Мой шаблон учета времени

Делюсь своим шаблоном для учета рабочего времени: в табличке 12 месяцев и сводка по году. В каждом месяце – рабочее время за день, неделю, месяц.

В первой вкладке есть пример с выдуманными задачами и некоторые пояснения.

Чтобы пользоваться шаблоном, создайте копию:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZMWZfCQykaaoxfYKz24oKqf5SjQJrJuS2AZ5PVbPPv0/edit?usp=sharing

Мне сегодня 29 🥳

Главная мудрость этого года: если хочется, то делай.

Спасибо, что были со мной в 28, и будете в 29 ♥️

Выпустили с Нескучными статью, которую можно разбирать на стикерпаки: https://noboring-finance.ru/gazeta/neuspeshnyj-uspeh

Смотрите, что подружка скинула

90 (девяносто!) бесплатных научно-популярных книг легально

Там есть и «Эгоистичный ген» из моего топа, и книги Аси Казанцевой, и Екатерины Шульман, и возможность задонатить 🤓

Я ненавижу уведомления. Они отвлекают, заставляют бросить свое занятие и срочно-срочно посмотреть, что же там пришло. А приходит обычно что-то из этого списка:

💩 реклама
💩 мем от коллеги
💩 вы давно не заходили в наше приложение для тренировки осознанности! скорее исправляйтесь, а то дадим по жопе
💩tak-sebe-remont74 подписался на ваши обновления
💩вы зашли в приложение, если это не вы, то это не вы, а если вы, то ладно
💩 вам лайк
💩 поставьте нам оценку

Ничего полезного или такого, что нельзя посмотреть позже. И еще я прямо чувствую, как они отбирают внимание и снижают уровень концентрации: вот я погрузилась в задачку, сижу, придумываю, как бы объяснить ROA с помощью картинок, тут хоп — ворвался пуш. 

Я отвлекаюсь, и вроде только на пару секунд, но потом еще несколько минут трачу, чтобы вернуться к прежнему уровню концентрации и вспомнить, что я там было до пуша. И злюсь! 

Короче, я отключаю все уведомления. Исключение — пуши о пополнении счета. Ради них можно и отвлечься.

Рассказала Юнисендеру о производстве, продвижении и заработке с рассылки «71 194 38»

Пока готовилась, узнала, что самая низкая открываемость у письма с темой «Не манипулировать» 😅

И, конечно, не обошлось без фоток с пивом и инагентской плашки

https://www.unisender.com/ru/blog/keysy/sveta_duchak/

Теперь моя рассылка о фактуре доступна в виде пдф-книги для всех, бесплатно.

Получить можно на этой странице: http://duchaks.ru

🌏

Как сделать норм скриншот. Способ 1. Хакерский

1. Открыть нужный сайт. Нажать на правую кнопку мыши и в меню выбрать “Посмотреть код” или “Проверить элемент”.

2. Потыкать по коду, чтобы подсветилась вся страница.

3. Еще раз открыть меню и
выбрать “Сделать снимок экрана”.

4. Получить снимок экрана в пнг или пдф и нарезать его на нужные кусочки. Качество изображения будет выше, чем на обычном скрине. (Сама только вчера узнала!)

Как сделать норм скриншот. Способ 2. Табличный

Если нужен скрин гугл-таблицы, не надо скринить ее в окошке. А надо:

1. Зайти в таблицу и выбрать нужные ячейки.

2. Нажать “Файл – Скачать в пдф” и внутри выбрать “Только выбранные ячейки”.

3. Конвертировать пдф в пнг и нарезать на нужные кусочки.

Как сделать норм скриншот. Способ 3. Рекурсионный

Если нужен скрин с тенью:

1. Открыть окно не на всю страницу.

2. Зажать клавиши cmd +shift + 4.

3. Навести курсор на окошко и нажать пробел.

Книга «Я – копирайтер», автор Майя Богданова

Скептически отношусь к книгам, в названии которых есть слово «копирайтер». И эту бы сама никогда не купила.

Я и не купила, @alpinaru прислали. Читать ее я тоже начала скептически, но книга оказалось хорошей. Такой плотненький путеводитель для новичков с разумными ответами на частые вопросы:

– как строить работу с заказчиками;
– сколько раз и зачем созваниваться;
– что спрашивать / не спрашивать;
– нужны ли ИП, предоплаты и бумажки;
– как не прокрастинировать;
– сколько денег брать;
– как решать конфликты с заказчиками;
– нужно ли продвигать себя и как.

Есть совет считать рабочие часы — всё как я люблю. Еще нашла что-то типа лайфхака, который как-нибудь попробую: переписать свой текст, чтобы в нем не повторялось ни одно слово кроме предлогов. Должно быть забавно.

И есть то, с чем я не согласна. Автор утверждает, что нужно жить текстом 24 часа в сутки. А я считаю, что это — скоростное шоссе к выгоранию. Как если бы сварщик каждый час жил сваркой.

#книжное

Как скачать картинки из гугл-дока

1. Чтобы скачать разом все картинки из черновика, нажмите Файл – Скачать – Веб-страница.

Скачается архив, внутри которого будет папка Images со всеми изображениями. Только называться они будут как попало.

2. Кликнуть на картинку правой кнопкой мыши, выбрать Другие действия – Сохранить в Google Keep.

В открывшемся окошке еще раз кликнуть на изображение и выбрать Загрузить. Картинка скачается куда скажите.

Были времена, когда я пила пиво и жила в Краснодаре. Там я познакомилась с Пашей Моляновым — сооснователем агентства «Сделаем». И не где-нибудь, а на научной тусе. Там что-то рассказывали про физику и вселенные, но мне было интереснее лично поговорить со знающим человеком о редактуре, бизнес-задачах контента и опыте копирайтера, который взял и открыл своё агентство.

Что было интереснее Паше, не скажу, потому что пиво он не пил 😅

Сейчас я тоже не пью пиво и живу в Челябинске, а Паша наконец-то завел свой телеграм-канал. Там можно почитать о разном редакторском и почувствовать себя как я на той научной тусе.

Вот мои любимые посты:

🔹как не срывать дедлайны;
🔹стоит ли делать тестовые бесплатно;
🔹самый простой способ потерять клиента.

И, конечно, там есть кейсы. К примеру: 26 000 переходов по 7,5 ₽ за три недели.

Подписывайтесь, короче: https://t.me/molyanov_blog

А пива не пейте, голова потом будет болеть

Мои правила работы с экспертами

🔹За полчаса напоминать о созвоне, уточнять, всё ли в силе, и присылать ссылку.

🔸 Отслеживать маркеры воды (много, мало, всегда, все, никто, дорого, эффективный, по закону) и задавать к ним уточняющие вопросы.

🔹Представлять эксперта так, как он сам себя представляет.

🔸Валить всё на главреда: главред такое не пропустит, надо перефразировать. Или на читателя: наши читатели эту формулировку не поймут, давайте расскажем попроще или дадим пример?

🔹Спрашивать у всех, кого встречаешь в жизни, чем они занимаются, чтобы пополнять базу нужными людьми. Так я познакомилась с человеком, который расследует киберпреступления, и героем своего первого интервью.

🔸Не давать эксперту самому писать текст. Получится не то + будет тяжело согласовывать отредаченное: эксперт выстрадал этот текст и каждая правка — боль.

🔹Если нужен краткий ответ эксперта, лучше попросить записать голосовое сообщение. В нем он будет более свободно рассуждать, чем в тексте + это проще, + это удобнее для эксперта, + можно тут же задать уточняющие вопросы.

🔸Придумывать примеры за эксперта. Помогает, когда сложно нащупать пример или эксперт не хочет раскрываться. Если мой пример ок, супер, его и беру. Если получается чушь, тоже ок, эксперту придется меня поправить, иначе это попадет в материал от его имени. Ему просто некуда деваться.

🔹Не бояться незнания. Да, я ничего не знаю про октановое число, рентабельность активов и устройство увлажнителя воздуха, зато знаю, как задать тысячу вопросов и разобраться. А если бы знала сама, мне бы вообще не нужен был эксперт.

🔸Расскажите интересную историю — это херовый вопрос. Это вообще не вопрос.

🔹Иногда от эксперта нужна самая банальная банальщина, иногда — удивительные история для рассказа в темноте. Всё зависит от задачи статьи.

🔸Всё важное — в одном сообщении.

🔹Много правок — это ок. Главное, чтобы в итоге материал получился достоверным и полезным. Если у эксперта совсем нет правок, а тема не из простых, стоит насторожиться.

🔸Можно говорить как есть: щас задам острый вопрос; я ничего не поняла; можешь попроще рассказать; прости, я забыла про нашу статью.

🔹Не стоит подсказывать эксперту: задали вопрос и молчим. Прямо как психотерапевты. Советую сходить на 1-2 сеанса, чтобы понять, как это выглядит и работает.

🔸Если эксперт не хочет говорить цифры, пусть назовет порядок цифр или коридор: 10, 10 000 или 10 млн? Или от 10 до 50?

🔹Регалии эксперта должны чем-то подтверждаться: политолог, кандидат наук — ок; самый мощный предприниматель Тольятти — не ок.

А у вас какие правила, советы, приемчики? Расскажите в комментах

Чек-лист, чтобы следить за цикруляцией контента

Когда в редакции есть базовые единицы контента, например, статьи в блоге или медиа, и есть другие форматы на их основе: сторис, посты, карточки, то нужно за всем этим как-то следить. Что уже вышло? По какой статье сделали карточки? Везде ли были анонсы? 🤯

Я придумала как следить: с помощью большого чек-листа.

В первую колонку чек-листа нужно добавить все базовые единицы контента, а потом отмечать, что уже выпустили по их мотивам.

С чек-листом сразу видно, по какой статье еще не было карточек и их стоит добавить в план на следующий месяц; где не выходил анонс или выходил вечность назад и надо обновить; и так далее.

Придется один раз постараться, чтобы загрузить в файлик все-все статьи, а потом останется только поддерживать: вовремя ставить галочки.

В шаблоне можно поменять колонки с форматами под свои. Для этого нужно сделать копию файла.

Шаблон чек-листа в гугл-таблицах

🙏 Просьба

Подпишитесь, пожалуйста, на мой канал в Дзене: https://zen.yandex.ru/duchaks. Там те же посты, что здесь, но если набрать 100 подписчиков, подключат монетизацию.