Další díl seriálu "Jak na datovku"
Tentokráte o volbě správné datové schránky jak ze strany OVM při doručování, tak ze strany FO a PO při podávání - a o důsledcích nesprávné volby.

https://www.lupa.cz/clanky/jak-na-datovku-stat-si-vase-schranky-splest-muze-vy-ne/

K obsahu mám dvě upřesnění:
1. Pokud vám OVM doručuje do nesprávné datové schránky, je třeba rozlišovat, zda jde o cizí datovou schránku (tj. DS jiného držitele), nebo o oborově nesprávnou DS správného držitele. V prvním případě je porušena zásada, že se doručuje výhradně do datové schránky adresáta (tj. takové, jejímž je adresát držitelem), a doručení tak není účinné (právně platné) nikdy. Druhý případ nastává jen u DS fyzických osob (DS FO, DS PFO a profesních DS PFO), a zde záleží na tom, kdo se do oborově nesprávné datové schránky (správného držitele) přihlásil. Pokud to byla oprávněná osoba (a tedy stejná fyzická osoba jako u oborově správné datové schránky), je doručení účinné. Pokud se přihlásil někdo jiný (pověřená osoba, administrátor), pak je doručení účinné jen tehdy, pokud by stejný uživatel měl přístup ke zprávě i v oborově správné datové schránce. Jinak doručení účinné není. Stejně tak v tomto druhém případě nemůže být účinné doručení fikcí.
2. Pokud chcete uplatnit fikci podpisu na (nepodepsaném) podání, kterým jednáte za sebe (jako fyzickou osobu), můžete pro odeslání použít kteroukoli svou datovou schránku. Tedy takovou, jejímž jste držitelem. Pokud např. máte DS FO i DS PFO, a třeba ještě "profesní" DS PFO advokáta, můžete využívat kteroukoli z nich. Ale fikci podpisu nemůžete využít v případě, kdy své podání odesíláte z datové schránky jiného držitele (např. podáváte jako fyzická osoba, ale odesíláte z datové schránky právní kanceláře, i když jste v této schránce oprávněnou osobou).

Za leden 2023 bylo zřízeno na 900 tisíc nových datových schránek. Zpřístupněno jich ale bylo jen cca 290 tisíc.

Podle dnešní aktuality na Lupě bylo v lednu zřízeno na 900 tisíc nových datových schránek. Většina z nich (cca 843 tisíc) byla zřízena ze zákona podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám, které je dosud neměly. To zhruba odpovídá tempu až 50 000 nových datových schránek zřízených každý (pracovní) den, které uvádí Ministerstvo vnitra ČR.
Podle oficiálních statistik na informačním portálu datových schránek přibylo za leden 2023 jen cca 290 tisíc nových datových schránek. To jsou ale "aktivní" datové schránky, a tedy zřejmě již zpřístupněné.
Rozdíl mezi oběma hodnotami (cca 900 tisíc zřízených, vs. cca 290 tisíc zpřístupněných) lze vysvětlit tím, že od zřízení do zpřístupnění datové schránky může uplynout i více jak 25 dnů: 10 dnů připadá na fikci doručení přístupových údajů, 15 dnů na automatické zpřístupnění (v případě, kdy se nikdo sám nepřihlásí dříve), a několik dnů může trvat i příprava a samotný přenos listovní zásilky s přístupovými údaji.

Milion nových datových schránek, zřízených ze zákona
Ministerstvo vnitra oznámilo na Twitteru, že od začátku roku zřídilo ze zákona již milion nových datových schránek. Statistiky na informačním portálu datových schránek ale (nejméně) od počátku února "zamrzly" a ukazují stále stejné hodnoty, podle kterých od počátku roky přibylo jen cca 290 tisíc aktivních (již zpřístupněných) datových schránek.
https://twitter.com/vnitro/status/1622498829592412161

Další díl seriálu "Jak na datovku"
Tentokráte s upozorněním na to, že pokud si chcete vyzkoušet datovou schránku nanečisto, v jejich testovacím prostředí, musíte mít nejprve svou vlastní "ostrou" datovou schránku. Je to něco podobného, jako kdyby zájemce o řidičský kurz musel nejprve sám přijet vlastním autem do autoškoly.
https://www.lupa.cz/clanky/jak-na-datovku-slozite-prepinani-mezi-vice-schrankami-a-zrizeni-datovky-na-zkousku/

Tohle se úplně nepovedlo: info o plánované nedostupnosti přihlašování přes NIA bylo celou dobu jen na Portálu občana.
Na vstupu do datových schránek o tom nebylo ani slovo. Mnoho lidí to mohlo docela vyděsit. Přihlásit se dalo jen pomocí přístupových údajů.
Stejný problém (nemožnost přihlásit se pomocí identity občana) se ale týkal obecně všech služeb veřejné správy, které přihlášení přes NIA vyžadují. Proč nebyla během odstávky zřízena alespoň nějaká dočasná landing-page s informací, že NIA má právě odstávku?

Další díl seriálu "Jak na datovku"
Tentokráte s nápadem, jak se vyhnout doručování do datové schránky: nechat se zastoupit, zmocněním sebe sama (a nemít vlastní datovou schránku, takže OVM bude doručovat klasicky poštou).
Mám o tom určitou pochybnost. Obávám se, že by to bylo obcházení zákona a povinností statutárního orgánu (pokud by se takto řešilo třeba jednání za SVJ). A soud by IMHO takové zmocnění mohl považovat spíše za pověření (ve smyslu § 21 o.s.ř.) a doručovat stále do původní DS.
https://www.lupa.cz/clanky/jak-na-datovku-elektronickemu-dorucovani-do-povinnych-schranek-se-da-vyhnout/

Na podání daňového přiznání v el. podobě je pouze o 1 měsíc více času
V původní podobě dopisu, který je rozesílán držitelům nově zřízených datových schránek, byl dost nešťastný překlep (či spíše chyba): že na podání daňového přiznání v elektronické podobě (ne nutně přes datovou schránku) je o 2 měsíce více času. Ve skutečnosti je to jen o 1 měsíc více. V nově rozesílané verzi dopisu je to již opraveno.

ÚOHS udělil pokutu 200 000 Kč Ministerstvu vnitra za smlouvu s Českou poštou (na roky 2018-2022)
Důvodem je aplikování výjimky ze zákona o veřejných zakázkách (umožňující zadat zakázku napřímo) nejenom na samotný provoz, ale i na další rozvoj datových schránek. V nové smlouvě (na období 2023 až 2027) je to ale řešeno stejně (zahrnuje jak provoz, tak i rozvoj).

https://www.uohs.cz/cs/informacni-centrum/tiskove-zpravy/verejne-zakazky/3520-pokuta-pro-ministerstvo-vnitra-za-mylny-vyklad-exkluzivity-provozovatele-datovych-schranek.html

Nová verze návodu k výpisům o využívání údajů z registru obyvatel
Až Vám do datové schránky (nepodnikající) fyzické osoby přijde každoroční výpis "o využívání údajů v základním registru obyvatel", už v něm nenajdete takové věci, jako třeba kdo se na vás ptal a jaké údaje o vás požadoval. Takovéto údaje se do výpisů nezahrnují již od roku 2013. A pokud se chcete zorientovat v tom, jaké údaje ve výpisech stále ještě najdete, zde je nová verze 15. stránkového manuálu od Správy základních registrů.

Začalo rozesílání ročních výpisů o využití údajů v registru osob
Držitele nově zřízených datových schránek to možná vyleká, ale brzy všem PFO i PO přijde nová datová zpráva: SZR dnes začala rozesílat pravidelné roční výpisy (záznamy) o využívání údajů v registru osob.
Je v nich varování, že v případě většího počtu položek se může jednat i o několik datových zpráv, a také že v nich mohou být chyby, např. "záznamy vyplývající z chyb při připojování OVM/SPUÚ k registru osob (např. cyklické čtení údajů z registru jedním OVM/SPUÚ, nevyplněná položka Důvod/účel apod.). ".
Pro čerstvé držitele nových DS PFO by to měla být nejméně druhá datová zpráva. Tou první byla ta o změně jejich referenčního údaje v registru osob - právě údaje o tom, že jim byla zřízena datová schránka.

Digitální Česko (@digiczech) propaguje nový zdroj informací o datových schránkách. Jde o sekci na již existujícímu portálu Digitální Česko, poněkud rozšířenou oproti verzi z ledna letošního roku. Ačkoli má obsahovat "Vše, co o nich potřebujete vědět", informačního obsahu je zde stále dost málo.

Přes mojeID se lidé nejčastěji přihlašují do datových schránek
Na blogu CZ.NIC byly publikovány zajímavé statistiky toho, jak lidé využívají mojeID. Při přihlašování "přes NIA" (pomocí mojeID) vede přihlašování k datovým schránkám. A při samotném napojování účtu u mojeID na NIA vede osobní návštěva CzechPOINTu.
Ještě by bylo zajímavé dozvědět se, jak se využívá možnost přihlašovat se pomocí mojeID s úrovní vysoká.

Finanční správ upřesňuje své informace k daňovým přiznáním držitelů datových schránek
Kromě již dobře známých skutečností jsou zde upřesněny i některé speciální případy. Například: "Pokud daňové přiznání podáváte, ale uvádíte v něm jen jiné druhy příjmů než příjmy ze samostatné činnosti (např. příjmy z nájmu, z obchodování s cennými papíry nebo jinými finančními instrumenty, příjmy ze zaměstnání apod.), nová povinnost podat daňové přiznání elektronicky se na vás nevztahuje."
https://www.financnisprava.cz/cs/dane/dane-elektronicky/datove-schranky/povinnost-podat-danove-priznani

Vicepremiér Bartoš navrhne úpravy zveřejňování adresáře datových schránek
Po mediální hysterii ze zjištění, že údaje o držitelích datových schránek jsou zveřejňovány, a to i jako open data (a to na základě povinnosti, vyplývající ze zákona č. 300/2008 Sb.) , konečně někdo přichází s návrhem změnit tuto právní úpravu.
https://www.ceskenoviny.cz/zpravy/vicepremier-bartos-chce-omezit-zverejnovani-dat-drzitelu-datovych-schranek/2343977

Vnitro hlásí, že je hotovo se zřizováním nových datových schránek
Ministerstvo vnitra dnes oznámilo, že od ledna zřídilo "přes 2 miliony" nových datových schránek. Konkrétně by se mělo jednat o 2 004 404 datových schránek. Není ale jasné, zda jde jen o povinně zřizované DS PFO a DS PO, nebo zda jsou do tohoto počtu zahrnuty i dobrovolně zřizované DS FO. U těch mělo jen v lednu dojít k nárůstu až o 239%.
Zřejmě když už někomu zřídili jeho DS PFO, tak si k tomu sám a dobrovolně zřídil i DS FO.

Blíží se Velký třesk: datové schránky přechází z vnitra na agenturu DIA
Od 1. dubna 2023 již nebude zřizovatelem a správcem datových schránek MV ČR, ale nová agentura DIA. Na ni by měla přejít i nedávno uzavřená smlouva s Českou poštou o provozování a dalším rozvoji datových schránek

Digitální a informační agentura už převzala správu datových schránek, což oznámila i ve své tiskové zprávě.
Také elektronická pečeť, kterou jsou opatřovány stahované datové zprávy, je již založena na certifikátu, který patří agentuře DIA. Tento certifikát ale stále nemá nastaven příznak umístění soukromého klíče na kvalifikovaném prostředku, takže jde stále jen o uznávanou elektronickou pečeť, a nikoli o pečeť kvalifikovanou.

Dohoda ÚOOÚ a DIA: údaje o držitelích DS FO už nebudou přístupné jako open data
Obě strany dnes oznámily dohodu na tom, že dosavadní zveřejňování osobních údajů držitelů datových schránek (nepodnikajících) fyzických osob, formou open dat, má skončit. Důvodem je to, že "s ohledem na zásady zpracování osobních údajů podle GDPR, zejména pak ve vztahu k zásadě ‚minimalizace a důvěrnosti zpracování osobních údajů‘, je uveřejnění takového seznamu údajů nepřijatelné".
Obě strany také chtějí spolupracovat na přípravě potřebné legislativní úpravy (novelizaci stávající právní úpravy).
Údaje o držitelích DS FO tak mají být dostupné jen "zevnitř" datových schránek (při vyhledávání adresátů). O možnosti dobrovolného zveřejnění se tisková zpráva nezmiňuje. A otázka zveřejňování údajů o držitelích DS PFO prý bude "předmětem dalších jednání".

Údaje o držitelích DS PFO a DS FO ve veřejném seznamu jen na žádost
Podle návrhu novely zákona č. 300/2008 Sb. by zveřejnění údajů o držitelích datových schránek nepodnikajících, ale i PODNIKAJÍCÍCH fyzických osob ve veřejném seznamu mělo být na žádost (resp. OPT-IN)
https://twitter.com/KamilZm/status/1654092823010983936?s=20

Seznam DS FO v podobě open dat již není dostupný
Z portálu veřejné správy byl odstraněn odkaz na seznam datových schránek nepodnikajících fyzických osob (DS FO), s osobními údaji jejich držitelů. Seznam není dostupný ani na původním URL.