💻Дата Софт совместно с ФГБОУ ВО «Тюменский ГМУ Минздрава России» участвует в конкурсе «1С:Проект года» !

🗂 Мы рады сообщить, что проект «Цифровая трансформация образовательной среды медицинского вуза на базе решений и технологий «1С»» — это результат тщательной проработки, грамотного подхода и высокой степени координации, направленной на достижение максимальной эффективности и соответствия современным требованиям.

💡Уникальность проекта заключается в том, что экосистема ФГБОУ ВО «Тюменского ГМУ Минздрава России» включает в себя несколько контуров, в основе которых лежат программные продукты семейства «1С», позволяющие обеспечить высокую продуктивность и эффективность работы. Объединить все сферы деятельности вуза — от приёма до трудоустройства выпускников.

✅Итогом реализации проекта стало создание полнофункциональной, работоспособной и адаптированной к требованиям законодательства РФ и локальных нормативных актов информационной системы. Она обеспечивает непрерывность работы в рамках единой автоматизированной системы управления образовательным процессом, а также поддержку и модернизацию в будущем.

📊 Результаты внедрения и интеграции:
- Упрощение обмена данными между подсистемами и внешними системами — повышена скорость и точность передачи информации.
- Автоматизация управления учебным процессом — сокращены трудозатраты, исключены ошибки, повышена прозрачность.
- Обеспечение прозрачности и контроля данных — руководство имеет доступ к актуальной информации в режиме реального времени.
- Импортозамещение в сфере программного обеспечения — внедрены отечественные решения, соответствующие требованиям и обеспечивающие стабильность работы.

🔎Ознакомиться, проголосовать и задать интересующие вас вопросы, можно, если пройти авторизацию через VK, Яндекс, Мейл.ру на сайте «Проект года».


Спасибо за доверие и поддержку! 💫
Каждый голос — важен для нас. 🫶

📞Телефон: +7 495 991-04-19
📢 @DataSoft_1C_CKO
📧 Email: info@dtst.su
🌐 Сайт: https://dtst.su

С уважением,
Команда «Дата Софт».

#ДатаСофт_мероприятия

💻 Как избежать ошибок при подготовке технического задания на внедрение документооборота?


🤖Внедрение системы документооборота в образовательной организации — это сложный процесс, требующий тщательной подготовки технического задания. Оно должно учитывать не только текущие потребности, но и перспективы развития учреждения. Чем точнее будет описаны процессы и требования, тем выше шансы на успешную интеграцию системы в существующую инфраструктуру.

❗️Правильно составленное задание помогает снизить риски, ускорить обучение сотрудников
и повысить общую эффективность работы.


✅ Мы подготовили для вас некоторые пункты, необходимые для формирования ТЗ.


📝 Что должно быть в техническом задании?
- Описание текущих процессов и их проблем;
- Перечень функциональных требований: маршруты согласования, типы документов, права доступа и другие параметры;
- Технические требования: интеграции с другими системами, меры по обеспечению безопасности данных;
- Ожидаемые результаты внедрения;
- План этапов внедрения и сроки реализации;
- Определение ответственных за выполнение и контроль.

📎 Как подготовить документ правильно?
1. Соберите команду: представители из бухгалтерии, юридического отдела, ИТ и руководства.
2. Проведите детальный анализ текущих процессов документооборота.
3. Составьте список задач, которые система должна решать.
4. Определите, какие функции являются критически важными, а какие — дополнительными.
5. Согласуйте задание с ИТ-партнёром до старта работ.

🗝 Правильно оформленное техническое задание — это не просто бумажный документ. Это основа для реализации системы, которая будет работать именно так, как нужно вашей организации. Оно помогает избежать недопонимания, сократить сроки внедрения и добиться максимальной адаптации системы под нужды учреждения.

Если вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами чтобы обсудить индивидуальные настройки и интеграцию:

📞Телефон: +7 495 991-04-19
📢 @DataSoft_1C_CKO
📧 Email: info@dtst.su
🌐 Сайт: https://dtst.su

С уважением,
Команда «Дата Софт».

