Gmail, Zoom и персональные данные: что важно знать рекрутерам и кандидатам

Когда мы говорим про рекрутинг, кажется, что всё сводится к воронке найма: отклик, интервью, оффер. Но на самом деле у процесса есть ещё один важный слой — работа с персональными данными.

Мы недавно разбирались с командой юристов Dmitrenko Legal и стали актуализировать новые правила у себя. Делимся, что важно учитывать и компаниям, и кандидатам.

Для компаний и рекрутеров
⭕️Писать письма и созваниваться через Gmail, Zoom или Google Meet можно. Но хранить там CV, записи интервью и анкеты нельзя — закон требует хранить данные россиян на российских серверах.
⭕️Telegram и другие запрещенные мессенджеры годятся для переписки, но не для того, чтобы в них скидывали резюме.
⭕️Мы, например, собираем согласие на обработку данных до того, как кандидат прислал резюме или до приглашения на интервью.
⭕️Ещё нам нередко присылают резюме в личные сообщения аккаунта. Мы не можем автоматически добавить кандидата в базу или пригласить на интервью без того, чтобы запросить согласие на обработку данных.

Для кандидатов
⭕️Если у вас просят отправить резюме или паспортные данные прямо в мессенджер — это тревожный сигнал: компания рискует нарушить закон и вашу безопасность.
⭕️Лучше, если вас направят в форму или отправят документ, где можно официально подтвердить согласие на обработку данных.
⭕️Интервью по Zoom или Meet — ок. Но запись без вашего согласия не должны вести (и в целом хранить её там нельзя).

👉 А теперь вопрос к вам: что в этой теме остаётся для вас непонятным?
Напишите в комментариях, мы соберём вопросы, обсудим их с юристами и сделаем ещё один пост с ответами!

Коллеги, привет! Наткнулись на очень острую тему про фейковые вакансии. Наш lead digital-рекрутер Роза расскажет в кружочках ниже про основные причины появления таких вакансий и о том, как обезопасить себя и не тратить на них время 👇