PRO Трудовой кодекс | Наталья Егоренкова
8.5K subscribers
96 photos
13 videos
26 files
576 links
ТОP HRD/филиалы Сбер, Газпромнефть, Роскосмос, юр.обр./к.э.н.
🎯 Услуги: https://myhrexpert.ru/
🔥https://t.me/myhrexpert
🎯 Реклама: @Natalia_myhrexpert
Мои каналы:
-https://t.me/dom_dacha_01
-https://t.me/VC_rabota
-https://t.me/tut_rabota_hr
Download Telegram
‼️Требования к оформлению локальных нормативных актов предприятия (далее - ЛНА)

Несмотря на то, что трудовым законодательством специальных требований к оформлению ЛНА не установлено, есть ряд нормативных документов, устанавливающих подобные требования.

В первую очередь это ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ).

Согласно ГОСТ для изготовления любых видов документов, кроме писем, используется бланк, который содержит:
• наименование организации. Указывается в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке;
• наименование вида документа. Указывается после наименования организации прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ и т. д.);
• дату регистрации (дата утверждения) и регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• визу согласования, если ЛНА проходил согласование с представительным органом работников или другими органами;
• отметку о наличии приложений. Она делается в конце документа (например, «Приложение: лист ознакомления работников с Положением на 10 л. в 1 экз.») и на самом приложении в правом верхнем углу (например, «Приложение № 1 к Положению о персональных данных работников ГБУ «Центр социальной помощи» от 13.01.2015»).

Структура локального акта, как правило, состоит из трех разделов: общие положения, основная часть и заключительные положения. Согласно п. 4.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденных Росархивом, тексты документов, регулирующих деятельность организации (положение, должностная инструкция и т. д.), состоят из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

Страницы документа нумеруются со второй страницы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
Заключительный момент оформления – утверждение ЛНА руководителем организации. Гриф утверждения ставится в правом верхнем углу.

Акт может утверждаться приказом работодателя или личной подписью руководителя организации.

@document_TK
‼️Порядок согласования локальных нормативных актов предприятия (далее - ЛНА)

Прежде всего отметим, что порядок разработки и утверждения ЛНА работодатель определяет сам, закрепив его в соответствующем документе, которым также может быть ЛНА или другой документ (например, приказ).

А вот процедура согласования с представительным органом работников регламентирована ст. 372 ТК РФ.
Итак, работодатель перед утверждением ЛНА должен направить его проект и обоснование по нему в представительный орган работников.

Принятие ЛНА по согласованию с представительным органом работников в случаях, не установленных Трудовым кодексом, может предусматриваться коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

Получив эти документы, представительный орган не позднее пяти рабочих дней со дня их получения должен направить работодателю ответ с мотивированным мнением по проекту в письменной форме. Если данное мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, у работодателя есть два варианта действий:
• он может согласиться с мнением и принять акт, скорректировав его;
• если его данное мнение не устраивает, в течение трех дней после получения мнения работодатель может провести с представительным органом дополнительные консультации в целях формирования взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. Однако в таком случае представительный орган может обжаловать решение работодателя в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, представительный орган имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном гл. 61 ТК РФ.

На основании жалобы (заявления) представительного органа государственная инспекция труда в течение одного месяца со дня ее получения проводит проверку в организации. В случае выявления нарушения она выдает работодателю предписание об отмене указанного ЛНА, обязательное для исполнения.

@document_TK
👷🧯⚙️ Налетай! ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

"Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112477

"Об утверждении единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112556

"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112554
‼️Роструд объяснил, когда с директором можно заключить бессрочный трудовой договор

Эксперты Роструда напомнили, что при заключении срочного трудового договора с генеральным директором, срок действия договора определяется учредительными документами компании или оговаривают стороны в дополнительном соглашении.

Следовательно, работник, в лице генерального директора, и работодатель могут заключить трудовой договор на неопределенный срок, даже если устав предусматривает назначение руководителя на определенный срок.

@document_TK
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Друзья, с 01.09.21 Роскомнадзор ввел новые требования по оформлению согласия на распространение персональных данных. Очень важно!

Штрафы реально серьезные за нарушение ФЗ-152 от 27.07.2006.

@document_TK
Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н 19.05.2021 вступил в силу с 1 сентября).

Из основного:

✍️Вносить записи теперь можно не только вручную, но и путем использования оттисков штампов;
✍️Все записи в трудовую книжку должны вноситься не позднее 5 рабочих дней;
✍️Отменили обязательное ознакомление работников под роспись с записями, вносимыми в трудовую книжку, в личной карточке;
☝️Закрепили срок - 3 рабочих дня, в течение которых работнику необходимо выдать трудовую книжку на руки в случае перехода на сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
☝️Работодатель теперь вправе самостоятельно разработать книги (журналы) по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учёта движения трудовых книжек.

‼️С 01.01.2023 будут применяться трудовые книжки нового образца, однако обменивать их на те, что сейчас есть у работников, не потребуется.

