Памятка: как работать с самозанятыми

1. Проверьте статус плательщика налога на профдоход на сайте ФНС здесь.
Делайте это на момент подписания договора, на момент оплаты, на момент подписания документов, подтверждающих оказание услуг, выполнение работ, поставки продукции.

Зачем? Если в какой-то момент времени самозанятый перестанет быть таковым, в вашу обязанность неожиданно для вас войдет начисление страховых взносов, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с дохода гражданина.

2. После каждого платежа (налом или безналом – неважно) просите чек, который ваш исполнитель (поставщик) сформирует через приложение «Мой налог». Документ можно получить в электронном виде или распечатать и хранить с договором и «закрывашками». Зачем? Чек — это документ, подтверждающий, что доход получен именно самозанятым, а не лицом, выполнившим для вас работы по договору, согласно которому у вас возникает обязанность начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

3. «Говорят, что достаточно чека, а все остальное, - а именно договор и акт – это лишнее».
Нет. Для учета затрат на услуги самозанятого в расходах с целью уменьшения налога чека достаточно. И это прямо говорит нам Минфин в своих письмах.
Однако не одними налоговыми рисками живет бизнес. Есть еще гражданско-правовые риски: некачественно выполненные работы, не вовремя оказанные услуги и тому подобное. По общему правилу, если самозанятый оказывает вам услугу в момент заключения договора, то заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчику денег за оказанные услуги. То есть если оплатил, то считай договор заключил.

💡 Заметка подготовлена с использованием материалов первоисточников: Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@

#мспживи
#самозанятаясреда

Основные признаки дробления бизнеса глазами ФНС

В комментариях к одной из недавних публикаций в рубрике #мспсудится были упомянуты 17 признаков дробления бизнеса.

Эти признаки бродят по интернету в разном виде, однако первоисточник у них вот здесь: Письмо ФНС России от 11.08.2017 за № СА-4-7/15895@.

В качестве доказательств, свидетельствующих о применении схемы дробления бизнеса, ФНС предлагает в ходе налоговой проверки устанавливать обстоятельства сего.

Привожу вольный перевод на предпринимательский язык, чтобы было легче читать канцелярский язык налоговиков:

1) один производственный процесс поделен на несколько юрлиц, применяющих спецрежим вместо применения одной компанией общей системы налогообложения,

2) после дробления на несколько организаций налоговые обязательства уменьшились или почти не изменились при расширении в целом всей хозяйственной деятельности,

3) выгодоприобретателями схемы является один налогоплательщик (его участники и/или должностные лица, а также те, кто фактически управляет деятельностью),

4) участники схемы осуществляют аналогичный вид экономической деятельности,

5) создание участников схемы в течение небольшого промежутка времени непосредственно перед расширением производственных мощностей и/или увеличением численности персонала,

6) несение расходов участниками схемы друг за друга,

7) прямая или косвенная взаимозависимость (аффилированность) участников схемы дробления бизнеса (родственные отношения, участие в органах управления, служебная подконтрольность и т.п.),

8) формальное перераспределение между участниками схемы персонала без изменения их должностных обязанностей,

9) отсутствие у подконтрольных лиц, принадлежащих им основных и оборотных средств, кадровых ресурсов,

10) использование участниками схемы одной вывески, обозначения, контактов, сайта, фактического места нахождения помещений, счета в одном банке, одна ККМ на всех, один терминал на всех,

11) единственным поставщиком или покупателем для одного участника схемы дробления бизнеса может являться другой ее участник, либо поставщики и покупатели у всех участников схемы являются общими,

12) фактическое управление деятельностью участников схемы одними лицами,

13) одна на всех бухгалтерская, юридическая и кадровая службы, подбор персонала осуществляется в одном месте, поиск и работу с поставщиками ведет кто-то один, логистика одна,

14) один представитель в госорганах и в коммуникациях с контрагентами,

15) показатели для применения спецрежимов близки к лимитам, ограничивающим право применения спецрежима (лимит выручки, стоимости ОС, количества сотрудников, площади и т.п.),

16) данные бухгалтерского учета налогоплательщика с учетом вновь созданных организаций могут указывать на снижение рентабельности производства и прибыли,

17) распределение между участниками схемы поставщиков и покупателей происходит исходя из применяемой ими системы налогообложения.

Ну и еще раз напомню, что при наличии одного из признаков вам не страшно обвинение в дроблении бизнеса с целью ухода от налогов. Сотрудники налоговой службы изучают всю деятельность компании (ну, должны изучить) и в качестве доказательств берут совокупность признаков, указывающих на…

#мспживи

Хочу купить квартирку, пропишусь там, буду ее сдавать, а сам буду жить на прежнем месте. Сделаю это для того, чтобы налог платить по меньшей ставке

Ну, а что?
Если региональные власти могут устанавливать разные ставки по УСН (от 1 до 6%), то почему бы не сэкономить 5 п.п.? К тому же в некоторых регионах стоимость жилья позволяет не только купить, разом выложив всю сумму, но и сдавать это жильё, получая как сейчас модно говорить кучерявый профит. А можно еще фиктивную регистрацию сделать. Кто проверит-то?!

А не станет ли потом мучительно больно?
Давайте выяснять.
На помощь призовем судебную практику.

Жил-был ИП. Применял УСН. Поскольку гражданин свободен в выборе места жительства, он решил поменять прописку да так, чтобы платить меньше: с Хабаровского края на Крым.

Для любителей деталей: ИП подал в мае 2017 года корректировку за 2015 год, проверка проведена в мае-августе 2017 , по результатам ИФНС начислила 1.6 млн. налога, штраф 22 тысяч, пеню 375 тысяч.
По выписке из ЕГРИП ИП оказывал услуги связи, торговал одеждой, осуществлял грузоперевозки и много чего еще.
После смены места жительства ИП стал применять ставку 3% вместо обычных 6.

Однако налоговики установили, что регистрация по месту жительства в г. Керчь была фиктивной.
В процессе рассмотрения спора ИП пояснил, что договорился с владельцем однокомнатной квартиры о том, что он после прописки в данной квартире в дальнейшем ее приобретет.

Владелица квартиры указала, что квартира находится в ее собственности давно, ИП прописан был по его просьбе, за время с момента прописки ни разу в квартире не появлялся.

По данным МВД данных о покупке авиа и ж/д билетов самим ИП не было, паромную переправу он тоже не пересекал.
Всё имущество и транспортные средства, принадлежавшие ИП , которые он сдавал в аренду, расположены в Хабаровском крае, крымские IP-адреса ИП не применял.

Основанием для регистрации гражданина в жилом помещении по месту жительства являются обстоятельства его постоянного или преимущественного проживания в соответствующем жилом помещении в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ. Но предприниматель фактически в г. Керчь не проживал и не пребывал.
Поэтому налоговая выгода налицо.

В итоге: с регистрационного учета ИП сняли, налоги доначислили, всё сделано правомерно, в удовлетворении иска предпринимателю отказать.

💡Для любителей почитать первоисточник : Дело № А83-6320/2018

Во всех судебных спорах по налогам прослеживается главная мысль: если хочешь сэкономить на налогах, то нужны не только бумажки, но и реальные факты, указывающие на право применения преференций, установленных Налоговым Кодексом. Иначе без штанов остаться можно.

#мспживи
#мспсудится

Средний показатель полной стоимости кредита (ПСК) уже достигает 32%, а максимальный — 40%

Какая красота. Банки уже в 2025 году отчитаются о беспрецедентном росте прибыли.
А вы по какой ставке взяли кредит? Или не берёте?

#мспживи
#банкионитакие

Говорят, что при создании IT-компании в группе за дробление ничего не будет

Не люблю, когда кто-то мне присылает какую-то новость без ссылки на первоисточник. Поэтому либо ковыряю сама, либо отправляю интересующегося к той самой МарьИванне, которая на хвосте новость принесла.

Вам никто не может запретить регистрировать и 2 , и 5, и 25 юрлиц. Нет такого запрета в ГК РФ и ни в каком профильном законе о юрлицах.

Претензии к предприятиям возникают тогда, когда владельцы, наплодившие несколько одинаковых или не очень сущностей, не наделяют их (сущности) самостоятельностью и независимостью.

Именно поэтому само по себе создание новой организации, которая будет заниматься только IT, не может рассматриваться как искажение фактов хозяйственной деятельности и квалифицироваться как схематоз.

Я предлагаю в этой фразе сделать упор на слова «само по себе». Она означает, что регистрация нескольких юрлиц будет свидетельствовать о том, что вы дробитесь только в совокупности с признаками, указывающими на то, что единственной целью создания этого или нескольких других юрлиц было уйти от налогов. Помните про деловую цель, самостоятельность и независимость? Вот это и есть ваша мантра при построении любой схемы ведения дел.

#мспживи

❗️МВД РФ предложило наделить полицейских новыми полномочиями, пишет РБК.

Они займутся деятельностью, «направленной на сохранение и укрепление традиционных российских духовно-нравственных ценностей», следует из проекта изменений в положение о Министерстве внутренних дел, утвержденное указом президента. Документ находится на стадии обсуждения.

Если переплата по зарплате произошла из-за счётной ошибки работодателя, вернуть её можно только с согласия сотрудника

Из-за счетной ошибки работнику выплатили зарплату в большем размере, чем нужно. Должны ли вы получить согласие сотрудника на возврат переплаты? Увы, заработная плата, излишне выплаченная сотруднику, не может быть с него взыскана. Исключение составляют счетные (арифметические) ошибки при начислении зарплаты. Итог: удержать с зарплаты можно, но только с соглашения сотрудника.

