У команды #мспживи большой опыт в бухгалтерском и налоговом учёте. Основная наша ценность – в фокусе на безопасности клиентов и сохранении нервов всех, кто занят в оказании услуг.

Что мы делаем:

- ведем бухгалтерский и налоговый учет для организаций (ООО, АО, НКО),

- ведем налоговый учет операций ИП, адвокатов, нотариусов,

- консультируем по теме дробления, работы с самозанятыми, выбора системы налогообложения, организационно-правовой формы нового предприятия,

- проводим экспресс-аудит бухгалтерских баз.

Сейчас правовое и налоговое регулирование меняется часто, а внимание контролирующих органов всё усиливается, поэтому конкурировать из-за возможности применять ту или иную льготу становится всё сложнее.

Поэтому бизнесу важно:

- своевременно узнавать об изменениях,
- оперативно принимать управленческие решения на основе меняющихся правил ведения бизнеса,
- уметь пользоваться предлагаемыми мерами поддержки,
- минимизировать административные, уголовные, правовые риски или, осознав их, действовать четко и точно.

Какие доступны форматы?

Перечислить всё невозможно, но у нас есть собственные разработки, позволяющие и бухгалтерам-участникам рабочих групп, и клиентам действовать слаженно, без задержек получать самую важную и полезную информацию для принятия управленческих решений. Поэтому разговор о заключении договора мы ведём индивидуально, с учётом всех особенностей ведения бизнеса, степени автоматизации, количества сотрудников, состава видов деятельности.

Почему мы?

Да, когда-то представления об аутсорсинге были как об услуге, которая стоит дёшево и оказывается на низком качественном уровне. Но мы этот стереотип побороли. За счёт чего?

1. Собственная система подбора кадров и подрядчиков: отбор, тестирование, обучение.
2. Разработаны и с 2019 года реализуются регламенты взаимодействия между рабочими группами и клиентами: чётко, удобно, понятно, применяемо.
3. Необычная для аутсорсинга система управления проектами через рабочие группы, которая прошла многолетнее тестирование и показала свою жизнеспособность.
4. Своя служба внутреннего контроля, которая проверяет, консультирует, помогает.

Приходите 🙂

#мспживи

Из зала суда: как отстоять право на отдельную кухню в общепите?

Вы не поверите: наличие расчета налоговой нагрузки при возможном объединении группы в одно юрлицо, в котором компания получила бы убыток при большой сумме НДС к уплате, помогло отстоять своё право на разделение бизнеса в суде. Но только в апелляции и только при наличии иных признаков, указывающих на то, что бизнес был разделен, а не раздроблен на несколько юрлиц-пустышек.

Хм… интересная позиция общества описана в апелляционной жалобе. Всё приводить не буду. Вот это интересно: "если бы бизнес не был разделен на несколько юрлиц, то общество не достигло главной цели предпринимательской деятельности, которая заключается в получении прибыли, деятельность общества была бы направлена исключительно на уплату НДС и несение убытков".

Это дело мы с вами ранее изучали, но я решила к нему вернуться ещё раз, ибо в общепите дробление – боль.
Я настоятельно рекомендую всем предприятиям общепита ознакомиться с содержанием этого дела.

А теперь следите за руками.

Часть 1. История создания как фактор, указывающий на реальность существования группы компаний

Часть 2. Табличка с расчётом как спасательный круг

Часть 3. Выводы

#мспживи
#мспсудится

По следам консультаций

🧐Я хочу начать работать с самозанятыми. Что учесть на старте?

1. В чеке, который самозанятый выписывает с помощью приложения «Мой налог», необходимо указывать ровно столько, сколько прописано в разделе «предмет договора». Не надо указывать слова «аванс за май» или «оплата по договору».
Как правильно: Услуги по разработке сайта согласно условиям договора №, дата».

2. Платить строго 2 раза в месяц не надо. Это в совокупности с другими факторами укажет на то, что вы подменяете самозанятыми труд наемных работников.
Как правильно: платите раз в месяц, если услуги оказываются на постоянной основе, делайте это в «вилку» с ….по…, а не строго 5, например, числа, что совпадает с датой выплаты зарплаты. Избегайте одних и тех же сумм выплаты в одни и те же даты.

4. Не допускайте маленького количества сотрудников и низкого уровня оплаты труда с одновременным ростом количества самозанятых.
Как неправильно: один сотрудник в найме и 10 самозанятых. Совсем плохо, если в кафе будет 1 сотрудник (например, управляющий), и 10 официантов-самозанятых.

5. Не ставьте условием старта работы с подрядчиком наличие у него статуса самозанятого.
Как неправильно: в объявлении о приеме на работу на профильных сайтах указывать, что обязательным условием найма является статус самозанятого.

6. Помните об ограничениях:
- общий годовой доход у самозанятого не более 2.4 млн. руб.,
- нельзя привлекать в качестве самозанятого бывшего сотрудника, если с момента увольнения не прошло 2 лет,
- самозанятый не может быть вашим агентом.

Выводы: плохой договор с самозанятым и реальные отношения, и хороший договор с одновременным желанием сэкономить на налогах есть угроза вашему бизнесу. Прорабатывайте схему, естественно встраивайте отношения с самозанятыми в бизнес, оформляйте отношения документально.

Полезные заметки о работе с самозанятыми:
🔹Признаки, по которым отношения с самозанятыми переквалифицируют в трудовые
🔹Судебная практика: переход имущественных прав от сотрудника к компании допускает применение НПД
🔹Письмо Минфина: флористы могут быть самозанятыми
🔹Самозанятость при выдаче процентных займов: можно, но нельзя
🔹Самозанятый-юрист: что учесть
🔹Семнадцать признаков плохого самозанятого
🔹Подборка заметок про самозанятых
🔹Самозанятые и уголки потребителя
🔹Где проверить статус самозанятого
🔹Самозанятый VS индивидуальный предприниматель: за и против

Больше публикаций на тему отношений с самозанятыми вы можете прочесть, набрав в поисковой строке канала #самозанятаясреда

#мспживи

Вдруг вы не знали или забыли

Статья 330.2 УК РФ.
Неисполнение обязанности по подаче уведомления о наличии у гражданина РФ гражданства (подданства) иностранного государства либо ВНЖ или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве

Неисполнение обязанности по подаче уведомления о наличии гражданства (подданства) иностранного государства либо ВНЖ или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве наказывается штрафом до 200 тыс. руб или обязательными работами на срок до 400 часов.

Штраф может быть назначен как без рассрочки, так и с рассрочкой выплаты до 5 лет. Осужденный к штрафу без рассрочки выплаты обязан уплатить штраф в течение 60 дней.

Наказание в виде штрафа исполняется ФССП по месту жительства (работы) осужденного путем возбуждения исполнительного производства.

Если лицо злостно уклоняется от уплаты штрафа, суд заменяет штраф иным, более строгим видом наказания.

#мспживи

По следам консультаций

Что такое незаконная оптимизация налогов?
Как понять, за что будут доначислены налоги?

Мне кажется, что это просто, но для предпринимателей это порой бывает большим вопросом, ведь мир меняется быстро, а привычка экономить в первую очередь именно на налогах осталась. Мы не хотим уменьшать свой доход, не намерены отказываться от привычных вещей, а вот налоги хотелось бы сократить, ибо это то, что мы ощущаем не напрямую, а через распределение государством, которое не любим и эта нелюбовь, давайте уж прямо, взаимна.

Так и как быть?

Законная оптимизация, если коротко, это когда вы имеете по факту то, что оформляете на бумаге.

А незаконная оптимизация - это когда вы на бумаге пишете одно, а по факту имеется другое.

Примеры:

1) по балансу у компании займов на 30 миллионов в пользу своего участника, сотрудников нет или их так мало, что при прочих равных у любого возникнет вопрос "а чем вы , собственно, работаете?",

2) по документам товар куплен у ИП, а по факту приобрели за наличные на оптовом рынке,

3) по бумагам зарплата 20 тыс. руб., а по факту все сотрудники ездят на работу на Мерседесах последней версии,

4) на бумаге группа компаний состоит из 6 юрлиц, а по факту это одно предприятие,

5) по документам ИП зарегистрирован в Крыму, а фактически никогда не выезжал из Новосибирска,

6) на бумаге расходы на рекламу в совокупности за год на 5 миллионов, а в реальности компания торгует на основании эксклюзивного договора,

7) группа компаний объединена франшизой, а в жизни каждым из юрлиц руководит одно лицо.

Оптимизация налогов становится всё более рисковым делом и всё более дорого.
Если вы за счет такой оптимизации сэкономите, то лишь здесь и сейчас. Через несколько месяцев, год или три придется всё равно платить.

#мспживи

По следам консультаций

👀Можно ли установить размер аванса в размере, скажем, 30% от зарплаты?

Начнем с того, что понятия «аванс» в трудовом законодательстве отсутствует. Есть лишь зарплата за первую половину месяца и за вторую. И сама зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. При определении размера первой части выплаты учитывается фактически отработанное время. Получается, что так называемый «аванс» не может быть меньше, чем зарплата за фактически отработанное время в течение половины месяца.

