Одним из первых и самых главных документов в жизни компании является учетная политика для целей налогообложения. Этот документ утверждается соответствующим приказом руководителя организации.

Менять порядок учета отдельных операций и объектов можно в следующих случаях:
1) когда меняется законодательство о налогах и сборах,
2) когда меняются применяемые методы учета.

Решение о корректировке учетной политики при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 22.10.24 № 03-03-06/1/102480

Учетная политика необходима для унификации и стандартизации правил ведения бухгалтерского и налогового учета. Она обеспечивает прозрачность финансовой отчетности, соблюдение требований законодательства. В ней видно, какие законные методы снижения налоговой нагрузки компания использует в своей работе. Если закон предлагает несколько вариантов учета хозяйственных операций, то этот документ как раз указывает на то, какой вариант был выбран. Хорошо составленная учетная политика позволяет без особых сложностей передать дела от одного бухгалтера другому. Вы можете сказать, что учетная политика – это кухня бухгалтера. Но утверждаете этот документ, как и бухгалтерскую отчетность, именно вы – руководитель.

А вы читали свою учётную политику? Что там написано? Хотя бы разделы можете назвать?

#мспживи

Легенды в дроблении

Многие консультанты по налогам говорят, что очень важно «легендирование» дробления бизнеса, чтобы свидетели, коими являются обычно в первую очередь сотрудники (в том числе бывшие), не спалили схему в ИФНС и суде. Но я бы не стала придавать столь важное значение именно этом блоку защиты своего бизнеса перед лицом фемиды.

Первично вовсе не это. И вот пример.

Одно общество осуществляет оптовую торговлю на ОСН и розницу на ЕНВД, второе – только розницу, и совмещает УСН и ЕНВД. По совокупности признаков ИФНС в ходе выездной проверки первой компании пришла к выводу, что деятельность обеих фирм должна оцениваться как единый хозяйствующий субъект. Что стало основанием для такого вывода?
- участники обществ одни и те же лица,
- общая численность сотрудников в двух компаниях превышала допустимые лимиты для применения спецрежимов,
- указанный в ЕГРЮЛ руководитель одной из компаний отрицает руководство фирмой,
- обе организации являются поручителями друг друга по договорам кредитования,
- реальные бенефициары компаний исполняют одинаковые руководящие должности и функции в обеих компаниях, о чем свидетельствуют показания свидетелей,
- у обеих организаций IP-адрес один, одна дисконтная карта, одни адреса поставки товара,
- подписи лиц, фактически принимавших товар от имени одной компании, проставлены сотрудниками оптового склада другой компании,
- бухгалтерский учет велся на одном компьютере,
- исходя из свидетельских показаний, работники выполняли трудовые функции в течение одного рабочего дня и у проверяемой фирмы, и у второй компании (в том числе на оптовом складе, с которого осуществлялась отгрузка заказов, поступивших через сайт, по аптекам спорных организаций),
- новые сотрудники вновь открывшихся аптек одного общества проходили обучение у сотрудников другого.

История не терпит сослагательного наклонения, однако смею предположить, что показания свидетелей сами по себе в рассматриваемом деле не принесли бы победы налогоплательщику. Независимость и самостоятельность определяется не тем, насколько хорошо свидетели подготовлены к допросу. Подписи на документах. Один на обе фирмы компьютер, с которого велся учет (и это не аутсорсер, на которого можно было бы спихнуть обоснование одного IP-адреса и однообразие в подходе к учету).

Всё это и без свидетелей можно вычислить. Или привлечь свидетелей из внешнего круга, то есть не сотрудников или не тех, что работают в момент проверки, - оптовый склад одной компании, сотрудники которого даже без свидетельских показаний спалили схему только своими подписями.
Так что легенда – это хорошо, но не она главное. Учтите это в построении схемы работы группы компаний.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А76-17047/2018

#мспживи
#мспсудится

Когда упрощенец, выбравший специальную налоговую ставку по НДС, может выставить счет-фактуру со ставкой налога 20%

Специальную ставку НДС 5 или 7 % следует применять в течение не менее 12 последовательных кварталов начиная с периода, за который представлена первая декларация с указанной ставкой. При этом доходы не должны превышать установленные значения: от 60 до 250 млн рублей для 5 %, от 250 до 450 млн рублей для 7 %. Не допускается одновременное применение специальных и общеустановленных ставок НДС в размере 0, 10 и 20 %.

