‼️ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТК РФ

⚠️Правила внутреннего трудового распорядка - порядок приёма и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. (ст. ст. 56,189,190 ТК РФ).
⚠️Штатное расписание - структура, состав и численность персонала: перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации (классов, разрядов и т. д.). НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ, но с точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы (ст. 15, 57 ТК РФ).
⚠️Трудовые договоры - место работы, должность, оплата, срок, испытательный срок и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в доп. соглашении к трудовому договору (ст.57 ТК РФ).
⚠️Личные карточки работников - можно вести по унифицированной форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), либо применять свою разработанную форму, утв. руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты).
⚠️ Положение об оплате труда, премирование, обязательно, если в трудовом договоре, кол.договоре, соглашениями не урегулированы вопросы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
⚠️Положение о коммерческой тайне, обязательно, если в трудовом договоре отражено, что работник обязан соблюдать коммерческую тайну (ФЗ - 98 от 29.07.04).
⚠️График отпусков (ст. 123 ТК РФ).
⚠️Документы о защите персональных данных: Политика, Положение, приказ о назначении ответственного на предприятии и т.д. (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. ч. 8 ст. 86, 88, 89 ТК РФ). Прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Положение должно по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ и ТК РФ.
⚠️Согласия на обработку персональных данных. Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника по форме Роспотребнадзора (ст. 88 ТК РФ). Требование по ссылке:
❗️http://publication.pravo.gov.ru/SignatoryAuthority/foiv291
⚠️Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки.
⚠️Расчетный листок и документ об утверждении его формы. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. (ст. 136 ТК РФ).
Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ.
⚠️Приказы (распоряжения) по личному составу - как правило, унифицированные, издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.).
⚠️ График сменности, если в компании есть сменный режим работы (ст.103 ТК РФ).
⚠️ Правила и инструкции по охране труда, наличие комплекта нормативных правовых актов по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
⚠️ Уставы и положения о дисциплине, введенные ФЗ (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) (например, Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации, утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 № 1396).

🆘 Нужна помощь в разработке документов, пишите на почту: Myhrexpert@mail.ru или в Direct ИНСТАГРАМ https://www.instagram.com/myhrexpert

Кадровые документы (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении, штатное расписание, табель учета рабочего времени и т.д.) содержатся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

‼️С 01 января 2013 года некоторые формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.

Полный текст постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года размещён по ссылке:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/92d969e26a4326c5d02fa79b8f9cf4994ee5633b/

❇️ Подписывайтесь также на мои каналы в Телеграм:
🚀@myhrexpert
🚀@tut_rabota_hr
🚀@VC_rabota

с 27.03.21 УСИЛЕНА ответственность при работе с персональными данными (далее ПД). Федеральный закон № 19 от 24.02.2021 о внесении изменений в ст.13.11 КоАП РФ.
👉Краткие изменения в суммах (должностные лица/юр.лица):
➖ч. 1. Общие нарушения - до 20 000/до 100 000 руб.
➖ч. 1.1 Повторное нарушение общих требований - до 50 000/до 300 000 руб.
➖ч. 2. Обработка ПД без согласия субъекта - до 40 000/до 150 000 руб.
➖ч. 2.1 Повторная обработка ПД без согласия субъекта - до 100 000/до 500 000 руб.
➖ч. 3. Отсутствие на сайте компании Политики о ПД - до 12 000/до 60 000 руб.
➖ч. 4. Не ответить на запрос субъекта - до 12 000/до 80 000 руб.
➖ч. 5. Неисполнение требования субъекта об удалении и т.п. его ПД - до 20 000/до 90 000 руб.
➖ч.5.1. Повторное нарушение ч.5 - до 50 000/до 500 000 руб.
➖ч.6. Невыполнение требований по обеспечению сохранности ПД - до 20 000 /до 100 000 руб.

👉Изменён срок давности привлечения к адм.ответственности. Вместо 3 месяцев - теперь 1 год.

#училка #изменениевКоАП

❓Обязательно ли иметь в организации штатное расписание?

Ответ: Штатное расписание должно иметься у работодателя в случае приема работников на работу по определенной должности.

Обоснование вывода:
Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание. Принятие локальных нормативных актов, к числу которых относится и штатное расписание, по общему правилу является правом работодателя (часть первая ст. 22 ТК РФ).
Вместе с тем из содержания ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ следует, на наш взгляд, что в тех случаях, когда по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, эта должность должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание.
Если же трудовая функция работника носит иной характер (например выполнение конкретного вида работы), утверждение штатного расписания не является обязанностью работодателя.
Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.

С учетом изложенного прием на работу на должность в отсутствие штатного расписания может быть квалифицирован как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

https://www.garant.ru/consult/business/327804/

#нормативка #штатноерасписание

‼️ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОРГАНИЗАЦИЯМ ТРУДОВЫМ КОДЕКСОМ РФ
Вопросам охраны труда посвящен раздел Х Трудового кодекса.

Если коротко и по сути:

⚠️Работодатель обязан обеспечить (ст. 212 ТК РФ):
➖Создание и функционирование системы управления охраной труда;
➖Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
➖Разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда;
➖Проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров;
➖Проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
➖Приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
➖Наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

👩‍🏭🧑‍🏭Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. (Статья 225 ТК РФ)

🆘Необходимо разработать пакет документов или отдельный документ? Тогда вы на правильном канале!

МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ ВЫПОЛНИТЬ УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНОМ ТРЕБОВАНИЯ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА!

Наталья

Обновлены "пожарные" чек-листы
http://www.garant.ru/news/1460196/

С 30 апреля МЧС России будет использовать новую "линейку" таких чек-листов – 29 проверочных листов вместо 19 прежних.

Документы, которые работник ОБЯЗАН предъявить при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

🔶 паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность;
🔶 трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за искл., если договор заключается впервые (либо по совместительству);
🔶документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного учета), в т.ч. в форме электронного документа;
🔶документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
🔶документ об образовании и (или) квалификации или наличии спец.знаний (если имеются такие требования;
🔶 справку о наличии (отсутствии) судимости и т.п. (если деятельность связана с работой, где не допускаются лица, имеющие судимость - педагоги, воспитатели и т.д.);
🔶справку о непривлечении к адм.ответств. за употребление наркотических, психотропных ср-в (если деятельн. связана с работой, где не допускаются лица, подвергнутые адм.ответств. - педагоги, воспитатели и т.д.).

Мои каналы:
@tut_rabota_hr
@myhrexpert
@VC_rabota

Размашистые движения регуляторной гильотины расправились с ещё одним, совершенно избыточным в наш прогрессивный век, правом работников – помыть на работе руки с мылом

Ещё с 4 декабря 2020 года Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий, утвержденная заместителем Главного санитарного врача СССР 31.12.1966 N 658-66 признана недействительной на территории РФ. Инструкция предусматривала, что при умывальниках в санитарно-бытовых помещениях на предприятии должно быть мыло и регулярно сменяемые полотенца или иметься воздушные осушители рук (п. 105).

Несоблюдение этого требования ранее приводило к привлечению работодателей к административной ответственности (определение Омского областного суда от 19.04.2017 N 33а-2695/2017, решение Пермского краевого суда от 08.06.2011 N 22 - 3962/2011).

А вот в новых санитарных правилах СП 2.2.3670-20 работников такой роскошью решили не баловать. В них лишь предусмотрено, что тамбуры санузлов оснащаются умывальниками с электрополотенцами или полотенцами разового пользования (п. 8.14).

Да, на работах, связанных с загрязнением, предусмотрена выдача работникам смывающих и обезвреживающих средств по типовым нормам. Да, для отдельных видов работ наличие при умывальниках мыла предусмотрена теми же СП 3.1.093-96 (п. 179) и некоторыми другими СанПиНами - вроде Санитарных правил для предприятий пивоваренной и безалкогольной промышленности, утвержденных Главным государственным санитарным врачом СССР и Минпищепромом СССР от 9, 15 апреля 1985 г. N 3244 (до которых, впрочем, скоро тоже наверняка доберутся).

Но вот общего требования по наличию у работодателя мыла в санузле как-то так и не придумали. И лишь в рамках борьбы с коронавирусной инфекцией Роспотребнадзор скромно рекомендует работодателям обеспечить не менее чем пятидневный запас моющих и дезинфицирующих средств (письмо от 07.04.2020 N 02/6338 - 2020-15). Но он там ещё и масками с перчатками работников обеспечивать рекомендует, однако это как-то не очень работает.

Конечно, не стоит забывать, что в силу ст.37 Конституции РФ каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям гигиены. А согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Однако, мягко говоря, неконкретность этих норм весьма затрудняет их применение.

Друзья, мы теперь ещё и на Яндекс - Дзен. Проходите по ссылке и подписывайтесь на наш канал👇

https://zen.yandex.ru/id/606825cb7431f44e8b682c7a

#училка #кадрывшоке

‼️В мае работодатели должны собрать с сотрудников новый документ.

Чтобы сотрудники смогли в 2021 году получать больничные и другие пособия напрямую из Фонда социального страхования (далее - ФСС), необходимо, чтобы они заполнили специальный бланк. Это новое требование фонда.

✅Зачем собирать новые документы от сотрудников?

В 2021 году ФСС перечисляет напрямую застрахованным:

🔺больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
🔺пособие по беременности и родам;
🔺пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
🔺пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
🔺единовременное пособие при рождении ребенка.

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение по-прежнему будут выплачивать работодатели, а ФСС будет возмещать эти расходы – перечислять средства на счет страхователя. Точно так же фонд будет возмещать гарантированный перечень услуг по погребению.

Для того, чтобы получить пособие напрямую из ФСС, сотрудник должен сообщить сведения, которые необходимы для выплаты (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375).

✅ В какой срок сотрудник должен предоставить новый документ?

Работник предоставляет сведения в момент трудоустройства. Действующий работник, у которого не наступил страховой случай, вправе предоставить сведения в любой момент в период работы.

Если страховой случай наступил, а сведения работник не подавал раньше, он подает их, чтобы получить пособие. Точного срока для этого случая нет. Но есть срок обращения за пособием – шесть месяцев с момента окончания страхового случая (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

✅ По какой форме запросить сведения от сотрудника.

Бланк сведений утверждает ФСС (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). Со 2 мая 2021 года сведения подают по форме, которую ФСС утвердил в приказе от 04.02.2021 № 26.

Бланк надо заполнить печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой. Записи не должны заходить за пределы ячеек. Работник может заполнить документ на компьютере и распечатать на черно-белом принтере.

Журнал «Главбух» подготовил образец, который можно распечатать и показывать сотрудникам в качестве примера.

https://e.glavbukh.ru/890264?utm_medium=refer&utm_source=www.glavbukh.ru&utm_term=35422&utm_content=news&utm_campaign=red_bloc_content_link_native

Наталья

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
@VC_rabota

📖 Срок и сфера действия локальных нормативных актов (далее - ЛНА)

Сроки действия ЛНА Трудовым кодексом не установлены, поэтому они могут быть бессрочными или принятыми на определенный период.

В силу ст. 12 ТК РФ ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие ЛНА, он применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

ЛНА либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи:
• с истечением срока действия (если срок был установлен);
• с отменой (признанием утратившими силу) данного ЛНА либо отдельных его положений другим ЛНА;
• с вступлением в силу закона или иного акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

В статье 13 ТК РФ сказано, что принимаемые работодателем ЛНА действуют в отношении сотрудников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

И здесь возвращаемся к видам ЛНА в зависимости от сферы их действия. Как было отмечено, ЛНА не обязательно распространяются на всю организацию или всех работников организации. Например, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных действуют в отношении всего персонала. А вот положение о структурном подразделении – только на работников этого подразделения.

Действие ЛНА может распространяться на определенные категории сотрудников. Например, ЛНА о выездном характере работы распространяется только на сотрудников, которым такой характер работы установлен, а положение о дополнительных отпусках – только на тех, кому отпуска предоставляются.

Наталья

‼️Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами (далее - ЛНА)

Утвержденный ЛНА следует зарегистрировать в соответствующем журнале с присвоением порядкового номера и указанием даты введения в действие. ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте.

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Принимаемых на работу ознакомить с ЛНА нужно ДО подписания трудового договора. При этом необходимо учитывать, что с содержанием утвержденного ЛНА должны быть ознакомлены те работники, на которых он распространяется.

Работодатель самостоятельно определяет порядок ознакомления с ЛНА. Это может осуществляться путем оформления листов ознакомления в виде приложения к ЛНА, журнала или любым другим способом.

Наталья

‼️ПРОВЕРКА Государственной инспекции труда (далее - ГИТ). Часть 1

⚠️Какими нормативными документами регламентируется порядок проведения проверки со стороны ГИТ? Предлагаем ознакомиться с ними заблаговременно и быть профессионально грамотным с инспектором.

