📄 Когда и как составить служебную записку
Обязанность оформлять служебные записки прямо не установлена в законодательстве. Составить служебную записку может потребоваться, чтобы обосновать расходы или кадровые мероприятия.
🔹
Служебную записку используют наряду с первичными документами, чтобы обосновать и документально подтвердить расходы. Сама по себе служебная записка, как правило, не является первичным документом, но будет дополнительным аргументом в споре с проверяющими. В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах. Служебную записку также используют, когда нужно дать пояснение, изложить справочные сведения или представить руководству иную информацию о деятельности.
🔹
Правила, по которым оформляют документ установлены ГОСТ Р7.0.97-2016. Служебную записку составляют в произвольной форме. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы.
🔹
Обязательные реквизиты:
1️⃣Кому адресована.
2️⃣Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
3️⃣Название документа.
4️⃣Содержание записки.
5️⃣Отметка о приложениях (если к записке прилагают документы).
6️⃣Дата и подпись составителя.
Служебная записка – это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
🔹
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству.
🔹
Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены. Для информационных и справочных записок используйте тот же подход, что и к письмам: храните их пять лет (ст. 47 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). По истечении срока проведите экспертизу ценности. Служебные записки, которые являются основанием для приказов и распоряжений по личному составу, храните столько же, сколько сами приказы – три года, пять лет, 50–75 лет. Срок хранения служебок, которые подтверждают расходы, ограничивается сроком хранения бухгалтерских документов.
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Обязанность оформлять служебные записки прямо не установлена в законодательстве. Составить служебную записку может потребоваться, чтобы обосновать расходы или кадровые мероприятия.
🔹
Служебную записку используют наряду с первичными документами, чтобы обосновать и документально подтвердить расходы. Сама по себе служебная записка, как правило, не является первичным документом, но будет дополнительным аргументом в споре с проверяющими. В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах. Служебную записку также используют, когда нужно дать пояснение, изложить справочные сведения или представить руководству иную информацию о деятельности.
🔹
Правила, по которым оформляют документ установлены ГОСТ Р7.0.97-2016. Служебную записку составляют в произвольной форме. В тексте записки излагают обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы.
🔹
Обязательные реквизиты:
1️⃣Кому адресована.
2️⃣Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
3️⃣Название документа.
4️⃣Содержание записки.
5️⃣Отметка о приложениях (если к записке прилагают документы).
6️⃣Дата и подпись составителя.
Служебная записка – это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
🔹
Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству.
🔹
Срок хранения служебных записок зависит от срока хранения документов, для которых они составлены. Для информационных и справочных записок используйте тот же подход, что и к письмам: храните их пять лет (ст. 47 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). По истечении срока проведите экспертизу ценности. Служебные записки, которые являются основанием для приказов и распоряжений по личному составу, храните столько же, сколько сами приказы – три года, пять лет, 50–75 лет. Срок хранения служебок, которые подтверждают расходы, ограничивается сроком хранения бухгалтерских документов.
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Сотрудник работает с 30 октября по 7 ноября. Как оплатить?
https://www.klerk.ru/buh/news/520782/
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
https://www.klerk.ru/buh/news/520782/
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Клерк
Сотрудник работает с 30 октября по 7 ноября. Как оплатить?
Работа в период новых нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года в основном оплачивается в одинарном размере. Но есть исключения — например, 4 ноября.
Можно ли перенести заранее запланированный отпуск если он на момент начала совпал с объявленными нерабочими днями в связи с пандемией короновируса.
Роструд ответил на сайте онлайнинспекция.рф:
«С учетом изложенного, продление и перенос отпуска в связи с обсервацией (карантином) – по соглашению сторон трудового договора.
Исключение составляют случаи, когда работник относится к той категории лиц, которые имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (например, является родителем трех и более детей, младшему из которых нет 14 лет).»
Подробнее 👇
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/156003
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Роструд ответил на сайте онлайнинспекция.рф:
«С учетом изложенного, продление и перенос отпуска в связи с обсервацией (карантином) – по соглашению сторон трудового договора.
