Всемирный день качества. Форум

📆 7-10 ноября 2023 года
🌐Москва, гибридный формат участие
🧐Участие бесплатное
📍Регистрация

Главное событие в области - Международный форум «Всемирный день качества». Это уникальная дискуссионная площадка, сфокусированная на вопросах качества, эффективности и устойчивого развития. Отдельные дискуссии и сессии направлены на отрасли: медицина, образование, производство питания. Другие будут интересны профессионалам, занимающихся автоматизацией бизнес-процессов, маркетингом, сервисом и качеством, работа с данными.

Импортозамещение западных СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт

🧑‍💻 На прошедшем вебинаре Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса BTLab, поделился опытом миграции СЭД с западных систем на российскую платформу Docsvision. Он рассказал, как системно перенести функциональность и данные из старой системы в новую, как планировать сроки перехода, из чего складывается проект.

Из опыта, если бизнес-заказчики просят перенести специфическую функциональность из старой системы в новую, ИТ-команда может собрать статистику по числу запросов к этой функции – может оказаться, что она не настолько востребована.

🧐 Больше полезных советов смотрите в записи.

Приглашаем на конференцию "Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?"

📍 24 ноября 2023 (пятница) в 11:00
📍 эксперты ведущих ИТ-компаний
📍онлайн, с возможностью задать вопросы спикерам

Зарегистрироваться!

🏆 Редакция Cnews впервые за 10 лет сделала обзор рынка СЭД и собрала данные по выручке ведущих поставщиков. Платформа Docsvision в составе ГК «Диджитал Дизайн» заняла третью строчку в рейтинге 🥉 А наш партнёр – компания «РКИТ» — заняла 23 место. Поздравляем коллег!

Рейтинг содержит комментарии экспертов, которые описывают ситуацию на российском рынке СЭД.

◾Спрос на этот класс ИТ-систем продолжает расти – бизнес и государство переходят на безбумажные процессы. Существенно дорабатывается нормативная база в части применения электронных подписей, обмена данными с контролирующими органами. Компании отмечают повышение эффективности процессов и их ускорение.

◾Также есть долгосрочный тренд по импортозамещению, но связан он с развитием и адаптацией российских решений под импортонезависимый стек технологий.

С обзором можно ознакомиться 👉 по ссылке.

Оптимизация цифровых архивов

Какие задачи решает электронный архив технических документов?

1️⃣ Снизить высокие затраты на работу с бумажными документами:
✔️ низкая скорость процессов работы с документами;
✔️ издержки хранения: помещения, оборудование и т.д.;
✔️ длительный поиск: время сотрудников, простой при ремонтных работах;
✔️ подготовка пакетов документов к ремонтам или проверкам надзорных органов в ручном режиме;
✔️ синхронизация версий документов, хранимых в разных подразделениях;
✔️ контроль сроков актуальности технической документации.

2️⃣ Минимизировать риски при работе с бумажными документами:
✔️ риски утери или повреждения бумажных экземпляров документов;
✔️ нарушение сроков актуальности документации (акты поверок и т.д.);
✔️ использование неактуальных версий документов или неполных комплектов;
✔️ ошибки при использовании ветхих/нечитаемых документов.

Каких результатов достигают компании, внедрившие «ДоксВижн», и какие экономические эффекты получают, читайте в статье Сергея Курьянова 👉 тут.

Об услугах из первых уст

Как вендор платформы Docsvision мы оказываем услуги технической поддержки. А можем предложить больше услуг компаниям, чтобы развивать систему на платформе Docsvision вдолгую и наращивать доступные функции.


На вебинаре 16 ноября (четверг) в 11:00 Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн», расскажет об услугах, которые мы предлагаем нашим клиентам:

◾авторский надзор;
◾мониторинг;
◾аудит развёртывания платформы;
◾консалтинг;
◾техническая поддержка;
◾обучение.


Зарегистрироваться!

