🔹В номинации «Лучший проект с применением методов и инструментов бережливых технологий» победителем стала команда Департамента архитектуры и градостроительства. Она оптимизировала процесс предоставления разрешения на условно-разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства. Тем самым время предоставления муниципальной услуги сократилось с 70 до 50 дней.

🔹«Лучшим проектом успешного тиражирования» признаны труды команды Управления мониторинга городского хозяйства. Коллеги оптимизировали процесс выдачи разрешений на проведение земляных работ. Теперь оно представлено в электронной форме без непосредственного участия заявителя, что позволило сократить срок протекания процесса более чем в 5 раз.

🔹В номинации «Лучший проект в рамках цифровой трансформации» победила коллектив Департамента городского хозяйства. Они оптимизировали работу администрации города по рассмотрению планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий. Проект успешно реализуется с прошлого года. Теперь нет необходимости физического обмена документами между разными структурами.

Наша главная задача — сделать внутренние процессы в администрации Южно-Сахалинска простыми, максимально эффективными и быстрыми, уменьшить трудозатраты, убрать излишние согласования, но при этом не потерять эффект. Считаю работу нашего проектного офиса под руководством управляющего делами Вячеслава Кожухова необходимой. Опыт нужно тиражировать и продолжать, а также перенимать его от крупных госкорпораций и перекладывать его на деятельность нашей администрации.

Желаю удачи!

И ещё одно видео об итогах конкурса «На лучший проект, основанный на принципах бережливых технологий» в администрации города Южно-Сахалинска🎥

🖥Правительство выделило 21,5 млрд рублей на меры поддержки IT-отрасли

❓На что пойдут средства:

🧑🏼‍💻Субсидирование льготной процентной ставки по кредитам для IT-компаний – для них ставка не должна превышать 3%;

👨🏻‍💻Увеличение максимального размера грантов, выданных на реализацию проектов в IT-сфере;

👩🏼‍💻Льготная ипотека для сотрудников компаний – она будет снижена до 5% годовых. Выделенные на эти цели средства помогут улучшить жилищные условия 10 тыс. граждан.

#господдержка

Всем добрый вечер!🌇
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации начальник Управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Татьяна Борисовна Федонькина.
Руководит направлением по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в администрации города Южно-Сахалинска с начала реализации административной реформы органов власти.
«Оптимизация предоставления услуг в рамках национальной программы «Цифровая экономика» до 2030 года основана на принципах исключения бумажных носителей, переход на предоставление услуг в режиме он-лайн, в получении сведений из информационных реестров баз данных, проактивности предоставления услуг, омникальности предоставления услуг».

В период 2021-2022 годы с целью оптимизации взаимодействия с населением при предоставлении услуг, в администрации города Южно-Сахалинска сформирован новый муниципальный проект «Совершенствование и развитие системы предоставления услуг администрации города Южно-Сахалинска».
Мероприятиями проекта предусмотрено:
💡Переход администрации города Южно-Сахалинска на электронный документооборот с МФЦ, то есть на мгновенное получение документов от заявителя исполнителем услуги и возврат результата заявителю, что исключает 7 дней транспортировки, регистрации и визирования документов.
💡Подключение специалистов МФЦ для консультирования населения по направлению электронных заявок через Портал Госуслуг, что приведёт к росту доли электронных заявок.
💡Подключение администрации города Южно-Сахалинска к ГИС «Платформа государственных сервисов», что позволит в дальнейшем обеспечить предоставление массовых социально-значимых услуг в онлайн-режиме через Портал Госуслуг.
📋🖇 В рамках проекта уже заключено Соглашение между МФЦ и администрацией города Южно-Сахалинска о взаимодействии, действует электронный документооборот.
📍 Так же сегодня в МФЦ всем желающим помогают подать электронные заявки на запись учеников в первый класс и консультируют при подаче заявок в АО «Газпром газораспределение Дальний Восток» на догазификацию домовладений.
Следите за нашими цифровыми новостями📲

Друзья! Всем доброго вечера!🌧
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации - начальник Управления информатизации администрации города Южно-Сахалинска - Леонид Викторович Жураковский.
Леонид Викторович руководит направлением поддержки и развития ИТ-инфраструктуры, является идеологом концепции и общего видения информатизации в администрации города Южно-Сахалинска, разрабатывает стратегии развития ИТ. Наш следующий блок новостей «ИТ-инфраструктура» создан благодаря ему и расскажет вам много интересного!📲