💡Для любителей почитать первоисточник здесь

#мспживи
#мспдаётработу

Пять лет пять месяцев и двадцать пять дней, три круга и - победа

Всё началось в 2016 году, когда компания пошла в суд оспаривать решение налогового органа о доначислении налога на прибыль 2.6 млн. рублей, пени 609 тыс., штрафа в 502 тыс.

В ходе проверки налоговая инспекция пришла к выводу, что общество завысило затраты по приобретению в 2011-2013 года транспортных услуг. Основных факторов два:

1) взаимозависимость организаций,
2) недостоверные сведения в представленных плательщиком документах, выразившиеся в том, что заявленный в них объем перевозок существенно превышает объем фактически оказанных услуг.

Прелюдия такая: компания реализовывала подсолнечное масло на внутреннем рынке, а также экспортировала в Республику Беларусь. Доставка товара осуществлялась за счет общества взаимозависимым лицом – тем самым спорным перевозчиком, которое являлось плательщиком ЕНВД.

В инспекцию и суду для подтверждения понесенных затрат на транспортные услуги общество
представило договор на перевозку грузов автомобильным транспортом, транспортные накладные, CMR, путевые листы, акты, карточку счета 60 и платежные поручения за проверяемый период.
Кое-какие документы были заполнены не полностью. Например: часы и минуты прибытия и убытия, номера ТТН местами отсутствуют, маршрут движения и количество поездок не указаны.

Суды подтвердили, что акты, путевые листы, транспортные накладные не содержат информации, позволяющей достоверно определить размер оплаты каждой грузоперевозки, выполненной водителями поставщика транспортных услуг.

Однако ИФНС по результатам проверки не ставила под сомнение реальность хозяйственной деятельности общества, связанной с реализацией масла растительного, и перевозку данного товара.
Доказательств наличия в действиях заявителя и перевозчика умышленных согласованных действий, направленных на завышение стоимости услуг по перевозке масла, в материалах дела не имеется. И расчетный метод исчисления налогов инспекцией не применялся, и цены сделок между компанией и перевозчиком не корректировались, хотя надо было бы.

Суды установили, что цена услуг перевозчика не завышена.
У ИФНС не было документального обоснования уменьшения количества перевозок. И снижать их стоимость в 3.5 раза по сравнению с рыночной налоговая инспекция не имела права.

Итог: компания отстояла право на услуги перевозчика.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А62-6961/2016.

#мспсудится
#мспживи

Не забываем про депозиты на выходные, размещаем, получаем проценты, включаем их в налогооблагаемый доход.

Хоть какая-то польза от высокой ключевой ставки.

#мспживи

🎄До нового года осталось 54 дня

Продолжаем готовиться к Новому году.

НДС при УСН: если упрощенец после 1 января 2025 года получит плату за товары, работы, услуги, реализованные в 2024 году, то оснований для исчисления НДС в 2025 году с такой платы у него нет

До 1 января 2025 года организации и ИП не являются плательщиками НДС при реализации товаров, работ, услуг. Но с 1 января они станут плательщиками этого чудесного налога. Если реализация товара, выполнение работ, оказание услуг.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 03.10.2024 № 03-07-11/95799

Что надо сделать в связи с этим? Проверьте свою кредиторскую и дебиторскую задолженность.Особенно это важно, если готовитесь к изменению с января 2025 года системы налогообложения. Поговорите со своим бухгалтером, уточните, какие последствия будет иметь переход с одной системы налогообложения на другую: не надо ли будет восстанавливать НДС, не нужно ли будет платить уже в апреле следующего года больше налогов, чем обычно.

Читайте здесь, что ещё надо сделать до Нового Года.

#мспживи
#мспдаётработу
#мспвстречает2025

Продолжаем готовиться к Новому году

Не, я не про мишуру с ёлочными игрушками, а про то, что нужно предпринимателю сделать, чтобы после того, как будет съеден последний тазик оливье, не было мучительно больно и неожиданно неприятно.


1. Внесите изменения в договоры. С 2025 года упрощенцы становятся плательщиками НДС и будут выполнять практически те же обязанности, что и компании на ОСН (в части НДС).
Рекомендация: включите в договоры оговорку про налоги.

2. ИП, нотариусы, адвокаты, вам пора платить фиксированные взносы. Рекомендация: посчитайте, сколько за 2024 год вам надо перечислить взносов за себя, включите платеж в график платежей на ноябрь-декабрь.


3. Владельцы ООО, распорядитесь своими долями, если есть такие мысли. С 2025 года меняются правила: при покупке долей по цене ниже их рыночной стоимости придется платить НДФЛ. Ибо "полезет" материальная выгода с экономии.
Рекомендация: купите/продайте доли/части долей в обществах, если ранее планировали сделать это в 2025 году.

4. Упрощенцы, обязанные с 1 января 2025 года платить НДС, не должны подавать уведомление в ИФНС. Но посчитать, какую ставку налога лучше применять, надо уже сейчас.
Рекомендация: сравните налоговую нагрузку при разных системах налогообложения.

5. Схему экономии на налогах для ИП на ПСН прикрыли. Несколько патентов получать в течение года, чтобы не "слететь" с патента, уже не получится.
Рекомендация: см. пункт 4.

6. Страховые взносы будем платить по-новому. Ставки не меняются, но база для начисления взносов изменится. Отсюда следует рекомендация: если планируете премии или иные дополнительные выплаты, облагаемые взносами, сделайте это в 2024 году.

7. НДС при УСН: если упрощенец после 1 января 2025 года получит плату за товары, работы, услуги, реализованные в 2024 году, то оснований для исчисления НДС в 2025 году с такой платы у него нет. Рекомендация: перед тем, как подать уведомление о смене режима налогообложения, попросите бухгалтера предоставить данные о кредиторской и дебиторкой задолженности и оценить объем налоговых обязательств в связи с переходным периодом, если ваша компания (ИП) перейдет на иной режим налогообложения. В некоторых случаях придется сначала заплатить, а потом экономить.

Продолжаем готовиться к Новому году. Следите за публикациями по этой теме, хэштег #мспвстречает2025 вам в помощь. В течение двух месяцев уходящего 2024 года я продолжу писать о том, что вам надо ещё сделать.

#мспживи

Страховые взносы по ставке 30% будем платить не с МРОТ, а с 1.5 МРОТ

Как сейчас: если, например, зарплата вашего сотрудника 60 000 рублей в месяц, то вы платите 30% с 19 242 (МРОТ в 2024 году) и 15% с разницы между 60 000 и 19 242 руб. Всего страховые взносы составляют 5 773 + 6 114 = 11 887 руб.
Как будет: если зарплата те же 60 000 рублей в месяц, то вы заплатите 30% с 19 242*1.5 и 15% с разницы между 60 000 и 19 242*1.5. Всего страховые взносы составят 8 659 + 4 671 = 13 330 руб.

Всё бы ничего, если бы не тот факт, что ожидаемый с 1 января 2025 года МРОТ составит 22 440 руб.

То есть с той же зарплаты 60 000 рублей страховые взносы будут 10 098 + 3 951 = 14 049 руб.

💡Для любителей почитать первоисточник: проект закона за № 727330-8, п.п.17 п. 1 ст. 427 НК РФ

#мспживи
#мспдаётработу

На днях позвонил давний наш клиент. В разговоре мы затронули тему моих переговоров с его партнером, которые длились довольно долго, но закончились «мячиком на моей стороне». Да, я ушла думать над тем, как уложить цели руководителя компании в то, что мы делаем. На фоне дефицита кадров аутсорсинг перестает быть просто дешевле и просто менее качественнее, чем наем бухгалтера в штат. В попытке подстроиться под нужды бизнеса аутсорсинг быстрее, чем штатная бухгалтерия, внедряет новые технологии, быстрее учится и адаптируется к меняющимся условиям внешней среды. Поэтому мы решили встретиться и, посмотрев друг друг в глаза, найти точки соприкосновения реальных, а не заявленных ранее интересов. Я не устаю повторять как мантру то, что лет 5 назад озвучила своим гостям: разобравшись внутри своей компании с процессами и документооборотом, вам станет все равно, кто занимается бухучётом в компании. Это не про пофигизм, а про уверенность в том, что риск ошибки сведен к минимуму.

Хотите так сделать у себя?

Тогда сначала разберитесь с такими процессами:
1)кто отвечает за сбор документов,
2)кто отвечает за обработку документов, каковы сроки этого процесса,
3)кто подписывает документы, как часто, на каком основании и с какими ограничениями,
4)где хранятся документы,кто ответственный,
5)где хранится учетная программа, кто ее администратор, как часто делаются резервные копии и где хранятся,
6)внутренние сроки подведения итогов месяца/квартала,
8)шаблоны отчетов бухгалтерии перед вами,
9)внутренние сроки ответов на запросы госорганов.

Если вы сделаете это сами, то бухгалтер подстроится под эти правила. Если это уже сделал ваш бухгалтер-подрядчик, то подстройтесь под него и получайте удовольствие от бизнеса.

Напомню, что у нас вы можете получить полный набор функций бухгалтера - от счета до отчета. Приходите, с нами хорошо.

#мспживи