💡Для любителей почитать первоисточник: ст. 135 ТК РФ и ч. 6 ст. 136 ТК РФ

#мспживи
#мспдаётработу

История искусственного дробления в России, или почему бизнес не растёт

Появление такого способа оптимизации расходов как дробление, а налоги ничто иное как расходы компании, я связываю с появлением спецрежимов, которые позволяют вместо НДС и налога на прибыль перечислять налог с оборота или разницу между доходами и расходами.

Дробления не было бы, если такие режимы устанавливались не столько по выручке или числу сотрудников, сколько на основе особенностей ведения бизнеса.

Если в бьюти большая доля расходов на зарплату, то налог с дохода должен быть маленьким. Если там же нет входного НДС ввиду того, что добавленную стоимость создаёт не перепродажа товаров, а руки мастеров, то здесь НДС не должно быть по определению. Как его нет в банковской и страховой отраслях.

Это разумный подход, позволяющий налог платить только с прибыли.

И здесь в полной мере как раз проявляется принцип обложения налогом такой составляющей бизнеса как эффективность: чем больше предприниматель может полезного получить с каждого сотрудника, тем выше прибыль , тем выше налог.
В этой связи, кстати, не очень понятно, зачем для IT делаются такие масштабные преференции по налогу на прибыль. Если идея в том, чтобы самим зарабатывать больше, то принимается. Если это сделано в заботе об экономике, то вряд ли перетекание в фиктивные it-компании экономике страны станет хорошо.
Хотя и при наличии общедоступных низконалоговых инструментов таких как ИП и самозанятые установление большого налога бюджету страны наполнения не сделает.

В итоге те, кто никакой физической пользы не приносит, зарабатывает больше чем те, кто создаёт товары, нужные экономике и создающие фундамент для настоящего, а не липового суверенитета. Первый отличается от второго высокотехнологичными товарами , востребованными на внешнем рынке. Второй приносит пользу (иногда сомнительную) лишь себе, хотя отдаёт заработанное в экономику через покупку дорогих вещей. Ну, если живет там, где зарабатывает, конечно.

Итак, дробление. Зло ли это? Для бюджета - бесспорно. Для бизнеса - это право на жизнь в предлагаемых условиях. И надо ли говорить о том, что в НК РФ и в ГК ничего об этом нет. Суды бесконечно ссылаются на решения Верховного суда и на общую арбитражную практику, накопленную по этому основанию примерно с 2017 года.

Нынче это стало обыденностью и ФНС шлепает решения о дроблении, не особо вникая в глубину отношений, и лишь в суде можно найти истину, и то не всегда, не везде, и вообще многое зависит от того, какова внутренняя позиция судьи по отношению к бизнесу: жулик он или жертва давления базовых факторов - налогов и покупательной способности.

Предугадать исход дела невозможно, ибо нет закреплённого законом понятия необоснованной налоговой выгоды путем формального разделения (дробления) бизнеса и искусственного распределения выручки от осуществляемой деятельности на подконтрольных взаимозависимых лиц. Статью 6 закона 176-ФЗ я не считаю основой для признания дробления таковым, уж извините.

Есть признаки дробления, на которые как на костыль опирается ФНС в своих суждениях, но они не имеют ничего общего с законом. Нет запрета на занятие бизнесом с родственниками, нет запрета на создание нескольких юрлиц, но есть совокупность признаков, годами накопленных практикой, и никто не знает что будет решающим и в какую сторону развернётся перст правосудия.

И здесь не так важно в итоге выиграет бизнес эту битву, сколь важно сколько денег, сил, нервов и эмоций уйдёт на тяжбу длиной в 2-3 года, а то и 5 лет. Каким будет бизнес после победы? А что с ним будет после поражения ?

Если в конце десятых годов XXI века интерес к дроблению поубавился, то после того, как заработал инструмент субсидиарной ответственности, желающих разделить бизнес на несколько юрлиц и ИП снова возрос: активы - производство - торговый дом. Такая схема стала востребована в бизнес-среде. И сюда же навалилась практика разделения бизнеса для попадания под меры поддержки МСП (страховые взносы меньше), и для участия во «вкусных» госконтрактах.
Так кто виновен в том, что бизнес ищет где лучше ?👇

👆Банки не дробятся.
Страховые компании не множатся. Для них для всех одни правила игры. Там конкуренция в клиентоориентированности, то есть в качестве. А как бизнес может конкурировать с самозанятостью, если первый должен как только создался и налоговая нагрузка на рубль до 60%, а у самозанятого ни обязанностей по сдаче отчетности, ни платежей неналоговых, ни требований контрольно -надзорных органов и налог 4-6%. Почему бы не сделать как для банков и других отраслевых систем во имя сохранения бизнеса и умножения благосостояния?
И дробления не будет.
Будет бизнес.
Будет процветание.
Будет жизнь, а не выживание.

И что теперь? По просьбам бизнеса введут НДС как обязанность для «малышей». Есть ли смысл расти тому, у кого выручка подпирает 60 миллионов в год? Ведь мало того, что прибавится 5% оборотного по сути налога. Так еще куча обязанностей сверх того: от сдачи отчетности до ответов на кучи требований.

Говоря о низких налогах в стране, радеющие за равные условия для бизнеса и возможности участия в госторгах создают сложности для микро и малого бизнеса, у которого нет столько ресурсов, сколько нужно для того, чтобы выполнять неналоговые обязанности, коими как новогодней мишурой обвешали предпринимателей. Большими налогами оплачиваются расходы государства на социальную сферу, медицину и образование. А в нашем случае куда это всё идет, если сам бизнес создает и медицину , и образование, и пенсию самим себе? …

#мспживи

ФНС не в ответе на нормы закона, а налогоплательщики должны платить налоги заблаговременно, учитывая срок обработки платежа

Общество перечислило сумму налога на ЕНС 27 июня, выполнив требование налогового органа в полном объеме, а ФНС зачислила 1,3 млн. руб. её на ЕНС лишь 28 июня.
Это обстоятельство стало поводом для обращения в суд.

А что случилось?

По состоянию на 3 июня у компании образовалось отрицательное сальдо на ЕНС в сумме 18,8 млн. руб. В этот день ИФНС отправила требование со сроком исполнения 27 июня. Общество выполнило требование, перечислив 27 июня несколькими платежами всю сумму недоимки. Но один из платежей – как раз на 1,3 млн. руб., был зачислен на ЕНС только 28 июня.

А что суд?

Две инстанции не усмотрели оснований для удовлетворения требований общества.

Почему?

1. Система ЕНС предполагает автоматическое определение принадлежности денег, перечисленных в качестве ЕНП.

2. ЕНП учитывается на ЕНС на основании информации, поступающей из ГИС ГМП, со дня предъявления в банк поручения на перечисление средств при наличии достаточного остатка.

3. Казначейство предоставляет выписки с лицевых счетов не позднее следующего операционного дня после совершения платежа и подтверждения банком проведения операции.

4. Если на момент вынесения определения суда об обеспечительных мерах соответствующее решение налоговых органов уже было исполнено полностью или в части, то такое исполнение, отмене не подлежит.

5. Спорный платеж осуществлен обществом в последний день срока, установленного в требовании налогового органа, то есть 27 июня. И это является проблемой налогоплательщика, не налогового органа, ибо общество тем самым приняло на себя риски, связанные с временными затратами на обработку операции банком и передачи информации в ИФНС.

6. Общество не предоставило доказательства перечисления его банком сумм по спорному платежному поручению именно 27 июня.

7. Инспекция ФНС не участвует в процедуре обработки поступающих платежей в ГИС, учет платежей происходит в автоматизированном режиме.

8. Ответственность за принятие платежа на день позже, ввиду установленного законодательством и практикой алгоритма взаимодействия между банками и казначейством, устанавливающего обработку платежей в течение одного дня, не может быть возложена на налоговый орган.

9. Налогоплательщик, действуя в своих интересах, должен осуществлять платежи заблаговременно, учитывая срок обработки платежа.

Поэтому отражение данных на ЕНС произведено в соответствии с законом и не нарушает прав налогоплательщика.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А60-51945/2024 (Екатеринбург)

#мспживи
#мспсудится
#мспплатитЕНП

Премировать сотрудников будем по новым правилам

С 1 сентября 2025 года меняется порядок установления и выплаты премий. Федеральным в ТК РФ внесены изменения, которые касаются порядка установления и выплаты премий.

Важное:

1) виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты должны быть прямо прописаны в коллективных договорах, соглашениях или локальных нормативных актах. Учитывать надо, в частности, качество и эффективность работы и её продолжительность, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий;

2) снижение премии возможно, но только при соблюдении следующих условий:
• снижение связано с дисциплинарным взысканием,
• касается премий, начисляемых только за месяц, в котором сотрудник получил взыскание,
• снижение не должно уменьшать зарплату более чем на 20% за месяц,
• локальный акт о премировании должен быть принят с учетом мнения профсоюза.

💡Для любителей почитать первоисточник: закон от 07.06.2025 г. № 144-ФЗ

Пару лет назад эту тему мы разбирали. Теперь правило, предписывающее более чётко описывать условия для выплаты премии, обрело норму закона.

#мспживи
#мспдаётработу

При возложении на менеджера дополнительной работы по ведению кассы надо установить доплату и издавать приказ?

Да, надо.

Для того, чтобы в обязанности сотрудника входило ведение кассы, работодатель должен:

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под подпись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:
- размер доплаты, который определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ);
- срок выполнения работы, например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;
2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.

💡Для любителей почитать первоисточник здесь

#мспживи
#мспдаётработу

По следам консультаций

Цена ошибки возрастает с каждым годом, с каждым днем.

Еще 10 лет назад слово «дробление» применялось лишь к костям ног экстремалов.

Еще 15 лет назад можно было снять со счета юрлица 10 миллионов и сразу после поменять участника на «фонаря».

Еще 20 лет назад можно было показать в декларации 5 миллионов рублей налога и не платить.

Еще 3 года назад никто не предполагал , что известных блогеров будут судить, они будут должны миллионы бюджету и их обвинят в мошенничестве при продаже курсов.

Теперь у нас есть субсидиарная ответственность, автоматизированное администрирование ФНС, ответственность за применение чужого паспорта в бизнесе, а за незаконную банковскую деятельность сажают на срок до 7 лет, банки не дают снять больше 100 тысяч рублей, кругом видеокамеры.

#мспживи

Изучение дел нового клиента натолкнуло меня на размышления о том, что такого может сделать главбух, из-за чего компания если не станет банкротом, то уж точно доставит неприятных ощущений своему руководителю и/или собственнику.

Зачастую главбух в компании это человек, которому доверяют всё: принять ТМЦ, сделать реализацию, составить платежку и отправить ее через интернет-клиент банка, написать письмо, он держит в своем столе печать и даже иногда умеет сделать подпись своего руководителя (ага, и это тоже).
Доверие стопроцентное. Он же бухгалтер, а значит ему можно и надо доверить всё.

Однако вот несколько вариантов для мошенничества со стороны главбуха:

1. Отправить денег не тому поставщику или не столько, сколько надо (то есть больше).

Что делать?
не давать бухгалтеру право подписи на платежках или подключить смс или push-уведомления обо всех операциях, следить за исполнением бюджета на неделю/день/месяц.

2. Начислить и перечислить зарплату "мертвой душе".

Это - самый распространенный метод увода денег со счета доверчивого работодателя.
Да, Гоголь жил, Гоголь жив, Гоголь будет жить.
Особенно, если количество сотрудников давно перевалило за 10 и вы по имени и фамилии всех не помните.
Помню, в ЧОПе моего любимого клиента не главбух, но преданный (по убеждению хозяина) руководитель одного из самых крупных и, соответственно, бюджетообразующих объектов "нахлобучил" работодателя за год на 6 млн. рублей, насчитав зарплату за 12 месяцев более чем 30 "мертвым душам".

Что делать?
Проводить выборочную проверку ведомостей или вообще визировать их перед тем, как деньги уйдут со счета, просматривать больничные листы, вникать в методологию расчета (можно уточнить у знакомого бухгалтера или бухгалтера своего знакомого) и при возникновении расхождений задать вопрос главбуху. Желательно глядя в глаза.
При большом количестве сотрудников проводить ревизии их наличия на местах, беседовать иногда с ними и/или с их непосредственными начальниками, задавая неудобные вопросы.

3. Взять денег из кассы

Сейчас касса на предприятиях уже не тех масштабов, которые были раньше.
Ведь до 80% выручки в рознице приходится на эквайринг. Но и здесь длинная рука главбуха может быть взята споличным.

Что делать?
Проверяйте авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы, подписывайте собственноручно командировочные распоряжения и другие документы, которые "тянут" за собой выдачу наличными.
Контроль в нашем деле - самое главное.

4. Откаты и продажа базы данных.

Что делать?
Следите за дебиторской задолженностью, поставьте видео-наблюдение, делайте так, чтобы доверие и лояльность сотрудников стали в компании выше жажды наживы. Пусть стучат, если дело дойдет до темных дел. Бизнес не школа, за стукачество по макушке не надают.

5. Присвоение имущества (кстати, самая распространенная тема и недавно как раз мы решали этот вопрос для одного из наших клиентов совместно с юристами).

Что делать?
Только проведение внеплановых инвентаризаций, видео-наблюдение, фиксация недостачи, потерь, пересортиц помогут предотвратить воровство. Ведите учет движения ТМЦ в специальной управленческой программе, проявляйте неподдельный интерес к движению имущества.

Чем длиннее ваш нос в этой области, тем больше страха у вора.

#мспживи