Выбранная налоговая ставка должна применяться ко всем операциям, облагаемым НДС. Не допускается применение разных налоговых ставок в зависимости от того, кто является покупателем.

Организация на УСН, применяющая ставку НДС 5 %, может выставлять счет-фактуру со ставкой 20 % только если является налоговым агентом по НДС:

-при приобретении товаров, работ, услуг у иностранной организации,

-при аренде федерального имущества, имущества субъекта РФ или муниципального имущества непосредственно у органов власти,

-при приобретении казенного имущества,

-при покупке сырых шкур животных, лома, отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного, макулатуры у налогоплательщиков, применяющих ставку 20 %,

-при покупке медных полуфабрикатов при выполнении условий п. 8 ст. 161 НК РФ.

В указанных случаях у налогоплательщика в книге продаж организации на УСН могут быть отражены специальная (5 или 7 %) и общая (20 %) ставки НДС.

💡Для любителей почитать первоисточник здесь

#мспживи
#мспвшоке

Перед составлением графика работник может выразить свое пожелание о том, в какой период календарного года он хочет использовать очередной отпуск. Но учитывать данное мнение или нет — решает работодатель.

💡Для любителей почитать первоисточник здесь

#мспдаётработу
#мспживи

По следам консультаций

Когда вы самостоятельно пытаетесь понять, не рискует ли ваш бизнес в связи с возможным обвинением в дроблении, помните базовые вещи:

1) создание "слоёного пирога" принесет вам лишние расходы,

2) содержание группы компаний, в которой нет признаков дробления, обходится бизнесу дороже, чем ведение дел в одной компании или в группе, которая существует лишь на бумаге,

3) любую вашу легенду спалит сотрудник, который на допросе в ИФНС расскажет, кому подчинялся, кто его нанимал, какие функции выполняет и где лежат печати всех компаний группы.

#мспживи

Как всё хорошо было, да?

Увы, апелляция при рассмотрении дела во втором круге отменила решение первой инстанции, а кассация поддержала. Итог - отказать налогоплательщику.

Ну и качели. Это ж сколько нервов стоило и сил...

Посмотрите на то, какие доводы были у налогоплательщика.

А что в итоге?

Допрос свидетелей показал, что вся группа дробилась.
Сами ИП не располагают информаций о том, чем они занимались.
Факты координации флагманом группы деятельности остальных участников подтверждены.

#мспживи
#мспсудится

"Наташа, почему ты на своих мозговых штурмах аргументируешь каждое своё предложение, а другие консультанты, в том числе те, которые собирают залы на свои семинары, этого не делают? Почему я хожу на разные тусовки, где рассказывают о безопасном построении группы, но там всё не то, что мне надо?"

Действительно, как это работает?
Я не знаю, правда.
Не хожу я на семинары.
И не веду их сама.

У меня нет ответа на вопрос, почему кто-то делает не так, как делаю я. У меня есть своё видение, я сама занимаюсь бизнесом больше 25 лет, видела многое, читаю много, слушаю не меньше. Бизнес каждого моего гостя я сначала изучаю. Мне нужно знать о нём всё от идеи до той точки, в которой он находится сейчас. Для меня важно донести не просто идею оптимизации группы компаний, а показать причинно-следственные связи и объяснить, почему для одного бизнеса ИП-управляющий это не решение всех проблем, почему для другого бизнеса договор простого товарищества это не уход от рисков, а вывеска на двери с приглашением зайти, почему для третьего договор комиссии это плохо, а разделение по направлениям деятельности хорошо. Нет никаких правил и общих подходов к построению группы компаний. Нет их. Есть именно ваш бизнес и именно ваша история. И то, что подходит соседу по даче, не подходит вам.

На семинарах рассказывают об общих подходах, а вам нужно применительно именно к вашей истории построить надежную схему работы. Семинары - это общее, а примерка варианта к вашей ситуации - индивидуальная работа.

Не ищите потерянное под фонарём, потому что там светлее.