Дорогие друзья, всем доброго утра!🌥
Сегодня хотим представить Вам наш новый информационный блок «ИТ-инфраструктура»💻
Мы расскажем, как на своей практике убедились в том, что:
💡Концепции развития в сфере ИТ крайне необходимы.
💡Централизация объектов и субъектов ИТ-инфраструктуры имеет значительный потенциал, с одной стороны, для развития ИТ-сервисов, с другой стороны, для экономии бюджетных средств.
💡Нормирование и стандартизация аппаратно-технического оборудования и программного обеспечения, утверждённая в организационно-распорядительных документах позволяет преодолеть сопротивление пользователей.
💡Переход на использование СПО (свободного программного обеспечения) позволяет снизить риски возникновения проблем с чтением электронных документов в будущем, снизить издержки на приобретение программного обеспечения и прав на его использование, а так же, создать условия для последующей интеграции с иным ПО.
💡Перевод части услуг в аутсорсинг при одновременном изменении неэффективной технологии работы, в нашем случае - уход от использования мелкой печатной USB-техники, позволяет разгрузить ИТ-службу от исполнения непрофильных функций, снизить издержки и повысить качество обслуживания печатных устройств.
💡Переход на использование IP-телефонии имеет огромный потенциал развития ИТ-сервисов в сфере коммуникаций и связи.

Дальше будет много интересной и полезной информации, оставайтесь с нами!📲

Дорогие друзья! Всем здравствуйте!
Сегодня в нашем блоке «ИТ-инфраструктура» расскажем вам об истории и особенностях построения ИТ-инфраструктуры в администрации города Южно-Сахалинска💻
В 2010 году были подготовлены и утверждены концепции в сфере аппаратно-технического, программного обеспечения и создания единой мультисервисной телекоммуникационной сети администрации города Южно-Сахалинска. Концепции позволили сконцентрировать усилия и преодолеть традиционные устои и сопротивление инновациям со стороны пользователей, руководителей структурных подразделений и ряда ИТ-специалистов. Служба информатизации администрации города Южно-Сахалинска была преобразована в Управление информатизации с организационной структурой в соответствии с рекомендациями ITIL: Отдел управления ИТ активами, Отдел управления инцидентами и Отдел проектирования.
В 2021 году эти концепции стали основой Концепции цифровой трансформации.
Цели Концепций:
💡Экономическая целесообразность:
⁃ Сокращение затрат на весь жизненный цикл аппаратно-технического оборудования (приобретение, пользование, развитие и утилизацию материальных и нематериальных ИТ-ресурсов);
⁃ Сокращение количества необходимых кадровых ресурсов ИТ-персонала.
💡Использование в работе более надежного и долговечного оборудования.
💡Централизация вычислительных мощностей в ЦОД, консолидация всех ИТ-специалистов в одном структурном подразделении.
💡Управляемость (возможность централизованного управления всем ИТ-парком).
💡Гибкость - возможность быстрого и эффективного изменения технологии работ для выполнения любых ИТ-задач.
💡Типизация и упрощение - обеспечение простоты использования и эксплуатации оборудования для достижения максимального эффекта работы сотрудников.
💡Безопасность - обеспечение безопасности на основе применения комплекса специальных мер и средств.

Следите за нашими цифровыми новостями📲

Здравствуйте, дорогие друзья!☀️
Хотим рассказать вам, что в администрации города Южно-Сахалинска продолжается обучение Отделом организационной работы по эффективному управлению МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» по направлению «Бережливые технологии». Обучающий процесс выстроен в формате тренинга-взаимодействия, по которому каждый сотрудник сможет реализовать реальный проект «бережливого производства». Тренинг нацелен на то, чтобы сотрудники администрации города Южно-Сахалинска получили все необходимые знания, для того чтобы стать проводниками бережливых технологий в своих сферах. Основной задачей проводимых тренингов является научить сотрудников правильно смотреть на рабочие процессы, находить и исключать в них потери, применяя методы и инструменты бережливых технологий.📈
Если вы хотите пройти обучение по направлению «бережливые технологии» - оставляйте свои комментарии😊📲