1️⃣ Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 13 июня 2019 г. N 160 об утверждении Административного регламента осуществления федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства

✔️Определяет порядок осуществления ГИТ мероприятий по федеральному гос.надзору, сроки и последовательность административных процедур и порядок взаимодействия с работодателями.

✔️Как проводится проверка, какие документы и как запрашивает инспекция, как оформляются результаты проверки, каковы обязанности и права проверяемых и проверяющих — подробная информация об этом есть в этом документе.

✔️Именно этот документ является подробной инструкцией для инспекторов ГИТ, нарушение Административного регламента дает право обжаловать действия проверяющих.

2️⃣Проверочные листы ГИТ Всего листов 133, только 22 из них предназначены для проверки соблюдения требований трудового законодательства, остальные 111 - в сфере охраны труда. Проверочные листы можно найти в приказах Роструда.

🔹 Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов);
🔹 Приказ Роструда от 11.04.2018 N 201 О внесении изменений в Приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10.11.2017г.

Мы всегда рекомендуем до прихода ГИТ самостоятельно провести САМОПРОВЕРКУ по проверочным листам (аудит).

3️⃣Приказ министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
В этом документе вы найдете типовые формы:
▪️ распоряжения или приказа надзорного органа о проведении проверки,
▪️заявления о согласовании надзорным органом с прокуратурой проведения внеплановой выездной проверки,
▪️акта проверки надзорного органа,
▪️журнала учета проверок юридического лица.

‼️Если у вас еще нет журнала проверок, стоит его завести, используя типовую форму из Приказа, несмотря на то, что наказание за отсутствие журнала проверок не предусмотрено.

4️⃣ Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)
Изучите статьи о наказаниях за нарушение трудового законодательства и нормативно-правовых актов в сфере охраны труда, порядок назначения и обжалования наказания, возможности его смягчения, отягчающие обстоятельства, сроки давности привлечения к материальной ответственности, возможности снижения размера штрафов.

🔺Перечень статей КоАП РФ, которые стоит изучить:

Статья 2.9. Возможность освобождения от административной ответственности при малозначительности административного правонарушения

Статья 3.4. Предупреждение

Статья 4.1. Общие правила назначения административного наказания

Статья 4.1.1. Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением

Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность

Статья 4.3. Обстоятельства, отягчающие административную ответственность

Статья 4.4. Назначение административных наказаний за совершение нескольких административных правонарушений

Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства

Статья 5.27.1. Нарушение требований нормативных актов по охране труда

Статья 28.2. Протокол об административном правонарушении

Статья 30.1. Право на обжалование постановления по делу об административном правонарушении

#нормативка #проверка #ГИТ #ТКРФ #КоАП

@myHRexpert

‼️Продолжаем знакомиться с документами до прихода на ваше предприятие инспектора ГИТ. Часть 2.

5️⃣ Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»
На весь документ время тратить не стоит, в нем вам нужен п. 14, в котором Пленумом Верховного суда дается разъяснение того, что стоит считать длящимся и недлящимся административным правонарушением.

Согласно ст. 4.5. КоАП РФ срок давности привлечения к административной ответственности за недлящееся нарушение ограничен 1 годом.

Если вы больше года назад нарушили срок выдачи трудовой книжки или выплаты отпускных, вас не могут привлечь к административной ответственности, так как, во-первых истек срок, во-вторых, эти виды нарушений нельзя считать длящимися.

В КоАП определение длящегося и недлящегося нарушений отсутствует, так что если вам вдруг придется оспаривать действия инспектора ГИТ, будете ссылаться на это Постановление.

6️⃣ Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 (в ред. от 27.12.2019г.) об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Отражён порядок отнесения предприятий к определенной категории риска, от которой зависит периодичность плановых проверок. Документ стоит изучить, чтобы понимать, на основании чего ваше предприятие отнесли к определенной категории риска, и есть ли возможность изменить эту категорию, снизив тем самым частоту плановых проверок.

7️⃣ Федеральный закон о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля N 294-ФЗ от 26.08.2008
Это документ, который описывает общие правила работы надзорных органов и права и обязанности проверяемых и проверяющих.

8️⃣ Уголовный Кодекс
Очень надеемся, что действия должностных лиц вашей компании не будут квалифицированы по статьям Уголовного Кодекса.
Но все изучите статьи 143, 144.1, 145 и 145.1 УК РФ — знание того, что какие нарушения трудового законодательства и требований нормативных актов в сфере охраны труда будут считаться уголовным преступлением, лишним не будет.

Друзья, доскональное знание этих документов позволит вам уверенно чувствовать себя при проверках и эффективно защищать интересы вашего предприятия.

📝Желаем всем успешного прохождения проверок ГИТ, хотя, конечно, лучше бы и без них!

#нормативка #проверка #ГИТ #ТКРФ #УКРФ

🔸Мои каналы:
@myHRexpert
@VC_rabota

Вы - руководитель коммерческого банка? В вашей организации всего 300 человек? Вы думаете: «У меня только офисные работники, их работа не связана с вредным производством, нет опасных и сложных механизмов." Считаете, что можете обойтись без охраны труда. Очень зря! Все работодатели обязаны обеспечивать охрану труда.

⚙️10 типичных нарушений в этой сфере
1️⃣ Отсутствие обучения и проверки знаний по охране труда руководителей
👉Ситуация из практики. В компании меняется директор: готовится решение учредителей, трудовой договор, приказ и т.д. А про обучение по охране труда директора нередко забывают. Между тем обязанность обучить директора в учебном центре предусмотрена ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда, утвержденным Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 г. № 1/29. Причем такое обучение должен пройти не только директор, но и все руководители, которые организуют работу подчиненных.
При отсутствии протоколов по проверке знаний требований охраны труда и удостоверения о проверке знаний инспектор может не только оштрафовать компанию, но и отстранить руководителей от работы (ст. 76 ТК РФ).

➡️ Следите за публикациями, будет еще 9 видов нарушений

#проверка #охранатруда #ТКРФ


@myHRexpert

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (продолжение)

1️⃣ https://t.me/dokument_TK/24

2️⃣ Отсутствие обучения и проверки знаний по охране труда рядовых работников

Если в отношении руководителей отсутствие обучения еще можно понять (необходимо произвести определенные затраты для обучения работников в учебном центре), то причины отсутствия обучения и проверки знаний охраны труда для рядовых работников непонятны. Ведь никаких затрат в этом случае не требуется, достаточно сделать следующее:
• Организовать внутреннюю комиссию из работников, обученных в специализированных учебных центрах.
• Разработать программу и провести обучение и проверку знаний внутри компании.
• После этого оформить протоколы и удостоверения по образцам, приведенным в Приложениях к Порядку обучения по охране труда, утвержденным Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 г. № 1/29.

Не правда ли, несложная процедура? Однако это нарушение второе в рейтинге, и за него работодателей также привлекают к ответственности, а сотрудников отстраняют от работы.

➡️ Следите за публикациями. Осталось 8 нарушений.

#проверка #охранатруда #ТКРФ

@myHRexpert

⚙️10 типичных нарушений в сфере Охраны труда (продолжение)

1️⃣ https://t.me/dokument_TK/24
2️⃣ https://t.me/dokument_TK/27

3️⃣ Отсутствие спец.оценки условий труда

Часто работодатели не проводят спец.оценку, потому что это затратное мероприятие. Успокаивает только то, что тратить деньги нужно один раз в пять лет. Но еще встречается непроведение спец.оценки по незнанию.
Ситуация из практики. В небольшой компании есть только офисный персонал. Спец.оценку не проводили, потому что думали, что для офисного персонала этого не требуется. При проверке инспекция выписала штраф, ведь согласно Федеральному закону «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ спец.оценке подлежат все рабочие места, кроме дистанционных работников и надомников.

➡️ Следите за публикациями. Осталось узнать 7 нарушений.

@myHRexpert

#охранатруда

⚙️10 типичных нарушений в этой сфере охраны труда (продолжение)

1️⃣ https://t.me/dokument_TK/24
2️⃣ https://t.me/dokument_TK/27
3️⃣https://t.me/dokument_TK/29

4️⃣ Отсутствие мед.осмотров работников

Отсутствие медосмотров не всегда приводит к административной ответственности, потому что не все работники подлежат медосмотрам. Для того чтобы не ошибиться в этом вопросе, работодателям следует тщательно изучить не только Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, посвященный медосмотрам, но и иные нормативные акты. Например, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 03.06.2003. Согласно данному документу лица, работающие с компьютерами более 50% рабочего времени должны проходить обязательные медосмотры.
В случае если медосмотры для работников обязательны, а документов, подтверждающих их прохождение, нет, инспектор труда может привлечь компанию к ответственности и наложить штраф, а также отстранить работников от работы.