Обучение по работе на платформе Docsvision для студентов


🖐️ Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета. Цель программы – обучить студентов работать на платформе Docsvision, автоматизировать бизнес-процессы на основе практических кейсов. И для достижения цели программа курса содержит бизнес-игры, кейсы из практики компании.


По результатам курса студенты будут обладать практическими знаниями, которые будут востребованы на рынке труда в Иркутске. «Мы разрабатывали этот курс в ответ на запрос предприятий Иркутской области», — рассказала Анастасия Коранова, автор курса и руководитель направления продуктового маркетинга RKIT. Подробнее.

Отечественные СЭД/ЕСМ – выход за пределы российского рынка

🧐 Готовы ли отечественные СЭД/ЕСМ к освоению новых зарубежных рынков – попыталась разобраться редакция ict-online. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», считает: «Российские СЭД сегодня достаточно конкурентоспособны на технологическом уровне, что мы видим по состоянию импортозамещения в этой отрасли в России. Однако их распространение за границами России и ближайших стран СНГ натыкается на главную преграду – малую инвестиционную ёмкость отечественных продуктов». С оценкой зрелости платформ для построения СЭД согласны и другие участники рынка. Подробнее.

Как научиться автоматизировать бизнес-процессы на платформе Docsvision

🧑‍🏫 Компания «ДоксВижн» пересобрала образовательные курсы, которые помогут научиться работать с платформой Docsvision: настраивать её, администрировать и программировать для решения прикладных бизнес-задач.

🧑‍💻 Все курсы доступны в онлайн. В программе видеолекции, материалы для самостоятельного обучения, тесты для проверки знаний. Новая тема становится доступна после прохождения предыдущей.

«Курсы стали более доступны по требованию бизнеса, а содержание отвечает тем задачам, которые решают инженеры по развитию ИТ-систем на базе Docsvision», — прокомментировал обновление образовательных продуктов Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн». Подробнее.

Как ИТ-инструменты помогают в работе юристам уже сегодня?

📆 24 ноября мы проводим онлайн-конференцию с нашими партнёрами: Doczilla и Контур – где продемонстрируем, как с помощью ИТ можно помочь юристам в ежедневной работе, избавить от рутинных операций.
✔️ Покажем, как организовать работу с документами в компании быстрее и безопаснее с точки зрения права.
✔️ Как организовать хранение документов в компании и ведение претензионно-исковой работы.
✔️ Как проверить благонадёжность контрагента.

📍Конференция пройдёт в онлайн-формате с 11:00 до 13:15.
Зарегистрироваться!

Наличие ИТ-системы внутри компании будет иметь решающее значение, если технология даёт бизнес-преимущества. Если ИТ-система отвечает бизнес-задачам и любима пользователями, то она будет востребована и в процессе эксплуатации будет усложняться, чтобы ещё больше упростить задачи, уменьшить трудоёмкость рутинных и повторяющихся процессов.

Какие инструменты помогают развивать ИТ-систему вдолгую, рассказали в новой статье.

Создание юридически грамотных документов

В этом коротком видео мы хотим показать, как можно создать документ на платформе Docsvision, а затем отредактировать шаблонный документ в конструкторе документов от сервиса Doczilla. В результате интеграции пользователи могут редактировать документы в web-интерфейсе, автоматически перенести данные из карточки в новый документ: регистрационный номер, предмет договора, сумму, дату).
Пользователь в конструкторе готовит документ, отвечая на вопросы анкеты в правом блоке. ИИ адаптирует ответы пользователя в юридически верный текст. По кнопке мы можем отправить итоговый документ из Doczilla в Docsvision – файл автоматически будет добавлен к карточке документа.

✅ В процессе согласования сотрудники могут редактировать документ в онлайн, не открывая внешние редакторы.

Классно же - ставьте 👍

Если есть печатная доверенность, требуется ли к ней выпускать МЧД? Или к МЧД выпускать доверенность?

