Управлять легко
2.36K subscribers
562 photos
38 videos
8 files
634 links
Я Ирина Никитина - бизнес - тренер, ментор, коуч.
Специалист по построению эффективной системы управления бизнесом.
Этот канал для владельцев бизнеса и руководителей всех уровней.

https://irina-nikitina.com/

@Nikitina_Irina_I
Download Telegram
23-24 мая в Калининграде Национальная ассоциация финансовых директоров (НАФД) провела замечательный конгресс.

23-го проходила официальная, информационная часть, на которой были рассмотрены темы применения искусственного интеллекта в бизнесе, бюджетирования, отчётности, мотивации сотрудников, функции казначейства, карьерные треки финансовых директоров и как их организовать.
Все темы были раскрыты практиками - финансовыми директорами, руководителями и HR специалистами.

24-го организаторы сделали прекрасный выезд на Куршскую косу и в Зеленоградск.

Всем участникам конгресса удалось не только послушать спикеров, поиграть в бизнес-игры и задуматься о карьере, но и познакомиться с представителем своих профессий из разных городов.

По оценкам участников конгресс принес пользу и удовольствие.

Я на конгрессе проводила игру по взаимодействию с сотрудниками, о которой расскажу завтра.
Как обычно, было много интересных, типовых реакций управленцев, которые мешают нам получить максимальную пользу от взаимодействия со своими сотрудниками.

НАФД проводит 4 конгресса в год. Два уже прошли, два впереди: в Мурманске и в Екатеринбурге.

Присоединяйтесь, следующие будут не менее интересными и полезными. Все новости НАФД здесь.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Возвращаясь к конгрессу НАФД, который прошел 23 -24 мая в Калининграде.

Я проводила игру по взаимодействию с разными типами сотрудников.
Такую игру я провожу часто, и на публичных мероприятиях и в рамках тренинга «Эффективная коммуникация в организации»
Каждый раз я вижу одни и теже базовые ошибку коммуникации.

По условиям игры руководителям нужно уговорить каждый тип сотрудников работать сверхурочно. Руководители знают тип мотивации, знают особенности данного типа (мы разбираем их перед игрой). И главное, я всегда предлагаю руководителям пообщаться с сотрудником, перед тем как начать переговоры.

Ни на одном тренинге управленцы не используют возможность общения на 100%.
Типов пять, самый большой успех был, когда пообщались с тремя представителями.
В остальных случаях, управленцы придумывают стимулы самостоятельно. На последнем тренинге одна группа руководителей обратилась к искусственному интеллекту.

Смотрите, что получается:
сидит группа управленцев и размышляет, как замотивировать сотрудника. Рядом стоит сотрудник, который знает, как его мотивировать и готов им сказать, но управленцы даже не пытаются спросить. Самый выразительный случай был, когда сотрудник подходил два раза, в процессе подготовки, и говорил: «Давайте я вам подскажу». Ответ был: «Не мешай»

Ещё одна проявляющаяся особенность данного тренинга. Несмотря на мои описания мотивов каждого тип, руководители выбирают аргументы, которые мотивируют их самих. Забывают, что их мотивы актуальны для них, но не для сотрудника.

Итого выводы тренинга:

• первое, что нужно сделать в попытке договориться - спросить сотрудника, что ему предложить

• то, что мотивирует вас, может не вдохновлять вашего подчиненного

• не нужно придумывать, а потом сопровождать мотив, которого нет

Выясняйте типы своих сотрудников и их мотивы, тогда взаимодействие будет приносить желаемый результат.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
✔️ Наши люди
Все подписчики знают, что я адепт СберУниверситета. В нем мне нравится все: контент, контекст, ЛЮДИ.
На одном из обучений в СУ я познакомилась с Анастасией.
Быстро стало понятно, что только обучением наше общение не закончится. Слишком много общего: управление, театры, коучинг, бег, горы.
У нас даже дети учатся в театральных институтах, пусть разных, но оба будут актерами.

Хочу вам порекомендовать канал Анастасии https://t.me/lifeofonepi
Настя ТОП-менеджер, консультант, заядлый театрал и путешественница.

Недавно описывала в канале свои захватывающие приключения в Непале в трекинге к базовому лагерю Эвереста.
Скоро стартует обучение в Сколково и тоже будет рассказывать на канале о впечатлениях и пользе.
Канал получился понемногу обо всём: о карьере, управлении, развитии и просто о жизни.

Подписывайтесь. Я Настю читаю с удовольствием и еще я в жизни многому у нее учусь.

Хотите позитива и мудрости в одном месте! Вам сюда ЖизньПи

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Вопрос с конгресса

Как подружить профессионала с непрофессионалом?

Просто:

1. Убрать штамп «непрофессионал»
2. Понять в чем сильные стороны человека
3. Попросить совет из области уверенных знаний собеседника

Если вы определили собеседника, как непрофессионала, вы задали негативный контекст. В нем вы сразу пренебрежительно относитесь к мнению собеседника.
Человек не может говорить только глупости. Ваша задача увидеть, что в словах собеседника полезно.

Важно: если мнение собеседника не совпадает с вашим, это не значит что собеседник непрофессионал. Возможно у вас недостаточно гибкое восприятие.Всегда задавайте вопрос: «А что если?»

У человека есть сильные стороны и области уверенных знаний. Попросите у собеседника совет из его сильного поля. Вы получите пользу, поднимете уровень вашего уважения к партнеру и уровень доверия собеседник к вам.

Не накладывайте «штампы» и любое общение станет продуктивным.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Бизнес-завтрак

Недавно СбербанкУниверситет организовал бизнес-завтрак «Архитектура коммуникации: как руководителю эффективно коммуницировать с командой».
В ходе встречи 150 руководителей и шесть спикеров рассуждали на тему: «Что сказать сотруднику, чтобы он встал и пошёл работать?»

Как бы абсурдно это не звучало, мы действительно должны сейчас задумываться о формах коммуникации и выучивать новые языки для общения с разными поколениями.

Об интересной культурной особенности общения рассказал руководитель студии Артемия Лебедева:
никто в компании не имеет права давать обратную связь дизайнерам и других творческим людям, кроме их руководителя.
Слайд имел говорящее название: «Творца обидеть может каждый».

Вопрос: только ли творческим людям нельзя делать замечания, если ты не руководитель этого человека? Ответ: не только.

Если тебя не устраивает работа сотрудника, но ты не его руководитель, у тебя только одно право скорректировать работу - обратиться к руководителю человека.

Вы не знаете многих вещей:
• как звучало задание
• мотивы сотрудника
• уровень загрузки
• особенности восприятия
• договоренности с руководителем
• многое другое.

Всё это известно только руководителю. Поэтому, давать обратную связь о качестве работы может только руководить.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️CFO 4.0

В пятницу прошла конференция «CFO 4.0», которую ежегодно проводит в Санкт-Петербурге Газпром-Нефть.

В этом году на конференции много говорили об искусственном интеллекте.
Цепочка по которой работает искусственный интеллект выглядит следующим образом:
1. Информация
2. Анализ
3. Решение
4. Действие
5. Результат
6. Опыт

Здесь ИИ сильно превосходит человека в главном: по мере накопления опыта человек работает только на последних двух пунктах:
«Результат
-Опыт».
Человек перестает проводить первичный анализ, упуская обновления в информации, изменения и открывшиеся, дополнительные, более интересные варианты решения.

Иногда стоит забывать об опыте и результате, и проходить путь с нуля.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Выгорание напрямую связано с недоверием

Любое недоверие вызывает стресс. Длительное нахождение в стрессе приводит к выгоранию.

Если вы не доверяете своей команде, коллегам, руководителю, вы постоянно находитесь в стрессе.

Недоверие к команде приводит к ограниченному делегированию, непрерывному контролю, перегрузке и стрессу.

Недоверие к коллегам вызывает необходимость проверять всю полученную информацию, утаивать свою, жить в ожидании обмана. Все это вызывает стресс.

Недоверие к руководителю гарантирует чувство незащищенности, в крайних проявлениях подозрение в возможности подставы. Это стресс.

Отсутствие доверия даже по одному из блоков растит уровень стресса и приближает выгорание.

Как повысить уровень доверия, будем рассуждать на следующей неделе.

Сейчас подумайте какой из блоков у вас в зоне риска.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Доверие как стратегический инструмент

Почему доверие — это не просто моральная категория, а ключевой фактор успеха организации.

• Доверие снижает трансакционные издержки и ускоряет принятие решений.
• В компаниях с высоким уровнем доверия меньше бюрократии и больше открытости.
• В компании с высоким уровнем доверия меньше стресса, а значит выгорания.

Доверие часто воспринимают как нечто эфемерное — «нужно просто хорошо относиться к людям». Но в успешных компаниях его рассматривают как стратегический актив, который напрямую влияет на прибыль.

Почему это важно?
• Снижает бюрократию: меньше контроля → быстрее процессы.
• Уменьшает стресс: сотрудники не тратят силы на подстраховку и перепроверку.
• Повышает лояльность: люди остаются там, где им доверяют.

Как повысить уровень доверия?

Начните с диагностики:
Проведите анонимные опросы:

«Насколько вы доверяете коллегам из смежных подразделений и руководству?»

«Насколько вы доверяете своей команде?»

Подразделения лучше поименовать, чтобы получить точную диагностику. Если в подчинении много отделов, то команды тоже лучше разделить.

Шкала 1–10.

• Проанализируйте, где разрыв: между оценками отделов, руководством и командой.

Области для работы – это места больших разрывов в оценке и низких оценок.
 
Программа по повышению уровня доверия между подразделениями включает следующие шаги:

1. Выявить и устранить источник проблемы.

2. Информировать подразделения о деятельности и задачах друг друга.

3. Улучшить коммуникацию.

4. Создать общие цели и KPI.

5. Привлечь HR или внешних коучей для решения затянувшихся конфликтов.

6. Информировать о результатах работы подразделений и их влиянии на общий результат компании.

7. Внедрите метрики доверия, чтобы отслеживать результат.

Инструменты реализации каждого из перечисленных пунктов я напишу в следующих постах.

Важно: Доверие строится медленно. Первые результаты будут через 3–6 месяцев. Начинайте сейчас.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Доверие как стратегический инструмент

После того как вы провели диагностику и выявили проблемные области, первое, что нужно сделать - выявить источник проблемы.

Как выявить?

Провести интервью с участниками:

• Какие основные причины недоверия?
• Какие области совместной деятельности вызывают недоверие?
• Где вы ждёте невыполнение обязательств?
• С какими невыполнениями обязательств вы чаще всего сталкиваетесь?
• Какие еще нарушения возможны?
• Насколько текущее недоверие мешает работе?
• Что поможет повысить уровень доверия?

Возможные источники проблемы:

1. Противоречивые цели (разные приоритеты у участников).
2. Плохо отлаженные процессы (нечеткие роли, дублирование, излишние согласования, отсутствие контроля).
3. Токсичные участники (конфликтные или недобросовестные сотрудники).
4. Недостаток информации (непрозрачность решений, отсутствие информации о деятельности друг друга ).
5. Отсутствие прямой коммуникации (исполнители не общаются напрямую).

Интервью лучше провести со всеми сотрудниками подразделений, в которых выявлен низкий уровень доверия.

Важно! Не говорите о людях, говорите о процессах. Вы получите более честные ответы.

После выявления источников проблемы, вы сможете перейти к устранению.

Настройка доверия - это долгий процесс, наберитесь терпения и делайте.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Итак, вы провели опрос и выяснили, что источник проблемы — в противоречивых или несвязанных целях подразделений.

Примеры:
Отдел продаж мотивируют на максимальную выручку, а логистику — на сокращение издержек.
Отдел закупок должен любой ценой подписать договор о поставке, а юридический отдел — минимизировать риски.
HR стремится снизить текучку кадров, а финансы получают задачу сократить расходы на персонал.

В результате конфликты. Когда цели противоречат друг другу, коллеги начинают видеть друг в друге препятствие, а не партнёров.
Как это исправить?
Обеспечьте прозрачность приоритетов — объясняйте, какие задачи решают разные подразделения, что для них важно.
Разбирайте причины решений — оценивайте не только результат, но и логику действий коллег.
Проверьте согласованность целей — соберите KPI всех отделов и убедитесь, что они работают на общий результат. При необходимости скорректируйте их.
Проводите кросс-функциональные встречи — регулярно обсуждайте возникающие противоречия и ищите компромиссы.
Внедрите систему OKR или связанных KPI — установите измеримые цели для компании и убедитесь, что ключевые результаты отделов взаимосвязаны.
Доверие в компании — это не про «тёплые отношения», а про предсказуемость. Когда сотрудники видят, что система целей работает слаженно, задачи и мотивы ясны, растёт взаимопонимание и доверие.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
✔️ Продолжая тему доверия.

Плохо отлаженные процессы значительно снижают уровень доверие в компании.

Плохо отложенные процессы это:
• Отсутствие четких ролей
• Дублирование функций
• Излишние согласования

Отсутствие четких ролей создает напряжение.
Это необходимость поиска человека, который возьмет на себя ответственность, возможность эту ответственность переложить. Непрерывные выяснения кто решит задачу. Как следствие, снижение веры в профессионализм и вовлеченность сотрудников.

Дублирование функций. Когда несколько сотрудников выполняют одно и тоже, ценность труда каждого теряется с одновременной потерей доверия к компании, которая создала условия для обесценивания вклада людей.

Лишние согласования снижают их ценности и доверие к людям, которые ставят свое ненужное «ок», их профессиональным компетенциям. Одновременно сотрудники чувствуют, что их время и вклад не важен, их излишне контролирую. Инициатива падает вместе с доверием.

Порядок в бизнес - процессах сильно повышает доверие к компании и людям, которые в ней работают.

Важно:❗️ Четкие правила не равно бюрократия.

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Как когнитивные искажения мешают нам мыслить критически

Со встречи в СберУниверситете

Мы уверены, что принимаем решения рационально, но на самом деле наш мозг постоянно обманывает нас. Вот главные ловушки мышления о которых рассказал Никита Непряхин:

🔹 Эффект слепого пятна.
Мы думаем, что на нас когнитивные искажения не действуют.
Действуют, как и на всех людей.

🔹 Иллюзия контроля.
Мы переоцениваем свое влияние на результат. Считаем, что чем больше мы контролируем, тем лучше результат.
Это не так, результата - это профессиональные люди, а не наш контроль.

🔹Гало-эффект.
Мы думаем, что объективно оцениваем людей.
На самом деле первое впечатление искажает оценку человека.

🔹 Проклятие знания
Эксперту сложно объяснить простыми словами материал. Кажется, что другие «тупят», но проблема — в неумении адаптировать информацию.

🔹 Эвристика доступности.
Мы считаем, что объективно оцениваем обстоятельства. На самом деле мы учитываем то, что легко вспомнить: последнюю или яркую информацию.

🔹Рефлекс Земмельвайса.
Мы считаем, что открыты изменениям. На самом деле мы всегда цепляемся за стабильность и не хотим ничего менять.

Как бороться?
— Проверяйте первые впечатления.
— Ищите данные, а не яркие примеры.
— Сомневайтесь в своей «объективности».

Критическое мышление — это не талант, а навык. Тренируйте его!

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
✔️ Когнитивные искажения

Как они мешают управленцам

🔹УПРАВЛЯТЬ ЛЕГКО🔹
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM