Directum_News
1.74K subscribers
1.4K photos
56 videos
2 files
740 links
Электронный документооборот и цифровизация бизнес-процессов со встроенным интеллектом.

На канале публикуем:
🔸 новости цифровой трансформации;
🔸 анонсы вебинаров с экспертами;
🔸 реальные истории успеха;
🔸 лайфхаки и полезные статьи.

💻 directum.ru
Download Telegram
ПРОСТО PRO КЭДО.

Продолжаем рассказывать просто о сложном в теме кадрового электронного документооборота.
В сегодняшнем ролике вы узнаете, может ли кадровый специалист работать только в учетной системе или необходимо постоянно переключаться между ней и системой для КЭДО.

#Directum_HR
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Какие бывают электронные подписи в КЭДО, и чем они отличаются?📝

Кадровый электронный документооборот — одно из самых активных направлений цифровой трансформации в российских компаниях.

📈💼Государство не стоит в стороне и постоянно развивает законодательную базу. Так, 377-ФЗ прямо разрешает компаниям вести кадровое делопроизводство в электронном виде без дублирования на бумаге.

Но мало просто перейти в цифру: большинство документов нужно подписывать, выражая тем самым свое согласие или ознакомление с содержанием. Для этого требуется электронная подпись (ЭП).

Для КЭДО можно использовать:
🔸 ПЭП - простую ЭП;
🔸 УНЭП - усиленную неквалифицированную ЭП;
🔸 КЭП - усиленную квалифицированную ЭП.

Чем подписи отличаются и какую лучше выбрать, рассказывает Александр Быков, Product Owner системы Directum HR Pro.

👉Подробнее о системе для кадрового электронного документооборота Directum HR Pro.

#Directum_HR_Pro #Directum_ЧАВО
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как обеспечить юридическую значимость при долговременном хранении? 🤔

Легитимность бумажных документов обычно не вызывает сомнений, но если дело доходит до электронных, у скептиков появляются вопросы. 😈 📑

📝 В бумажном достаточно проставить необходимые реквизиты — подпись уполномоченного лица, а иногда и печать компании — так документ сразу приобретает юридическую силу и значимость. А в каком случае электронный документ будет обладать этими качествами?

Отвечаем: если действует электронная подпись. А как «ухаживать» за ней, чтобы документ оставался легитимным и через 75 лет, рассказывает Александр Быков, Product Owner системы Directum HR Pro.

#Directum_HR_Pro #Directum_КЭДО #Directum_ЧАВО
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Цифровизация HR-процессов от Пскова до Иркутска: более 85% сотрудников «Ленты» перешли на КЭДО.👩‍💻

Одна из крупнейших розничных сетей России запустила систему кадрового электронного документооборота на базе решения Directum HR Pro.

За год получились потрясающие результаты:
🌻 В электронный вид перевели более 30 видов кадровых документов;
🌻 39 тысяч сотрудников подключились к КЭДО;
🌻 Выполнено около 180 тысяч заданий на ознакомление с локально-нормативными актами.

Подробнее рассказали тут.

#Directum_клиенты #Directum_HR_Pro #Directum_кейсы
Directum HR Pro отвечает просто о КЭДО

В прошлый понедельник наш эксперт рассказал о том, как обеспечить юридическую значимость при долговременном хранении кадровых документов.

🤗 Мы увидели вашу реакцию и открываем доступ сразу ко всей серии коротких видео. Быков Александр и Муллахметова Гузель отвечают на самые частые вопросы про КЭДО:

🔸 Как настроить подписание документов?
🔸 Можно ли получить УНЭП без предъявления паспорта?
🔸 Обязательно ли подписывать документы на портале «Работа в России»?
🔸 Сохраняется ли легитимность электронных документов после выгрузки и передачи на проверку?

Ответы на эти и другие интересующие вопросы смотрите на удобной площадке:

🔵 VK видео
🔴
YouTube
🟠
Сайт Directum

#Directum_HR_Pro #Directum_КЭДО #Directum_ЧАВО
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Directum помогает спасать жизни и быстро реагировать при ЧС.

🚑🏥 Доставить пострадавших в лечебное учреждение, скоординировать работу медицинских бригад и ведомств, подключить санавиацию — всё это повседневные задачи ФЦМК. К тому же Пироговский центр массово отправляет врачей в места ЧС.

Для упрощения оформления удаленных сотрудников необходимо сократить бюрократические вопросы.

🙅 Когда речь идет о медицине катастроф – нет места долгим процессам и бумажной волоките. Только представьте, кадровому специалисту нужно оформить 200 сотрудников за несколько дней!

Для решения этой задачи Пироговский центр выбрал Directum HR Pro и вот что из этого вышло:
💊 Прием удаленных специалистов стал полностью легитимным;
💊 Цифровизировали ведение первичных бухгалтерских документов по требованиям Минфина России;
💊 В разы ускорили процесс приема на работу.

Самый убедительный отзыв о том, как Directum HR Pro помогает спасать жизни в интервью.❤️

Читать подробнее.

#Directum_клиенты #Directum_HR_Pro #Directum_кейсы
🏆 Directum HR Pro взяла серебро в рейтинге КЭДО 2024 🏆

🧑‍💻 Аналитики Market.Cnews изучили российский рынок кадрового электронного документооборота и сравнили популярные программные продукты по 70+ критериям. Всего в рейтинг вошли 15 систем для КЭДО.

🥈 Directum HR Pro заняла уверенное второе место. Продукт получил максимальные баллы по критериям «Функциональность», «Согласования», «Работа с документами», «Автоматизация работы с 1С», «Личный кабинет администратора», «Поддержка электронных подписей», «Поддержка МЧД», «Форматы поставки ПО» и «Кастомизация».

➡️ Узнайте подробнее о системе и закажите бесплатную консультацию

#Directum_HR #Directum_HR_Pro
👩‍💻📖 Ведение кадрового делопроизводства (КДП) — обязанность любого работодателя. Даже если в компании устроен один сотрудник, придется собирать, вести и хранить документацию, предусмотренную законодательством РФ. 🇷🇺

Как организовать КДП с нуля?
1️⃣ изучить нормативную базу и назначить ответственных;
2️⃣ подготовить и утвердить формы документов;
3️⃣ утвердить штатное расписание;
4️⃣ завести журналы учета;
5️⃣ создать условия для хранения.

Кадровое делопроизводство неотделимо от большого объема бумажной работы? Так было раньше, но с 2021 года работодатели получили право вести КДП в электронном виде.

✔️ Сейчас каждый работодатель решает сам, переходить на КЭДО или нет. Но эксперты уверены, что со временем безбумажное делопроизводство станет обязательным для всех.

А пока есть возможность перейти на КЭДО поэтапно. 😉

👉 Подробности в статье.

#Directum_HR #Directum_HR_Pro
Мобильное приложение Directum HR Pro 🔥

Совсем скоро работа с кадровыми процессами станет ещё удобнее!

Подробности о приложении расскажем в декабре, а познакомиться с системой можно уже сейчас.

Ставьте ❤️, если ждёте релиз.

#Directum_HR #Directum_HR_Pro
«Коробка» для КЭДО — миф или реальность 🤔

Интерес рынка к кадровому электронному документообороту не спадает. Выбрать лучшее решение из всего многообразия программных продуктов — та еще задача.

При этом мало разобраться в функциональных возможностях конкретной системы. Не менее важно определиться с подходом к внедрению — стартовать с готовой «коробки» или сразу планировать разработку «под себя».

📦👨🏻‍💻Почему стоит начать с коробочного решения — разбираемся с Иваном Нагорновым, экспертом по HR-цифровизации компании Directum.

💭 А какие преимущества выделили бы вы? Давайте обсудим все «за» и «против» такого решения в комментариях с нашим экспертом.

Подробнее ознакомиться с темой можно в статье.

#Directum_HR #Directum_HR_Pro
Все на борт: цифровизация HR-процессов в «ЮТэйр» ✈️

Интерес к КЭДО в авиахолдинге появился еще в пандемию. Тогда все документы с сотрудниками приходилось оформлять удаленно. А учитывая разъездной характер работы и широкую географию компании, на подписание одного документа могло уходить до месяца.

Все это подкрепило намерение компании перевести кадровые процессы в электронный формат. В качестве основы для цифровизации выбрали Directum HR Pro.

В результате:

1️⃣ В первый месяц эксплуатации системы за счет отказа от бумаги удалось исключить из документооборота более 3 тыс. документов.

2️⃣ Кадровые процессы стали прозрачными: все изменения отслеживаются в системе, налажен контроль за согласованием документов, риск допустить ошибку при оформлении сведен к минимуму.

3️⃣ Планирование, согласование и перенос отпусков ускорились в разы. Оформление заявления теперь занимает до 5 минут вместо получаса, как это было раньше.

4️⃣ Существенно сократились время и трудозатраты на печать, доставку, обратную пересылку документов.

5️⃣ У сотрудников появилось «единое окно» для взаимодействия с работодателем, и они активно используют возможности нового формата.

Рассказываем в кейсе, как внедрить систему, в которой можно не просто подписывать документы, а выстраивать сквозные процессы.

➡️ Читайте подробности.

#Directum_клиенты #Directum_кейсы #Directum_HR #Directum_HR_Pro