4 июля в 11:00 (МСК) наш партнёр Digital Design проводит вебинар, на котором расскажет и покажет, как работать с электронными подписями в системе «Ареопад» - комплексном решении на платформе Docsvision для организации и управления всеми этапами заседаний.

В программе:
💥 Обзор простых электронных подписей (ПЭП) и усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП).
💥 Применение УКЭП. Получение и использование сертификата, хранение.
💥Ситуации, когда может понадобиться подтверждение подлинности электронной подписи.
💥 Функциональность системы «Ареопад».
💥 Информационная безопасность при использовании электронной подписи.

👉Зарегистрироваться

🤝Мы продолжаем развивать сотрудничество с «Группой Астра». На данный момент подтверждена совместимость платформы Docsvision cо следующими продуктами компании: ОС Astra Linux, СУБД Tantor, а теперь еще и с российским почтовым сервером RuPost.

📩«В сотрудничестве с «РуПост» мы поддержали совместную работу двух решений в рамках проекта развития системы у одного из наших заказчиков. В результате наши клиенты могут работать в рамках привычных бизнес-процессов в полностью импортонезависимом стеке», — прокомментировала Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн».

Благодаря гибкости системы Docsvision и простоте развёртывания почтового сервера RuPost переход осуществляется быстро и без траты крупных ресурсов компании.

Подробнее на сайте

✅Готовь систему летом!

Руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов принял участие в круглом столе портала ICT-online, где эксперты IT-компаний обсудили, что нужно делать летом для того, чтобы успешно войти в бизнес-сезон. Важно подготовить актуальные технические решения, стратегию продвижения, а ещё отдохнуть в период затишья.

«Лето для ИТ-бизнеса — это время подготовки саней, которые будут мчать вас сквозь метель из задач на протяжении последующих девяти месяцев», — говорит Владимир.

🔍Читайте полную статью на сайте

CLM-система на платформе Docsvision

За последние несколько лет на 87% выросла нагрузка на сотрудников, отвечающих за подготовку и исполнение договоров в компаниях крупного бизнеса (по данным исследования «ТеДо»).

🔍Проверка контрагентов и товаров по санкционным спискам, комплаенс, новые цепочки поставок – это новые вызовы для российского бизнеса в части работы с договорами. 

✅Для решения этих задач во всем мире применяются специальные CLM-системы (Contract Lifecycle Management) – системы управление жизненным циклом договоров.
На российской платформе Docsvision успешно реализуется весь жизненный цикл работы с договорами!

Переходите по ссылке, чтобы скачать план проекта внедрения с этапами и сроками.

🔍 Узнать подробнее про CLM-систему
🎥 Посмотреть видеоролик
📑 Скачать план проекта внедрения

Спешим поделиться новым выпуском «Дайджеста фич», в котором мы рассказываем про самые последние изменения, доступные для платформы Docsvision:

✅ Новый дополнительный модуль «Сервис конвертации файлов» позволяет автоматически конвертировать файлы карточки в различные форматы.
✅ В список действий по работе с файлом в карточке добавился новый пункт меню «Просмотр состава архива».
✅ В интерфейс разметки карточки в Конструкторе разметок добавлена новая вкладка «Скрипты». Теперь на отдельной вкладке можно видеть все элементы разметки, к которым были добавлены скрипты.
✅ В модуле «Управление архивом» добавлена новая функция для работы с разделами номенклатуры.
✅ Выполнен ряд оптимизаций, за счет которых значительно ускоряется фильтрация данных в представлении по полям типа «Дата».

🔍 Подробнее про все новые фичи читайте на нашем сайте в разделе «История изменений»

#фичи

Обратная связь в документации по Docsvision

На help.docsvision.com мы уже давно публикуем всю документацию по платформе Docsvision, а теперь туда добавлена и форма обратной связи.

✏️Присылайте нам свои замечания и предложения по документации, мы обязательно всё учтём! Сделаем вместе документацию по Docsvision идеальной!

В начале лета состоялась ежегодная встреча партнёрского сообщества Docsvision - XVIII Партнёрский Форум.

Недавно мы делились с вами фотографиями, а теперь хотим передать атмосферу мероприятия через видео.

✅ В ролике участники делятся своими впечатлениями о встрече! Приятного просмотра!

Когда этап выбора платформы успешно пройден, встает не менее острый вопрос – как внедрять?

Обычно рассматриваются три варианта:
✅ силами собственной команды
✅ с помощью компании-интегратора
✅ с привлечением вендора

Аспекты, возможности и подводные камни каждого из вариантов разбирает в своей статье руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов.

🔍 Читать >>
#экспертное_мнение

Друзья, в свете последних событий напоминаем, что у нас есть официальные каналы на всех самых популярных видеосервисах:

📍мы в VK Видео
https://vk.com/video/@docsvision_com
📍мы на Rutube:
https://rutube.ru/u/docsvision/
📍мы на Youtube
https://www.youtube.com/@docsvision

Там мы публикуем полезные видео, обзоры решений с ответами на самые горячие вопросы о СЭД/ECM/CSP, а также записи вебинаров и отчеты с мероприятий.

Подписывайтесь ✅

Долговременное хранение документов – полное погружение!

Тема СХЭД все чаще и чаще встречается в запросах наших клиентов. Мы продолжаем развивать это решение, а также работаем над тем, чтобы его внедрение и применение было легким и понятным.

✅ Поэтому недавно мы поделились своей экспертизой на вебинаре.
✅ А еще подготовили экспертную статью об организации и внедрении долговременного архива. Читайте подробнее на портале TAdviser!

✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com

#архив #схэд #тренды #экспертное_мнение

📚20 августа в 11:00 (Мск) вебинар «Юридически значимый безбумажный документооборот: автоматизируем процессы обработки и согласования документов»

Обсудим с опытным интегратором САПРАН аспекты автоматизации процессов обработки и согласования документов.
Ответим на вопросы :
🔹Как поддержать юридически значимый документооборот в организации?
🔹Как настраиваются маршруты согласования? Конструктор шаблонов и динамическое изменение маршрута по атрибутам в Docsvision.
🔹Как происходит обмен безбумажными документами с контрагентами; как обеспечивается юридическая значимость обмена; как можно включить контрагентов в процессы обработки документов?
🔹Как составлять отчётность по согласовательному процессу?

👉Необходима предварительная регистрация!

‼️Уже завтра вебинар «Юридически значимый безбумажный документооборот: автоматизируем процессы обработки и согласования документов».
Успейте зарегистрироваться и узнать ответы на важные вопросы, касающиеся внедрения и поддержки юридически значимого документооборота! Своим опытом поделится интегратор САПРАН.
⏰Встречаемся 20 августа в 11.00 (МСК)!
Зарегистрироваться на вебинар.

Менеджер решений доступен на всех актуальных версиях Docsvision

📑 Теперь на все последние версии платформы Docsvision можно установить модуль «Менеджер решений». Используйте модуль «Менеджер решений», чтобы автоматизировать процесс переноса настроек решений между серверами и базами данных Docsvision – виды карточек, метаданные, справочники, поисковые запросы, представления и папки.

📍Помимо этого, в новой версии модуля «Менеджер решений» улучшен процесс загрузки решений и оптимизирована работа с большими файлами.

🔍 Подробнее о новой версии модуля «Менеджер решений» можно узнать в документации.

✅ Модуль «Менеджер решений» уже доступен для скачивания на портале техподдержки в Центре загрузок.


#фичи

В блоге РБК Компании запустили серию экспертных статей, в которых Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», рассмотрит функции современной корпоративной СЭД, примеры прикладных решений на её базе и её вклад в процессы цифровой трансформации бизнеса.

✅ Уже опубликована первая часть – «Изменение позиционирования СЭД, CSP (Content Service Platform) и современное понимание СЭД».

🔍 Следите за выпусками в нашем блоге!

#тренды #экспертное_мнение

Совместно с нашим партнёром, компанией САПРАН, мы продолжаем цикл встреч-интервью о возможностях платформы Docsvision в части замещения иностранных СЭД.
✅ Делимся с вами записью второго вебинара, который прошёл на прошлой неделе.

На встрече эксперты показали, как автоматизировать бизнес-процессы по подготовке и согласованию документов, обсудили проблематику безбумажного юридически значимого документооборота и раскрыли другие темы, важные при переходе на отечественную СЭД.

Приятного просмотра!

Уважаемые подписчики! Нам важно ваше мнение!

Мы готовим аналитическую статью по очень важной и актуальной теме - безопасность СЭД/ECM систем.

✏️Просим вас пройти небольшой опрос, заполнение которого займет у вас не более двух минут! А мы обязательно поделимся с вами результатами!

PS: опрос анонимный 😉

Заполнить опрос>>

💡Подписываем электронные документы по новым правилам!

С 1 сентября подписать электронные документы стало возможно только электронной подписью физического лица–представителя (КЭП физлица) и при этом обязательно использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную руководителем организации.

✅Все последние версии платформы Docsvision позволяют работать с различными форматами машиночитаемых доверенностей:
🔹формировать МЧД по установленным форматам;
🔹создавать собственные форматы МЧД;
🔹загружать МЧД из других систем;
🔹автоматически публиковать в Распределенном реестре ФНС (ЦПРР) для общего доступа, а также подписывать электронные документы с использованием МЧД.

👉Узнать больше о жизни по новым правилам можно на сайте.
💻Посмотреть демонстрацию решения тут.

📩Для обновления на последнюю версию и приобретения модуля МЧД напишите нам запрос на sales@docsvision.com.

🔥Конференция «Рабочее место юриста 2024: инструменты, кейсы, практики».
⏱10.09 в 11:00(МСК) состоится юридическая конференция «Рабочее место юриста 2024: инструменты, кейсы, практики».
👉Эксперты из ДоксВижн и Doczilla продемонстрируют, как можно создать цифровое рабочее место корпоративного юриста и управлять документами в едином пространстве с применением искусственного интеллекта.
CDO холдинга Fplus поделится, как вывести процессы юридического департамента на новый уровень. А компания RKIT продемонстрирует результаты автоматизации претензионно-исковой работы на крупном автомобильном заводе.

📩Участие бесплатное по предварительной регистрации

🔥УЖЕ ЗАВТРА!!! Конференция «Рабочее место юриста 2024: инструменты, кейсы, практики».

⏱10.09 в 11:00(МСК) ждем всех на юридической конференции «Рабочее место юриста 2024: инструменты, кейсы, практики».

👉Эксперты из Docsvision и Doczilla продемонстрируют, как можно создать цифровое рабочее место корпоративного юриста и управлять документами в едином пространстве с применением искусственного интеллекта.

🎤CDO холдинга Fplus поделится, как вывести процессы юридического департамента на новый уровень. А компания RKIT продемонстрирует практику построения экосистемы для юристов на Автомобильном заводе Нижнего Новгорода.


📩Участие бесплатное по предварительной регистрации, места еще есть!

🔥Решение КЭДО на платформе Docsvision вошло в ТОП-10 первого в России рейтинга от Market.CNews.

📈Рейтинг составлен на основе сравнения функциональных возможностей, уровня цен, защищённости и других параметров решений.

📢«Существует два типа решений КЭДО c различной фокусировкой. Слабо кастомизируемые облачные SaaS решения, сфокусированные на взаимодействии с персоналом и ориентированные больше на малый и средний бизнес, и решения для корпоративного сегмента, которые устанавливаются On-Premise, ориентированы на комплексную автоматизацию процессов с глубокой кастомизацией под специфику компании. Решение Docsvision для корпоративного сегмента. Оно располагает средствами кастомизации и даёт возможность организации архива долгосрочного хранения документов. Решение базируется на единой CSP платформе, на которой реализуются и другие процессы управления документами и бизнес-процессами, что снижает стоимость владения системой.» - прокомментировал участие в рейтинге президент "ДоксВижн", Владимир Андреев.

✅ Подробнее про возможности решения смотрите на нашем сайте!
✅ Запрос консультации - sales@docsvision.com