#мспживи

🍁Дайджест за 15-19 сентября

Чем опасен перевод бизнеса на другое юрлицо накануне выездной проверки

Льготный режим налогообложения: как споткнулся один предприниматель

Сделку с "техничкой" признают мнимой, но не всегда

Из зала суда: выплаты по агентскому договору переквалифицированы в дивиденды

Убытки с главбуха взыскать не получится

По скану заявления можно не увольнять

Утилизационный сбор поднимут в сотни раз

Контроль за оборотом наличных усиливается

Дайджест за август и первые дни сентября читайте тут

#мспживи

Вдруг вы пропустили: как ФНС выявляет схемы в аренде персонала

1. О сути проблемы
История вопроса, что такое аутстаффинг, почему аренда персонала запрещена, состояние дел на рынке кадровых услуг.

2. Кадры решают всё, но источник НДС надо сформировать
Отношения с 18 контрагентами были нереальными. Это позволило налоговому органу сделать доначисление в размере 745 млн. руб. В ходе проверки инспекторы смогли выяснить, нужны ли были в реальности ТМЦ, которые закупались компанией, оказывающей услуги по подбору и трудоустройству персонала в крупнейшие компании страны.

3. НЕаутсорсинг: ради 250 млн. руб. налогов инспекторы проверили отношения с сотней контрагентов
Сто два контрагента было проверено налоговым органом в ходе выездной налоговой проверки. Всё это было сделано ради 250 млн. руб. НДС и налога на прибыль. В основу заключения инспекторов легло несоответствие оказанных услуг и выполненных в адрес проверяемой компании работ набору услуг, которые организация оказывала своим заказчикам - сети Магнит и другим.

4. Немытые технички в кадрах
Почти 200 миллионов рублей лишилась компания, осуществлявшая деятельность по предоставлению персонала Детскому Миру, Перекрестку и другим крупным розничным сетям. Для формирования расходной части проверяемая организация привлекла 7 контрагентов, которые оказались техническими. На них "вешали" сотрудников, руками которых компания обеспечивала оказание заказчику заявленных услуг.

#мспживи
#мспсудится

Подвиньтесь, я тут постою

Мы привыкли, что дробление это когда бизнес для применения спецрежима делится на несколько юрлиц (иногда ИП добавляют). Почему спецрежимы? Да потому что на них меньше налогов, чем на общей системе налогообложения. Но сегодня мы еще раз вернёмся к Делу, которое нам говорит: не всегда применение общей системы налогообложения участниками группы освобождает от рисков обвинения в дроблении.

Читайте.

Часть 1. Прелюдия и признаки, указывающие на дробление.

Часть 2. А что суд?

И в чём соль?
Компания искусственно создала юридические конструкции для осуществления хозяйственных операций, лишенных хозяйственного смысла и не имеющих объяснений неналоговыми причинами. Флагман мог самостоятельно выполнять те функции, которые отвел "дочке".
Получается, что общество создало другую организацию для того, чтобы перекинуть на неё свои риски. Отдав "дочке" права на вычеты по сомнительным контрагентам, тем самым оно очистило себя от предпринимательского и налогового риска.
И реконструкция в таком случае, по мнению суда, не положена. Не то потому, что уральский округ лютый, не то просто не положена и всё именно в этом случае.

Что в итоге?

Хотите усидеть на упрощёнке и для этого сделали несколько организаций (или ИП)? Это дробление.
Применяете общую систему налогообложения, но для смещения риска с главной компании создали еще парочку, чтобы те приняли на себя удар по "нехорошим" вычетам по НДС? Это дробление.

#мспживи
#мспсудится

Закон о платформенной экономике: всё, что бизнесу надо знать

Часть 1. Закон, правила, ответственность
Цифровые платформы, их реестр, партнеры и владельцы ПВЗ - что это, кто это. Основные положения закона в 10 пунктах.

Часть 2. Зачем и для чего
Пояснительная записка к законопроекту как попытка объяснить зачем это сделано.

Часть 3. Что не так и чего хотелось бы
Чисто писано в бумаге, да забыли про овраги, как по ним ходить.

Часть 4. А в чём разница?
Размышляем о разнице между офлайн-торговлей и маркетплейсами: кому легче, кто выиграет в гонке за потребителя.

Часть 5. О регулировании деятельности самозанятых
Перечень ограничений, которые закон накладывает на работу самозанятых с платформами, как повод подумать над тем, куда идёт регулирование деятельности плательщиков налога на профдоход.

#мспживи

— В жизни всегда будут чёрные и белые полосы?

Шаман улыбнулся.
— У большинства. Но некоторые осознали, что есть нечто другое и оставили своё внимание там.

— Как узнать или ощутить это нечто другое?

