Цифровой Южно-Сахалинск
730 subscribers
810 photos
62 videos
23 files
212 links
Цифровая трансформация администрации Южно-Сахалинска
Download Telegram
Друзья, всем хорошего вечера пятницы!🌇
Хотим напомнить, что в администрации города Южно-Сахалинска продолжается обучение методам и инструментам «Бережливых технологий». В этом году обучение прошли уже более 100 сотрудников администрации. Специалисты и руководители, получившие знания по данному направлению, применяют их в работе, оптимизируя процессы деятельности и успешно реализуют проекты, которые защищают на Проектных комитетах.👩🏻‍🏫👨🏻‍🏫
Обучение проходит в виде тренинга, что помогает сотрудникам администрации лучше и проще воспринимать информацию и принимать культуру бережливых технологий.

⚠️Если у вас есть вопросы или вы хотите пройти обучение, пишите нам в комментариях📲
Бережливые технологии помогают повышать качество оказания услуг населению

🗣 На заседании проектного комитета представители учреждений рассказали, как оптимизация процессов позволила повысить эффективность работы и улучшить качество оказания услуг населению. С начала текущего года было реализовано уже 16 таких проектов.

Отчёт по двум проектам представил директор завода Федотова Алексей Римша. Так, существенной экономии удалось достичь за счёт ухода от «традиционной» схемы почасовой оплаты в уборке и вывозе снега - завод перешёл на оплату за фактически перевезенное на снежные полигоны его количество.

🖥 Также заполнение документации теперь ведётся в электронной форме. Это позволило сократить время на выполнение данной работы примерно в два раза.

📩 Благодаря разработке чёткого регламента работы с населением в АО «Транспортная компания» удалось улучшить качество работы. Этот процесс теперь протекает намного быстрее - люди получают ответы по своим вопросам в максимально короткие сроки.
14-15 июля в Мурманске пройдет двухдневный Хакатон по «Умному городу» в рамках I Всероссийского молодежного форума

📍 Участники со всех регионов страны поборются за призы в онлайн-формате, а представители региона, принимающего событие – в офлайн-формате на площадке в Мурманске.

➡️ К участию приглашаются студенты, разработчики, аналитики, дизайнеры и все, кто готов внести свой вклад в развитие проекта «Умный город».

✔️ Призовой фонд конкурса составит 1 млн рублей. Его между собой разделят создатели лучших ИТ-решений.

Подать заявку на участие можно в одиночку или командой до 5 человек до 10 июля включительно на сайте хакатона.
​​​​Друзья, всем продуктивного четверга!💻📈
Хотим поделиться с вами сегодня информацией об Интеллектуальном Центре Муниципального Управления (ИЦМУ) города Южно-Сахалинска, проектного офиса, входящего в структуру МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска».
ИЦМУ - это центр поддержки принятия решений администрации города Южно-Сахалинска, кроме того, здесь формируются аналитические материалы, характеризующие текущую социально-экономическую ситуацию в муниципалитете. На основе данных ИЦМУ принимается решение по каждому обращению жителей города и бизнеса.
Первым этапом деятельности Центра станет формирование витрин муниципальных данных, для обеспечения доступа к ним структурных подразделений администрации, и, в последствии - доступ к открытым данным и населения.
🔸Основные задачи ИЦМУ:
💡Анализ причин обращений, структурирование таковых, контроль наличия данных для соблюдения своевременности сроков и качества ответов, выявление конфликтных ситуаций и ошибок при взаимодействии органов местного самоуправления с населением.
Подробнее - в нашем слайде👇🏾
Комментарии приветствуются🤗📲
Сегодня вернулся из командировки - вместе с коллегами были в Москве, знакомились с работой столичного Центра организации дорожного движения.

В июле подобный центр запускаем у нас. Это важная составляющая транспортной реформы, которую мы реализуем в этом году.

Для нас важно создать максимально комфортные условия как для общественного транспорта, так и для автолюбителей. Поэтому в ближайшее время на ряде перекрёстков города будет внедрено адаптивное светофорное регулирование.

Умные светофоры как инструмент, позволяющий улучшить пропускную способность улиц и повысить безопасность дорожного движения, успешно зарекомендовали себя во многих городах страны, включая Москву.

К сентябрю адаптивное регулирование будет работать на 9 городских перекрёстках:
• Холмское шоссе – Транзитная;
• Фархутдинова — 1-я Октябрьская;
• Дружбы — 2-я Железнодорожная;
• Ленина – Емельянова;
• Алых роз — Ударная;
• Сахалинская – Железнодорожная;
• Сахалинская — Вокзальная;
• Сахалинская — Ленина;
• Сахалинская — Амурская.

Также на пересечениях улицы Сахалинской с улицами Достоевского и Холмской светофоры будут работать с использованием альтернативных адаптивных технологий.🚦

Эти перекрёстки были определены по результатам анализа дорожной ситуации, интенсивности распределения транспортных потоков, а также с учётом мнений автомобилистов.