#ДатаСофт_разработки

Модуль «Миграционный учет» в системе «1С:Университет ПРОФ» от «Дата Софт»

💻 Команда «Дата Софт» разработала специализированный модуль «Миграционный учет», который работает на базе системы «1С:Университет ПРОФ», и предназначен для автоматизации и упрощения процессов ведения учета иностранных студентов в образовательных организациях.

📎Основные функции:
В модуль входит набор инструментов, позволяющих автоматизировать и систематизировать работу с документами, связанными с миграционным учетом иностранных студентов.

✅ Среди ключевых функций:
- Регистрация визовых анкет — автоматическое внесение и хранение информации о визовых документах иностранных студентов;
- Обработка извещений о завершении или прекращении обучения — оперативное внесение данных и формирование необходимых отчетов;
- Регистрация уведомлений о прибытии — учет информации о прибытии иностранных граждан или лиц без гражданства в место пребывания;
- Ведение ходатайств — возможность создания, хранения и контроля ходатайств различного назначения (например, на продление пребывания, на изменение условий обучения и т.д.).

💻 Систематизация данных:
В состав модуля входят специально организованные реестры, в которых хранится информация о визовых анкетах, ходатайствах и других документах.

📝 Это позволяет:
- Упростить поиск и доступ к данным;
- Обеспечить полноту и актуальность информации;
- Сократить время на обработку документов;
- Избежать ошибок и дублирования данных.

❓Зачем нужен модуль?
С развитием международного сотрудничества и увеличением числа иностранных студентов в российских вузах вопросы миграционного учета становятся особенно важными.

✍️Модуль «Миграционный учет» помогает:
- Соответствовать требованиям миграционного законодательства;
- Обеспечить прозрачность и полноту учета;
- Сократить время на административные процедуры;
-Повысить качество взаимодействия с иностранными студентами и контролирующими органами.

🔗  Обзор функционала

🗂   Презентация 

Если вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами чтобы обсудить индивидуальные настройки и интеграцию:

📞Телефон: +7 495 991-04-19
📢 @DataSoft_1C_CKO
📧  Email: info@dtst.su
🌐 Сайт: https://dtst.su

С уважением,
Команда «Дата Софт».

#ДатаСофт_разработки

Обзор событий в образовании и ИТ сфере за июль!

💻  Компания «Дата Софт» подготовила дайджест новостей за июль, посвящённый ключевым событиям в образовательной сфере и мире информационных технологий.

📍Минобрнауки России ведет межведомственную работу над созданием «Цифрового профиля молодого человека»

📍Валерий Фальков обсудил с ректорским корпусом Южного федерального округа вопросы перехода на новую модель высшего образования

📍Дмитрий Чернышенко: по поручению Президента реализуется самая масштабная за последние 60 лет программа комплексного инфраструктурного развития сферы образования

📍 Правительство определило организацию, обеспечивающую работу и развитие национального сервиса обмена информацией

📍 Дмитрий Григоренко: Импортозамещение ПО дает первые результаты

📍 «Цифра» без границ: как развиваются ИТ-проекты в регионах

📍 Вице-премьер Дмитрий Чернышенко и министр просвещения Сергей Кравцов рассказали о ходе приемной кампании в организации СПО



#ДатаСофт_дайджест

💻 Добрый день, уважаемые коллеги!

🤖 Хотим поделиться с Вами обработкой для «1С:Университет ПРОФ», которая обеспечивает автоматическую сверку данных заявлений абитуриентов СПО, полученных из ССВПО, с информацией в базе данных учебного заведения, позволяя выявлять расхождения и обеспечивая таким образом соответствие информации между системами.


С уважением,
Команда «Дата Софт».

Добрый день, уважаемые коллеги! 👩‍💻

💻 Мы рады сообщить, что наша компания представила четыре проекта в рамках одного из самых значимых и авторитетных
ИT-конкурсов — «1С:Проект года».

💫 Эти проекты демонстрируют, как современные цифровые решения на платформе «1С» помогают вузам автоматизировать ключевые процессы, повысить прозрачность и эффективность управления, а также улучшить взаимодействие между всеми участниками образовательного процесса.

🪄Все проекты — результат тесного сотрудничества с вузами, глубокого анализа потребностей и разработки решений, которые действительно работают.

🚀 Наши проекты-номинанты:

✅ МТУСИ: создание электронной образовательной среды на базе «1С:Университет ПРОФ»

✅ Цифровая трансформация образовательной среды медицинского вуза на базе решений и технологий «1С»

✅ Автоматизация приёмной кампании на базе «1С:Университет ПРОФ»

✅ Внедрение «1С:Университет ПРОФ» и «1С:Колледж ПРОФ» для автоматизации процессов управления образовательной деятельностью СГМУ им. В.И. Разумовского»


📍Ознакомиться, проголосовать и задать интересующие вас вопросы, можно, если пройти авторизацию через VK, Яндекс, Мэйл.ру на сайте «Проект года».

❗️Просьба пройти по ссылкам, проголосовать, если ещё не успели этого сделать.
По возможности подготовить и оставить комментарий под проектом.❗️

🏆Это необходимо, чтобы наши усилия, которые мы вложили в эти проекты, получили достойную награду, и мы одержали победу! 🥇


Спасибо за поддержку! 🙂
Каждый голос — важен для нас. 🫶
Вместе - мы сила! ✨


С уважением,
Команда «Дата Софт».

#ДатаСофт_мероприятия

💻 В рамках нашей рубрики «Дружная команда Дата Софт» мы рады представить вам интервью со специалистом по договорной работе «Дата Софт» — Брума Марией Владимировной.

Какие основные функции и задачи вы выполняете?
Я занимаюсь подготовкой и проверкой коммерческих предложений и закрывающих документов. Веду реестры, организую закупку программного обеспечения, отправляю и храню документы в архиве. Слежу за изменениями в законодательстве в рамках своих компетенций. Провожу правовую экспертизу договоров, участвую в создании шаблонов договоров с контрагентами, а также дополнений к ним. Также готовлю и регистрирую письма, обеспечиваю передачу необходимой документации заказчикам и сублицензиатам, а также занимаюсь обучением и контролем работы офис-менеджеров ООО «Дата Софт».

Что вдохновляет вас на работу каждый день?
Мне нравится, когда работа приносит пользу компании и клиентам. Я ценю общение, самореализацию и возможность учиться чему-то новому. Мне интересно развивать свои навыки и находить решения нестандартных задач — именно это и вдохновляет.

Какие качества вы считаете самыми важными в людях, с которыми работаете?
Я думаю, что важные качества можно разделить на личные и профессиональные. Профессиональные — вроде компетентности, знания дела, умения решать проблемы и исполнительности — их можно развить. А вот личные качества — это уже про характер. Например, уважение к себе и окружающим, честность, ответственность и дисциплина — для меня это основа доверия и продуктивного сотрудничества.

Как вы устраиваете баланс между работой и личной жизнью?
Я придерживаюсь четкого распорядка: встаю в одно и то же время, утром гуляю, завтракаю, потом работаю. Вечером готовлю ужин, занимаюсь домашними делами, провожу время с близкими. Заканчиваю день вечерней прогулкой и стараюсь ложиться спать до 23:00. Также помогают хитрости в хозяйстве — например, заморозка заготовок на неделю, использование мультиварки и хороших стиральных порошков — это экономит время и силы.

Какие у вас хобби или увлечения вне работы?
Я очень люблю путешествовать с семьей. Мы посетили множество городов России. Мне интересно знакомиться с местными традициями, историей и кухней — это помогает по-настоящему приобщиться к разнообразию нашей страны. Также я обожаю смотреть фильмы — особенно глубокие, где актеры играют так, что каждая деталь важна. Мне нравится, когда картины заставляют задуматься. Я не требую от актеров идеальной внешности — ведь в жизни не только принцы и принцессы, но и обычные люди, и это тоже красиво.


💫 Спасибо, Мария, за интересное интервью!
Желаем вам успехов, вдохновения и ярких эмоций! ✨


#ДатаСофт_команда

Друзья! 😊

Сегодня мы приглашаем вас принять участие в нашей увлекательной викторине, посвящённой Дню Государственного флага Российской Федерации! 🇷🇺

Готовы проверить свои знания и узнать что-то новое? 🔎
Начинаем! 🚀

Делитесь в комментариях, на сколько вопросов ответили правильно❓