Бумажная доверенность не может заменить машиночитаемую доверенность, поскольку МЧД используется в рамках электронного обмена документами и передаётся вместе с пакетом электронных документов. Или отправитель может указать ссылку на МЧД, по которой получатель может проверить, что доверенность не просрочена, не отозвана. Бумажная доверенность применима в ситуациях, когда сотрудник представляет компанию очно, в офлайн-пространстве.

Ответы на другие вопросы по теме МЧД – читайте в новой статье.

97% руководителей компаний считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение

Нашли данные исследования Skillfactory, которые утверждают, что 97% руководителей компаний и начальников отделов считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение. При этом 63% руководителей хотят ускорить текущие темпы их обучения.

Что делать?

Компания «ДоксВижн» запустила обновлённые образовательные курсы, которые помогут подготовиться к работе с платформой Docsvision в зависимости от роли в проекте и обязанностей:
1️⃣ Администрирование платформы Docsvision.
2️⃣ Настройка платформы Docsvision.
3️⃣ Разработка на платформе Docsvision.

Описание каждого курса 👉 тут.

Всё, что вы хотели знать, но не знали, у кого спросить, про МЧД

Собрали в новой статье ответы на актуальные вопросы по теме МЧД:
❓ Можно ли отложить переход на МЧД?
❓ Может ли бумажная доверенность заменить МЧД?
❓ Как организовать оформление доверенности в компании с распределённой структурой?
❓ Как хранить МЧД? В какие информационные системы передавать данные об МЧД?

Читайте 👉 здесь.

Другие материалы по теме:

🔘 Методологические рекомендации по переходу на МЧД
🔘 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision
🔘 Опыт заказчиков, которые начали проекты перехода на МЧД

Практические советы от BTLab по миграции СЭД с западных систем

Крупные российские компании, которые многие годы инвестировали в развитие СЭД на базе западных решений, накопили в таких системах много данных и удобную функциональность. Следуя за восходящим трендом импортозамещения, такие организации будут вынуждены реализовать переход на российские системы. В этой статье мы поделимся проектным опытом, как перевести СЭД на новую платформу.

Процесс миграции с зарубежной платформы на российскую можно разбить на 2 блока:
1️⃣ Миграция функциональности
2️⃣ Миграция данных

Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса БТЛаб, делится опытом миграции СЭД на платформу Docsvision. Советуем к прочтению.

В продолжение темы по импортозамещению – а вы планируете такие проекты на 2024 год? Или уже запустили их в 2023 году? Поделитесь своим мнением и планами в нашем опросе – состоит из 3 вопросов и не займет более 2 минут.

🧐 Результатами мы обязательно поделимся.

По мнению экспертов, импортозамещение порядка 80% решений в зависимости от сферы деятельности компаний потребуется около 3–5 лет. Но на замену оставшихся 20% понадобится около 10 лет и огромные инвестиции как со стороны бизнеса, так и со стороны государства. При этом платформа Docsvision готова поддержать работу на импортонезависимом стеке технологий на ОС Astra Linux и с СУБД на PostgreSQL, Posgtes Pro.

💥 В 2022 году вырос объём юридической работы – это подтверждают 87% респондентов бенчмаркинга, проведённого «Технологии Доверия». Несмотря на рост задач, штат не был увеличен в 56% случаев. Поэтому максимальный приоритет был отдан задаче по оптимизации процессов и их автоматизации.

🧐 56% респондентов инвестировали в 2022 году в повышение эффективности юридических операций за счёт внедрения новых инструментов автоматизации и цифровизации. 51% компаний планировали инвестиции в автоматизацию в течение 2023 года.

Какие основные направления автоматизации юридической службы?
🔘Контрактный менеджмент (конструктор договоров, система согласования договоров) – 52%.
🔘Система электронного документооборота – 48%.
🔘Система учёта и управления задачами (в т.ч. «единое окно») – 43%.

Все эти задачи можно решить на базе платформы Docsvision. О том, как платформа Docsvision работает единым окном для корпоративных юристов рассказали на онлайн-конференции «Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?». Смотреть запись 👉 тут