Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья! ☘️

🧑‍🎓На прошлой неделе в Москве завершилось интересное обучение по программе повышения квалификации "Лидерство и современные инструменты управления", в котором принял участие директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» - Александр Панкратов.

Участники программы были вовлечены в различные тренинги и практические занятия. В рамках обучения были затронуты такие важные темы, как:

✔️роль лидера в современном мире,
✔️основные подходы к формированию эффективной команды,
✔️психологические механизмы взаимодействия в команде,
✔️эмоциональный интеллект,
✔️управление конфликтами и другие.

🤝Важным результатом обучения стал обмен опытом и знаниями между участниками.

📃Ожидаем получения удостоверения о повышении квалификации.

ВАРМСУ

Желаем вам продуктивного дня. До новых встреч в следующих статьях.

Добрый день, уважаемые коллеги!☀️

#проПроектнуюДеятельность

Мы рады сообщить о реализации пилот - проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении»⭐️

👩🏻‍💻🧑🏻‍💻Команда проекта, включающая представителей
✔️МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска»,
✔️Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее — Департамента),
✔️Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска
успешно достигла целей проекта.

В ходе проекта достигнуты следующие результаты:

1️⃣Сформирован реестр из 18 функций и перечень 47 основных процессов Департамента.
2️⃣Проведено картирование текущего состояния и целевого состояния 47 процессов .
3️⃣Сформированы формуляры основных процессов Департамента, при этом определены:
➖годовой фонд рабочего времени;
➖материальные затраты для исполнения процессов (бензин, бумага).
4️⃣Сформирован Реестр данных основных процессов Департамента
5️⃣Оптимизировано 9 процессов с использованием технологии бережливого производств.
6️⃣Проведено нормирование штатной численности Департамента до оптимизации и после.
7️⃣На основе реализованных мероприятий пилот-проекта Департамента в администрации города Южно-Сахалинска утверждены стандарты:
➖модель бережливого управления на основе данных;
➖регламент перехода на процессный подход в управлении деятельностью в администрации города Южно-Сахалинска;
➖алгоритм нормирования труда и численности подразделения в администрации города на основе времени реализации процессов.
➖регламенты исполнения процессов Департамента.

В рамках реализации проекта:

1️⃣28 специалистов Департамента обучены методологии бережливых технологий, включая картирование процессов;
2️⃣разработан Дашборд Департамента для концентрации информации о результативности и прозрачности работы Департамента;
3️⃣сформирован Конструктор учета времени и качества исполнения процессов.

🎉 В «ИТ-парке Сахалин» прошли масштабные соревнования по созданию логотипов и брендбуков «Графический генезис»

В течение трех дней дизайнеры со всего Сахалина работали над уникальными стилями для различных компаний в области туризма, производства и услуг.

📼 Соревнования стали важной площадкой для обмена опытом и идеями среди сахалинских дизайнеров. Более 40 талантливых представителей отрасли, включая опытных специалистов, студентов и школьников, приняли участие в мероприятии.

Участникам представилась возможность разработать фирменный стиль для компаний, специализирующихся на отечественном световом оборудовании, юридических фирм, а также интегрировать ремесла народов севера Сахалина в туристический кластер. Одной из предложенных идей стала компания «Касказия» (что в переводе с нивхского означает «привет»), представляющая сувенирную продукцию, отражающую самобытность и уникальность культуры и традиций коренных народов Севера.

👍 Победителями в категории опытных специалистов стали графический дизайнер Леонид Лобов и индивидуальный предприниматель Наталья Пшеничновая. Лучшие из молодых участников - Геннадий Ломакин, Василиса Шелегина и Алексей Ча.

Также часть участников хакатона получила призы зрительских симпатий от организаторов — Ростелекома, Tezona и центра Маском. Генеральными партнерами мероприятия выступили правительство и министерство цифрового и технологического развития Сахалинской области. Ознакомиться с результатами работ можно по ссылке

Добрый день, уважаемые коллеги!

🚖В Администрации города Южно-Сахалинска внедрено программное обеспечение, которое упрощает процесс заказа служебного автотранспорта.

Для оптимизации расходов на использование служебного автотранспорта, повышения качества и уровня транспортного обслуживания сотрудников муниципалитета, сокращения расходов на содержание служебного автотранспорта было принято решение о внедрении мобильного приложения для служебного пользования сотрудниками муниципалитета города по принципу Гостакси.

📲На смартфон приложение можно скачать в поиске по названию «ДС УДАГЮС»:

-для Android через Play Market
-для iOS через App Store приложение не активно. На данный момент можно воспользоваться приложением, установив его на рабочий стол компьютера, пройдя по ссылке. Ссылка формируется и рассылается на электронную почту сотрудников специалистами Управления транспортного обеспечения МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска". Для этого необходима генерация индивидуального логина и пароля.

❗️Во время тестовой эксплуатации программного комплекса для Android и iPhone приложение было доступно для установки. Но в период введения санкций столкнулись с проблемой выгрузки в iOS. Было принято решение установки приложения на рабочие места сотрудников.

В целом приложение существенно упростило выполнение обязанностей диспетчерам, водителям и заказчикам:

🔼быстрое создание заявки. Сотрудник создает заказ через приложение за минимально короткое время. Система совершает поиск и подбор автомобиля. Сотрудникам доступен предварительный заказ автотранспорта;
🔼создание заявки без участия диспетчера. Нет необходимости совершать звонок диспетчеру, что исключает человеческий фактор;
🔼водитель под контролем. Диспетчер с помощью системы ГЛОНАСС в реальном времени может отследить местонахождение и передвижение автомобиля.

Ждем Ваших мнений в комментариях!