— Всё очень просто. Если ты расстроен, значит ты живёшь в прошлом, если ты чем-то обеспокоен, ты живёшь в будущем, если ты испытываешь блаженство и лёгкость, ты живёшь в настоящем.

Шаман посмотрел в мои глаза:
— Где ты сейчас?

(В.Серкин, Хохот Шамана)

#мспживи
#мспспокойнойночи

Сентябрь заканчивается. Это значит, что 3-й квартал скоро завершится и мы перейдем к подсчету итогов работы, сделаем платежки по налогам, подадим отчетность.

Вот лишь несколько задач из общего перечня того, что мы делаем в последний месяц каждого квартала:

- подводим предварительные итоги деятельности компаний наших клиентов,
- предлагаем руководителям закрыть долги поставщикам и получить хвосты от покупателей,
- сделать заначку для уплаты налогов и сборов.

Что важно сделать уже сейчас?

1. Уже сейчас мы начинаем запрашивать первичные документы у тех клиентов, кто занимается их сбором самостоятельно.
Мы отразим документы, подтверждающие движение товара, оказание услуг, выполнение работ, за 1-ю половину сентября и сделаем это до конца этой недели.

2. Сведем предварительные итоги работы тех компаний клиентов, которые применяют ОСН и УСН 15%. Это важно для того, чтобы:
1) если компания, применяющая ОСН, нахватала в 3-м квартале авансы, которые хранит на своих счетах, перечислила их своим поставщикам, иначе заплатит НДС с аванса в бюджет и может возникнуть кассовый разрыв,
2) если компания применяет УСН 15%, то в целях учета расходов, уменьшающих налоговую базу, она должна не только принять товар (работу, услугу) в 3-м квартале для уменьшения налога, но и оплатить его, поэтому важно отследить остатки задолженности поставщикам в моменте и скорректировать планы руководителей компаний по оплатам.

3. Уже завтра будем держать руку на пульсе, чтобы оперативно моделировать картину по НДС и УСН с целью обеспечить оптимальную для бизнеса клиента налоговую нагрузку за счет законом предусмотренных инструментов.

4. Подведя примерные итоги работы компании, посчитаем итоговую налоговую нагрузку в уходящем квартале для того, чтобы руководитель компании смог сравнить ее с двумя важными показателями:
а) рекомендациями ЦБ в части безопасной налоговой нагрузки на бизнес в целях соблюдения ПОД/ФТ (115-ФЗ),
б) рекомендациями Минфина в части безопасных налоговых вычетов по НДС по региону.

5. Сверим штатное расписание с региональным МРОТ. При несоответствии оклада утвержденному межведомственной комиссией минимуму подготовим проекты локальных документов компании для увеличения размера оплаты труда. Предложим индексировать зарплату, если это не было сделано в первые девять месяцев года.

6. Во избежание получения требований на оплату недоимки или инкассо запросим акты сверки по налогам и сборам предложим руководителям компаний уплатить недоимки в бюджет, если таковые имеются.

Забирайте, применяйте у себя.

#мспживи

Если организация в течение года внесла изменения в план работы по ведению воинского учета, то обновленный план нужно согласовать с военкоматом.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минобороны от 02.11.24 № 315/2/4190

Про обязанности бизнеса в части воинского учета читайте в рубрике #жизньпосле647

#мспживи

Если денег нет на отпускные сотруднику, компенсацию за их задержку надо выплатить, даже если контрагент работодателя задержал платеж за оказанные услуги

Если работодатель выплатил отпускные позже установленного срока, он должен начислить на сумму отпускных денежную компенсацию. Причина, по которой была задержана оплата отпуска, значения не имеет.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минтруда от 15.11.24 № 14-1/ООГ-6637

Одним из признаков того, что вы выплачиваете зарплату в конверте, является тот факт, что вы не выплачиваете отпускные своим сотрудникам. Эта ситуация характерна для небольших компаний (1-3 сотрудника). Следите за этим. Также не накапливайте отпуска, платите зарплату выше среднеотраслевой по региону регистрации или хотя бы стремитесь к этому показателю, платите премии (раз в год или квартал), выплачивайте материальную помощь (или подарки), не злоупотребляйте половинками и четвертинками ставки. Можно принять одного сотрудника на половину или треть ставки, если остальные 10-15 сотрудников работают на полную.

#мспживи
#мспдаётработу