Запись прямого эфира ДоксВижн и Контур.Доверенности содержит ответы на многие вопросы о том, как работать с МЧД:
🟢В каких случаях и что выбирать для работы с МЧД: сервис ФНС, сервисы операторов ЭДО, СЭД? В чём преимущества?
🟢Когда станет доступен единый классификатор полномочий?
🟢Как проверить полномочия в МЧД, если она не опубликована в Реестре ФНС?
🟢Если документ передан в ЭДО через роуминг, то будет ли в нём МЧД?
🟢Можно ли подписывать электронные документы на основании бумажной доверенности?
🟢Какие документы нужно подписывать с МЧД: внутренние, финансовые, кадровые, исходящие письма?
🟢Будут ли операторы ЭДО передавать документы без МЧД? А если МЧД не опубликована в Реестре?

Полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями: формирование, согласование, подписание, публикация в реестре МЧД и отзыв, - можно реализовать на платформе Docsvision. Подробнее про функциональность можно прочитать 👉 тут

#вебинары_dv #мчд

Вопросы по теме долговременного хранения электронных документов становятся актуальными для крупных компаний:
🔵Какие отечественные решения обеспечивают долговременное хранение электронных данных?
🔵Как развивается этот рынок в России?
🔵Что нужно для создания СХЭД в организациях?
🔵Каково влияние новых правил Росархива, что делать со старыми бумажными документами?

📆 20 июня мы ответим на ряд вопросов на вебинаре «Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения». Сегодня делимся ответами Владимира Андреева, президента «ДоксВижн», для издания ict-online.

🟢Переход на безбумажный документооборот в различных процессах уже идёт, несмотря на отсутствие нормативной базы, ведь хранить документы, подписанные усовершенствованной подписью (со штампом времени), можно достаточно долго (до 15 лет), и всё это время они будут сохранять свою юридическую значимость. А за это время такая нормативная база будет сформирована.

🟢Единых правил организации долгосрочного архива нет. Каждая организация сама определяет порядки хранения и организацию валидности документов. Приказ N 77 Росархива является достаточно высокоуровневым документом и определяет как понятие СХЭД, так и её функциональность. Исполнение требований данного документа является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений.

🟢Сейчас нет единого подхода, тем более закреплённого нормативно, как обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет. Превалируют две точки зрения — создание доверенной среды хранения, которая обеспечивает гарантии сохранности документов, и использование механизмов продления действия электронной подписи, так называемой перештамповки. Эти подходы не исключают друг друга, а, скорее, являются взаимодополняющими.

Ответы других экспертов по теме читайте 👉 в материале ict-online.

#архив #схэд

Тема конфиденциального электронного документооборота становится всё более актуальной на крупных предприятиях. Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу «ДоксВижн», рассмотрел практику, как компании используют платформу Docsvision для конфиденциального документооборота.

Какая информация является конфиденциальной?
📎Коммерческая тайна – сведения любого характера, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны (98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
📎Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (152-ФЗ «О персональных данных» с учётом дальнейшего их деления на категории).

Про требования по защите конфиденциальной информации в СЭД читайте👉 тут

#тренды
#экспертное_мнение

По данным исследований компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования.

📆 На вебинаре 13 июня (четверг) в 11:00 (МСК) эксперты из «ДоксВижн» и СКБ «Контур» расскажут, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде.


Зарегистрироваться!

⚙️ Модуль интеграции с реестром МЧД теперь стал доступен и в Linux-версии Docsvision. Модуль позволяет взаимодействовать с Реестром МЧД (ЦПРР ФНС России) прямо из интерфейса Docsvision.

Напоминаем, что умеет Модуль интеграции с реестром МЧД:

🔵Публиковать выпущенные МЧД в реестре
🔵Отзывать МЧД из реестра
🔵Проверять статус МЧД в реестре

Узнать подробнее о возможностях модуля можно в «Истории изменений Docsvision»

Для приобретения модуля 👉 отправьте запрос на sales@docsvision.com

#фичи #мчд

Организации всё больше накапливают электронные документы, которые обязаны хранить длительное время, особенно в случае кадровых процессов.

Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?

📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.

Зарегистрироваться!

В платформе Docsvision стал доступен новый модуль – «Конструктор шаблонов». Он существенно расширяет базовый механизм по работе с шаблонами в платформе. Основное его преимущество – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские.

Ключевые возможности модуля:
🔵Настойка различных шаблонов
🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа
🔵Конвертация данных при синхронизации полей
🔵Выбор подходящего шаблона в карточке

Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений».

📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00 (МСК). Зарегистрироваться!

#фичи

Экосистема для работы с договорами

Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована.

Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.

#вебинары_dv #договоры

На прошлой неделе эксперты компаний «ДоксВижн» и Digital Design поделились знаниями и практическим опытом в области внедрения систем долговременного хранения электронных документов.

На нашем Youtube-канале уже доступна запись вебинара.

✅Также мы подготовили описание решения и с удовольствием делимся им с вами!

✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com

#вебинары_dv #архив #схэд

Партнёрское сообщество Docsvision – это опора в развитии продукта и клиентов.

Ежегодно мы встречаемся, чтобы подвести итоги года, поделиться планами развития и поддержать дружбу, сложившуюся за многие годы. XVIII Партнёрский Форум, который прошёл 6-8 июня, объединил рекордное число участников.

В программе мероприятия, кроме деловой части, была насыщенная культурно-развлекательная программа. А еще, уже по сложившейся традиции, на гала-ужине прошла церемония награждения, где мы отметили успехи наших партнёров за прошедший год!

Генеральным партнёром Форума выступила компания Doczilla.

Благодарим участников за атмосферу праздника и долгожданную встречу! 🤝

📝Отчёт
📸Фотографии деловой части
📸Фотографии развлекательной программы

Компании «Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») и «ДоксВижн» успешно завершили серию тестов совместимости платформы Docsvision Linux Edition и СУБД Tantor в редакции Basic.

«Расширение сотрудничества «ДоксВижн» и «Группы Астра» позволит нам предлагать нашим клиентам более эффективные импортозамещённые решения за счет использования единой экосистемы инфраструктурных продуктов, полностью совместимых с платформой Docsvision», - комментирует Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».

✅ Подробнее про совместимость 👉 тут.

Мировой рынок BPM стремительно меняется в связи с возросшим интересом к направлению.

Что на это влияет?👉
✅ Акцент на «цифровой трансформации» бизнеса.
✅ Конвергенция ECM и BPM платформ.
✅ Развитие Low-code инструментов, демократизация создания решений.
✅ Развитие инструментов оптимизации процессов: Process Intelligence, RPA, ИИ.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», рассказал о трендах на рынке BPM в новой статье на портале Market.Cnews.

#тренды
#экспертное_мнение