PRO Трудовой кодекс | Наталья Егоренкова
8.5K subscribers
96 photos
13 videos
26 files
576 links
ТОP HRD/филиалы Сбер, Газпромнефть, Роскосмос, юр.обр./к.э.н.
🎯 Услуги: https://myhrexpert.ru/
🔥https://t.me/myhrexpert
🎯 Реклама: @Natalia_myhrexpert
Мои каналы:
-https://t.me/dom_dacha_01
-https://t.me/VC_rabota
-https://t.me/tut_rabota_hr
Download Telegram
Разъяснены основания для проведения обязательных медосмотров

Минтруд России и Минздрав России напомнили о том, что с 1 апреля действует новый перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, и новый порядок проведения таких осмотров

(Письмо Минтруда России и Минздрава России от 16.07.2021 №№ 15-2/10/В-8890, 28-5/И/2-10974).
🔸🔸🔸
http://base.garant.ru/401532452/

Чиновники разъяснили, что основаниями включения работников в список работодателя для прохождения обязательных медосмотров являются:

1️⃣ вредные условия труда (3 класс);
2️⃣ наличие на рабочем месте некоторых химических веществ (в том числе аллергенов, канцерогенов, аэрозолей), которые обладают специфическими эффектами и не могут быть описаны в рамках стандартных процедур нормирования, защита от которых не может быть реализована через установление уровней предельно-допустимых концентраций;
3️⃣ выполнение работ независимо от класса условий труда из раздела VI Приказа № 988н/1420н, а также работ, перечисленных в пунктах 23-27 приложения к Приказу № 29н.

Источник: ГАРАНТ.РУ


@document_TK
‼️Роструд рассказал, в каком случае время отпуска может быть изменено

График отпусков должен быть утвержден еще за две недели до наступления Нового года, а при его составлении учтено мнение профсоюза. И дальше каждый сотрудник обязан отправиться на отдых, а работодатель его отпустить именно в зафиксированные сроки.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя

Однако изменение графика возможно по соглашению сторон.
То есть сотрудник может написать заявление с просьбой о переносе времени своего отпуска. Если начальники не возражают, то в график будут внесены изменения.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Досрочный выход из отпуска

При согласии работника досрочно прервать свой отпуск он может быть отозван на работу раньше времени.
В этом случае неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Иные ситуации

Если работник за три дня до начала отдыха не получил отпускные или его не предупредили за две недели о предстоящем отпуске, то отпуск переносится.
В таких ситуациях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск сотрудника на другой согласованный с ним срок.

При составлении графика отпусков почетные доноры, граждане, пострадавшие от радиационных катастроф, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшего из них 14 лет и еще некоторые льготные категории работников могут выбрать любое удобное им время отдыха.

@document_TK
👍1
‼️Требования к оформлению локальных нормативных актов предприятия (далее - ЛНА)

Несмотря на то, что трудовым законодательством специальных требований к оформлению ЛНА не установлено, есть ряд нормативных документов, устанавливающих подобные требования.

В первую очередь это ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ).

Согласно ГОСТ для изготовления любых видов документов, кроме писем, используется бланк, который содержит:
• наименование организации. Указывается в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке;
• наименование вида документа. Указывается после наименования организации прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ и т. д.);
• дату регистрации (дата утверждения) и регистрационный номер документа;
• место составления документа;
• визу согласования, если ЛНА проходил согласование с представительным органом работников или другими органами;
• отметку о наличии приложений. Она делается в конце документа (например, «Приложение: лист ознакомления работников с Положением на 10 л. в 1 экз.») и на самом приложении в правом верхнем углу (например, «Приложение № 1 к Положению о персональных данных работников ГБУ «Центр социальной помощи» от 13.01.2015»).

Структура локального акта, как правило, состоит из трех разделов: общие положения, основная часть и заключительные положения. Согласно п. 4.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденных Росархивом, тексты документов, регулирующих деятельность организации (положение, должностная инструкция и т. д.), состоят из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

Страницы документа нумеруются со второй страницы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
Заключительный момент оформления – утверждение ЛНА руководителем организации. Гриф утверждения ставится в правом верхнем углу.

Акт может утверждаться приказом работодателя или личной подписью руководителя организации.

@document_TK
‼️Порядок согласования локальных нормативных актов предприятия (далее - ЛНА)

Прежде всего отметим, что порядок разработки и утверждения ЛНА работодатель определяет сам, закрепив его в соответствующем документе, которым также может быть ЛНА или другой документ (например, приказ).

А вот процедура согласования с представительным органом работников регламентирована ст. 372 ТК РФ.
Итак, работодатель перед утверждением ЛНА должен направить его проект и обоснование по нему в представительный орган работников.

Принятие ЛНА по согласованию с представительным органом работников в случаях, не установленных Трудовым кодексом, может предусматриваться коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

Получив эти документы, представительный орган не позднее пяти рабочих дней со дня их получения должен направить работодателю ответ с мотивированным мнением по проекту в письменной форме. Если данное мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, у работодателя есть два варианта действий:
• он может согласиться с мнением и принять акт, скорректировав его;
• если его данное мнение не устраивает, в течение трех дней после получения мнения работодатель может провести с представительным органом дополнительные консультации в целях формирования взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. Однако в таком случае представительный орган может обжаловать решение работодателя в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, представительный орган имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном гл. 61 ТК РФ.

На основании жалобы (заявления) представительного органа государственная инспекция труда в течение одного месяца со дня ее получения проводит проверку в организации. В случае выявления нарушения она выдает работодателю предписание об отмене указанного ЛНА, обязательное для исполнения.

@document_TK
👷🧯⚙️ Налетай! ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

"Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112477

"Об утверждении единых Типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112556

"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами", http://regulation.gov.ru/projects#npa=112554
‼️Роструд объяснил, когда с директором можно заключить бессрочный трудовой договор

Эксперты Роструда напомнили, что при заключении срочного трудового договора с генеральным директором, срок действия договора определяется учредительными документами компании или оговаривают стороны в дополнительном соглашении.

Следовательно, работник, в лице генерального директора, и работодатель могут заключить трудовой договор на неопределенный срок, даже если устав предусматривает назначение руководителя на определенный срок.

@document_TK
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Друзья, с 01.09.21 Роскомнадзор ввел новые требования по оформлению согласия на распространение персональных данных. Очень важно!

Штрафы реально серьезные за нарушение ФЗ-152 от 27.07.2006.

@document_TK
Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н 19.05.2021 вступил в силу с 1 сентября).

Из основного:

✍️Вносить записи теперь можно не только вручную, но и путем использования оттисков штампов;
✍️Все записи в трудовую книжку должны вноситься не позднее 5 рабочих дней;
✍️Отменили обязательное ознакомление работников под роспись с записями, вносимыми в трудовую книжку, в личной карточке;
☝️Закрепили срок - 3 рабочих дня, в течение которых работнику необходимо выдать трудовую книжку на руки в случае перехода на сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
☝️Работодатель теперь вправе самостоятельно разработать книги (журналы) по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учёта движения трудовых книжек.

‼️С 01.01.2023 будут применяться трудовые книжки нового образца, однако обменивать их на те, что сейчас есть у работников, не потребуется.

👇👇👇
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106020011

@document_TK
⛑️С сентября 2021 года работодателям нужно собирать аптечку первой помощи с новым составом

💊Новые требования будут действовать в течение 6 лет. При этом старые аптечки можно применять до истечения срока годности, но не дольше 31 августа 2025 года.

📍Состоять аптечка должна из 18 наименований предметов, а не из 12, как требовали ранее. В нее нужно класть, в частности:

10 масок медицинских нестерильных одноразовых (ранее - 2 маски медицинские нестерильные трехслойные нетканые с резинками или завязками);

4 бинта марлевых медицинских размером не менее 5 м х 10 см (ранее - 1 такой нестерильный бинт);

2 упаковки салфеток марлевых медицинских стерильных размером не менее 16 х 14 см N 10 (ранее - 1 упаковка);

2 покрывала спасательных изотермических размером 160 х 210 см (ранее - 1 шт.).

При этом работодатель может выбрать ряд медизделий из нескольких видов. Например, одноразовые маски можно взять лицевые для защиты дыхательных путей либо хирургические.

Из др. средств требуют только футляр или сумку, а также инструкцию по оказанию первой помощи работникам с применением аптечки.

Ранее нужны были еще, например, авторучка с отрывным блокнотом.

Обоснование: Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Роструд: при смене фамилии работником оформлять допсоглашение к трудовому договору не нужно

Ведомство указало, что при изменении таких сведений, как, например, фамилия, имя, отчество и информация о паспорте работника, допсоглашение с ним заключать не требуется. Новые данные нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Обоснование: Письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1

🤔Странный, на мой взгляд, ответ Роструда. Я бы всё-таки рекомендовала при смене фамилии, делать доп.соглашение к ТД /приказ по личному составу.

@document_TK

📍Мои каналы!
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
​​Должностная инструкция.

❗️Должностная инструкция не является обязательным документом. Если организация небольшая и обязанности узкие (например, продавец магазина), должностные обязанности работника могут быть включены в его трудовой договор.

‼️В больших организациях с разнообразными сферами деятельности лучше утвердить должностные инструкции. Они должны соответствовать должности в штатном расписании. Если организация применяет профессиональные стандарты, должностные инструкции должны соответствовать им.
При указании в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию (в качестве ознакомления с ней работника, установления трудовых обязанностей и т.д.) необходимо указывать ее реквизиты (дату, номер) (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

📌Работодатель может изменить должностную инструкцию по своему усмотрению, без согласования с работником, только при двух условиях (ст. 74 ТК РФ): не изменяется трудовая функция и обязанности работника, описанные в трудовом договоре, и изменения связаны с организационными и/или технологическими изменениями труда.

В иных случаях должностная инструкция может быть изменена только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
​​Надо ли сдавать СЗВ-М на руководителя - единственного учредителя⚠️

Да, СЗВ-М нужно сдавать.

Кроме того❗️ сдавать СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя необходимо, даже если трудовой договор с ним не заключен.

В данном случае отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Следовательно, такие отношения характеризуются как трудовые. А значит, сдается и СЗВ-М.

Дополнительный аргумент — согласно ст. 16 ТК РФ фактическое допущение к работе порождает трудовые отношения и в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора.

@document_TK

📍Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Сдавать статотчетность по кадрам, зарплате, платным услугам и инновациям нужно по обновленным формам

Росстат утвердил новые статформы, применять которые в основном нужно в следующем году. Принципиальных отличий от прежних форм нет. Единственная поправка, которая касается всей отчетности, — новые реквизиты в шапках.

Так, с отчета за 2021 год нужно использовать обновленные формы:
▪️N 1-Т – о численности и зарплате работников, N 1-Т (условия труда) – о состоянии условий труда и компенсациях за вредную работу;
▪️N 1-услуги – об объеме платных услуг населению;
▪️N 4-инновация – об инновационной деятельности организации.

Кроме того, за 2021 год нужно отчитаться по форме N 57-Т о зарплате по профессиям. Ее сдают раз в два года, поэтому большинство корректировок связано с изменением 2019 года на 2021. Обращаем внимание, что уточнили и дату сдачи отчетности: 30 ноября вместо 29 ноября.

Также в 2022 году нужно подать статданные по форме N 1 (рабочая сила) о составе затрат организации на рабочую силу. Форма единовременная. В прошлый раз аналогичную отчетность представляли за 2017 год.

Скорректировали ряд квартальных форм. Например, в форме N П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников изменили номера строк.

Документы:
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 458
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 463

@document_TK
‼️ Верховный суд сказал: невыплата стипендии может быть уважительной причиной расторжения ученического договора

📍Суть спора:

Гражданин обязался пройти подготовку по профессии водителя троллейбуса с дальнейшим трудоустройством. В ученическом договоре предусмотрели выплату стипендии, размер которой зависел от успеваемости. За первый месяц ее не выплатили из-за неудовлетворительной оценки. За второй - деньги перевели на депонент и не перечислили на карту. Гражданин написал заявление об отчислении в связи с тем, что нашел другую работу. Так как он отказался возместить средства, затраченные на обучение, организация обратилась в суд.

Первая инстанция взыскала расходы по ученическому договору. Гражданин расторг его без уважительных причин. Апелляция и кассация с решением согласились.

ВС РФ отменил все судебные акты по делу. Он указал на то, что суды должны были принять во внимание доводы гражданина о невыплате ему стипендии. Бывший ученик утверждал, что его фактически лишили средств к существованию, вынудили отказаться от обучения и устроиться на другую работу.

Первой инстанции при новом рассмотрении дела предстоит выяснить, в частности:

- связана ли причина отчисления с действиями организации при исполнении условий ученического договора;

- выполнял ли гражданин свои обязательства до отчисления;

- не ухудшали ли условия договора его положение по сравнению с ТК РФ.

ВС РФ также указал, что в договоре организация установила минимальный размер стипендии за месяц ниже МРОТ.

Документ: Определение ВС РФ от 09.08.2021 N 78-КГ21-30-КЗ (http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=2030124)

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Роструд разъяснил, кто имеет право проводить инструктажи по охране труда

Консультанты напомнили, что по закону первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее). При этом руководители сами в установленном порядке проходят обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в сертифицированных обучающих центрах.

Из этого следует, что один и тот же специалист не вправе проводить сразу во всех подразделениях малого предприятия первичный (повторный) инструктаж по охране труда.

Источник: онлайнинспекция.рф

@document_TK
Друзья, всем привет.

Рекомендую к просмотру.

Роскомнадзор разъясняет основные моменты Закона ФЗ-152 от 27.07.2006 "О персональных данных".
🔹
https://youtu.be/qnzBV5K31Vo
🔹

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Характеристика с места работы: образцы для разных ситуаций

Иногда работник обращается к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику с места работы. Например, характеристика на сотрудника с места работы может потребоваться для суда (при рассмотрении гражданских, трудовых, уголовных и административных дел), для полиции или для военкомата, если призывник хочет пройти альтернативную гражданскую службу вместо военной (п. 2 ст. 11 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ). Такие характеристики называют внешними.

Также характеристика на сотрудника может понадобиться для внутренних целей: для награждения, аттестации, перевода на другую должность и т.д. Характеристика поможет и при расследовании служебных происшествий с участием конкретного работника.

Нередко за характеристикой обращаются и бывшие работники, чтобы предоставить ее новому работодателю.

В материале портала glavkniga.ru, рассказано о том как написать характеристику на работника и приведены примеры характеристики с места работы.

Главная книга
Характеристика с места работы: образец
Характеристика с места работы: когда может понадобиться. Как составить характеристику. Внешняя и внутренняя характеристика. Образец характеристики на работника с места работы. Образец характеристики для поощрения работника. Обязан ли работодатель составлять характеристику на работника
Друзья, тема: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.

Принимая во внимание, что государственный контроль (надзор) за обработкой персональных данных начал осуществляться по ПП РФ от 29.06.2021 № 1046
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106300055, Минцифры РФ опубликовало ПРИКАЗ, по которому отменяется Административный регламент контроля (надзора) в области персональных данных по "старым" требованиям
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202109210016

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Друзья! В работе часто делим ответственность среди работников подразделений.

В части защиты персональных данных важно различать Ответственного за организацию обработки ПД и Ответственного за обеспечение безопасности ПД в информационных системах (ИС).

🔓Ответственный за организацию назначается и выполняет обязанности в соответствии со ст. 22.1 152-ФЗ.
🔓 Ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС назначается в соответствии с п. 14 Постановления Правительства РФ № 1119-П от 1 ноября 2012 г.
🔸
Данные работники осуществляют принципиально разную деятельность:

➡️ ответственный за организацию обработки ПД в основном осуществляет контроль над соблюдением требований 152-ФЗ;
➡️ ответственный за обеспечение безопасности ПД в ИС в основном обеспечивает выполнение положений ст. 19 152-ФЗ (меры по безопасности) применительно к конкретной ИСПДн.

@document_TK

Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Что значит "надлежащим образом заверенные копии документов организации"

✔️Согласно Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28, копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; в то время как заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (пункты 2.1.29, 2.1.30).
✔️Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее Указ Президиума Верховного Совета СССР) установлен Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.
✔️Поскольку в соответствии со статьей 49 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и
на юридических лиц. Приведенная правовая позиция содержится в Постановлении Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 21 сентября 2010 года № КА-А40/10627-10 по делу № А40-127876/09-4-1013.
✔️Из смысла положений Указа Президиума Верховного Совета СССР следует, что, если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, то государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

📍В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

📍Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

📍При этом, согласно п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется заверительная надпись "Верно".

📍В состав реквизита "Подпись", в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, входят наименование должности лица, личная подпись, а также ее расшифровка (инициалы, фамилия).


@document_TK