[ Альбом ]
Добрый день, уважаемые коллеги!

🌐Вчера 09 ноября в Санкт-Петербурге стартовал Международный Муниципальный Форум стран БРИКС+.

Команда администрации города Южно-Сахалинска приняла участие в Международном Форуме с докладом на тему «Система управления муниципалитетом на основе проектного управления».

Хотим подвести итоги первого дня Форума и поделится с Вами основными содержанием доклада.

Проектный комитет, возглавляемый мэром города, играет ключевую роль в системе проектного управления, в него входят все вице-мэры и служба проектного менеджмента. Также функционируют различные проектные офисы, отвечающие за конкретные направления проектной деятельности.

Система управления проектной деятельностью в администрации города Южно-Сахалинска постоянно развивается и совершенствуется.
🏅Проект по внедрению системы проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска удостоен в 2023 году 1-го места в номинации «Системы управления проектной деятельности в организации» на Всероссийском конкурсе «Проектный Олимп».
🏅Программа оценивания проектов бережливых технологий заняла 1-ое место в номинации «Лучшая практика оптимизации процесса, с помощью цифровых решений» в октябре 2023 года на конкурсе «Бережливый Дальний Восток».
🎗 Благодаря реализованным проектам по бережливым технологиям, направленным на оптимизацию процессов деятельности администрации, в 2023 году учреждениям удалось достичь получения статуса 3 учреждениям "Образцового учреждения федерального уровня" и 2 учреждениям «Образцового учреждения регионального уровня».

Для контроля и мониторинга проектной деятельности используются различные инструменты и информационные системы, которые позволяют отслеживать прогресс проектов и принимать своевременные решения, такие как Трехмерная информационная модель города, которая применяется совместно с цифровыми сервисами администрации

Развитие проектного управления на муниципальном уровне является основным элементом эффективного управления в современных условиях. 💯

Будем ждать Ваших комментариев

Добрый день, уважаемые коллеги! ☀️

🎓Сотрудники администрации города Южно-Сахалинска успешно прошли обучение и получили сертификаты ПМ Стандарт СРП» (СРП-3):

#проПроектнуюДеятельность

🔸 Вице-мэр города Южно-Сахалинска — Вячеслав Кожухов
🔸 Директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации» - Александр Панкратов
🔸 Директор Департамента экономического развития — Павел Павленко

Получение сертификатов подтверждает их профессионализм и компетентность в области управления проектами, а также готовность применять знания и инструменты из обучения на практике.

🔸 Директор Департамента городского хозяйства — Евгений Золотов (планируется сдача сертификации 30 ноября)

Поздравляем всех с успешным прохождением обучения и получением сертификатов! Желаем дальнейших успехов в их профессиональной деятельности!🎆

Можете задавать вопросы и оставлять свои комментарии!

🌐Дальневосточный форум "Бережливые технологии " продолжает работу в Южно-Сахалинске

#ПроБережливыеТехнологии

На форуме с презентацией на тему "Эффективный регион: Инструменты проектного управления, применяемые при внедрении бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска" выступил Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" Александр Панкратов.🎙

При внедрении бережливых технологий в администрации города Южно-Сахалинска, проектное управление играет ключевую роль в обеспечении успешной реализации и достижении поставленных целей. Эффективное использование различных инструментов проектного управления позволяет не только снизить издержки и повысить эффективность работы и оптимизировать бережливые процессы.

Одни из основных инструментов проектного управления, применяемых при внедрении бережливых технологий это:

🔣 инструменты планирования. Они позволяют определить основные этапы реализации проекта, разработать график работы и распределить ресурсы.
🔣инструменты контроля и мониторинга. Они позволяют отслеживать прогресс проекта, проводить анализ достигнутых результатов и оперативно корректировать планы действий в случае необходимости.
🔣инструменты оценивания. Они позволяют провести анализ текущей ситуации и определить основные факторы, оказывающие влияние на успешность внедрения бережливых технологий.
🔣 инструменты реализации. Они определяют последовательность, этапы и методы внедрения проекта, позволяют эффективно организовать работу и обеспечить достижение поставленных целей.

📣В муниципалитете Южно-Сахалинска успешно внедряются бережливые технологии, которые позволяют значительно оптимизировать производственные процессы и снизить затраты ресурсов. Администрация города делится своим достигнутым опытом в данной области с муниципалитетами других городов России.

Следите за нашими событиями, оставляйте комментарии! До скорых встреч!

Добрый день, уважаемые коллеги!☀️

#проГМУ

Администрацией города Южно-Сахалинска предоставляется для жителей города 89 государственных и муниципальных услуг (далее - ГМУ).

Предоставляем динамику основных показателей ГМУ за период 2021-2023 годы с прогнозом на 2024 год в виде инфографики🤘

📝За период с 2021 по 2023 годы отмечается стабильный рост количества предоставляемых государственных и муниципальных услуг в электронной форме. В 2023 году доля электронных услуг составила 84% от общего количества. В 2024 году показатель продолжит расти и достигнет 88 услуг (99%).

🔼Растет доля электронного взаимодействия с жителями города. Доля электронных заявлений на предоставление услуг через Порталы госуслуг выросла за три года на 21% и составила в текущем году 86% от общего количества заявлений. Соответственно, сократилась в 2 раза доля жителей, лично обратившихся в администрацию города или по электронной почте для подачи заявления на предоставление услуги до 11%.

💯Параллельно с повышением доступности ГМУ отмечается повышение качества их предоставления. За 2021-2023 было сделано значительное количество шагов для улучшения системы предоставления услуг, оптимизации и автоматизации их процессов. Это позволило ускорить предоставление услуг, снизить вероятность ошибок и повысить удовлетворенность граждан до 86%. Так, к концу 2023 года срок предоставления ГМУ сократился на 36%, постоянный контроль позволил снизить существующие просрочки регламентных сроков предоставления услуг , в т.ч. по техническим причинам, с 12 до 1%.

Прогноз на 2024 год указывает на дальнейшее повышение доступности и качества услуг для жителей города.

Ждем Ваши вопросы и комментарии!