Дорогие друзья, всем добрый день!🌿
Хотим рассказать о последних удобных сервисах, разработанных в администрации города Южно-Сахалинска.
Сегодня о первом 👇🏾
Управление штатным расписанием и подготовка отчета о вакансиях

Ежемесячно ответственный сотрудник Департамента Кадровой Политики администрации города Южно-Сахалинска должен формировать актуальное штатное расписание и информацию о вакансиях. Для этого сотрудники кадровых служб структурных подразделений администрации города направляют информацию в Департамент Кадровой Политики для формирования полной базы данных.
Ранее сотрудник ДКП вручную обрабатывал полученную информацию, что было крайне неудобно, так как занимало большое количество времени.

Теоретически, необходимый функционал можно было бы получить, используя традиционные решения, такие, как 1С. Проблема в том, что муниципальных учреждений много, они работают в разных экземплярах 1С, обслуживаемых разными компаниями, а данные нужно собирать централизованно. Данные о штатном расписании по всем муниципальным учреждениям есть в системе электронного документооборота (СЭД), но там их объём значительно ограничен, и вести в полном объеме информацию (период вакансии, уровень зарплаты, требования к кандидатам и т.д) даже если и возможно, то неудобно 🤯
Для решения данной проблемы сотрудниками Управления информатизации была разработана простая система.
✅ Чтобы не дублировать ввод информации в различных системах, созданная система интегрирована в СЭД - она использует данные о сотрудниках, их должностях, структуре подразделений, но дополняет их сведениями о вакансиях. Изменения в штатном расписании в СЭД сразу же отражаются и в данной системе. После заполнения этих сведений, сотрудник ДКП может сделать выгрузку всего штатного расписания администрации или отдельного подразделения (отчёт штатной расстановки содержит так же сведения о должностных окладах). То же самое касается отчета по вакансиям - можно получить список вакансий всей администрации, отдельных подразделений, подведомственных учреждений.

📌 Запланирована интеграция с официальным сайтом администрации города Южно-Сахалинска для публикации вакансий.

Если у Вас появились вопросы - пишите их в комментариях📲🤗

Друзья, всем доброго дня пятницы!🛣
Продолжаем тему удобных сервисов, созданных для оптимизации процессов в администрации города Южно-Сахалинска.
👩🏻‍💻База данных резюме
Эта простая система пока находится в стадии тестирования перед запуском в эксплуатацию и была создана по заявке Департамента Кадровой Политики. Система должна упростить и упорядочить работу по поиску подходящих кандидатов на вакантные должности, которая сейчас осуществляется полностью в «ручном режиме»- обработкой каждого резюме, написанного в свободной форме (часто-на бумажном носителе), и полученных различными способами.
Первоначальной целью было - обеспечить граждан возможностью направить своё резюме через сайт администрации города, причём, чтобы резюме было в строго формализованной форме для упрощения поиска подходящего кандидата на вакансию сотрудниками ДКП, а так же и самостоятельно вносить данные кандидатов.
Аналогичные решения есть на сайтах многих организаций, однако, в нашем случае, проблема состоит в накоплении персональных данных на сайте, который может быть взломан.
✅ Эта проблема была решена разделением системы на две части. Сайт https://resume.yuzhno-sakh.ru содержит только форму для заполнения резюме. Заполненные данные сразу передаются во внутреннюю систему, где с ними и работают сотрудники ДКП. Так как данные резюме формализованы, они могут легко подбирать необходимого кандидата по образованию, навыкам или опыту работы.
➡️ Подобрав кандидатов, сотрудник может одной кнопкой скомпоновать данные резюме в виде pdf файла и направить их руководителю подразделения, в котором образовалась вакансия.

Задавайте нам вопросы в комментариях и следите за нашими цифровыми новостями📲🤗

Друзья, всем доброго дня!
Делимся с Вами отличной информацией от наших коллег, с которыми совместно делаем город комфортнее🤩🚦

Всем доброй ночи! А Сахалину – доброе утро! 👋🏻
Включение с места силы и мотивации – от карты нашей любимой России. Тут мы отмечаем новые регионы, где появляются умные перекрестки и другие наши разработки.

Сегодня особенный день для Южно-Сахалинска и команды «СпецДорПроект»! Южно-Сахалинск проснулся с первым НАСТОЯЩИМ умным перекрёстком от СДП, на пересечении улиц Фархутдинова и 1-ой Октябрьской. О важных изменениях на этом перекрёстке рассказал директор центра развития городской среды Южно-Сахалинска Василий Вишневский и генеральный директор СДП Константин Антонович.


📍Светофорный объект оборудован по полной программе: интеллектуальный дорожный контроллер «ПОТОК», индуктивные петлевые детекторы транспорта, кнопки вызова пешеходной фазы. Умный перекресток сократит время ожидания для пешеходов, позволит водителям не простаивать «вхолостую» и тратить меньше времени на преодоление данного перекрестка.

📍В ночное время здесь работают очень клевые и полезные ФИШКИ: вызывная фаза для транспорта и фаза «Кругом красный» для успокоения трафика.
Ночью, приближаясь к перекрестку, водители видят красный сигнал и снижают скорость. Машина попадает в «предварительную петлю» и при отсутствии машин с другого направления, светофор моментально переключается на «зеленый» и позволяет продолжить движение на скорости 40-45 км/ч.

Внедряемые нами технологии помогают делать движение комфортным и безопасным. Какой объект запускаем следующим – в наших ближайших выпусках!

Друзья, всем доброй пятницы!☔️
Сегодня рассказываем Вам ещё об одном удобном сервисе, разработанном в администрации города Южно-Сахалинска.
Телеграм-боты 🤖
В качестве сервис-деска мы используем систему OTRS, интегрированную с доменом, а приём заявок сотрудников ведётся через пользовательский портал. 🔺Проблема в том, что в такой ситуации невозможно подать заявку, если проблема возникает с доступом к сети или рабочему месту. Так же, проблема может быть связана с повреждением оборудования, кабелей и т.п., и может потребоваться отправить какие-то фотографии или видео.
🔺Ещё одна проблема-публикация объявлений, например, о перерывах в работе каких-то сервисов. Эти объявления публикуются в разделе «Новости» внутреннего портала администрации города, куда можно попасть только с помощью браузера на рабочем месте в сети администрации. Соответственно, легко пропустить эти объявления.
✅ Для решения обоих задач используется простая система, которая управляет двумя ботами. Один из них служит интерфейсом к OTRS для общения с сервис-деском, а второй необходим для управления публикациями объявлений.
Для публикации объявлений мы решили использовать не внутренний портал, а создали телеграм канал. В число администраторов этого канала включён бот 🤖, который отслеживает появление новых сообщений и заполняет на их основе новостную ленту внутреннего портала администрации. На внутреннем портале просто стоит QR-код, с помощью которого можно подписаться на этот канал.
✅ Там же размещён ещё один QR-код, для добавления себе бота, работы с заявками. Технология простая - вы пишете ряд сообщений, отправляете фото, видео, аудио и другие файлы этому боту, затем даёте боту команду и он создаёт заявку в OTRS, компонуя её из всех отправленных ранее сообщений. После этого вам будут приходить сообщения от службы поддержки об изменении приоритета или исполнения вашей заявки.

Оставляйте Ваши вопросы в комментариях и следите за нашими цифровыми новостями📲
Хорошего дня!🤗

Дорогие друзья! Всем доброго солнечного дня☀️
Сегодня актуальная тема предоставления государственных и муниципальных услуг в рубрике #Цифрадня

Друзья, добрый вечер!🌇
В продолжение темы предоставления государственных и муниципальных услуг - сегодня рассмотрим процентное соотношение запросов - в нашей рубрике #Цифрадня

Следите за нашими цифровыми новостями📲🤗

Дорогие друзья, всем доброго дня!☀️

Сегодня рассказываем Вам о переходе на электронный документооборот в администрации города Южно-Сахалинска при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
С апреля 2022 года формат взаимодействия между администрацией города и МФЦ при оказании услуг населению изменён с бумажного на электронный. Для этого 135 сотрудников администрации города, предоставляющих услуги, были подключены к личным кабинетам в ГИС «МФЦ».
♻️ Все предоставляемые гражданами документы с целью получения услуг переводятся сотрудниками МФЦ в электронный формат и моментально попадают в Личный кабинет сотрудника администрации города соответствующей сферы деятельности, оригиналы документов возвращаются заявителям сразу на приёме.
♻️ Так же, в обратном порядке, при размещении результата услуги в ГИС «МФЦ», сотрудники МФЦ подготавливают его для выдачи заявителю.

✅ В результате - время прохождения документооборота сократилось с 7 дней до 5 минут, сократились расходы бюджетных средств на бумагу, содержание и обслуживание технического оборудования, организацию транспортной логистики 👏🏾
Прозрачность процесса позволяет осуществлять контроль предоставления государственных и муниципальных услуг населению.

Следите за нашими цифровыми новостями 📲🤗

Дорогие друзья! Всем здравствуйте 🤝
Сегодня хотим поделиться с Вами информацией об одном интересном проекте по направлению «Бережливые технологии», который в настоящее время реализуется в администрации города Южно-Сахалинска командой МУП «ЖЭУ-10».

«Оптимизация процесса приема документов для предоставления услуги по снятию и постановке на регистрационный учёт»

🚷 Многим гражданам знакомы проблемы, возникающие в процессе постановки и снятия с регистрационного учёта:
❗️Долгое ожидание в очереди
❗️Исправление ошибок в документах, заполненных вручную на бумаге

✅ Сотрудники МУП «ЖЭУ-10» решили проблему, возникающую в процессе постановки и снятия с регистрационного учёта граждан.
Ранее - жителям необходимо было обратиться непосредственно в паспортный стол за получением услуги, ТЕПЕРЬ - благодаря проведению мероприятий по оптимизации, гражданам предоставляется возможность заполнения документов в электронном виде с автоматической отправкой паспортисту. Электронные бланки документов для заполнения будут размещены на официальном сайте МУП «ЖЭУ-10» http://жэу10.com, а так же будет возможно перейти к заполнению документов и заявлений посредством QR-кода, размещённого в общедоступных местах для жителей, обслуживаемых МУП «ЖЭУ-10».
Работа по выполнению плана мероприятий активно ведётся, в ближайшее время жители смогут воспользоваться данной услугой.

Следите за нашими цифровыми новостями 📲

Всем доброго дня пятницы!🔆
Сегодня в рубрике #Цифрадня наши результаты по направлению «Бережливые технологии» в администрации города Южно-Сахалинска за первое полугодие 2022.

Продолжаем плодотворную работу!✊🏾😊

Дорогие друзья, всем хорошего понедельника!🌿
Наша рубрика #Цифрадня и реализованные предложения по улучшению в администрации города Южно-Сахалинска.

Если у вас есть вопросы-пишите нам в комментариях!📲🤗