Все ли в силе?

Представьте, неделю назад вы договорились, что завтра в 12 встречаетесь с потенциальным клиентом или партнером. Внесли в календарь и готовы завтра уже ехать на другой конец города. Стоит ли уточнить, не поменялись ли планы у вашего визави?

За: вы не потеряете время, если у него изменились планы

Против: своим вопросом вы показываете, что считаете человека безответственным и способным отменить встречу и ничего не сказать.

Вопрос: нужно ли уточнять перед встречей, не изменились ли планы собеседника?

Благодарю за идею канал «Искусство нетворкинга».

Сейчас прикреплю опрос.

#обсуждение

В каждом пятом уголовном деле переписка в мессенджерах стала ключевым доказательством в российских судах за последний год.

«Это уголовные дела, касающиеся продажи наркотиков, взяточничества, вымогательства. Также переписка широко применяется в гражданских - особенно семейных - спорах, реже – в арбитражных судах», - сказали аналитики из RTM Group.

«Если переписка информативна, она в 99% случаев будет принята во внимание судом», - утверждают эксперты.

Каждое пятое(!) дело. Кажется, это еще один аргумент, что за словами надо следить.

#безопасность #мессенджеры

Правило 106. Извинитесь за игнор.

Вам нужно попросить человека о чем-то. Открываете чат с ним и обнаруживаете, что там висит его сообщение, которое вы когда-то давно проигнорировали (может быть, закрутились, забыли, не нашли сил и времени ответить - всякое бывает).

Хочется зажмуриться и сделать вид, что ничего не было. Как будто человек приходил к вам в гости, а вас дома не оказалось, и можно сделать вид, что про визит вы ничего не знали. Но это так не работает, человек не просто постучал в дверь и ушел, он пришел и лично вручил вам конверт.

Когда после такого пишут как ни в чем не бывало, то не просто игнорируют человека, но и показывают, что считают это нормой.

Поэтому самое разумное и человечное - если пишете человеку, чье сообщение проигнорировали ранее, извинитесь.

#правило #мессенджеры #вежливость

Это забавный, но очень опасный мем! Он заставляет нас поверить, что в телеграме можно удалить сообщение незаметно.

Мы можем думать, что если сообщение было не отмечено двумя галочками, то его не прочитали. На самом деле если у человека всплывают уведомления о новых сообщениях на экран, он может видеть полностью все пришедшие сообщения. Потихоньку удалить его не получится. Поэтому если вы позвали человека на свидание, а потом передумали, то придется об этом сообщить. Отсутствие второй галочки о прочтении не означает, что оно не прочитано.

Такие мемы о цифровых коммуникациях я собираю в своем инстаграме. Там же немного личного контента, карточки с полезными советами и видео о книгах, которые я читаю. Буду рада вас там видеть.

#мессенджеры #мем

Наконец, готовы результаты опроса про самые раздражающие фразы в переписке!

Опрос прошли 3464 человека (это уже само по себе невероятно!). Нужно было оценить 93 фразы: раздражает она или нет.

Потом для каждой фразы я подсчитала «степень раздражительности» (процент людей, сказавших, что эта фраза их бесит), написала объяснение, почему фраза может раздражать, и предложила более подходящие формулировки для каждого случая.

Все это я ранжировала и оформила по разделам так, чтобы этим было удобно пользоваться.

Вот что получилось:
http://digitaletiquette.ru/badwords

Кстати, оказалось, что некоторые фразы попали в список случайно, почти никого не раздражают и вообще могут спокойно использоваться.

Большое спасибо всем, кто прошел опрос и стал частью этого большого исследования! Буду рада, если вы захотите дополнить объяснения, которые даны в карточках.

#исследование #почта

Моя подруга Настя Макаренко написала про исследование у себя в телеграм-канале. А потом добавила: «Если люди не откроют ссылку, то подумают, что я рехнулась» (там было другое слово, но я вам его не скажу).

И я подумала, что за гениальное бинго собрала Настя! И стала тоже собирать бинго из всех фраз в нашем исследовании, но полнее и связнее текста у меня не получилось.

В общем, предлагаю попрактиковаться и собрать суперкомбо из всех фразочек в одном тексте. Пишите ответы в комментариях.

И еще (я никогда так не делала, но хочу попробовать): самому крутому варианту отправлю бокс со своими любимыми книгами про цифровые коммуникации. Попробуем?

#исследование #обсуждение

В Афиша.Daily вышла моя статья про то, как меняются нормы общения.

Объясняю, как так получилось, что мессенджеры и видеоконференции вытесняют другие каналы связи и почему мы попадаем в замкнутую петлю безостановочной коммуникации. Показываю, как платформы пытаются нам помочь и как мы сами можем помочь себе и коллегам.

Постаралась дать helicopter view и опираться на большое количество исследований и книг. А еще ссылаюсь на один опрос, который вы проходили во время пандемии в этом канале. Спасибо, что помогаете 🧡

#статья #анонс

Я обещала рассказать про любимые книги о цифровых коммуникациях. Вот эти три мои фавориты:

1. Кэл Ньюпорт «Новые принципы делового общения». На английском название звучит «A World without Email» - и оно гораздо точнее отражает содержание книги. Кэл Ньюпорт, один из главных идеологов цифрового минимализма, рассказывает, как бесконечные переписки и чаты отравляют нашу жизнь, и показывает, как можно минимизировать количество цифровых коммуникаций. Мой видеообзор.

2. Джон Ронсон «Итак, вас публично опозорили» - захватывающее исследование. Ронсон встречается с людьми, которые оказались в центре интернет-скандалов, и узнает, как они справились со всеобщим шеймингом. Книга показывает, как иррациональна бывает толпа в интернете. Видеообзор.

3. Эрик Куалман «Безопасная сеть» - прекрасное пособие о том, как справиться с самыми разными опасностями и рисками, которые нас поджидают в интернете: от мошенников до собственных неловких постов.

Три эти книги я, как и обещала, подарю, победителю конкурса на использование самых раздражающих фраз в одном письме. Вы прислали невероятно остроумные и яркие тексты, я хохотала. А подарок мне хочется отправить Ксении Качуриной. Она не только мастерски использовала все фразочки, но еще и закончила свое письмо гениальной формулировкой «С Уважением к Вашему Свободному Времени». Считаю, нужно взять в обиход)

#книги

«Коллеги, нам надо встретиться на следующей неделе. Напишите, кто когда может».

Так начинается сообщение, которое отнимет у всех изрядное количество времени: все участники переписки получат друг от друга целый поток ответов с ненужными подробностями. А инициатору встречи потом еще надо как-то состыковать графики всех участников и для этого проделать еще целую кучу работы.



Как же назначать встречи, чтобы быстро согласовать время?

Способ 1. Если людей очень много, а дело очень важное, то просто назначить время: «Завтра проводим экстренное совещание в 15:00».

Способ 2. Предварительно позвонить 1-2 ключевым людям и согласовать удобное время с ними. Начинать со звонка самому значимому для встречи человеку. Выяснить (1) удобные для него даты и (2) не очень удобные, но приемлемые. Дальше звонить следующему по значимости человеку, сужать поле возможных дат. Сообщить в письме всем остальным то время, которое выбрали ключевые участники.

Способ 3. Использовать общие календари, которые позволяют видеть занятость коллег.

Способ 4. Использовать опрос (очень удобно делать в телеграме). Называем несколько дат и просим проголосовать за все удобные варианты. Выбираем тот, за который проголосовали ключевые участники или большинство, и объявляем его всем, как принятое решение.

Старайтесь не предлагать нескольким участникам встречу с открытой датой - измучаете и себя и всех участников, пока договоритесь. Берегите друг друга.

#корпоративныекоммуникации

На днях на одном форуме рассказывала, как поздравлять партнеров так, чтобы не слиться с информационным шумом.

В корпоративных новогодних поздравлениях я вижу две проблемы:

1. Рассылка одинаковых поздравлений и открыток. Никто не обидится, если не получит от вас на корпоративный ящик корпоративную открытку, которая рассылается всем своим контактам. Отправлять поздравления нужно только тем, на кого не жалко потратить время для индивидуального поздравления.

2. Шаблонный текст, даже когда пишут индивидуально и тратят время на то, чтобы подобрать подходящие слова. Писали-писали вроде индивидуально, а получилось все равно шаблонно. Проверить очень легко: можно ли отправить еще кому-то это поздравление? Если можно, значит, в таком виде его точно никому отправлять нельзя - воспримут за массовую рассылку и информационный шум.

Думаю, чтобы создать индивидуальное поздравление, можно использовать 4 компонента и наполнить их конкретикой (конкретные детали - это самое главное) . Повешу тут свою презентацию с форума, в которую включила как раз 4 компонента и примеры.

#корпоративныекоммуникации

Правило 107. Если вам неловко - скажите!

Вы сидите на важной видеовстрече, подходит ваша собака и начинает вас кусать за пятку. Вы пытаетесь ее оттолкнуть и не подать виду. Собеседники собаку вашу не заметят, но увидят ваше неестественное поведение: всю встречу вы будете сидеть с перекошенным лицом, дергать ногой и думать только о собаке.

А вот если признаться: «Простите, собака пришла кусать меня за пятку», то у вас сразу появляется простор для действий: можно показать свою собаку в камеру и вместе посмеяться, можно вывести ее из комнаты, можно бросить ей игрушку. Сказали про неловкость - и сразу открылось так много вариантов для действий.

======================

Вот как это работает на других примерах:

Большой начальник не отвечает на письмо, сроки поджимают, напоминать и поторапливать как-то неловко - так и скажите! «Мне неловко, что приходится напоминать вам о просьбе…».

Стали писать сообщение давнему знакомому и увидели, что когда-то давно проигнорировали его просьбу - так и скажите! «Увидел, что от тебя была просьба, прости, что не ответил».

Ошиблись и назвали человека не тем именем (Ивана Петрова, например, назвали Петром) - признайте неловкость! «Прошу прощения за досадную ошибку в имени - мне очень неудобно».

Приходится загружать коллегу задачами на выходной - не делайте вид, что все в порядке, признайте неловкость. «Прости, что прошу тебя сделать это в твой выходной».

Как только появляется неловкость, которая нависает темной тучей, сразу показывайте на нее пальцем. Как правило, неловкость не выдерживает такого указывания, и сразу рассыпается.

#вежливость

Про #итогигода

Последние дни вижу очень много сарказма и раздражения по отношению к итогам года. И сама собой как будто напрашивается рекомендация: не бесите друзей своими итогами в социальных сетях.

Но вообще-то, в итогах года нет никакого нарушения цифрового этикета: вы не нарушаете ничьих цифровых границ и не доставляете никому неудобств, вы используете собственную стену в социальных сетях по прямому назначению: делитесь опытом и эмоциями. Поэтому нет никакого правила, которое запретило бы вам подводить итоги.

Более того, мне кажется, что итоги года - это самые ценные посты:
⁃ если вы писали редко, то итоги - повод рассказать друзьям о важных изменениях. Если вы писали слишком часто, то итоги - повод все структурировать и выделить главное.
⁃ если год был хороший, то итоги - это повод поделиться радостью. Если год был не очень удачным, то итоги - это возможность получить поддержку от друзей.

В общем, не думайте, что кто-то будет злиться на вас за ваши итоги. Не захочет читать - просто пролистнет.

Подводите итоги и стройте планы! Не ограничивайте себя!

===============

Этот пост написан три года назад. Я по-прежнему считаю, что итоги года - это прекрасно. И сама подвела сегодня итоги в своем личном телеграме.

#соцсети

Когда эксперт дал очень ценный комментарий 😂

На самом деле это очень полезная практика: если вам нужна информация от человека, у которого нет мотивации тратить на эту просьбу много времени, то можно предложить ему записать вам голосовое.

Вы ему как бы говорите: «Мне очень нужна эта информация, и я понимаю, что писать - это большая работа. Поэтому ты пришли хоть голосовое. Да, мне будет неудобно его слушать, но я все стерплю, лишь бы тебе было удобно - так сильно мне нужен от тебя ответ».

Главное - если потом этот комментарий пойдет в газету, не забыть расшифровать 😂

#голосовые #мессенджеры

Обожаю истории про цифровые следы и цифровую репутацию. Эта, безусловно, войдет в золотую коллекцию.

В Рязани происходит авария на теплотрассе. На место аварии приезжает председательница гордумы. Про это, естественно, пишут СМИ. Одна журналистка замечает, что на чиновнице ботильоны от французского дома моды Chloé за 109 т.р., и пишет пост о том, что разбитые рязанские дороги, народная избранница и ботильоны за 109К - вещи несовместимые. Пост вирусится.

На следующее утро чиновница позвонила журналистке и призналась: «Мне неудобно говорить, что я ношу подделки, но приходится» и скинула ссылку на рязанский шоу-рум, который торгует репликами известных брендов. Там эти ботинки стоят 4,5 т.р. Об этом журналистка снова рассказала у себя на странице. И снова об этом пишут СМИ.

Самое удивительное во всех таких репутационных скандалах: что бы эта чиновница ни делала до и после этой истории, она всегда теперь будет ассоциироваться с поддельными ботинками за 109К.

#соцсети

Секретных переписок не существует

Если хотите, чтобы что-то сохранилось в тайне, никогда не пишите об этом: ни в письме, ни в мессенджере, ни в смске.

Любая переписка может быть раскрыта:
- Кто-то взломает вашу почту или почту вашего собеседника.
- Вы по ошибке перешлете письмо, в хвосте которого будет секретная информация, о которой вы уже забыли.
- Ваш собеседник не поймет, что это секрет и перешлет кому-то.
- Ваш товарищ вам не товарищ и специально перешлет кому-то ваш секрет или опубликует в соцсетях скриншот вашей переписки.
И еще много-много ситуаций, когда информация из переписки может попасть к тому, кому она не предназначалась.

Что делать? - не писать того, что кто-то не должен видеть:
- коммерческие тайны,
- логины-пароли,
- негативные эмоциональные высказывания в адрес вашего собеседника,
- оскорбительные и ироничные высказывания в адрес третьих лиц.

Еще раз: как проверить себя? Ответить на вопрос «Есть ли человек, который ни при каких обстоятельствах не должен увидеть ваш текст?». Если есть, то, поверьте, он его обязательно увидит. Поэтому просто удалите весь компрометирующий текст из письма.

#почта #мессенджеры #безопасность

На этой фотографии снимок, за который в 2016 году инстаграм заблокировал пользователя: алгоритмы соцсети посчитали, что здесь изображены женские соски.

В фейсбуке и инстаграме долгое время действовал запрет на публикацию обнаженной женской груди, при этом запрета на демонстрацию мужской груди в соцсетях не было.

Активисты боролись за право показывать соски на фото почти 10 лет. И вот вчера было объявлено, что компания Meta разрешит пользователям публиковать обнаженную грудь.

Интересно, насколько это решение продиктовано этическими соображениями о равенстве и недопустимости дискриминации, а насколько - коммерческим интересом и желанием вернуть пользователей, которые покидают платформы?

#соцсети

Вопрос: «Я работаю в нашей компании контент-менеджером и пишу для сайта и соцсетей о наших новостях и мероприятиях. Коллеги начали обсуждение нового мероприятия и добавили меня в чат, где решают организационные вопросы. Но мое включение потребуется только в конце. Сейчас я просто теряю время в этом чате. Насколько грубо будет, если я выйду из чата?»

Ответ: Всем в команде будет лучше, если никто не будет терять напрасно свое время. Поэтому я бы советовала поступить так:

1. Выяснить, почему вас добавили в этот чат (например, спросить в личных сообщениях коллегу, который вас добавил) - может быть, окажется, что именно в этот раз от вас требуется какое-то более активное участие. Тогда в чате можно остаться.
2. Если ваше участие нужно, но неизвестно, когда именно понадобится, отключите звук у чата и предупредите коллег: «Я вижу, что пока что обсуждаются вопросы, в которых не нужно мое участие, поэтому ставлю чат на mute. Когда я понадоблюсь, тегните меня, пожалуйста, чтобы я ничего не пропустил(а)»
3. Если ваше участие в обсуждении не нужно, договоритесь с человеком, который ставит вам задачу, чтобы он прислал вам ее лично, когда задача будет сформирована. Напишите в общий чат примерно такое сообщение: «Поскольку я не участвую в обсуждении деталей, то я, с вашего позволения выйду, из чата. Мы договорились с Артемом, что как только мне надо будет подключиться, он либо передаст мне задачу, либо добавит в чат. Если что - пишите в личку. Я на связи».

Если вы сами создаете такие чаты, то не включайте в них людей «на всякий случай», а добавляйте по мере необходимости. И каждый раз добавляя, делайте резюме для нового участника: «Марина, мы добавили тебя в чат, потому что ты будешь отвечать за приглашение участников. Мы уже договорились вот об этом. От тебя сейчас нужно вот это».

Время участников команды - самое ценное, что есть в любом проекте.

#вопросответ #мессенджеры

Бывает такая ситуация: пишешь человеку какое-то предложение (не спам, не реклама, не попытка что-то навязчиво продать), а реальное деловое предложение. А человек не отвечает - может затерялось сообщение, может, отложил и забыл.

Можно ли напомнить, что вы ждете ответ или отсутствие ответа - и есть ответ? Если после напоминания не ответили, можно еще раз напомнить? И до каких пор можно напоминать?

Сейчас прикреплю два опроса. Пройдите, пожалуйста, оба, потом сравним ⬇️

#почта #мессенджеры