Команда поддержки изменений продолжает работу по проектам цифровой трансформации в муниципалитете. Совместно с консультантами они сейчас разрабатывают BPMN модели выбранных процессов для последующей оптимизации и перевода в цифровой формат. Всего в настоящее время командой реализуется около 30 проектов, которые касаются закупочной деятельности, взаимодействия с гражданами, отчетности и др. После создания моделей каждый участник должен будет подготовить обоснование по цифровизации, прототип интерфейса и передать уже на перевод в цифру. Итоги по каждому проекту руководство муниципалитета подведет в середине февраля.

Южно-Сахалинск готов делиться своим опытом внедрения технологий "Умного города" и цифровой трансформации.
https://sakhalin.info/news/201612/

События в сфере цифровой трансформации, произошедшие на федеральном уровне в течение прошлой недели.

Записаться к врачу через приложение
Минцифры РФ совместно с Минздравом РФ планируют запустить в регионах в первом квартале 2021 года мобильное приложение онлайн-записи к врачу. Оно является компонентом единого портала Госуслуг и будет функционировать в рамках суперсервиса "Мое здоровье". Сейчас завершаются интеграционные и нагрузочные испытания с Минздравом и пилотными регионами РФ.
https://tass.ru/obschestvo/10566265

Расширение суперсвиса "Поступление в вуз онлайн"
Сервис "Поступление в вуз онлайн" для дистанционной подачи заявления планируют расширить и подключить к нему коммерческие учебные заведения, сообщил вице-премьер РФ Дмитрий Чернышенко. "Сегодня система технически готова, и мы можем масштабировать суперсервис на все государственные вузы. Затем будем подключать коммерческие. Школьники и студенты свободно пользуются различными электронными сервисами. Мы видим востребованность единого портала среди этой аудитории, которая будет возрастать с расширением таких возможностей. До сих пор пользователям сервиса было доступно 54 учебных заведения для выбора, в этом году их число вырастет до 135.
https://tass.ru/nacionalnye-proekty/10575613

Оргвыводы последуют
Составлен рейтинг цифровой трансформации федеральных ведомств. В лидерах Роскомнадзор, Ростехнадзор, Минпромторг, Роспатент, Минсельхоз, Федеральная налоговая служба, МЧС и другие. Средний результат показали Минздрав, Минстрой, Минфин, МВД и ряд других ведомств. Низкие показатели у Росмолодежи, Росморречфлота, Росархива, Минприроды и других. Вице-премьер Дмитрий Чернышенко уже заявил, что более 15% заместителей руководителей федеральных ведомств, ответственных за их трансформацию, десять человек, будут сменены из-за неудовлетворительных оценок по итогам года работы.
https://d-russia.ru/predstoit-uvolnenie-15-federalnyh-rct-vice-premer.html?utm_source=telegram

Сахалин в числе лидеров заявок на вакцинацию
Регионами-лидерами по количеству записей относительно численности населения в настоящее время являются Сахалинская, Мурманская области, Ненецкий автономный округ, Калмыкия, Калининградская область. В меньшей степени этот показатель выдерживают Кемеровская область, Чеченская Республика, Севастополь, Республика Дагестан, Новгородская область. Отмечается, что благодаря интеграции портала с лабораторией Роспотребнадзора пользователи могут также получать уведомления о результатах тестирования на COVID-19. Ранее Председатель Правительства Михаил Мишустин поручил вице-премьеру Дмитрию Чернышенко проконтролировать уровень защиты персональных данных россиян при организации уведомлений о результатах тестирования на коронавирус через портал госуслуг.
http://government.ru/news/41374/

Газета РБК рассказывает о цифровой трансформации муниципалитета Южно-Сахалинска.
https://trends.rbc.ru/trends/innovation/cmrm/601bfe339a794720547d7646

В мэрии Южно-Сахалинска команда поддержки изменений продолжает работу по цифровизации сквозных рабочих процессов. Она включает в себя следующие этапы:

1. Разработка плана проекта для цифровизации.
2. Защита плана перед непосредственными руководителями и командой консультантов.
3. Создание карты текущего процесса, которая показывает, как протекает выбранный для цифровизации процесс сейчас в муниципалитете.
4. Построение BPMN модели процесса. Модель строится в программном пакете Camunda, который специально для этой работы был русифицирован и редактирован под сотрудников муниципалитета. На этом этапе участники команды изменений создают целевую модель процесса - как он будет выглядеть без лишних действий, потерь времени и с учетом автоматизации.
5. Расчет экономического обоснования. Участники команды изменений посчитали затраты на выбранный процесс "ДО" и прогнозные затраты "ПОСЛЕ" цифровизации. Некоторые процессы показали кратное сокращение времени протекания и затрат.

Следующим шагом будет создание прототипа нового сервиса, утверждение у руководства и, собственно, цифровизация. На сегодняшний день пятый шаг прошли уже 16 человек из 30, что с учетом огромной рабочей загрузки каждого сотрудника муниципалитета, является блестящим результатом.

Наш еженедельный обзор событий прошлой недели в сфере цифровой трансформации.

Здоровье в телефоне
Скоро в России появятся специальные мобильные приложения, позволяющие решать различные вопросы в сфере здоровья ЖКХ и пр., рассказал вице-премьер Дмитрий Чернышенко: "Сегодня различные услуги можно получить с помощью мобильного приложения госуслуг - это понятный и современный процесс. Сейчас идет тестирование ряда тематических приложений для решения самых востребованных у пользователей вопросов. Речь идет о таких мобильных приложениях, как "Дом", "Авто" и "Здоровье"".
https://rg.ru/2021/02/11/chernyshenko-raskryl-detali-novyh-prilozhenij-dlia-gosuslug.html

Социальная помощь в одной системе
На рассмотрении Госдумы находится законопроект, который позволит автоматизировать назначение мер соцподдержки, а также даст возможность использовать в единой сети все региональные и муниципальные базы данных о получателях социальной помощи. Предполагается, что в одной информационной системе будут собраны все меры социальной поддержки. Это даст автоматизацию процесса, в разы ускорит принятие решений по заявлениям граждан.
http://duma.gov.ru/news/50731/

Жалуйся с комфортом...
Началось бета-тестирование мобильного приложения для ускоренной подачи жалоб граждан на запрещенную информацию. Созданный цифровой инструмент повысит эффективность защиты интернет-пользователей от социально опасного контента.
Цель приложения РКН – повысить оперативность удаления из Сети запрещенной информации. Помимо подачи жалобы на зловредный контент сервис позволяет отследить этапы ее рассмотрения, проверить, ограничен ли доступ к интернет-ресурсам, в том числе сокращает риски блокировки за неудаление материалов.
https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news73388.htm

...и лицензируйся тоже
Первые три ведомства перевели в электронный вид выдачу разрешительных документов, сообщает Минцифры, и теперь на сайте госуслуг доступны следующие новые сервисы:
учет беспилотных гражданских воздушных судов с максимальной взлетной массой от 0,25 до 30 килограммов (Росавиация);
- регистрация средств массовой информации (Роскомнадзор);
- выдача лицензий и других разрешительных документов на экспорт и импорт отдельных - видов товаров (Минпромторг России).
https://digital.gov.ru/ru/events/40362/

Реализованный в Южно-Сахалинске проект комплексной подготовки муниципалитета к цифровой трансформации стал победителем I национального конкурса ИТ-решений "ПРОФ-IT. Инновация". Как сообщил оргкомитет конкурса, проект занял первое место в номинации "Аналитика данных". Конкурс проводился экспертным центром электронного государства при поддержке федеральных министерств и ведомств. Среди участников были ведущие отечественные компании-разработчики программ для государственного и коммерческого сектора.

Как отметил мэр города Сергей Надсадин, победа в конкурсе — это признание экспертным сообществом значимости и результативности подготовки муниципалитета к цифровой трансформации, проведенной в прошлом году. В свою очередь заместитель председателя Правительства Сахалинской области Вячеслав Аленьков сообщил, что власти региона планируют тиражировать опыт Южно-Сахалинска в министерствах и ведомствах Сахалина, а также в других муниципалитетах области.

Подготовка к цифровой трансформации Южно-Сахалинска проводилась на основе методологии Lean Smart City (Бережливый Умный город). Она включает в себя системный анализ процессов, выявление и сокращение временных и финансовых потерь, перевод процессов в целевое состояние и затем в электронный вид. Тем самым достигается максимальный эффект от цифровизации, который выражается как в экономии средств, так и в повышении скорости муниципальных услуг, оказываемых населению.
https://sakhalin.info/news/204404

Всем привет)
Приглашаем вас присоединиться к выработке профессиональным управленческим сообществом методических рекомендаций по созданию и применению цифровых инструментов в муниципальном управлении, которое пройдет в рамках Конференции государственных и муниципальных служащих «Цифровой муниципалитет-2021» 24–26 ноября 2021 г.

Регистрация на онлайн участие осуществляется на сайте http://PR.MSU131.ru

Цель Конференции - выработка методических рекомендаций по созданию и применению цифровых инструментов в муниципальном управлении, согласованных с органами местного самоуправления и другими стейкхолдерами развития территорий из разных городов России.

Задача участников - сформировать портфель проектных инициатив, направленных на:
1. Создание более эффективных алгоритмов взаимодействия с жителями и коллегами (стейкхолдерами развития территории).
2. Формирование механизма принятия решений в сфере бюджетирования и стратегического планирования, который позволит внедрить цифровые инструменты управления местным бюджетом.
3. Разработку механизма межмуниципального сотрудничества для сетевой кооперации в области цифровизации и распределения расходов на программно-аппаратные комплексы между несколькими (многими) городами.

