Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!🌞
#ПроБережливыеТехнологии
17 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:
1️⃣«Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок» от «МКП ЗСМ им. М.А. Федотова».
2️⃣«Оптимизация процесса предоставления контролирующим органам информации
об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации» от МКУ «УКС» города Южно-Сахалинска.
3️⃣Доклад об итогах реализации плана мероприятий проекта «Оптимизация процесса учета форм награждений и поощрений администрацией города Южно-Сахалинска» от Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
4️⃣Доклад об итогах реализации плана мероприятий проекта «Оптимизация процесса подготовки и размещения информации о спортивных мероприятиях на госпабликах Департамента» от Департамента по физической культуре и спорту администрации города Южно-Сахалинска.
Подробную информацию читайте в наших публикациях в ближайшее время✍️
Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!
#ПроБережливыеТехнологии
17 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:
1️⃣«Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок» от «МКП ЗСМ им. М.А. Федотова».
2️⃣«Оптимизация процесса предоставления контролирующим органам информации
об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации» от МКУ «УКС» города Южно-Сахалинска.
3️⃣Доклад об итогах реализации плана мероприятий проекта «Оптимизация процесса учета форм награждений и поощрений администрацией города Южно-Сахалинска» от Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
4️⃣Доклад об итогах реализации плана мероприятий проекта «Оптимизация процесса подготовки и размещения информации о спортивных мероприятиях на госпабликах Департамента» от Департамента по физической культуре и спорту администрации города Южно-Сахалинска.
Подробную информацию читайте в наших публикациях в ближайшее время✍️
Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья!🌞
#проПроектнуюДеятельность
20 мая в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного менеджмента👩💻🧑💻
👨🎓 Обучение было плановым и направлено на приобретение навыков и знаний сотрудников в области проектного управления. Участники получили ценные знания, которые помогут им эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей 🎯
🔼 Главная цель - обучение всего персонала муниципалитета, чтобы обеспечить единый подход к проектному управлению и повышение более эффективной работы в проектной деятельности.
Основные темы, которые были рассмотрены в ходе обучения, включали в себя:
🟢основные принципы проектного управления;
🟣методы планирования и контроля;
🔴анализ рисков и ресурсного управления.
Желаем Вам продуктивного дня!☘️
#проПроектнуюДеятельность
20 мая в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного менеджмента👩💻🧑💻
Основные темы, которые были рассмотрены в ходе обучения, включали в себя:
🟢основные принципы проектного управления;
🟣методы планирования и контроля;
🔴анализ рисков и ресурсного управления.
Желаем Вам продуктивного дня!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📰 Важные новости с проектного офиса!
#ПроБережливыеТехнологии
На проектном офисе, прошедшем в администрации 17.05.2024, МКУ "Управление капитального строительства" был представлен проект по "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации".
В ходе реализации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации были выявлены следующие проблемы:
🔴 длительный поиск сведений, где находится исполнительная документация по конкретному объекту (в какой папке, либо в архиве);
🔴отсутствие всей необходимой исполнительной документации в электронном виде, необходимость сканирования;
🔴необходимость сканирования общего журнала работ.
Что послужило основанием одноименного бережливого проекта "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации".
В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:
🟢 размещение исполнительной документации в Единой информационной системе в сфере закупок в электроном виде;
🟢включение в типовой проект муниципального контракта требований по формированию Подрядчиком с использованием Единой информационной системы в сфере закупок документа о приемке с приложением сканированных копий исполнительной документации;
🟢организация перехода на ведение общего журнала работ в электронном виде на Платформе строительных сервисов.
Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 1️⃣8️⃣ рабочих дней до 1️⃣0️⃣ рабочих дней.
Более подробно о результатах проекта рассказывает в интервью начальник Отдела анализа и контроля Наталья Фадеева.
Комментируйте, задавайте вопросы и делитесь своим мнением с нами – мы всегда рады интересному общению. 📝💌☘️
#ПроБережливыеТехнологии
На проектном офисе, прошедшем в администрации 17.05.2024, МКУ "Управление капитального строительства" был представлен проект по "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации".
В ходе реализации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации были выявлены следующие проблемы:
🔴 длительный поиск сведений, где находится исполнительная документация по конкретному объекту (в какой папке, либо в архиве);
🔴отсутствие всей необходимой исполнительной документации в электронном виде, необходимость сканирования;
🔴необходимость сканирования общего журнала работ.
Что послужило основанием одноименного бережливого проекта "Оптимизации процесса предоставления контролирующим органам информации об исполнении контракта, в части ведения исполнительной документации".
В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:
🟢 размещение исполнительной документации в Единой информационной системе в сфере закупок в электроном виде;
🟢включение в типовой проект муниципального контракта требований по формированию Подрядчиком с использованием Единой информационной системы в сфере закупок документа о приемке с приложением сканированных копий исполнительной документации;
🟢организация перехода на ведение общего журнала работ в электронном виде на Платформе строительных сервисов.
Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 1️⃣8️⃣ рабочих дней до 1️⃣0️⃣ рабочих дней.
Более подробно о результатах проекта рассказывает в интервью начальник Отдела анализа и контроля Наталья Фадеева.
Комментируйте, задавайте вопросы и делитесь своим мнением с нами – мы всегда рады интересному общению. 📝💌☘️
Уважаемые коллеги, дорогие друзья!
#ПроБережливыеТехнологии
Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок".
🔽 В рамках проекта выявлено несколько проблем
1️⃣ Шламонакопитель переполнился раньше закрытия сезона выпуска асфальтобетонной смеси.
2️⃣ Газоочистная установка старая.
3️⃣ Сложности с заказом комплектующих для газоочистных установок.
4️⃣ Проблемы с логистикой при доставке запчастей.
5️⃣ Задержки при согласовании договора.
6️⃣ Вынужденная остановка техники для обслуживания/очистки.
🔼 Для решения данных проблем были приняты следующие меры
1️⃣ Приобретение газоочистного оборудования без необходимости накапливания отходов.
2️⃣ Замена старой газоочистной установки на новую.
3️⃣ Установка нового газоочистного оборудования, комплектующие которого выпускаются на территории РФ.
4️⃣ Замена газоочистного оборудования.
5️⃣ Переход на новую систему переработки, не требующую участия сторонних организаций.
6️⃣ Покупка нового газоочистного оборудования, не предполагающего очистку шламонакопителя в сезон работ.
В результате проведенных мероприятий удалось:
➖ сократить время протекания процесса с 1️⃣ 0️⃣ 7️⃣ до 4️⃣ 8️⃣ рабочих дней;
➖ минимизировать расходы на утилизацию отходов до 0️⃣ млн. рублей;
➖ изменить категорию объекта негативного воздействия на окружающую среду со 2️⃣ на 3️⃣ .
👏 Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска.
Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!
#ПроБережливыеТехнологии
Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок".
В результате проведенных мероприятий удалось:
Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!🥳
#ПроБережливыеТехнологии
24 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта:
1️⃣ «Оптимизация процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» от Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 720 минут до 300 минут.
2️⃣ «Оптимизация процесса подачи заявлений по предоставлению государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» от Департамента образования администрации города
Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 50 минут до 10 минут.
3️⃣ «Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 14 дней.
Ждём Ваших реакций и откликов👀
#ПроБережливыеТехнологии
24 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта:
Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 50 минут до 10 минут.
Ждём Ваших реакций и откликов
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤝Проголосуйте сейчас и решите, о каком проекте мы расскажем в следующем посте.
🤩Поддержите инициативу, которая по вашему мнению вызовет наибольший интерес.
🤩Поддержите инициативу, которая по вашему мнению вызовет наибольший интерес.
Anonymous Poll
44%
1️⃣
26%
2️⃣
29%
3️⃣
Добрый день, уважаемые коллеги!🌞
#проПроектнуюДеятельность
Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻💻🧑🏻💻
Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼🏫
🔼 В ходе занятия были рассмотрены такие инструменты как:
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.
Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚
Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.👏
#проПроектнуюДеятельность
Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻💻🧑🏻💻
Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼🏫
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.
Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚
Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM