Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️

#ПроБережливыеТехнологии

29 марта в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:

1️⃣«Оптимизация процесса взаимодействия сотрудников с отделом кадрового обеспечения от «МКП ЗСМ им. М.А. Федотова» - сокращено время протекания процесса с 162 часов до 39 часов, также затраты на обеспечение электронного документооборота с 343896 тыс.рублей до 186065 тыс. рублей.

2️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в муниципальной собственности, без проведения торгов» в части направления в орган, осуществляющий государственную регистрацию права на недвижимое имущество, заявления о государственной регистрации права аренды земельного участка, безвозмездного пользования земельным участком» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса предоставления муниципальной услуги с 26 рабочих дней до 15 рабочих дней.

3️⃣ «Оптимизация процесса взаимодействия отдела муниципального земельного контроля с подразделениями Департамента землепользования и иных отраслевых (функциональных) органов с использованием МИС МИРС» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 16 рабочих дней до 7 рабочих дней.

4️⃣«Оптимизация процесса посещаемости гостями аттракционов, расположенных на территории парка МАУ ГПКиО им. Ю.Гагарина» от Департамента культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса на обслуживание одного посетителя с 13 минут до 7 минут.

Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!

В администрации наградили сотрудников - победителей конкурса на лучший проект, основанный на принципах бережливых технологий

Новые проекты направлены на оптимизацию рабочего времени и повышение профессиональной эффективности сотрудников.

⏩В номинации «Лучший проект с применением методов и инструментов бережливых технологий» победила команда проекта «Оптимизация процесса производства печного топлива и утилизации отработанных масел» от завода им. Федотова.

⏩В номинации «Лучший проект успешного тиражирования успеха» добилась команда проекта «Оптимизация процесса уборки подъездов» от МУП «ЖЭУ-10».

⏩Лучшим проектом в рамках цифровой трансформации стала команда департамента кадровой политики с проектом «Оптимизация процесса формирования и ведения личных дел муниципальных служащих администрации и контрольно-счетной палаты города Южно-Сахалинска».

Работа по внедрению бережливых технологий в муниципалитете ведется при взаимодействии с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом. За 2023 год в администрации города реализовано 77 проектов в различных сферах деятельности.

💬 @ysakhalinsk

Уважаемые коллеги, добрый день!🌼

#проГМУ
#Цифрадня

📝На минувшей неделе состоялся Совет по противодействию коррупции в администрации города Южно-Сахалинска, на котором от МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации» был представлен отчет о реализации антикоррупционных мер при предоставлении государственных и муниципальных услуг (далее - ГМУ) в администрации города за 2023 год.

Советом отмечена положительная динамика роста внедрения антикоррупционных мер, таких как:

1️⃣Увеличение доли электронного взаимодействия при предоставлении услуг на 26% за 2023 год и достижение 86% при плане 60%.
В том числе, наибольшее количество электронных заявок:
✔️в сфере образования 77% (52124 ед.),
✔️в сфере землепользования 8% (5187 ед.),
✔️в сфере градостроительства 6,5% (4333 ед.);

2️⃣Увеличение количества ГМУ, предоставляемых через МФЦ и внедрение электронного документооборота с МФЦ;

3️⃣Снижение доли личного приема заявлений на предоставление ГМУ более чем в 2 раза и достижение 10% от общего состава заявлений. Причем, увеличена доля талонов электронной предварительной записи на прием до 30%;

4️⃣Значительный рост в 6 раз доли электронных запросов через РСМЭВ документов в иные органы власти, необходимых для предоставления ГМУ;

5️⃣Снижение доли отказов на 13% по заявлениям на предоставление ГМУ и достижение 7% при плане не более 10%;

6️⃣ Увеличение доли ГМУ, предоставленных без нарушения регламентного срока до 99%;

7️⃣Оптимизация процессов предоставления 29 ГМУ с использованием бережливых технологий с сокращением сроков их предоставления на 43%;

8️⃣Повышение прозрачности процессов предоставления ГМУ с использованием 8 программных средств, ежемесячный мониторинг качества и доступности ГМУ в администрации города с принятием мер реагирования.

Делитесь мнением в комментариях! До скорых встреч!

Доброе утро уважаемые коллеги, подписчики!🌤

На прошлой неделе в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» прошло обучение второго потока 2024 года сотрудников муниципалитета по «Бережливым технологиям»👨🏻‍🎓

#ПроБережливыеТехнологии

В ходе обучения участники:
🔹познакомились с понятием бережливых технологий;
🔹изучили способы повышения эффективности процессов с использованием инструментов и принципов бережливого производства;
🔹рассмотрели различные виды потерь в процессах и научились их идентифицировать и устранять.
В рамках обучения слушатели имели возможность применить полученные знания на практических заданиях, что поможет им эффективнее решать задачи в своей работе.

🧑🏻‍💻📖Внедрение бережливых технологий в администрации представляет собой ключевую стратегию оптимизации эффективности в работе организации. Этот процесс включает в себя внедрение инновационных и устойчивых методов управления ресурсами, а также сокращение издержек и повышение производительности рабочих процессов.

🔝В результате успешного внедрения бережливости в работу муниципалитета, мы получаем не только улучшение отдельных процессов, но и повышение эффективности работы в целом. Это положительно сказывается на качестве взаимодействия между муниципалитетом, организациями и гражданами.

⬆️Мы готовы делиться своим опытом в области бережливых технологий с другими и уверены, что эти знания и навыки помогут нам совершенствоваться и достигать лучших результатов!

Подробно ознакомиться с материалами вы можете на официальном сайте администрации: ССЫЛКА!!!

Будем рады ответить на Ваши вопросы в комментариях!

Добрый день, уважаемые коллеги!

🌐Южно-Сахалинск продолжает активно обмениваться опытом внедрения проектного управления и бережливых технологий в муниципалитет города с другими регионами РФ.

#ПроБережливыеТехнологии
#проПроектнуюДеятельность

📣03 апреля в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялась встреча с представителями муниципалитета г. Артёма Приморского края для обмена знаниями и передачи практического опыта.

В ходе встречи обсудили ряд важных тем, таких как:
➖схема организационной структуры системы проектного управления для эффективного управления проектами в городе, систему мотивации, обучение сотрудников основам проектной деятельности сотрудников структурных подразделений администрации города;
➖система мониторинга и контроля проектной деятельности;
➖инструменты проектного управления в муниципалитете и инструменты оценивания элементов проектной деятельности;
➖внедрение бережливых технологий для оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов, что в свою очередь способствует успешному выполнению проектов(примеры практического применения проектного управления и бережливых технологий, рассмотрены конкретные проекты, которые реализованы в Южно-Сахалинске);
➖использование информационных систем управления проектной деятельностью, возможности и преимущества использования цифровых технологий для достижения целей проектов.

Участники также посетили:
➡️Департамент общественной безопасности и контроля, где была представлена информационная система ПК "Ангел: Благоустройство"
➡️Департамент экономического развития и ознакомились с опытом в реализации концессионных соглашений.

🌟 Обмен опытом между регионами РФ является важным инструментом для развития эффективной работы муниципалитетов и достижения успеха в различных проектах. 🤝

С нетерпением ждем ваших откликов!