➡️ Следите за публикациями. Осталось узнать о 6 нарушениях.

#проверка #охранатруда #ТКРФ

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (продолжение)

1️⃣ https://t.me/dokument_TK/24
2️⃣ https://t.me/dokument_TK/27
3️⃣ https://t.me/dokument_TK/29
4️⃣ https://t.me/dokument_TK/31

5️⃣ Отсутствие средств индивидуальной защиты

Непредоставление спецодежды — распространенное нарушение для производственной сферы. Его причины ясны: выдача спецодежды требует затрат. Но иногда спецодежду не предоставляют и по незнанию. Например, согласно Приказу Минтруда России от 09.12.2014 № 997н в спецодежде должны быть и водитель, и дворник, и сторож, и уборщица.
Поэтому работодателям стоит проверить, есть ли в компании такие и иные работники, которым полагается спецодежда. И если есть, то следует одевать работников в спецодежду и делать отметки в личной карточке учёта выдачи СИЗ согласно Приказу Минздравсоцразвития от 01.06.2009 г. № 290н, иначе штрафов не избежать.

➡️ Следите за публикациями. Осталось узнать всего о пяти нарушениях.

@document_TK

Обновлен профстандарт специалиста в области охраны труда
http://www.garant.ru/news/1465443/

Он будет применяться с 1 сентября в течение 6 лет.

⚙️10 типичных нарушений в сфере охраны труда (продолжение)

1️⃣https://t.me/dokument_TK/24
2️⃣https://t.me/dokument_TK/27
3️⃣https://t.me/dokument_TK/29
4️⃣https://t.me/dokument_TK/31
5️⃣https://t.me/dokument_TK/33

6️⃣ Сокрытие несчастного случая

Несчастные случаи подлежат расследованию - ст.227 ТК РФ. Бывает, что компании не расследуют их намеренно, чтобы облегчить себе жизнь. Какие могут быть последствия? Например, сотрудник во время рабочего времени упал, сломал ногу. Работодатель не стал расследовать несчастный случай, попросил работника сказать в больнице, что он упал дома. Работник так и сделал, а нога срослась неправильно, потребовалось длительнее лечение. Работник узнал, что при несчастном случае на производстве предусмотрены различные гарантии, и обратился с жалобой в инспекцию труда о том, что несчастный случай не был расследован. Это явный случай сокрытия.
Но бывает так, что компания и не думала скрывать несчастный случай.
Ситуация из практики. В компании произошел тяжелый несчастный случай, значит, следует в течение суток уведомить госорганы (ст. 228.1 ТК РФ). Работодатель уведомил всех, кроме объединения профсоюза, думая, что если профсоюза в компании нет, то и уведомлять этот орган не стоит. А инспектор труда счел этот случай сокрытым, так как уведомление объединения профсоюзов и в этом случае обязательно. Последствия, уверена, вам известны!

➡️ Следите за публикациями. Осталось узнать только о 4-х нарушениях.

@myHRexpert

#проверка #охранатруда #ТКРФ

❓Все ли микропредприятия должны пользоваться типовой формой трудового договора?

В силу ст. 309.2 ТК РФ микропредприятия вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений такой работодатель должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.

Однозначно истолковать эту норму довольно затруднительно. Что в ней означает «при этом»? Что заключать трудовой договор по установленной форме должны только работодатели, отказавшиеся от принятия ЛНА? Или это общая для всех микропредприятий обязанность? В первоначальном варианте проекта этой статьи вполне однозначно указывалось, что положения и условия, которые в соответствии с ТК РФ регулируются локальными нормативными актами, включаются в трудовой договор, заключаемый на основе типовой формы, в случае отказа работодателя от принятия ЛНА. Однако в итоговый вариант закона почему-то попала совершенно двусмысленная формулировка. И в итоге многие микропредприятия задаются вопросом: нужно ли им применять типовую форму трудового договора, если они не намерены отказываться от принятия локальных нормативных актов?

На этот вопрос и ответили специалисты московской ГИТ. Инспекторы считают, что «в случае, если микропредприятием принято решение не отказываться от принятия локальных нормативных актов… то необходимость заключения трудовых договоров на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, отсутствует».

👩‍🏫Аналогичного мнения придерживается и Роструд.

@document_TK