 лет назад о них слышали лишь единицы. Теперь эти ИТ-профессии — одни из самых востребованных. Эксперты прогнозируют, что в ближайшие 10–15 лет технологии продолжат трансформировать рынок труда.
👉 Какие ИТ-профессии станут наиболее востребованными?
👉 Как искусственный интеллект изменит рынок труда?
👉 Что нужно знать о тенденциях рынка информационных технологий?
В статье эксперты Directum дали ответы на все вопросы.
3
🙃 У сотрудников — лапки, а у инженеров поддержки — перегруз.
Как помочь и тем, и другим знает Иван Степанов, менеджер по развитию Directum ESM.
👍 В статье эксперт рассказывает о причинах обращения в сервисные отделы по поводу и без и делится лайфхаками: как с помощью ESM-системы организовать самообслуживание и сделать труд специалистов поддержки проще и приятнее.
3👍1
🤖 Полная роботизация производства, замена офисных сотрудников искусственным интеллектом, управление девайсами силой мысли — именно таким нередко представляют ближайшее будущее футурологи.
🤔 Но насколько реалистичны подобные прогнозы?
Чтобы выяснить это, мы спросили у экспертов Directum:
Какие направления ИТ-индустрии станут ведущими?
Как искусственный интеллект поменяет цифровую сферу?
С какими сложностями столкнутся представителям ИТ-направлений?
Все ответы собрали в статье — переходите и читайте, какой будет цифровая индустрия через 10 лет.
⁉️ Последнему игроку приготовиться?!
😮 А вы думали о том, что завтра WhatsApp может не стать? Вот прям совсем-совсем не станет. Даже в браузере, и даже с VPN. А теперь поразмышляем, что будет с компаниями, которые используют этот мессенджер ежедневно в рабочих бизнес-процессах. Пороховая бочка какая-то.
😱 Кричать «Все пропало!» - не нужно.
В статье эксперты Directum подобрали нашу, отечественную, альтернативу этому приложению.
👉 Спойлер: ничуть не хуже, а намного лучше и надежнее.
👻2
🤔 Как использовать корпоративный портал на максимум?
👉 Нетипичные кейсы применения рассказывает Александра Нестерова, менеджер по развитию бизнес-решений Directum.
🧐 Читайте статью и выбирайте, что нужно именно вам:
бронирование ресурсов;
интеграция с BPM-системой;
а может быть, меню столовой прямо на главной странице.
👍32
🙃 Купить не глядя или устроить тест-драйв?
👍 Мы всеми руками за, если вы решите проверить систему электронного документооборота на практике!
Почему нужна демонстрация?
На что обратить внимание при работе системы?
От каких проблем может уберечь такой тест-драйв?
Обо всем этом рассказали эксперты Directum.
👍2
🤔 Систем КЭДО много, как выбрать лучшую?
Почитать рейтинги и обзоры?
Подсмотреть, что используют коллеги?
Или же проанализировать собственные потребности?
Разбор самых сомнительных и действительно важных требований к профильному решению — в новой статье директора продукта Directum HR Pro Айрата Сибгатуллина.
🔥3
"Настоящая гибкость — это когда система подстраивается под бизнес, а не наоборот". ☝️

Директор продукта Directum HR Pro дал интервью порталу CNews, в котором порассуждал о том, почему no-code-инструменты — must-have для системы КЭДО.
🔸Гибкость ПО — это запрос рынка, а no-code инструменты — способ закрыть эту потребность.
🔸В каждом HR-процессе есть место для no-code.
🔸Подход актуален не только для крупного бизнеса, но и для СМБ.
🔸No-code — новый стандарт систем КЭДО.
Подтверждения этим тезисам ищите в статье.
🔥4
😫 Электронных документов всё больше, но бумага не сдает позиции.
🤔 В итоге — одна часть стоит на полке, а другая надежно лежит в информационной системе. Вот и «гибридное дело».

Что с ним делать? Как всё сохранить, не потерять важное и спокойно передать в архив?

👉 Эксперт Directum объяснила, как организовать работу со смешанными документами в новой статье.
👍4
😱 Не хватает ресурсов, сроки растягиваются, результат не оправдывает ожидания — всё это последствия неправильной подготовки к внедрению КЭДО. Но можно избежать печального исхода, если еще на старте проекта предусмотреть важные нюансы.
❗️Эксперт Directum рассказал:
кого нужно обязательно включить в рабочую группу проекта внедрения;
какую стратегию управления выбрать;
для чего необходимо заручиться поддержкой руководства.
Все подробности — в статье.
4
Подписывайтесь на канал о секретах внедрения КЭДО!
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Здесь могли быть громкие слова об особенностях внедрения КЭДО и о том, как достичь успеха. Но мы просто хотим напомнить, что вы на правильном пути 🫶

#мемы #Directum_HRPro
🔥61
Может стоит сменить профессию? 🤔

Рынку нужны тысячи сотрудников, которые будут переводить с человеческого на ИИ-шный и давать четкие техзадания. 💯

Как стать промт-инженером и почему без такого специалиста сегодня не обойтись — рассказываем на сайте.
4
❤️‍🩹 Как спастись от кадровой рутины?

Удаленщики — головная боль кадровика. А их все больше! С ними растет нагрузка на HR-персонал, а это значит, что велик риск:

вовремя не трудоустроить сотрудника
запутаться с распределением отпусков
потерять документы

В статье рассказываем — как цифровизация HR-процессов поможет сосредоточиться на стратегических задачах.
🔥3