Подобное мероприятие проходит в России впервые. Ваша компетентная обратная связь обогатит результаты и откроет дополнительные возможности для внедрения цифровых решений в повседневную работу муниципалитета и жизнь города. Будем рады видеть Вас среди участников!

Дорогие друзья! Рады сообщить, что наша информационная кампания начинается вновь.📲

С сегодняшнего дня мы запускаем новые рубрики.
В первой #ГероиЦифровойТрансформации - будем знакомить Вас с командами цифровой трансформации и проектного управления администрации города Южно-Сахалинска.

Начнём, конечно, с куратора направления. С 1 марта 2022 года на должность управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска назначен Вячеслав Кожухов. Именно он курирует цифровую трансформацию и проектное управление в муниципалитете.

«По итогам подготовки муниципалитета к цифровой трансформации в 2019-2020 годах https://smarteka.com/practices/proekt-umnyj-berezlivyj-gorod, в 2021 году мы утвердили концепцию цифровой трансформации на период до 2030 года https://yuzhno-sakh.ru/dirs/1119/27344, а так же через запуск муниципального проекта приступили к внедрению проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска https://yuzhno-sakh.ru/dirs/1119/28269.

Мы убеждены, что достижение уникальных целей и социально-значимых результатов в интересах горожан невозможно достичь без цифровой трансформации, перехода на рельсы цифровой экономики совместно с региональными и федеральными органами власти, и в рамках одной лишь повседневной, процессной деятельности».

Следите за нашими цифровыми новостями! 💻

Всем доброго дня!
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации- заместитель начальника отдела по эффективному управлению МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Кристина Гоголина.
Она ведёт направление «Бережливые технологии» в муниципалитете с 2021 года. За это время в администрации города Южно-Сахалинска было реализовано 17 проектов, с помощью которых усовершенствовались процессы, направленные на:
💡повышение производительности труда сотрудников;
💡повышение доступности оказываемых услуг;
💡повышение эффективности и устранение существующих временных, финансовых и иных потерь.
«Бережливые технологии - это культура постоянных улучшений. Инструменты и методы бережливых технологий дают возможность определить наиболее проблемные процессы, исключить все виды потерь в работе, оптимизировать процессы своей деятельности. Сотрудники нашего отдела обучат Вас методам и инструментам бережливых технологий, помогут найти процессы для оптимизаций и применить методы и инструменты на этих процессах»

Дорогие друзья! Всем доброго дня!☀️
Сегодня немного подробнее хотим рассказать Вам про одно из направлений проектной деятельности в администрации города Южно-Сахалинска - «Бережливые технологии» в формате видео - приятного просмотра📲

🔹В номинации «Лучший проект с применением методов и инструментов бережливых технологий» победителем стала команда Департамента архитектуры и градостроительства. Она оптимизировала процесс предоставления разрешения на условно-разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства. Тем самым время предоставления муниципальной услуги сократилось с 70 до 50 дней.

🔹«Лучшим проектом успешного тиражирования» признаны труды команды Управления мониторинга городского хозяйства. Коллеги оптимизировали процесс выдачи разрешений на проведение земляных работ. Теперь оно представлено в электронной форме без непосредственного участия заявителя, что позволило сократить срок протекания процесса более чем в 5 раз.

🔹В номинации «Лучший проект в рамках цифровой трансформации» победила коллектив Департамента городского хозяйства. Они оптимизировали работу администрации города по рассмотрению планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий. Проект успешно реализуется с прошлого года. Теперь нет необходимости физического обмена документами между разными структурами.

Наша главная задача — сделать внутренние процессы в администрации Южно-Сахалинска простыми, максимально эффективными и быстрыми, уменьшить трудозатраты, убрать излишние согласования, но при этом не потерять эффект. Считаю работу нашего проектного офиса под руководством управляющего делами Вячеслава Кожухова необходимой. Опыт нужно тиражировать и продолжать, а также перенимать его от крупных госкорпораций и перекладывать его на деятельность нашей администрации.

Желаю удачи!

И ещё одно видео об итогах конкурса «На лучший проект, основанный на принципах бережливых технологий» в администрации города Южно-Сахалинска🎥

🖥Правительство выделило 21,5 млрд рублей на меры поддержки IT-отрасли

❓На что пойдут средства:

🧑🏼‍💻Субсидирование льготной процентной ставки по кредитам для IT-компаний – для них ставка не должна превышать 3%;

👨🏻‍💻Увеличение максимального размера грантов, выданных на реализацию проектов в IT-сфере;

👩🏼‍💻Льготная ипотека для сотрудников компаний – она будет снижена до 5% годовых. Выделенные на эти цели средства помогут улучшить жилищные условия 10 тыс. граждан.

#господдержка