Ускорить работу над статьей
Четыре действия, которые помогают мне работать быстрее

1. Вести конспект созвона — не надо будет потом расшифровывать или ждать расшифровки. Можно сразу брать конспект и редачить.

Но сначала придется и конспект вести, и запись включать, чтобы натренироваться одновременно печатать и вести разговор.

2. Начинать редактуру с компоновки: прописать заголовки, растащить инфу по блокам. Это туда, это сюда. Так можно получить пусть плохенький, но уже черновик. Плюс сразу видно, что удалить. В итоге выходит что-то вроде плана-черновика без лишних блоков — а это экономия времени на редактуре ненужного.

3. Планировать картинки, схемы, таблицы. Где тут будет таблица? Что покажем схемой? Что картинкой?

Мне нравится делать таблицы, схемы, картинки. И я этим пользуюсь, когда нет сил или желания заниматься текстом. Сижу, пилю схемки, вроде и на работу не похоже, а статья всё равно продвигается.

4. Как можно раньше показывать редактору или заказчику. Если могу показать план — показываю план; черновик с корявым стилем — значит, черновик с корявым стилем. Отношу как можно раньше, чтобы быстрее получить комменты и скорректировать маршрут. Так точнее и быстрее выходит, чем если прятать у себя, доводить до идеала и только потом показывать.

↘ Читать еще:
Маркеры воды

Obsidian — удобная и бесплатная програмка, чтобы управлять заметками. Связывает заметки тегами и выстраивает вот так красиво в схему.

Удобно искать, выбирать и отслеживать, по каким темам заметок уже много, а по каким — ничего нет.

Еще можно создавать папки, например, под проекты.

↘ Читать еще:
Как всё успевать

Запрещаю запрещать слова 😈

Погуглить

Если мне нужна какая-то статистика, я не иду в Росстат или в базы открытых данных, а сначала гуглю. Например, если хочу посмотреть статистику несчастных случаев, так и вбиваю в поиске «статистика несчастных случаев». Вижу, допустим, инфу по несчастным случаям на дорогах, а мне нужно на производстве. Тогда уточняю запрос: «статитика несчастных случаев на производстве». Получают первые результаты, и от них уже могу отталкиваться в дальнейших поисках.

Затем добавляю новые ключевые слова, например, «статитика несчастных случаев на производстве Челябинск» или «статитика несчастных случаев на производстве химикаты». Смотрю несколько материалов, в них — источники, если есть: на кого ссылаются, откуда инфа. Если нахожу что-то вроде «по отчету инспеции труда» то иду гуглить «отчет инспеции труда 2021 год». И так далее.

Этот приемчик кажется мне простым как попить водички. Но часто вижу, что редакторы спрашивают других редакторов, мол где найти вот это. Беру «вот это», вбиваю в гугл и оно там и находится на первой странице. Мэджик.

Но ради справедливости, скажу, что мне иногда тоже проще спросить. Да и пока спрашиваешь, формулируешь запрос нормально.

А вы как больше любите спрашивать: у людей или у поисковых машин?

↘ Читать еще:
Как соединить две картинки в одну

Не додумывать

Бывает, эксперт оставляет коммент к черновику, а там всё как-то непонятно: может, это имел в виду, а, может, то. И вроде как есть шанс угадать, но лучше не додумывать.

А сделать так: 

заскринить коммент
↓
отправить скрин эксперту в личку с текстом «Имя, я вот тут не поняла, что ты имеешь в виду? То? Или это? Или что-то другое?» 
↓
дождаться разъяснений эксперта
↓
внести правку

Обычно все эксперты нормально реагируют, потому что понимают: никто пока еще не умеет читать мысли. Ну а если кто-то требует, чтобы вы умели, то как бы это самое... делайте выводы.

↘ Читать еще:
Приёмчик «Два факта рядом»

Амортизация

Я от финдиректоров узнала о такой штуке как амортизация — берешь стоимость техники там или оборудования, делишь на предполагаемый срок службы и получаешь сумму, которую нужно откладываться каждый месяц. Чтобы отремонтировать, если что, или купить новое оборудование, когда это сломается.

Например, берешь ноутбук за 150 000 ₽, предполагая, что он прослужит 10 лет. И начинаешь сразу откладывать на новый — по 1250 ₽ в месяц. Это проще, чем разом выложить всю сумму.

И подумала: что-то такое можно проделывать и с собой. В нашей сфере мы сами — главное оборудование, основное средство производства, так сказать.

И вот пытаюсь придумать какую-то систему, которая поможет себя амортизировать. Тут сложнее, чем с ноутбуком: нет точной суммы, нужны не только вложения денег, но и времени, сил. Например, тренировка — это амортизация себя, она требует времени. Массаж — тоже, но тут еще надо деняк.

С ситемой пока туго идет, но само смещение фокуса со «всякие мои дела, которые всегда можно подвинуть» на «амортизация себя как основного средства производства» уже меняет восприятие всех этих полезных дел. Это я не жопу качаю для красоты, а укреляю мышечный корсет, чтобы потом долго сидеть за компом. Не сдаю анализы, чтобы было, а проверяю состояние средства производства.

Совсем по другому звучит ведь! Сразу собранность появляется и исчезает желание всё это куда-нибудь задвинуть подальше.

А о системе самоамортизации давайте вместе думать: как организовать? что учесть? как рассчитать?

↘ Читать еще:
Когда лучше отдыхать

Вопрос
Постоянный клиент приносит задачу, которую совсем нет желания делать. Надо написать рекламный текст и в нем приврать в каждом втором слове о чудодейственных способностях препарата.

Как отказать, но сохранить отношения на дальнейшее сотрудничество. Или не работать с такими клиентами совсем?

Ответ
Я бы не придумывала ничего особенного, а ответила как-то так:
— Имя, я сейчас не могу взять эту задачу. Но могу посоветовать @другойавтор

Или так:
— Ой блин, я в таких текстах вообще не шарю. Лучше позвать @другойавтор

Здесь нет вранья: я действительно не могу взять эту задачу (почему не могу — другой вопрос, вот когда его зададут, тогда и можно высказать свое мнение о задаче), и я действительно не шарю в приукрашивании чудодейственных способностей препарата.

Но и заботы есть чуток: вот контакт другого автора. А если такого контакта нет, тоже можно об этом сказать: даже не знаю, кого посоветовать.

А вы бы как ответили?

↘ Читать еще:
Как сделать интервью с большой компанией интересным

Img2txt — бесплатный сервис распознавания текста со сканов, пдф и картинок

Я пробовала распознавать с пдф и картинок с текстом на русском и английском языках. Результат более чем ок.

Конечно, надо проверять и исправлять косячки вручную, но всё равно получается быстрее, чем перепечатывать.

Может пригодится для распознавания ответов госорганов в пдфках, инструкций в картинках, списков всякого разного.

Жирный плюс — не надо регистрироваться. Только точно не знаю, есть ли там ограничение по объему листов или знаков.

↘ Читать еще:
Гайд о фактуре

Когда построил жилой квартал, чтобы сказать это

Классная реклама: пробивает баннерную слепоту и вызывает любопытство. И игра слов тоже клевая.

А название девелопера вообще наводит на мысль, что никакого жилого квартала нет, а есть только эта реклама.

↘ Читать еще:
Цифры и числа

О вторичных инфоповодах

Хочу поделиться наблюдением об инфоповодах и сео. В начале марта этого года «Нескучные финансы» проводили антикризисные вебинары — тогда, кажется, все вокруг делали всё антикризное. Такой была ведущая повестка в бизнесе.

Среди эфиров был один посвященный рынку недвижимости. Эксперт рассказывал, что происходит с рынком, какое жилье дорожает, какое — дешевеет, и что будет с ипотеками. По этому эфиру мы выпустили конспект в Газете — «Что будет с недвижимостью в 2022 году: цены, ипотека, спрос на квартиры»

И этот конспект привел нам 93к читателей из поиска. Люди приходили по запросам «стоит ли брать ипотеку», «что будет с ипотекой», «что будет с ценами на недвижимость», «стоит ли покупать квартиру» — это совсем не про бизнес и антикризисные меры.

Сложно сказать, какой процент из этих читателей были целевыми: владельцами бизнеса, управленцами или типа того. Но результат всё равно крутой.

Вот эту тему, про недвижимость и ипотеки, я называю вторичным инфоповодом. Основной — антикризис, вторичный — что мне делать с моей квартирой.

А теперь про сео. Мы не вписывали какие-то специальные ключевые слова, мета-теги, вообще о них не думали. Но, видимо, успели первыми написать о рынке недвижимости и ипотеках, и поэтому попали в топ выдачи. Как раз в тот момент, когда люди пытались понять, как им быть со своей недвижкой.

Как так делать специально, я пока не знаю. Но это точно не случайность. Примерно такая же история была в Деле Модульбанка со статьями «Коронавирус — это форс-мажор» в начале пандемии и «Сотрудник 15 суток был под арестом. Что с ним делать?» в период митингов. Там тоже сработала связка «вторичный инфоповод + занять поисковую выдачу первыми».


↘ Читать еще:
Как быстро подписать документы без сканера и принтера

Я стараюсь следить за питанием и активностью. Для этого считаю калории, тренируюсь и ношу часы. И вся инфа вроде собирается, но в разных местах:

— тренировки и прогулки — в приложении часов;
— калории — в приложении для подсчета калорий;
— общая активность — в двух разделах приложения «Здоровье». Там отдельно считаются расходы энергии на активность и в режиме покоя.

И чтобы посмотреть, допустим, как прошел месяц, нужно открыть все приложения, что-то запомнить, что-то записать и только потом проанализировать. Мне такое не нравится.

Долго думала, как сделать удобнее: скачивала трекер привычек, добавляла задачки по дням, собирала заметку с чек-боксами. Но это всё — лишние движения и дополнительные инструменты. Да и анализировать потом тоже неудобно.

А тут недавно как преисполнилась: можно же прямо в файле для учета рабочего времени отмечать!

Надо всего лишь добавить пару столбцов и проставлять там галочки. Я в этот файл всё равно захожу по несколько раз в день.

Вот добавила, теперь можно будет в конце месяца за минутку пробежаться и увидеть, сколько было порядочных дней, а сколько — сибаритских.


↘ Читать еще:
Шаблон учета рабочего времени

Вырабатываю у себя условный рефлекс: горит розовый свет — идет работа.

Каждый раз, когда сажусь работать, включаю фитолампу. Когда отдыхаю, выключаю. Где-то месяца три, наверное, так делаю.

Пока сложно оценить, есть ли уже связка между светом и работой, но, кажется, да. Работать с лампой легче, проще сесть и начать, да и вообще, когда горит розовый свет я становлюсь немного активнее. Плюс лампа помогает разделять работу и отдых.

Такие же рефлексы можно вырабатывать на звуки, например, работать только с белым шумом. Запахи – зажигать благовония или ставить рядом свечу с ароматом. А, может, душиться особым рабочим парфюмом, а в конце дня его смывать. Ну или использовать самый простой способ — переодеваться в другую одежду.

А вы как помогаете себе приходить в рабочее состояние?

↘ Читать еще:
28 вещей о редактуре и работе редактора

🩸Когда я была моложе и глупее, мне казалось, что продуктивность — это то, чем я могу управлять через мозг. Надо только собраться, проявить силу воли, внедрить пару инструментов и всё, готово, вы продуктивны.

Потом я чуток поумнела и поняла, что можно сколько угодно внедрять таблички, ту-ду-листы, считать часы, ставить на заставку телефона мотивирующие картинки и так далее. Ничего не сработает, если организму чего-то не хватает.

Мне не хватало витамина Д и железа. Из-за этого была постоянная усталость, вялость, проблемы со сном.

Когда восполнила нехватку, началась вот правда другая жизнь! Та, в которой есть силы вести таблички, включать таймер, следить за распорядком дня. И это я еще не дошла до нормальных значений, а лишь чуток улучшила то, что было.

Если тоже чувствуете, что всё время не хватает сил, сложно засыпаете и просыпаетесь, часто простужаетесь и в гробу видали всю эту чертову продуктивность, сдайте анализы. На витамин Д и ферритин для начала — именно их часто не хватает.

Только с ферритином не смотрите на референсные значения из лаборатории — это просто какое-то среднее число. Настоящая норма где-то на уровне вашего веса + 30. Если сильно ниже, пора к врачу.

А, может, дело вообще не в этом. Фиг знает, я же не врач. Но мне именно эти два анализа помогли посмотреть по-другому на свое состояние и работоспособность.

↘ Читать еще:
Главный совет

🍿Что почитать и посмотреть. Непостоянная рубрика

Предупреждаю: мои вкусы несколько специфичны

📚Психодел — история людоеда — он подстраивает события и сжирает людей. Метафорически, конечно. Но в этот раз выбрал не ту жертву — там у жертвы такая невеста (Людочка зовут, совпадение ли), что любому людоеду даст по голове.

📚Сезон отравленных плодов — как бы любовный роман, но не совсем. История любви двоюродных брата с сестрой на фоне смачно описанного быта нулевых и терактов. Погружает в те времена, когда о феминизме ничего не слышали, а бить жену было такой нормой, что вообще у никого не возникало мысли, что бывает иначе. Я аж пару раз прослезилась.

📚Отдел — моя первая книга Сальникова. Если бы начала с отзывов на Литресе, не стала бы читать. Но не начала, и мне понравилось: история секретного отдела, который убивает людей ради какой-то тайной и важной цели. Но это не точно.

📺 Большая секунда — добрый, забавный сериал о том, как появляется любовь. Параллельно две истории: сериальная и сценаристов сериала. Вторую можно проматывать, там ничего интересного.

📺 Почка — взяточница с дурным характером пытается найти донора почки для себя. Не очень получается, но она не сдается. Хоть тема болезней тяжелая, сам сериал легкий и смешной.

📺 5:32 — казахстанский сериал о казахстанских маньяках. Этакий настоящий детектив по-казахски. Насколько прекрасны первые 8 серий, настолько же ужасны последние 4. Но ради этих 8 можно всё простить.

↘ Читать еще:
Книги для широкого кругозора

Фальсифицировать документы

Если в статье есть шаблон документа, например, протокола собрания участников ООО, или табличка какая-то, советую:
– документы фальсифицировать;
– шаблона заполнять выдуманными, но логичными данными.

Это поможет читателю понять, что должно в итоге получится. А статью сделает более душевной и запоминающейся.

К тому же все эти документы и шаблоны — то самое пространство, где можно похихикать.

Как фальсифицировать:
– заполнить в фотошопе или другой программе;
– или распечатать, заполнить от руки, отсканировать или сфотографировать и добавить в статью;
– шаблон — заполнить в гугл-таблице и сделать скриншот;
– картинки для инструкции — сделать со своими данными, лишнее замазать.

Главное — заполнять без ошибок. Чтобы читателя не развернули в налоговой с документами по нашему образцу.

↘ Читать еще:
Опрос: как работают мои подписчики

Быстро выделить важное

Чтобы быстро выделить важное или показать читателю, куда смотреть на скриншоте или картинке, подойдет стандартная программа просмотра мака.

Там сверху жмакаем «Инструменты» – «Добавить пометку» и выделяем важное стрелочкой, текстом, лупой, прямоугольником, овалом, подчеркиванием и так далее.

При выборе пометки сверху появляется небольшая панель с настройками цвета и толщины этого всего.

Делается всё за секунды: я даже не успеваю забыть, что хотела попить чай и уже заварила его на кухне. И пью горячий (а не как обычно, если запускаю фотошоп).

↘ Читать еще:
Как быстро делать тесты

Пережить пубертат

Немножко поучаствовала в проекте Инфографики — интерактивном тренажере для родителей подростков.

Помогла с тональностью и формулировками внутри тренажера и на посадочной странице. Это так, похвастаться!

А сам проект — очень клевый. Реально помогает преодолеть пропасть между «знаю, как надо общаться с подростками» и «умею общаться со своим вот этим иногда противным и бесячим подростком».

Дай мне возможность, я бы в таких тренажерах все жизненные ситуации прорабатывала: от свидания до собеседования.

Вот ссылочка: https://pbrtt.ru/case1/


↘ Читать еще:
Клевые каналы не о редактуре

10 лучших постов этого канала за июль и август (по охватам)

🔥 Из картинки в текст: бесплатный сервис

🔥 Где учиться редактору

🔥 Амортизация себя

💎 Планируем контент: инструменты

💎 Условные рефлексы

💎 Как я изучаю Фигму

🖤 Звонок с крутым клиентом. Что делать?

💎 Трекер привычек

💎 Всякое разное на примере русских рэперов

💎 Переводим с эйчарского

Офигенный видео-курс по гугл-докам
Год назад я уже рассказывала о нём, хочу посоветовать ещё раз.

Я хоть работаю с гугл-доками тыщу лет, но когда смотрела впервые, нашла для себя прикольные штуки, например, узнала, как запретить копирование, сделать быструю очистку от форматирования (одним нажатием, а не вот эти мучения с валиком) и создать докс прямо из адресной строки.

Климент хотел делать курс бесплатным, но я пофиксила его денежное мышление, и теперь курс стоит 990 ₽.

Но! У меня есть самый большой скидочный промокод. И под длине, и по рублям.

SPECIALNI_PROMOKOD_DLYA_SVETI

— по нему курс можно купить за 640 ₽. (Действует до послезавтра — 31 августа)

Покупайте, чтобы одной кнопкой настраивать стили, интервалы, отбивать абзацы автоматически и делать черновики, которые принимают со второго раза (с первого совсем уж нереально, конечно)

Ссылка на курс с утм-меткой, чтобы посчитать переходы