‼️Роструд: при смене фамилии работником оформлять допсоглашение к трудовому договору не нужно

Ведомство указало, что при изменении таких сведений, как, например, фамилия, имя, отчество и информация о паспорте работника, допсоглашение с ним заключать не требуется. Новые данные нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Обоснование: Письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1

🤔Странный, на мой взгляд, ответ Роструда. Я бы всё-таки рекомендовала при смене фамилии, делать доп.соглашение к ТД /приказ по личному составу.

@document_TK

📍Мои каналы!
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

​​Должностная инструкция.

❗️Должностная инструкция не является обязательным документом. Если организация небольшая и обязанности узкие (например, продавец магазина), должностные обязанности работника могут быть включены в его трудовой договор.

‼️В больших организациях с разнообразными сферами деятельности лучше утвердить должностные инструкции. Они должны соответствовать должности в штатном расписании. Если организация применяет профессиональные стандарты, должностные инструкции должны соответствовать им.
При указании в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию (в качестве ознакомления с ней работника, установления трудовых обязанностей и т.д.) необходимо указывать ее реквизиты (дату, номер) (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

📌Работодатель может изменить должностную инструкцию по своему усмотрению, без согласования с работником, только при двух условиях (ст. 74 ТК РФ): не изменяется трудовая функция и обязанности работника, описанные в трудовом договоре, и изменения связаны с организационными и/или технологическими изменениями труда.

В иных случаях должностная инструкция может быть изменена только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

​​Надо ли сдавать СЗВ-М на руководителя - единственного учредителя⚠️

Да, СЗВ-М нужно сдавать.

Кроме того❗️ сдавать СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя необходимо, даже если трудовой договор с ним не заключен.

В данном случае отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Следовательно, такие отношения характеризуются как трудовые. А значит, сдается и СЗВ-М.

Дополнительный аргумент — согласно ст. 16 ТК РФ фактическое допущение к работе порождает трудовые отношения и в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора.

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Сдавать статотчетность по кадрам, зарплате, платным услугам и инновациям нужно по обновленным формам

Росстат утвердил новые статформы, применять которые в основном нужно в следующем году. Принципиальных отличий от прежних форм нет. Единственная поправка, которая касается всей отчетности, — новые реквизиты в шапках.

Так, с отчета за 2021 год нужно использовать обновленные формы:
▪️N 1-Т – о численности и зарплате работников, N 1-Т (условия труда) – о состоянии условий труда и компенсациях за вредную работу;
▪️N 1-услуги – об объеме платных услуг населению;
▪️N 4-инновация – об инновационной деятельности организации.

Кроме того, за 2021 год нужно отчитаться по форме N 57-Т о зарплате по профессиям. Ее сдают раз в два года, поэтому большинство корректировок связано с изменением 2019 года на 2021. Обращаем внимание, что уточнили и дату сдачи отчетности: 30 ноября вместо 29 ноября.

Также в 2022 году нужно подать статданные по форме N 1 (рабочая сила) о составе затрат организации на рабочую силу. Форма единовременная. В прошлый раз аналогичную отчетность представляли за 2017 год.

Скорректировали ряд квартальных форм. Например, в форме N П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников изменили номера строк.

Документы:
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 458
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 463

@document_TK

‼️ Верховный суд сказал: невыплата стипендии может быть уважительной причиной расторжения ученического договора

📍Суть спора:

Гражданин обязался пройти подготовку по профессии водителя троллейбуса с дальнейшим трудоустройством. В ученическом договоре предусмотрели выплату стипендии, размер которой зависел от успеваемости. За первый месяц ее не выплатили из-за неудовлетворительной оценки. За второй - деньги перевели на депонент и не перечислили на карту. Гражданин написал заявление об отчислении в связи с тем, что нашел другую работу. Так как он отказался возместить средства, затраченные на обучение, организация обратилась в суд.

Первая инстанция взыскала расходы по ученическому договору. Гражданин расторг его без уважительных причин. Апелляция и кассация с решением согласились.

ВС РФ отменил все судебные акты по делу. Он указал на то, что суды должны были принять во внимание доводы гражданина о невыплате ему стипендии. Бывший ученик утверждал, что его фактически лишили средств к существованию, вынудили отказаться от обучения и устроиться на другую работу.

Первой инстанции при новом рассмотрении дела предстоит выяснить, в частности:

- связана ли причина отчисления с действиями организации при исполнении условий ученического договора;

- выполнял ли гражданин свои обязательства до отчисления;

- не ухудшали ли условия договора его положение по сравнению с ТК РФ.

ВС РФ также указал, что в договоре организация установила минимальный размер стипендии за месяц ниже МРОТ.

Документ: Определение ВС РФ от 09.08.2021 N 78-КГ21-30-КЗ (http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=2030124)

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

‼️Роструд разъяснил, кто имеет право проводить инструктажи по охране труда

Консультанты напомнили, что по закону первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее). При этом руководители сами в установленном порядке проходят обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в сертифицированных обучающих центрах.

Из этого следует, что один и тот же специалист не вправе проводить сразу во всех подразделениях малого предприятия первичный (повторный) инструктаж по охране труда.

Источник: онлайнинспекция.рф

@document_TK

Друзья, всем привет.

Рекомендую к просмотру.

Роскомнадзор разъясняет основные моменты Закона ФЗ-152 от 27.07.2006 "О персональных данных".
🔹
https://youtu.be/qnzBV5K31Vo
🔹

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Характеристика с места работы: образцы для разных ситуаций

Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.

Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.

Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.

В материале портала glavkniga.ru, рассказано о том как написать характеристику на работника и приведены примеры характеристики с места работы.

Главная книга
Характеристика с места работы: образец
Характеристика с места работы: когда может понадобиться. Как составить характеристику. Внешняя и внутренняя характеристика. Образец характеристики на работника с места работы. Образец характеристики для поощрения работника. Обязан ли работодатель составлять характеристику на работника

Друзья, тема: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

Принимая во внимание, что государственный контроль (надзор) за обработкой персональных данных начал осуществляться по ПП РФ от 29.06.2021 № 1046
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106300055, Минцифры РФ опубликовало ПРИКАЗ, по которому отменяется Административный регламент контроля (надзора) в области персональных данных по "старым" требованиям
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202109210016

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Друзья! В работе часто делим ответственность среди работников подразделений.

В части защиты персональных данных важно различать Ответственного за организацию обработки ПД и Ответственного за обеспечение безопасности ПД в информационных системах (ИС).

🔓Ответственный за организацию назначается и выполняет обязанности в соответствии со ст. 22.1 152-ФЗ.
🔓 Ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС назначается в соответствии с п. 14 Постановления Правительства РФ № 1119-П от 1 ноября 2012 г.
🔸
Данные работники осуществляют принципиально разную деятельность:

➡️ ответственный за организацию обработки ПД в основном осуществляет контроль над соблюдением требований 152-ФЗ;
➡️ ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС в основном обеспечивает выполнение положений ст. 19 152-ФЗ (меры по безопасности) применительно к конкретной ИСПДн.

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

‼️Что значит "надлежащим образом заверенные копии документов организации"

✔️Согласно Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28, копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; в то время как заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (пункты 2.1.29, 2.1.30).
✔️Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее Указ Президиума Верховного Совета СССР) установлен Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.
✔️Поскольку в соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и
на юридических лиц. Приведенная правовая позиция содержится в Постановлении Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 21 сентября 2010 года № КА-А40/10627-10 по делу № А40-127876/09-4-1013.
✔️Из смысла положений Указа Президиума Верховного Совета СССР следует, что, если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, то государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

📍В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

📍Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

📍При этом, согласно п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется заверительная надпись "Верно".

📍В состав реквизита "Подпись", в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, входят наименование должности лица, личная подпись, а также ее расшифровка (инициалы, фамилия).

@document_TK

Обязан ли работодатель заводить новую трудовую книжку по заявлению дистанционного работника, утратившего старую?

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, когда по закону трудовая книжка не ведется). А в силу ст. 312.2 ТК РФ по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления (за исключением тех же случаев).

❓Возникает вопрос: обязан ли работодатель по требованию лица, поступающего на дистанционную работу, которое утратило трудовую книжку, завести ему новую? Ведь в статье 312.2 ТК РФ говорится только о внесении записи в трудовую книжку при условии ее предоставления. Очевидно, если книжка утрачена, то предоставить ее не получится.

На этот вопрос ответили специалисты Роструда в письме от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1. По мнению чиновников, в такой ситуации оформить работнику новую трудовую книжку работодатель все-таки должен.

@document_TK

С 2022 года отпуск по случаю травмы будет оплачиваться по новым правилам

Постановлением Правительства от 21.09.2021 № 1584 изменены правила оплаты дополнительных расходов на реабилитацию работников, получивших производственную травму.

🔹 https://www.business.ru/news/27561-travma

@document_TK

Мои каналы:

@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Какие документы Работодатель ОБЯЗАН выдать работнику по его запросу (ст.62 ТК РФ)

📍Работник запросил такие документы, как: табель учёта рабочего времени, положение по оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка и других документов организации. Часть из них ему выдали. С некоторыми локальными нормативными актами предложили ознакомиться без копирования. Остальные предоставить отказались, потому что они не связаны с его работой.

‼️Работник оспорил действия организации в суде.

📍Суды встали на сторону работодателя. Он не должен выдавать любые документы по просьбе работника и ему предоставили все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью.

📍С локальными нормативными актами достаточно ознакомления при трудоустройстве. Их копии, а также копии документов, которые не касаются работы сотрудника, выдавать необязательно.

Обоснование: Определение 3-го КСОЮ от 15.09.2021 N 88-13027/2021

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Друзья, всем привет!

Делаю анонс ПАМЯТКИ "ВАКЦИНАЦИЯ. ОТСТРАНЕНИЕ ОТ РАБОТЫ"

Если есть желание приобрести, пишите в личку на @myhrexpert либо в Direct Instagram на канал myhrexpert!

С уважением, Наталья

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

РОСТРУД разъяснил новый порядок обжалования

С 1 июля 2021 года обжаловать решения, а также действия или бездействие должностных лиц Роструда и государственных инспекций труда в суде возможно только после досудебного обжалования.

«Теперь предприниматели, которые не согласны с решением контрольного органа, должны пройти процедуру обязательного досудебного обжалования. Жалобы подаются в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) с помощью сервиса «Жалоба на решение контрольного органа». Такую жалобу получит соответствующий руководитель по подчиненности. Например, жалоба на инспектора труда попадет на рассмотрение к руководителю инспекции, а жалобу на руководителя или заместителя руководителя гострудинспекции рассмотрят в центральном аппарате Роструда.

Что можно обжаловать?
- решения о проведении контрольно-надзорных мероприятий;
- акты контрольно-надзорных мероприятий, предписания об устранении выявленных нарушений;
- действия или бездействия должностных лиц надзорного органа в рамках контрольно-надзорных мероприятий.

Кто может подать жалобу?
- руководитель организации или его представитель;
- индивидуальный предприниматель-работодатель.»

Подробнее по ссылке 👉 https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/1032537/

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

📄 Когда и как составить служебную записку

Обязанность оформлять служебные записки прямо не установлена в законодательстве. Составить служебную записку может потребоваться, чтобы обосновать расходы или кадровые мероприятия.
🔹
Служебную записку используют наряду с первичными документами, чтобы обосновать и документально подтвердить расходы. Сама по себе служебная записка, как правило, не является первичным документом, но будет дополнительным аргументом в споре с проверяющими. В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах. Служебную записку также используют, когда нужно дать пояснение, изложить справочные сведения или представить руководству иную информацию о деятельности.
🔹
Правила, по которым оформляют документ установлены ГОСТ Р7.0.97-2016. Служебную записку составляют в произвольной форме. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы.
🔹
Обязательные реквизиты:
1️⃣Кому адресована.

2️⃣Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.

3️⃣Название документа.

4️⃣Содержание записки.

5️⃣Отметка о приложениях (если к записке прилагают документы).

6️⃣Дата и подпись составителя.

Служебная записка – это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
🔹
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству.
🔹
Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены. Для информационных и справочных записок используйте тот же подход, что и к письмам: храните их пять лет (ст. 47 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). По истечении срока проведите экспертизу ценности. Служебные записки, которые являются основанием для приказов и распоряжений по личному составу, храните столько же, сколько сами приказы – три года, пять лет, 50–75 лет. Срок хранения служебок, которые подтверждают расходы, ограничивается сроком хранения бухгалтерских документов.

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Сотрудник работает с 30 октября по 7 ноября. Как оплатить?
https://www.klerk.ru/buh/news/520782/

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr

Можно ли перенести заранее запланированный отпуск если он на момент начала совпал с объявленными нерабочими днями в связи с пандемией короновируса.

Роструд ответил на сайте онлайнинспекция.рф:

«С учетом изложенного, продление и перенос отпуска в связи с обсервацией (карантином) – по соглашению сторон трудового договора.
Исключение составляют случаи, когда работник относится к той категории лиц, которые имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (например, является родителем трех и более детей, младшему из которых нет 14 лет).»

Подробнее 👇
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/156003

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr