Добрый день, уважаемые коллеги! 👋

#ПроБережливыеТехнологии

6 декабря в администрации города Южно-Сахалинска состоялась встреча, посвященная обмену опытом в проектной деятельности и бережливых технологий с представителями Хабаровского и Камчатского края.

📣Директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» Александр Панкратов выступил с презентацией и докладом на тему «Система управления муниципалитетом на основе инструментов проектной деятельности и внедрения бережливых технологий». Он поделился с участниками встречи ценными рекомендациями и примерами успешной практики в данных областях.

Особое внимание уделялось необходимости эффективного управления проектами, инструментам проектной деятельности, а также применению бережливых технологий для сокращения ресурсов и повышения производительности. Александр Панкратов отметил, что успешное управление муниципалитетом также требует особого внимания к участникам проектной деятельности и бережливых технологий. В рамках системы управления необходимо создавать условия для развития и роста специалистов, а также обеспечивать коммуникацию и обучение.

В ходе встречи были представлены конкретные кейсы успешной реализации проектов бережливых технологий:
✔️ Департамент социальной политики (проект «Оптимизация процесса учета совершеннолетних недееспособных или ограниченно дееспособных граждан»);
✔️ МКУ «Управление мониторинга городского хозяйства» (проект «Оптимизация процесса предоставления услуги «Выдача разрешений на проведение земельных работ»).

🌆Обмен опытом в области проектного управления и бережливых технологий становится все более актуальным и значимым для развития муниципалитета города Южно-Сахалинска. Внедрение передовых практик и оптимизация ресурсов позволят городу эффективнее решать свои задачи и содействовать развитию общества.

#проПроектнуюДеятельность
#ПроБережливыеТехнологии

Желаем всем продуктивной недели! Ждем Ваших реакций и комментариев!

Добрый день, уважаемые подписчики! ☀️

#ПроБережливыеТехнологии

В администрации города Южно-Сахалинска продолжается внедрение проектов по бережливым технологиям.

7 декабря на очередном проектном офисе по бережливым технологиям успешно прошли защиту 6 проектов:

Департамент кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска:
1️⃣«Оптимизация процесса консультативной помощи муниципальным служащим по вопросам, связанным с применением законодательства о противодействии коррупции». Сокращено время получения информации муниципальным служащим с 60 минут до 5 минут.
2️⃣«Оптимизация процесса формирования и ведения личных дел муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска и Контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска». Сокращено время на поиск, обработку, подготовку документов с 140 минут до 15 минут, а также на получение сотрудниками документов или информации, содержащихся в личном деле с 1440 минут до 5 минут.

Департамент дорожного хозяйства и благоустройства администрации города Южно-Сахалинска:
3️⃣ «Оптимизация процесса вовлечения жителей в развитие городской среды на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск». Время протекания процесса разработки и утверждения дизайн-проекта сократилось с 67 рабочих дней до 44 рабочих дней.

Департамент контроля в сфере закупок и финансов администрации города Южно-Сахалинска:
4️⃣«Оптимизация процесса сбора, учета и анализа нарушений, предусматривающих административную ответственность». Время протекания процесса на сбор, учет и формирование сводной информации о нарушениях сократилось с 13 часов до 6 часов.
5️⃣«Оптимизация процесса проверки начисления амортизации объектов основных средств». Сокращено время, затрачиваемое на проверку правильности начисления амортизации одного объекта с 12 минут до 4 минут.

Департамент социальной политики
6️⃣«Оптимизация процесса получения сведений об исполнении мероприятий по обеспечению доступной среды». Сокращено время протекания процесса получения информации с 7 рабочих дней до 2 рабочих дней.

Добрый день, уважаемые коллеги! 😊

01 декабря в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса Интеллектуального центра муниципального управления (ИЦМУ).

#ПроПроектыЦифровыхТехнологий

📣На совещании проектного офиса были подведены итоги 2023 года по муниципальным проектам портфеля проектов «Умный город». Также обсудили перспективы 2024 года.

🔼Работа по проекту «Умный город» продолжается - администрация города делает город еще более современным, удобным и инновационным.

Желаем вам продуктивного дня. Ждем ваших реакций и откликов!

Добрый день, уважаемые коллеги! 🤝

🎤12 декабря 2023 года в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» при участии Центра управления регионом Калужской области, состоялась ВКС, посвященная обмену опытом внедрения проектного управления в муниципалитет города.

Основа конференции - обмен знаниями и передача практического опыта участникам конференции для возможности применения знаний на практике.

🔣Одним из главных обсуждаемых аспектов стала схема организационной структуры системы проектного управления. Рассмотрели схему оптимального формированию этой структуры, систему мотивации, обучение сотрудников основам проектной деятельности.

🔣Большое внимание было также уделено системе мониторинга и контроля проектной деятельности. Инструмент позволяет оценивать текущее состояние проектов, выявлять проблемы и принимать своевременные меры для улучшения процесса.

🔣Особый акцент был сделан на результаты проектной деятельности. Обсудили практики, которые позволяют достигать положительных результатов в управлении проектами. Рассмотрели инструменты проектного управления в муниципалитете и инструменты оценивания элементов проектной деятельности.

🔣Важным отметили внедрение бережливых технологий.
Бережливые технологии позволяют оптимизировать затраты и повысить эффективность использования ресурсов.

🔣Одним из ключевых моментов, обсуждения стало использование информационных систем управления проектной деятельностью. Рассмотрели различные системы, а также обсудили возможности и преимущества использования цифровых технологий для достижения целей проекта.

🔣Также рассмотрели проекты цифровой трансформации. Один из основных проектов - "Трехмерная информационная модель города". Проект основан на использовании современных технологий и цифровых решений для создания полноценной виртуальной модели города.

Обмен опытом между регионами позволяет выявить лучшие практики, способствующие успешному внедрению проектного управления в муниципалитет.

Ждем ваших реакций и откликов!

Добрый день уважаемые коллеги!❄️

В соответствии с планом, заявленным Президентом России Владимиром Путиным, о полной цифровой трансформации России, Завод имени Федотова взял курс на всеобщую цифровизацию.

Если в прошедшие 4 года мы внедряли новые технологии в производственные процессы или работу административного и офисного персонала, то последнее время, мы стали готовить инфраструктуру, которой смогут пользоваться все работники завода – более 700 человек.

📄Первые ласточки уже появились в середине 2023 года, когда у всех желающих появилась возможность автоматически ежемесячно получать расчетный листок на электронную почту. Так отпала необходимость выделять время и специально идти к специалистам с вопросами по заработной плате. Это важно, потому что многие наши сотрудники работают посменно и не всегда имеют возможность посетить офис в обычное рабочее время.

🔼Новый этап — это подключение всех (в т.ч. производственных) сотрудников предприятия к электронному документообороту. Мы уже давно перевели ключевой офисный персонал на подобную систему и можем сказать, что отсутствие необходимости вести оформление, согласование и подписание документов в бумажном виде, крайне положительно сказывается на продуктивности работы.

🔽К сожалению, существовавшее раньше техническое решение по организации документооборота не позволяло нам подключить к нему всех сотрудников, поэтому последние месяцы, наш сектор информационных технологий занят глобальным переходом на новую систему:
- адаптируют её под нужды предприятия;
- подключают сотрудников;
- помогают коллегам установить и разобраться с мобильным приложением для оперативной работы;
- и, что очень важно - проводят регулярные обучения для персонала по работе в новой программе.

🔝Цель этой работы, сделать так, чтобы каждый сотрудник, где бы и кем он не работал, мог в любой момент открыть смартфон и/или ПК и за пару минут написать заявление на отпуск, заказать справку, уточнить моменты по зарплате и решить любой подобный вопрос удаленно.