Как организовать работу с МЧД?

🕚 Если вы ищете практические кейсы, как другие компании организовали работу по новым правилам, чтобы опереться на чужой опыт и реализовать свой, приглашаем обсудить практику и методологию перехода на МЧД на онлайн-встрече 5 октября 2023 года.

🖍 В онлайн-дискуссии примут участие представители четырех компаний:

🔵 ДРТ Тех — один из лидеров в области аудита, консалтинга, управления рисками, финансового, налогового и юридического консультирования. Ответят на вопросы нормативной базы, процедур проверки, требований к МЧД.
🔵 Docsvision – платформа для управления документами и процессами по вашим правилам. Расскажут об ИТ-системе для работы с МЧД.
🔵 Руководители проектов двух наших клиентов крупного бизнеса поделятся опытом запуска проектов МЧД, построения соответствующей архитектуры решения, формирования команды и распределения ролей.

Требуется предварительная регистрация.

Мониторинг системы на базе платформы Docsvision

Когда и как мониторинг системы на базе Docsvision и её окружения помогает ИТ? Практические кейсы.

✅ Система стабильно работала и находилась в эксплуатации, но подключение собственного серверного расширения спровоцировало утечку памяти, наличие мониторинга смогло сигнализировать об уменьшении количества свободной оперативной памяти и предупредить проблему снижения производительности и остановку системы.

✅ В связи с неправильно установленным режимом кэширования на сервере управления бизнес-процессами происходило кэширование большого количества объектов, что привело к уменьшению свободного места на диске. Система мониторинга проинформировала администратора об этом, что позволило понять причины, не допустить остановку системы по причине отсутствия места на диске.

Более подробно познакомиться с услугой можно на нашем сайте!

ФНС России запустила новый портал для работы с единой МЧД

Портал содержит информацию о том, что такое МЧД, как её отозвать, отправить в распределённый реестр. Возможно, в скором времени портал станет информационным хабом по теме. А пока…

✔️ Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена.

✔️ Есть функции для создания, проверки и загрузки МЧД версии 003 с сайта ФНС России.

✔️ Функция проверки усиленной квалифицированной электронной подписи: была ли она действительна в момент подписания документа.

Docsvision Day 2023

⌛21 сентября 2023 г. состоялась конференция Docsvision Day. В этом году мы поменяли формат мероприятия. В центре программы опыт клиентов «ДоксВижн»:

🔹СУЭК в результате миграции с зарубежного ПО получил платформу для автоматизации бизнес-процессов. Постоянно расширяет функциональность: в 2022 поддержали претензионно-исковую работу, в 2023 – МЧД и настраиваемые веб-интерфейсы.
🔹РКЦ «Прогресс» также развивает систему собственными силами и с поддержкой вендора уже более 10 лет.
🔹«НИТИ им. Александрова» (Росатом) следует тренду на импортозамещение и реализовал проект перехода на соответствующий стек технологий.

Обобщая, выделили актуальные вопросы бизнеса по развитию ЭДО в России в 2023 году:

• Переход на стек импортонезависимых технологий.
• Поддержка законодательных изменений в части развития ЭДО в России.
• Развитие функциональности корпоративных систем в соответствии с новыми трендами и запросами со стороны бизнеса.

Обновлены правила выпуска, хранения и передачи машиночитаемых доверенностей

Правительство обновило правила в части работы с МЧД – они усиливают роль ЕСИА.

• Если доверенность хранится в ФИС ЕСИА, отменить её можно через заявление в ЛК на портале «Госуслуги» или посредством подачи доверителем заявления об отмене доверенности с использованием своей информационной системы, присоединённой к ЕСИА (до 1 марта 2024 года требование действует при наличии технической возможности у компании);
• С 1 марта 2024 года операторы информационных систем по новым нормам должны передавать в электронном виде сведения о полученных на хранение МЧД в ЕСИА;
• Заявление об отмене МЧД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подробнее тут.

⏰ Нормативную базу, ИТ-поддержку, опыт крупнейших компаний обсудим на вебинаре 5 октября.

📍Начало в 11:00.

🖍️Участие бесплатное, после регистрации.

Миграция на Postgre

Компания «ДоксВижн» предлагает поддержку в миграции на БД Postgre. Мы проводим миграцию данных в 2 этапа, чтобы минимизировать ошибки и потери данных: вначале – тестовая миграция, затем – промышленный перенос данных.

Шаги для миграции на Postgre:
• Разработка и согласование плана работ.
• Перевод необходимых процедур решения на Postgre.
• Подготовка базы данных к миграции.
• Тестовая миграция данных.
• Миграция промышленной базы данных.
• Настройка обслуживания базы данных в соответствии с рекомендациями вендора платформы Docsvision или в соответствии с регламентами вашей компании.
• Сопровождение ИТ-системы с целью стабилизации работы после миграции данных.

🤝 Если перед ИТ-командой стоит задача миграции БД на Postgre, то мы готовы поддержать компании в этом проекте.

Демонстрация работы с МЧД

Пока мы готовим видеозапись вебинара «Переход на МЧД: методология и практические кейсы», спешим поделиться видео, где мы демонстрируем процесс работы с МЧД на платформе Docsvision.

Видео показывает:
• создание МЧД
• действия с карточкой МЧД
• проверку МЧД в реестре ФНС
• подготовку документа для подписания
• подписание документа
• работу контрагента
• просмотр журнала обмена

​​Мы рассказываем про инструменты, которые помогают в работе юридического департамента: как автоматизировать претензионно-исковую деятельность, подготовку и согласование договоров. Но сегодня поговорим глобально про LegalTech c Артёмом Кондрашовым, Sales Product Manager в Doczilla.

Что такое LegalTech, и какие задачи решает это направление?

LegalTech — это цифровые инструменты автоматизации бизнес-задач в рамках юридических процессов. Иначе говоря, инструменты, которые помогают юристу и бизнесу в работе.

В первую очередь, LegalTech-инструменты позволяют исключить юристов из цепочки перепроверки одних и тех же документов, а также снимают с них рутинную работу. Это позволяет сосредоточиться на интересных задачах и ощутимо снижает риск выгорания.

Для бизнеса это кратное ускорение подготовки и согласования документов (в среднем в 10 раз) и сокращение срока закрытия сделки — а значит, компания быстрее получает деньги. Кроме того, LegalTech-инструменты снижают риски, вызванные ошибками и человеческим фактором, и повышают эффективность сотрудников.
Руководителям юридических департаментов и Head of legal помогает кратно выполнять KPI.

Какие сервисы и технологии меняют юридическую практику сейчас?

Всё, что помогает автоматизировать работу: конструкторы документов, системы согласования, справочно-правовые системы, системы учёта времени и комплексные решения, которые включают в себя все эти продукты.

Сейчас в этот список можно включить искусственный интеллект. Ещё пару лет назад никто не мог предположить, что ИИ внедрится в такое количество сервисов, а теперь он даёт большое пространство для новых возможностей привычных инструментов.

Кому в работе полезны LegalTech-решения?

LegalTech-решения доступны как инхаус-юристам, так и большим корпорациям. Частному специалисту можно начать с продукта, заточенного под конкретную задачу, крупные компании могут автоматизировать вообще все процессы. Всё зависит от потребностей и объёма задач. Достаточно посчитать эффективность и понять, что выгода будет ощущаться даже с одним инструментом.

Внедрение LegalTech-решений — неизбежный процесс. Это вопрос времени и преимуществ, которые получат компании, сделавшие это раньше остальных. Те, кто уже их применяет, понимают, что не вернутся к прежнему формату работы, потому что такие решения в корне меняют их работу — упрощают и делают эффективнее. Кроме того, влияют на качественные и количественные метрики.

🚩 Вы можете попробовать возможности Doczilla на своих документах бесплатно в течение месяца.

5 октября мы проводили онлайн-встречу с экспертами по теме перехода российского бизнеса на новые форматы ЭП и работу с МЧД.

Участники:
🔹Елизавета Овчинникова, менеджер «ДРТ Консалтинг», сделала обзор нормативной базы по переходу на МЧД.
🔹 Алексей Рождественский, эксперт по продукту «ДоксВижн», и Ольга Карачёва, владелец продукта «ДоксВижн», рассказали про поддержку новых требований в Docsvision.
🔹 Денис Бикинин, руководитель проектов ЭДО «Цифровые Технологии и Платформы», рассказал, какие задачи решал ИТ-департамент и какие были сложности в поддержке работы с МЧД
🔹 Елена Соколовская, руководитель проектов компании крупного бизнеса, поделилась опытом реализации проекта перехода.

🚩 Запись встречи уже доступна для просмотра. В продолжение мы приглашаем на онлайн-дискуссию, где вы сможете задать свои вопросы участникам вебинара.

В продолжении вебинара, который мы проводили 5 октября, мы приглашаем на онлайн-дискуссию о практике перехода на МЧД в крупных распределённых российских компаниях. 📆 Встреча пройдёт 13 октября в 13:00.

Обсудим вопросы:
• Можно ли автоматически подбирать МЧД при подписании электронных документов?
• Как передавать МЧД – файлами или только номер МЧД?
• Что и как проверяет в МЧД?
• Как проверять полномочия в МЧД?
• Как правильно хранить МЧД — во внутренней информационной системе или в Реестре ФНС?
• Какие есть особенности в архитектуре решения для работы с МЧД в компании крупного бизнеса?
• Как на основе практики формировать команды и распределять роли в проекте по переходу на МЧД?

📍Если вы ранее участвовали в вебинаре 5 октября, то мы отправим вам ссылку на подключение автоматически – повторная регистрация не требуется.
📍Если вы пропустили вебинар 5 октября, то регистрируйтесь!

Как изменились ИТ-бюджеты и горизонт планирования в 2023?

В рамках подготовки конференции Docsvision Day мы опросили ИТ-руководителей ведущих российских компаний. Делимся результатами.

В большинстве опрошенных компаний ИТ-бюджет изменился незначительно или не изменился, так отметило 76% респондентов. При этом в каждой пятой компании бюджет вырос – так ответила 19%. И только в редких случаях ИТ-бюджет снизился – 5%.

При этом почти у половины компаний – 47%, горизонт планирования развития ИТ на 2-3 года. Ещё 24% компаний горизонт развития ИТ от 3 лет. И только треть, точнее, 28% компаний отмечают, что планируют развитие ИТ-архитектуры ежегодно. В совокупности сохранения и роста бюджетов на ИТ, планирования проектов развития более чем на год можно констатировать – роль в ИТ-сопровождения бизнеса значительно выросла в России.

Цифровизация бухгалтерских процессов

❓Какие актуальные тренды цифровизации бухгалтерских процессов можно назвать?
❓Какие бухгалтерские процессы на сегодняшний день, можно сказать, практически полностью ушли в цифру? Каким компаниям это особенно важно, удобно?
❓Какие технологии и сервисы особенно важны сейчас в работе бухгалтерии?
❓Каким вам видится направление дальнейшего цифрового развития бухгалтерских процессов?

Ответы на эти вопросы собрала редакция ICT-ONLINE. Мнение Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн»:

Отказ от бумаги в бизнес-процессах даст существенный экономический эффект и ускоряет процессы. И государство поддерживает переход на безбумажное взаимодействие, формирует соответствующую нормативную базу. Первые изменения были связаны с отчётностью в части бухгалтерского документооборота. Затем бизнес смог отказаться от бухгалтерской первички – работа с актами, счетами-фактурами перешла в диджитал пространство, включая обмен с контрагентами через операторов ЭДО. Параллельно организации автоматизировали договорной процесс.

Тренды 2023 года:

▪️Переход на новый формат Электронной подписи с использованием МЧД.
▪️Расширение номенклатуры формализованных документов, которые сильно упрощают работу в сравнении с неформализованными электронными документами. Расширение списка безбумажных процессов, например, обеспечение процесса перевозок, маркировки и пр.
▪️Создание централизованных архивов финансовых документов, востребованных при создании ОЦО и при реализации задач налогового мониторинга.
▪️Применение технологий Искусственного интеллекта, который позволит ликвидировать некоторые формальные этапы процессов обработки документов, например, согласования и пр.

Приоритеты в ИТ в 2023

Продолжаем делиться результатами опроса ИТ-руководителей.

📊 Наибольший приоритет в задачах в 2023 году отдан работе над бизнес-приложениями и развитию ИТ-систем – в сумме 54% руководителей отмечают своим приоритетом внедрение и развитие систем, поддержание работоспособности и импортозамещение их в случае необходимости. Импортозамещение ОС и СУБД остаётся в работе в 34% компаниях, включает в себя переход на импортонезависимое серверное и клиентское ПО, оборудование для офисов и сервера. Можно сделать вывод, что импортозамещение инфраструктурного ПО завершается.

⚡Последний релиз платформы Docsvision отвечает запросам российских компаний и органов власти на то, как поддержать безбумажный документооборот при переходе на импортонезависимый стек технологий. Среди важных изменений — установка на ОС Astra Linux, поддержка полноценной работы Р7 и усовершенствованный web-клиент. Новый релиз доступен с 17 июля 2023 г. клиентам и партнёрам компании «ДоксВижн». Подробнее.

26 октября 2023 (четверг) мы приглашаем на вебинар «Импортозамещение СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт», где подробно рассмотрим каждый аспект.

🔹Продукт. Насколько платформа Docsvision является альтернативой крупным зарубежным системам, таким как Lotus, Documentum, OpetText, Alfresco и Sharepoint. Не будем обсуждать Реестр отечественного ПО, сертификаты ФСТЭК. Оценим технологический стек и возможности.

🔹Методология. Какие инструменты есть для миграции данных на новую платформу? Поговорим о том, как подойти системно к задаче перевода системы на новый стек технологий, как планировать подобный проект, какие сроки закладывать.

🔹Опыт. Поделимся практическим опытом миграции с зарубежных ECM/BPM-платформ. Как был осуществлён перенос данных, какие были отличия по архитектуре и администрированию, как происходил перевод пользователей на новую систему.

Системный подход к импортозамещению СЭД

Уже завтра на вебинаре поговорим о том, как подойти системно к задаче перевода системы на новый стек технологий. Как планировать подобный проект? Какие сроки закладывать? Какие инструменты есть для миграции данных на новую платформу?

Приглашаем на вебинар «Импортозамещение западных СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт»
📍26 октября
📍11:00
📍Онлайн
📍Регистрация

Перспективы использования ИИ в ЭДО

По мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», ИИ – это мощный тренд, но внимание к нему несколько преувеличено. Скорее, сегодня использование ИИ – это выбор ранних инноваторов. С какими задачами может справиться ИИ?

☑️ Задачи распознавания.
☑️ Автоматическая классификация документов (например, обращений граждан).
☑️ Анализ текстов (например, на наличие отклонений в типовых договорах и т.п.).
☑️ Аннотирование текста и выявление смысловых элементов, например, разбор стенограммы совещания и автоматическое формирование заданий по исполнению его решений.

Другие мнения читайте в статье ict-online.

📈 Российский рынок СЭД насыщен решениями. В части российских организаций внедрены именно отечественные продукты. На этом фоне Ростелеком анонсировал проект создания СЭД для государственных органов.

По мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», «сложившаяся на российском рынке высококонкурентная среда среди поставщиков СЭД представляется более перспективной для развития решений, нежели наличие монопольного предложения, использующего административные рычаги для продвижения».

Что определяет успех ИТ-платформы для электронного документооборота на рынке:
1️⃣ Качество продукта
2️⃣ Высокий уровень технической поддержки
3️⃣ Развитая партнёрская сеть
4️⃣ Удобный и красивый web-интерфейс, лёгкость его настройки
5️⃣ API и возможность интеграции с другими системами
6️⃣ Продуманная ролевая модель

Подробнее про рынок СЭД и проект Ростелекома 👉 в статье Cnews