@gradovod
@transport_sakhalin
Друзья, всем добрый летний вечер!🌿
Давно не публиковали всеми любимую рубрику - #ГероиЦифровойТрансформации
Исправляемся!🦸🏻‍♂️
Сегодня хотим представить очень важного для нас человека - Чан Алексея - заместителя начальника Управления информатизации администрации города Южно-Сахалинска.
Руководит направлением внутренних разработок, является идеологом существующей архитектуры систем электронного документооборота администрации города.

💻 О последних разработках Алексея, введённых в эксплуатацию - в наших следующих постах
Начнём с наших прикладных сервисов, которые делают трудовые будни сотрудников проще, освобождют от рутинной работы.
💡📆Сервис «Календарь поздравлений»
Наверняка Ваши сотрудники или Вы сами сталкивались с необходимостью подготовки ежемесячной информации о памятных датах и днях рождения в организации. Очень важно вовремя сказать слова благодарности и поздравить своих коллег! Так и сотрудники департамента кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска ежемесячно составляют списки дней рождения работников администрации, а так же подведомственных учреждений, внешних организаций, почетных граждан.
Составление таких списков, отслеживание изменений в них - достаточно трудоёмкий, рутинный процесс. Решая задачу исключения рутинной работы в процессах сотрудников - решили описать процесс, попробовать автоматизировать его - и у нас получился сервис «Календарь поздравлений». Для автомотизации процесса нам понадобилось:

• Картирование текущего процесса;
• Определение проблемных процедур и возможности их автоматизации;
• Построение целевого сотояниия процесса;
• И, собственно, сама автоматизация с помощью уже имеющейся системы.

Для уменьшения необходимости ввода данных и упрощения отслеживания изменений в должностях сотрудников, «Календарь поздравлений» интегрирован в систему электронного документооборота, откуда получает ФИО и актуальные данные о должностных позициях всех работников.
Любой желающий может подписаться на рассылку от системы и ему автоматически 25 числа текущего месяца в электронную почту будет поступать письмо со списком поздравляемых в следующем месяце людей🥳.
В письме сотрудникам приходит таблица со следующей информацией:
- наименование структурного подразделения (организации);
Фамилия Имя Отчество именинника;
- должность;
- дата рождения;
- количество лет, исполняющихся в этом месяце.
Таким образом, «Календарь поздравлений» полностью избавил от необходимости сбора данных от всех подразделений, составления свода и направления его заинтересованным лицам, одновременно увеличив и охват заинтересованными лицами, и количеством учитываемых людей.
Если у вас появились вопросы-оставляйте ваши комментарии📲
​​Всем солнечной пятницы и хороших выходных!🌅

Друзья, сегодня представляем Вам небольшой отчёт в цифрах о прохождении сотрудниками администрации города Южно-Сахалинска обучений по различным направлениям, связанных с цифровой трансформацией и оптимизацией процессов за первое полугодие 2022 года📊👏🏾
⚡️⚡️⚡️Важно!⚡️⚡️⚡️

​​По материалам, опубликованным на официальном сайте russiasmartcity.ru ведомственного проекта «Умный город» Минстроя России, стал известен IQ Южно-Сахалинска за период 2021г.
​​Пока сохраняется интрига - расчёт индекса выполнен ещё не для всех городов Российской Федерации.
Но, вместе с тем, у нас появилась возможность сделать оценку в сравнении со своими показателями предыдущих периодов:
​​Тенденция подъема индекса IQ города Южно-Сахалинска и Сахалинской области сохраняется. И в 2021 году произошёл самый существенный рост за всё время нашего участия в проекте "Умный город".
Для сведения - город Южно-Сахалинск относится к категории «Большие города» ( с численностью населения от 100 до 250 тысяч человек).
Представленные на интерактивной карте сайта «Умный город» сведения характеризуют ситуацию и по ДВФО вне зависимости от категории городов, к которой относятся дальневосточные города - участники рейтинга IQ: Южно-Сахалинск удерживает первенство среди дальневосточных городов:
​​⚡️⚡️⚡️
III Всероссийский форум по развитию и цифровой трансформации городов «Умный Город: Новые вызовы»

Дорогие друзья! Хотим сообщить, что сотрудники администрации города Южно-Сахалинска стали участниками форума «Умный город: Новые вызовы», который пройдёт 14-16 июля 2022 года в городе Мурманск 👏🏾

Почему для нас это важно? - рассказал Управляющий делами администрации города Южно-Сахалинска Вячеслав Кожухов:
🗣 «Одной из важнейших задач государства является улучшение качества жизни граждан. Проект «Умный город» помогает решать эту задачу с помощью цифровизации в городах. Форум станет эффективной площадкой для обсуждения и привлечения идей между всеми игроками процесса.»
Наши ожидания от форума?
«Надеемся на продуктивную дискуссию с профессиональным сообществом о развитии цифровизации в современных условиях, а так же обмен опытом с лучшими практиками нашей страны.»
Желаем всем участникам плодотворной, конструктивной и интересной работы!🤝

Следите за нашими цифровыми новостями с форума «Умный город: Новые вызовы»📲
🚌📲 В Южно-Сахалинске продолжают работать над внедрением цифровых сервисов в ЖКХ и общественном транспорте

Российские эксперты высоко оценили опыт Южно-Сахалинска в вопросах цифровой трансформации. Своими наработками в данном направлении поделилась команда муниципалитета в ходе недавней рабочей поездки в Москву в составе делегации Правительства Сахалинской области.
На протяжении нескольких встреч специалисты администрации Южно-Сахалинска обменивались опытом по вопросам цифровой трансформации и оптимизации управленческих процессов, основанных на эффективном производстве и бережливых технологиях. Площадкой для коммуникаций стал центральный офис Сбербанка в Москве.
🗣 «Хотелось бы отметить поддержку правительства Сахалинской области в вопросах цифровой трансформации, что безусловно, позволяет нам качественно улучшать цифровые сервисы, которые мы разрабатываем и предлагаем жителям нашего города для взаимодействия с муниципалитетом», - рассказал управляющий делами администрации Южно-Сахалинска Вячеслав Кожухов.
- «Отрадно, что опыт нашего города в построении современной системы управления и реализации бережливых технологий положительно оценен ведущими экспертами по цифровой трансформации. По итогам этой поездки мы взяли в проработку новые сервисы, касающиеся сферы ЖКХ и транспорта».
В частности, речь шла о специальном приложении, в котором организовывается взаимодействие коммунальных компаний, предприятий сферы ЖКХ и жителей. Специалистам представили возможности современного контакт-центра, позволяющего осуществлять прием обращений от жителей в круглосуточном режиме, с функцией выбора линии - аварийная/ неаварийная проблема. Цифровой продукт предполагает онлайн назначение заявки ответственному в зависимости от категории и принадлежности к УК, хранение истории массовых отключений, фиксацию всех заявок в электронном виде с отображением истории работы с ними и множество других опций.
Сейчас специалисты администрации Южно-Сахалинска изучают предложенные цифровые продукты и их удобство для пользователей. При положительном решении реализовать внедрение сервиса планируется на базе МУП ЖЭУ-10. В настоящее время это единственная компания в городе, которая использует для связи с жителями приложение «Мой Дом Онлайн» - это личный кабинет жильца для взаимодействия с УК/ТСЖ с множеством сервисов: оплата ЖКХ, оправка данных приборов учета, передача заявок в диспетчерскую и др. Задача экспертов сравнить функционал данных платформ и выбрать лучший вариант или предложить альтернативное техническое решение.
🗣«Мы провели встречу с представителями Сбербанка, который является интегратором цифровой платформы в области интеллектуально-транспортных систем. Изучали продукты по управлению общественным транспортом, платформы для мониторинга транспортных потоков на дорогах общего пользования», - уточнил заместитель директора департамента городского хозяйства Южно-Сахалинска Александр Попов.
«Наша основная задача при помощи современных сервисов создать условия, как для пассажиров общественного транспорта, так и для пользователей личных автомобилей, чтобы на наших дорогах стало комфортно».
В настоящее время специалистами Департамента городского хозяйства разрабатывается дорожная карта и план мероприятий. Внедрение новых цифровых элементов интеллектуально-транспортных систем запланировано на осень.

⚡️⚡️⚡️
А уже сегодня команда Южно-Сахалинска отправится на III Всероссийский форум по развитию и цифровой трансформации городов «Умный Город: Новые вызовы», который пройдет 14-16 июля в Мурманске.
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
В дополнение - видео. Приятного просмотра!🤗
Следите за нашими цифровыми новостями!📲
Дорогие друзья!
Уже завтра, 14 июля 2022 в городе Мурманск стартует III Всероссийский Форум по развитию и цифровой трансформации городов «Умный город: Новые вызовы».

Сотрудники администрации города Южно-Сахалинска готовятся принять участие в этом масштабном событии для всех регионов страны👏🏾
Сегодня хотелось бы отметить человека, с которым мы начинали наш путь к цифровой трансформации в администрации города Южно-Сахалинска - Дмитрий Гришин @dv_grishin - директор проектного офиса «Русатом Инфраструктурные решения», руководитель Центра профессиональных управленческих сообществ уровня регион и муниципалитет.
На Форуме «Умный Город» будет проводиться сессия (Дмитрий Гришин является одним из спикеров), в рамках которой будем проектировать первый профессиональный стандарт Мэра в Умном Городе🌐
Вопрос разработки этого стандарта нам интересен, хотим принять участие в обсуждении с профессиональным сообществом.
Желаем успехов всем участникам форума!🤝

Друзья, если у вас есть вопросы и предложения - пишите нам в комментариях📲