👇👇👇
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106020011

@document_TK
⛑️С сентября 2021 года работодателям нужно собирать аптечку первой помощи с новым составом

💊Новые требования будут действовать в течение 6 лет. При этом старые аптечки можно применять до истечения срока годности, но не дольше 31 августа 2025 года.

📍Состоять аптечка должна из 18 наименований предметов, а не из 12, как требовали ранее. В нее нужно класть, в частности:

10 масок медицинских нестерильных одноразовых (ранее - 2 маски медицинские нестерильные трехслойные нетканые с резинками или завязками);

4 бинта марлевых медицинских размером не менее 5 м х 10 см (ранее - 1 такой нестерильный бинт);

2 упаковки салфеток марлевых медицинских стерильных размером не менее 16 х 14 см N 10 (ранее - 1 упаковка);

2 покрывала спасательных изотермических размером 160 х 210 см (ранее - 1 шт.).

При этом работодатель может выбрать ряд медизделий из нескольких видов. Например, одноразовые маски можно взять лицевые для защиты дыхательных путей либо хирургические.

Из др. средств требуют только футляр или сумку, а также инструкцию по оказанию первой помощи работникам с применением аптечки.

Ранее нужны были еще, например, авторучка с отрывным блокнотом.

Обоснование: Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Роструд: при смене фамилии работником оформлять допсоглашение к трудовому договору не нужно

Ведомство указало, что при изменении таких сведений, как, например, фамилия, имя, отчество и информация о паспорте работника, допсоглашение с ним заключать не требуется. Новые данные нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Обоснование: Письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1

🤔Странный, на мой взгляд, ответ Роструда. Я бы всё-таки рекомендовала при смене фамилии, делать доп.соглашение к ТД /приказ по личному составу.

@document_TK

📍Мои каналы!
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
​​Должностная инструкция.

❗️Должностная инструкция не является обязательным документом. Если организация небольшая и обязанности узкие (например, продавец магазина), должностные обязанности работника могут быть включены в его трудовой договор.

‼️В больших организациях с разнообразными сферами деятельности лучше утвердить должностные инструкции. Они должны соответствовать должности в штатном расписании. Если организация применяет профессиональные стандарты, должностные инструкции должны соответствовать им.
При указании в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию (в качестве ознакомления с ней работника, установления трудовых обязанностей и т.д.) необходимо указывать ее реквизиты (дату, номер) (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

📌Работодатель может изменить должностную инструкцию по своему усмотрению, без согласования с работником, только при двух условиях (ст. 74 ТК РФ): не изменяется трудовая функция и обязанности работника, описанные в трудовом договоре, и изменения связаны с организационными и/или технологическими изменениями труда.

В иных случаях должностная инструкция может быть изменена только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
​​Надо ли сдавать СЗВ-М на руководителя - единственного учредителя⚠️

Да, СЗВ-М нужно сдавать.

Кроме того❗️ сдавать СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя необходимо, даже если трудовой договор с ним не заключен.

В данном случае отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Следовательно, такие отношения характеризуются как трудовые. А значит, сдается и СЗВ-М.

Дополнительный аргумент — согласно ст. 16 ТК РФ фактическое допущение к работе порождает трудовые отношения и в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора.

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Сдавать статотчетность по кадрам, зарплате, платным услугам и инновациям нужно по обновленным формам

Росстат утвердил новые статформы, применять которые в основном нужно в следующем году. Принципиальных отличий от прежних форм нет. Единственная поправка, которая касается всей отчетности, — новые реквизиты в шапках.

Так, с отчета за 2021 год нужно использовать обновленные формы:
▪️N 1-Т – о численности и зарплате работников, N 1-Т (условия труда) – о состоянии условий труда и компенсациях за вредную работу;
▪️N 1-услуги – об объеме платных услуг населению;
▪️N 4-инновация – об инновационной деятельности организации.

Кроме того, за 2021 год нужно отчитаться по форме N 57-Т о зарплате по профессиям. Ее сдают раз в два года, поэтому большинство корректировок связано с изменением 2019 года на 2021. Обращаем внимание, что уточнили и дату сдачи отчетности: 30 ноября вместо 29 ноября.

Также в 2022 году нужно подать статданные по форме N 1 (рабочая сила) о составе затрат организации на рабочую силу. Форма единовременная. В прошлый раз аналогичную отчетность представляли за 2017 год.

Скорректировали ряд квартальных форм. Например, в форме N П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников изменили номера строк.

Документы:
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 458
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 463

@document_TK
‼️ Верховный суд сказал: невыплата стипендии может быть уважительной причиной расторжения ученического договора

📍Суть спора:

Гражданин обязался пройти подготовку по профессии водителя троллейбуса с дальнейшим трудоустройством. В ученическом договоре предусмотрели выплату стипендии, размер которой зависел от успеваемости. За первый месяц ее не выплатили из-за неудовлетворительной оценки. За второй - деньги перевели на депонент и не перечислили на карту. Гражданин написал заявление об отчислении в связи с тем, что нашел другую работу. Так как он отказался возместить средства, затраченные на обучение, организация обратилась в суд.

Первая инстанция взыскала расходы по ученическому договору. Гражданин расторг его без уважительных причин. Апелляция и кассация с решением согласились.

ВС РФ отменил все судебные акты по делу. Он указал на то, что суды должны были принять во внимание доводы гражданина о невыплате ему стипендии. Бывший ученик утверждал, что его фактически лишили средств к существованию, вынудили отказаться от обучения и устроиться на другую работу.

Первой инстанции при новом рассмотрении дела предстоит выяснить, в частности:

- связана ли причина отчисления с действиями организации при исполнении условий ученического договора;

- выполнял ли гражданин свои обязательства до отчисления;

- не ухудшали ли условия договора его положение по сравнению с ТК РФ.

ВС РФ также указал, что в договоре организация установила минимальный размер стипендии за месяц ниже МРОТ.

Документ: Определение ВС РФ от 09.08.2021 N 78-КГ21-30-КЗ (http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=2030124)

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Роструд разъяснил, кто имеет право проводить инструктажи по охране труда

Консультанты напомнили, что по закону первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее). При этом руководители сами в установленном порядке проходят обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в сертифицированных обучающих центрах.

Из этого следует, что один и тот же специалист не вправе проводить сразу во всех подразделениях малого предприятия первичный (повторный) инструктаж по охране труда.

Источник: онлайнинспекция.рф

@document_TK
Друзья, всем привет.

Рекомендую к просмотру.

Роскомнадзор разъясняет основные моменты Закона ФЗ-152 от 27.07.2006 "О персональных данных".
🔹
https://youtu.be/qnzBV5K31Vo
🔹

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Характеристика с места работы: образцы для разных ситуаций

Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.

Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.

Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.

В материале портала glavkniga.ru, рассказано о том как написать характеристику на работника и приведены примеры характеристики с места работы.

Главная книга
Характеристика с места работы: образец
Характеристика с места работы: когда может понадобиться. Как составить характеристику. Внешняя и внутренняя характеристика. Образец характеристики на работника с места работы. Образец характеристики для поощрения работника. Обязан ли работодатель составлять характеристику на работника
Друзья, тема: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

Принимая во внимание, что государственный контроль (надзор) за обработкой персональных данных начал осуществляться по ПП РФ от 29.06.2021 № 1046
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106300055, Минцифры РФ опубликовало ПРИКАЗ, по которому отменяется Административный регламент контроля (надзора) в области персональных данных по "старым" требованиям
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202109210016

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Друзья! В работе часто делим ответственность среди работников подразделений.

В части защиты персональных данных важно различать Ответственного за организацию обработки ПД и Ответственного за обеспечение безопасности ПД в информационных системах (ИС).

🔓Ответственный за организацию назначается и выполняет обязанности в соответствии со ст. 22.1 152-ФЗ.
🔓 Ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС назначается в соответствии с п. 14 Постановления Правительства РФ № 1119-П от 1 ноября 2012 г.
🔸
Данные работники осуществляют принципиально разную деятельность:

➡️ ответственный за организацию обработки ПД в основном осуществляет контроль над соблюдением требований 152-ФЗ;
➡️ ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС в основном обеспечивает выполнение положений ст. 19 152-ФЗ (меры по безопасности) применительно к конкретной ИСПДн.

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Что значит "надлежащим образом заверенные копии документов организации"

✔️Согласно Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28, копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; в то время как заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (пункты 2.1.29, 2.1.30).
✔️Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее Указ Президиума Верховного Совета СССР) установлен Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.
✔️Поскольку в соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и
на юридических лиц. Приведенная правовая позиция содержится в Постановлении Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 21 сентября 2010 года № КА-А40/10627-10 по делу № А40-127876/09-4-1013.
✔️Из смысла положений Указа Президиума Верховного Совета СССР следует, что, если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, то государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

📍В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

📍Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

📍При этом, согласно п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется заверительная надпись "Верно".

📍В состав реквизита "Подпись", в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, входят наименование должности лица, личная подпись, а также ее расшифровка (инициалы, фамилия).


@document_TK
Обязан ли работодатель заводить новую трудовую книжку по заявлению дистанционного работника, утратившего старую?

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, когда по закону трудовая книжка не ведется). А в силу ст. 312.2 ТК РФ по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления (за исключением тех же случаев).

Возникает вопрос: обязан ли работодатель по требованию лица, поступающего на дистанционную работу, которое утратило трудовую книжку, завести ему новую? Ведь в статье 312.2 ТК РФ говорится только о внесении записи в трудовую книжку при условии ее предоставления. Очевидно, если книжка утрачена, то предоставить ее не получится.

На этот вопрос ответили специалисты Роструда в письме от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1. По мнению чиновников, в такой ситуации оформить работнику новую трудовую книжку работодатель все-таки должен.

@document_TK
С 2022 года отпуск по случаю травмы будет оплачиваться по новым правилам

Постановлением Правительства от 21.09.2021 № 1584 изменены правила оплаты дополнительных расходов на реабилитацию работников, получивших производственную травму.

🔹 https://www.business.ru/news/27561-travma

@document_TK

Мои каналы:

@myhrexpert
@tut_rabota_hr