Исключение составляют случаи, когда работник относится к той категории лиц, которые имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (например, является родителем трех и более детей, младшему из которых нет 14 лет).»
Подробнее 👇
https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/156003
@document_TK
Мои каналы:
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
ГИТ Москвы: направлять расчетные листки работникам можно и с помощью мессенджера
http://www.garant.ru/news/1492583/
Чиновники пояснили, что ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи.
@document_TK
http://www.garant.ru/news/1492583/
Чиновники пояснили, что ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи.
@document_TK
ГАРАНТ.РУ
ГИТ Москвы: направлять расчетные листки работникам можно и с помощью мессенджера
Чиновники пояснили, что ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи.
Приказ об утверждении положения об оплате труда: оформляем по правилам
Разбираем, каким организациям нужно издать приказ об утверждении положения об оплате труда, а какие могут без него обойтись, и приведем образец приказа, актуального в 2021-2022 гг. https://www.business.ru/article/3661-prikaz-ob-utverjdenii-polojeniya-ob-oplate-truda
@document_TK
Разбираем, каким организациям нужно издать приказ об утверждении положения об оплате труда, а какие могут без него обойтись, и приведем образец приказа, актуального в 2021-2022 гг. https://www.business.ru/article/3661-prikaz-ob-utverjdenii-polojeniya-ob-oplate-truda
@document_TK
Работодатель сам оформляет СНИЛС новому сотруднику
У сотрудника, который в первый раз оформляется на работу, может и не быть СНИЛСа. Работодателю нужно будет самому зарегистрировать его в ПФР. https://www.business.ru/news/28195-snils
@document_TK
У сотрудника, который в первый раз оформляется на работу, может и не быть СНИЛСа. Работодателю нужно будет самому зарегистрировать его в ПФР. https://www.business.ru/news/28195-snils
@document_TK
🧑🎓Верховный суд о срочном трудовом договоре!
‼️Суть спора: о признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.
📍Решение Верховного суда: дело передано на новое рассмотрение.
📍Обоснование суда: законодательное ограничение случаев применения срочных трудовых договоров направлено на предоставление работнику как экономически более слабой стороне в трудовом правоотношении защиты от произвольного определения работодателем срока действия трудового договора, что отвечает целям и задачам трудового законодательства - защите интересов работников, обеспечению их стабильной занятости.
Если судом при разрешении спора будет установлено, что отсутствовали основания для заключения с работником срочного трудового договора, то к такому договору применяются правила о договоре, заключенном на неопределенный срок. Об отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора может свидетельствовать факт многократности заключения с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, а также факт неоднократной пролонгации заключенного с работником трудового договора.
Одним из случаев заключения трудового договора на определенный срок в связи с характером предстоящей работы и условий ее выполнения, является заключение трудового договора с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой (абзац восьмой части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора по названному основанию будет правомерным только тогда, когда работа, для выполнения которой заключается соответствующий трудовой договор, объективно носит конечный, и в этом смысле срочный, характер, исключающий возможность продолжения трудовых отношений между сторонами данного договора после завершения указанной работы. В этом случае в трудовом договоре с работником должно быть в обязательном порядке указано, что договор заключен на время выполнения именно этой конкретной работы, окончание (завершение) которой будет являться основанием для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.
‼️Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 19.07.2021 № 85-КГПР21-1-К1
Определение http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=2024840
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
‼️Суть спора: о признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.
📍Решение Верховного суда: дело передано на новое рассмотрение.
📍Обоснование суда: законодательное ограничение случаев применения срочных трудовых договоров направлено на предоставление работнику как экономически более слабой стороне в трудовом правоотношении защиты от произвольного определения работодателем срока действия трудового договора, что отвечает целям и задачам трудового законодательства - защите интересов работников, обеспечению их стабильной занятости.
Если судом при разрешении спора будет установлено, что отсутствовали основания для заключения с работником срочного трудового договора, то к такому договору применяются правила о договоре, заключенном на неопределенный срок. Об отсутствии оснований для заключения срочного трудового договора может свидетельствовать факт многократности заключения с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, а также факт неоднократной пролонгации заключенного с работником трудового договора.
Одним из случаев заключения трудового договора на определенный срок в связи с характером предстоящей работы и условий ее выполнения, является заключение трудового договора с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой (абзац восьмой части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора по названному основанию будет правомерным только тогда, когда работа, для выполнения которой заключается соответствующий трудовой договор, объективно носит конечный, и в этом смысле срочный, характер, исключающий возможность продолжения трудовых отношений между сторонами данного договора после завершения указанной работы. В этом случае в трудовом договоре с работником должно быть в обязательном порядке указано, что договор заключен на время выполнения именно этой конкретной работы, окончание (завершение) которой будет являться основанием для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.
‼️Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 19.07.2021 № 85-КГПР21-1-К1
Определение http://vsrf.ru/stor_pdf.php?id=2024840
@myhrexpert
@tut_rabota_hr
Как оформить внешнего совместителя по двум должностям
Работник вправе трудоустроиться к другому работодателю на условиях внешнего совместительства, и даже — на две должности.
🔸 https://www.business.ru/news/28301-sovmestiteli
@myhrexpert
Работник вправе трудоустроиться к другому работодателю на условиях внешнего совместительства, и даже — на две должности.
🔸 https://www.business.ru/news/28301-sovmestiteli
@myhrexpert
🔻 Больничные листы с 01.01.22 будут оформляться в электронном виде 🔻
🔻Каждый работающий гражданин подлежит обязательному социальному страхованию на те случаи, если он будет временно нетрудоспособен из-за заболевания или на случай связанный с материнством. В связи с временной нетрудоспособностью официально работающего гражданина работодатель обязан выплатить ему пособие на основании предъявленного сотрудником больничного листа. Размер пособия установлен федеральными законами.
Федеральный Закон от 30 апреля 2021 года под номером 126-ФЗ внес изменения касающиеся оформления больничных листов.
🔻Изменения вступят в силу с начала следующего года. С указанного периода листы временной нетрудоспособности, больничные, включающие беременность и роды, будут оформлять исключительно в электронном формате. В настоящее время при оформлении больничных листов присутствует бумажный и электронный формат.
❗️Решение о переходе полностью на электронный формат принято с целью ускорения документооборота и сокращения времени пациентов. Со следующего года сотрудник предоставляет на работу только номер электронного листа для того, чтобы ему начислили больничное пособие. При этом узнать номер больничного листка можно будет по телефону или получив его на электронную почту. Если человек зарегистрирован на портале гос. Услуг, то он получит уведомление автоматически.
❗️После того как в медицинском учреждении закроют больничный, сотрудник должен сообщить по месту работы номер, а они самостоятельно делают запрос электронного листа нетрудоспособности в информационной системе ФСС. Оплата больничного листа не через организацию-работодателя, а через ФСС (систему прямых выплат) теперь закреплена на уровне Закона.
❗️Бумажный вариант больничного листа смогут получить только те граждане, сведения по которым составляют государственную тайну
🔻Каждый работающий гражданин подлежит обязательному социальному страхованию на те случаи, если он будет временно нетрудоспособен из-за заболевания или на случай связанный с материнством. В связи с временной нетрудоспособностью официально работающего гражданина работодатель обязан выплатить ему пособие на основании предъявленного сотрудником больничного листа. Размер пособия установлен федеральными законами.
Федеральный Закон от 30 апреля 2021 года под номером 126-ФЗ внес изменения касающиеся оформления больничных листов.
🔻Изменения вступят в силу с начала следующего года. С указанного периода листы временной нетрудоспособности, больничные, включающие беременность и роды, будут оформлять исключительно в электронном формате. В настоящее время при оформлении больничных листов присутствует бумажный и электронный формат.
❗️Решение о переходе полностью на электронный формат принято с целью ускорения документооборота и сокращения времени пациентов. Со следующего года сотрудник предоставляет на работу только номер электронного листа для того, чтобы ему начислили больничное пособие. При этом узнать номер больничного листка можно будет по телефону или получив его на электронную почту. Если человек зарегистрирован на портале гос. Услуг, то он получит уведомление автоматически.
❗️После того как в медицинском учреждении закроют больничный, сотрудник должен сообщить по месту работы номер, а они самостоятельно делают запрос электронного листа нетрудоспособности в информационной системе ФСС. Оплата больничного листа не через организацию-работодателя, а через ФСС (систему прямых выплат) теперь закреплена на уровне Закона.
❗️Бумажный вариант больничного листа смогут получить только те граждане, сведения по которым составляют государственную тайну
❗️Подписан закон, который позволит дистанционно заключить трудовой договор и другие кадровые документы.
http://publication.pravo.gov.ru/File/GetFile/0001202111220001?type=pdf
@myhrexpert
http://publication.pravo.gov.ru/File/GetFile/0001202111220001?type=pdf
@myhrexpert
Отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу
В ТК РФ закрепили, что при приеме на работу теперь необязательно издавать приказ или распоряжение и знакомить с ним сотрудника, как было предусмотрено раньше.
Достаточно будет трудового договора!
Однако, если работодатель хочет оформить приказ о приеме, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
Изменения действуют с 22 ноября 2021г.
Документ: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ
@myhrexpert
В ТК РФ закрепили, что при приеме на работу теперь необязательно издавать приказ или распоряжение и знакомить с ним сотрудника, как было предусмотрено раньше.
Достаточно будет трудового договора!
Однако, если работодатель хочет оформить приказ о приеме, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
Изменения действуют с 22 ноября 2021г.
Документ: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ
@myhrexpert
ВАКЦИНАЦИЯ! СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА!
Друзья, наконец-то появляется правильная судебная практика по ВАКЦИНАЦИИ!
‼️Читайте определение Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.11.2021 N 3a-269/2021 (см.карусель)
Если коротко:
1️⃣ Постановление главного государственного санитарного врача по региону о проведении вакцинации работников на предприятии не является нормативно-правовым актом РФ;
2️⃣ Роспотребнадзор - это территориальный орган исполнительной власти, он не относится к органам государственной власти.
3️⃣ Работодатель сейчас отстраняет от работы на основании постановления главного государственного санитарного врача по региону. Это не ЗАКОННО. Работодатель должен получить предписание Роспотребнадзора конкретно в отношении либо самой организации, либо работника этой организации. То есть предписание Роспотребнадзора об отстранении должно быть АДРЕСНЫМ!
4️⃣ ОТСТРАНЕНИЕ, если Работодатель решится на это, возможно только на основании абзаца 7 части 1 ст. 76 ТК РФ (законность также надо оспаривать).
@document_TK
Друзья, наконец-то появляется правильная судебная практика по ВАКЦИНАЦИИ!
‼️Читайте определение Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.11.2021 N 3a-269/2021 (см.карусель)
Если коротко:
1️⃣ Постановление главного государственного санитарного врача по региону о проведении вакцинации работников на предприятии не является нормативно-правовым актом РФ;
2️⃣ Роспотребнадзор - это территориальный орган исполнительной власти, он не относится к органам государственной власти.
3️⃣ Работодатель сейчас отстраняет от работы на основании постановления главного государственного санитарного врача по региону. Это не ЗАКОННО. Работодатель должен получить предписание Роспотребнадзора конкретно в отношении либо самой организации, либо работника этой организации. То есть предписание Роспотребнадзора об отстранении должно быть АДРЕСНЫМ!
4️⃣ ОТСТРАНЕНИЕ, если Работодатель решится на это, возможно только на основании абзаца 7 части 1 ст. 76 ТК РФ (законность также надо оспаривать).
@document_TK