Добрый день, уважаемые коллеги!🌞
#проПроектнуюДеятельность
Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻💻🧑🏻💻
Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼🏫
🔼 В ходе занятия были рассмотрены такие инструменты как:
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.
Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚
Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.👏
#проПроектнуюДеятельность
Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻💻🧑🏻💻
Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼🏫
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.
Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚
Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.
Forwarded from Минцифра Сахалинской области
Семинар по искусственному интеллекту для муниципальных образование
В «ИТ-парке Сахалин» прошел семинар по искусственному интеллекту, предназначенный для сотрудников муниципальных образований. На семинаре обсуждались передовые технологии в области ИИ и их применение.
Семинар охватывал различные темы, включая принцип работы искусственного интеллекта, а также использование самых популярных инструментов, таких как GigaChat и Кандинский от Сбера для генерации текста и изображений. Было дано понимание о том, как нейросеть Yandex может помочь в повседневной работе сотрудникам администрации.
Этот семинар был важным шагом в развитии искусственного интеллекта на муниципальном уровне. Он подчеркнул важность постоянного обучения и адаптации к новым технологиям для повышения эффективности наших городов.
В «ИТ-парке Сахалин» прошел семинар по искусственному интеллекту, предназначенный для сотрудников муниципальных образований. На семинаре обсуждались передовые технологии в области ИИ и их применение.
Семинар охватывал различные темы, включая принцип работы искусственного интеллекта, а также использование самых популярных инструментов, таких как GigaChat и Кандинский от Сбера для генерации текста и изображений. Было дано понимание о том, как нейросеть Yandex может помочь в повседневной работе сотрудникам администрации.
Этот семинар был важным шагом в развитии искусственного интеллекта на муниципальном уровне. Он подчеркнул важность постоянного обучения и адаптации к новым технологиям для повышения эффективности наших городов.
Добрый день, уважаемые коллеги!🌞
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов.
🔝 В ходе реализации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции были выявлены следующие проблемы:
🔴 потеря времени на сбор сведений;
🔴 неполнота собранных сведений;
🔴 неполучение извещений членами Совета;
🔴 ошибки при подготовке материалов к заседанию Совета;
🔴 неполная подготовка материалов и оборудования к заседанию Совета;
🔴 ошибки при оформлении протокола заседания Совета.
В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:
🟢 подготовлен наглядный алгоритм действий при назначении заседания Совета;
🟢 разработана пошаговая инструкция при назначении заседания Совета;
🟢 использовано информирование посредством электронной рассылки и смс-сообщений;
🟢 разработаны формы протокола заседания Совета;
🟢 сотрудники ознакомлены с разработанными документами.
Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с7️⃣ 2️⃣ 🅾️ минут до3️⃣ 0️⃣ 0️⃣ минут.
Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.🌸
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение!🤗
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов.
В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:
Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с
Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Цифровой Южно-Сахалинск
Video
Дорогие друзья, мы просто не смогли пройти мимо такого замечательного видео !
Дорогие друзья! 🥳
Сегодня отмечается День России — праздник, который наполняет наши сердца гордостью за нашу страну. Этот день напоминает нам о великих достижениях и богатой истории России.🎉 🇷🇺
Поздравляем Вас с этим замечательным праздником! Пусть каждый из нас будет гордиться своей родиной, ценить мир и благополучие в нашей стране. Пусть в наших сердцах всегда живет любовь к России, ее красота, мудрость и могущество.💪
С Днем России! Слава России!👏 👏 👏
Сегодня отмечается День России — праздник, который наполняет наши сердца гордостью за нашу страну. Этот день напоминает нам о великих достижениях и богатой истории России.
Поздравляем Вас с этим замечательным праздником! Пусть каждый из нас будет гордиться своей родиной, ценить мир и благополучие в нашей стране. Пусть в наших сердцах всегда живет любовь к России, ее красота, мудрость и могущество.
С Днем России! Слава России!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Добрый день, уважаемые коллеги!☀️ 🌅
🔼 На проектном офисе, прошедшем в администрации 24.05.2024, были представлены к защите следующие проекты по оптимизации процессов предоставления муниципальных (государственных) услуг с использованием бережливых технологий от Департамента образования и Департамента землепользования:
1️⃣ Оптимизация процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» ;👨💻
2️⃣ Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» .🌱
В рамках проекта Департамента образования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
📎 увеличение количества талонов предварительной записи с 6 до12;
📎 информирование граждан и специалистов агентств недвижимости о возможности подготовить заявления, проведение семинаров;
📎 размещение образцов, бланков и памяток по заполнению заявлений на сайте администрации г. Южно-Сахалинска, разработка QR-кода к размещенной информации;
📎 оборудование рабочего места для подачи заявлений в электронном виде через РПГУ, разработка видеоинструкции о порядке заполнения заявления на РПГУ;
📎 оборудование рабочего места с образцами и памятками для заполнения заявлений до приема.
Ожидаемые результаты от оптимизации :
✔️ увеличилось количество талонов на прием с 6 до 14;
✔️ потери рабочего времени сотрудника сокращены ч 45 минут до 5 минут;
✔️ отсутствие жалоб на длительное ожидание в очереди ;
✔️ отсутствие потери рабочего времени на проверку документов;
✔️ потери рабочего времени сотрудника на заполнение заявления сокращены с 45 минут до 5 минут.
В рамках проекта Департамента землепользования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
📎 разработка и утверждение нового административного регламента по предоставлению данной муниципальной услуги;
📎 разработка и внедрение QR-кода для быстрого перехода к услуге;
📎 решение по предварительному согласованию земельного участка предоставлять через распоряжение курирующего вице-мэра вместо постановления администрации.
Ожидаемые результаты от оптимизации :
✔️ срок предоставления муниципальной услуги сократился с 19 календарных дней до 14;
✔️ сократилось количество заявок с нарушенным сроком предоставления услуги с 14% до 1%;
✔️ количество отказов в предоставлении муниципальной услуги сократилось с 24% до 11%.
Эти проекты направлены на улучшение качества обслуживания граждан и повышение эффективности работы специалистов Департамента образования и Департамента землепользования.👩🏻💻👨🏻💻
Более подробно о результате проекта по оптимизации процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» рассказывает в интервью ведущий советник Отдела опеки и попечительства Александр Роев.
Спасибо, что прочитали наш пост! Желаем Вам продуктивного дня, полного достижений и удачных моментов!😊 👏
В рамках проекта Департамента образования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
Ожидаемые результаты от оптимизации :
В рамках проекта Департамента землепользования были предложены следующие мероприятия по оптимизации:
Ожидаемые результаты от оптимизации :
Эти проекты направлены на улучшение качества обслуживания граждан и повышение эффективности работы специалистов Департамента образования и Департамента землепользования.👩🏻💻👨🏻💻
Более подробно о результате проекта по оптимизации процесса подачи заявлений о предоставлении государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» рассказывает в интервью ведущий советник Отдела опеки и попечительства Александр Роев.
Спасибо, что прочитали наш пост! Желаем Вам продуктивного дня, полного достижений и удачных моментов!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM