Как вести учет статей. Мой вариант

Я обожаю канбан-доски, как уже понятно, наверное, из моего поста про темник для этого канала 😀

Статьи в работе у меня хранятся примерно в таком же формате. Это не какой-то мой уникальный авторский метод, так делают во многих редакциях; на работе я это и увидела.

Как все выглядит и какова система — на скриншоте. Идеально для тех, у кого много работы и проектов. У меня не особо много, но я люблю все систематизировать 😀

Внутри каждой карточки — возможность добавить заголовок, описание, дату начала и окончания работы, прикрепить вложения, добавить метки, назначить исполнителей, писать комментарии.

Высший пилотаж — это цеплять готовые материалы ссылками в карточки, после того, как они перенесены в раздел «Готово». Если вести эту доску постоянно, в конце года будет архив всех своих выполненных работ!

Это Trello, но такие канбан-доски можно делать в Asana и Notion. Насколько я знаю, в России с Trello и Asana проблемки — так что остается Notion.

🗒 Он, конечно, ужасно сложный и громоздкий, да ещё и на английском — но если в нем разобраться, он топ.

❓Пост-гайд про Notion ннада? Как сами ведете учет работы?

#инструменты

#дайджест марта на канале

Делюсь лучшими постами марта, если кто их еще не видел — собрала те, у которых больше всего реакций.

Про результаты канала за 8 месяцев и продвижение

Про кругозор и личный опыт в работе автора и редактора

Пост-разбор оформления сторис для стилиста

Про Topvisor MeetUp’24

Про опыт работы

Про факты в тексте и их релевантность основной теме

Про то, сколько денег просить за статью

Этот пост — шанс поделиться лучшими постами на вашем канале 😅 Кидайте в комментарии ⬇️

Про работу с «набросками» 🚩

Частая ситуация — небольшая компания, пытались написать текстовый контент сами, не получилось. Наняли копирайтера, чтобы он «смог превратить наброски в сильный текст; улучшить и дополнить существующую информацию».

У меня такая работа была в прошлом году в сентябре, тогда я и взяла за принцип с «набросками» больше не работать.

«Наброски» здесь в кавычках, потому что так их называют клиенты; зачастую это просто поток сознания, который мешает приступить к работе над реальными смыслами.

В чем проблема работы с «черновиками» или «набросками»? Их две:

1️⃣Зачастую в них банально сложно разобраться — их не обязательно делал самый грамотный человек, из-за чего в тексте может быть куча не столько орфографических ошибок, сколько смысловых, фактических, логических. Когда речь идёт о какой-то непростой или узкой теме, такие ошибки вообще не дают понять, о чем говорится в тексте.

2️⃣Обычно те, кто сделал эти наброски, начинают за них переживать и очень жалеть, когда редактор/копирайтер вырезает часть. Которая нафиг не нужна. Но по мнению писавшего, очень нужна.

В итоге работа превращается в попытки разобраться в письменах, задавание вопросов клиенту, чтобы восполнить пробелы и написать нормальный текст, и отстаивание своей точки зрения, что нет, этот кусок не нужен.

У меня такая ситуация была с кейсом — агентство пыталось рассказать про свою рекламную кампанию для клиента. Сделали «наброски» и отдали мне.

Половины нужных данных не было; вместо этого была вода и самолюбование. Текст писали всем небольшим составом агентства, поэтому и проверка моего результата превратилась в коллективное обсуждение, отстаивание каких-то фрагментов… Я про это писала здесь.

Как выстраивать работу вместо этого
Все можно сделать гораздо проще — проводить интервью по каждой теме и писать с нуля. Смотреть примеры таких текстов и разбираться в теме, чтобы задать грамотные вопросы, которые помогут рассказать обо всем в подробностях.

Можно взять в работу «наброски», если они кажутся адекватными и грамотными. Но надо понимать, что клиент может переживать и отстаивать каждый вырезанный кусок. Он уже потратил время, ему кажется, что то, что он там написал — пригодно к публикации.

❓У вас как? Был такой опыт? Или работаете с «набросками» и все ок?

Как работать из кафе и не облажаться

Я только «за» работу в офисе или коворкинге. Но офис в Питере, а я в Ульяновске. Коворкинг у нас открылся недавно, но он от меня расположен в 40 минутах на такси, стоит 500₽ на 4 часа и 900₽ на целый день и выглядит пока что не очень привлекательно.

Поэтому почти всегда я работаю дома или в одной из пяти кофеен в шаговой доступности — уже больше 4 лет. Вывела несколько правил, которые помогают это делать эффективнее и приятнее:

1️⃣ Разделять еду и работу. Это значит, что пока я ем, я стараюсь не работать — когда смешиваются два этих дела, сложно получить удовольствие от каждого из них. И ещё и то, и другое надолго растягивается — так что лучше нормально поесть и потом нормально поработать.

2️⃣ Не подключаться к wi-fi. Кража данных — не шутка. Почитайте про атаку «man-in-the-middle».

3️⃣ Использовать наушники с шумоподавлением. Это помогает не слышать музыку, работу кофемашины, других посетителей и детей.

4️⃣ Менять локации. И в рамках одного дня, если нужно много работать — 6-8 часов — и в рамках недели.

Одна кофейня приедается, если еще и познакомиться там с кем-то — бариста, другими фрилансерами — то вообще продуктивность упадет. У меня так одна кофейня стала совершенно непродуктивной — когда надо сделать много задач, иду в другую 😅

Сколько стоит работать из кафе — статистика из банка за 2 года

❓ Вот как-то так. Вы в каком формате работаете и откуда?

У меня к вам предложение 🤝

В Топвизор-Журнал пишем статью, для подготовки которой нужна помощь человека, живущего не в России.

Нам нужны иностранные адрес и телефон для регистрации компании в иностранном сервисе.

Данные ваши нигде больше использоваться не будут, после регистрации мы их сразу же удалим из сервиса. Мы сделаем несколько скриншотов, но адрес и телефон скроем.

Буду очень рада, если кто-то откликнется. С меня в качестве благодарности мини-консультация по текстовому контенту — отвечу на любые 2-3 ваших вопроса.

Пишите в личку или в комментариях, если можете нам помочь 💗

Крайне дурацкий, но бесплатный способ расшифровать любую аудиозапись

На канале «Федорова пишет» увидела полезный пост о боте, который помогает с расшифровкой аудиозаписей. В комментариях делились и другими способами.

Я именно в сервисах и ботах по расшифровке не сильна — обычно заказываю в «Записано» расшифровки. Но там дорого, так что удается заказать, только когда экономика конкретного материала сходится. В целом таких материалов, где нужна расшифровка, у меня сейчас почти и нет.

Но есть дешёвый и сердитый способ расшифровать аудиозапись — о нём я тут и расскажу 😀 Нам понадобятся:

1️⃣ Устройство #1 — на нём мы будем включать нашу запись.

2️⃣ Устройство #2 — на нём мы откроем Google Docs / Word / заметки. Важно, чтобы там была возможность голосового ввода.

Наверное, уже понятно, что нужно делать — нужно включить запись достаточно громко на устройстве #1, а на устройстве #2 выбрать голосовой ввод.

Если все делаете правильно, то устройство #2 будет записывать текст по речи из устройства #1. Существенных минусов два— не будет запятых и других знаков препинания; могут быть глупые ошибки.

Ниже показываю, как это сделать ⏬

Видео со звуком. Что я сделала:

1️⃣ Открыла Google Docs на планшете и начала режим голосового ввода.

2️⃣ На телефоне включила аудиозапись из этого поста.

Можно увидеть, как планшет начал писать текст на ее основе — корявенький, но хоть какой-то.

Записала экран. Дальше я для удобства демонстрации добавила аудио, которое включала, а также субтитры, чтобы вы видели и слышали реальную речь, которую Google Docs пытался превратить в текст.

❓ А вы как расшифровываете аудио, если речь не о сообщениях в Телеграме?

Три моих факапа в работе (и не только)

Взяла челлендж у Эллы из канала «Небольнотексты» — надо рассказать про три своих факапа в работе и не только. У меня их было полно, так что вот. Давайте ломать мир успешного успеха вместе.

1️⃣Не умела общаться на рабочем месте

Первой моей работой в Digital была должность SMM-специалиста в агентстве маркетинга, куда я пришла из кофейни, куда пришла из Макдоналдса 😅 Соответственно, я мало знала о том, на что имею право, каков рынок, могу ли я пойти в другую компанию, в общем — ничего.

Платили немного, работы было полно, нервы мотали здорово. Когда начался коронавирус, нас перевели на удаленку, а платить стали еще меньше.

О том, что зарплата сокращается на 9 тысяч, мне сообщили во время созвона, сказав, что мне еще нужно будет доказать свою полезность для компании (намекали, что могут и уволить). Я не отстояла себя, не сказала, что мне это неприятно, а просто согласилась на такие условия.

2️⃣ Наваливала на себя кучу всего разом

В первый же месяц, когда я вышла на фриланс, мы с мужем переезжали в собственную квартиру. На это наложился коронавирус, которым я впервые заболела спустя 1,5 года после начала пандемии, а еще курс по подкастингу и по редактуре от Яндекса. Не была включена должным образом в эти курсы, да и в работу тоже.

3️⃣Лезла работать, хотя не было нужных навыков

На третий месяц на фрилансе я нашла классный проект, где статьи публиковали от имени автора на достаточно популярном сайте, платили хорошо и давали интересные темы. Но я не очень хорошо писала SEO-статьи, где надо поженить наличие ключевых слов и полезность для читателя, а еще не умела оформлять скриншоты в Фигме, чтобы они соответствовали редполитике издания. Все это нужно было делать, о чем я знала — но все равно взялась за работу.

В итоге я потратила на одну статью гораздо больше, чем могла бы, просела в других проектах и после написания этой первой статьи отказалась работать дальше. Самое неприятное тут то, что я задолбала редактора и потратила ее время.

В свою очередь, передаю челлендж трем классным каналам про работу с текстами. Простите, что не предупредила заранее — вот он, четвертый факап 😅

🟢 Драм-н-текст
🟢 Во все копирайтерское
🟢 Мыша ПИшет

Ещё несколько моих факапов здесь ⏬
Про вредного главреда, с которым я все никак не могла расстаться

Про то, как я опоздала с подведением итогов конкурса у очень крупного клиента

Про случай, когда все знаки говорили, что не надо работать с клиентом, но я работала — в итоге мой текст правили 5 человек

Привет новым друзьям 👋

На канал за последние дни подписалось много новых людей — рада, что вы здесь! Расскажу, кто я и чего я.

Меня зовут Даша Илюхина, я редактор в Топвизор-Журнале — медиа про SEO и маркетинг. Я работала в агентствах, на фрилансе и вот теперь — в штате. Писала и пишу много текстов про IT, SEO, маркетинг, digital и вот это все. У меня есть сайт, где про это можно узнать подробнее.

Здесь разбираю хорошие и плохие примеры текстов, рассказываю про маркетинг, редактуру, фриланс, нейросети и все, что с этим связано. Платно и бесплатно помогаю с текстами.

Навигация по каналу

А еще веду офлайн-книжный клуб в Ульяновске.

Расскажите о себе? Кто вы, чем занимаетесь? Если ведете канал — кидайте в комментарии тоже, здесь можно пиариться 😁⬇️

Как прошла моя первая «Стачка»

Кто не знает, «Стачка» — крупная IT-конференция, которая проходит 1-2 раза в год. В этот раз она была 12-13 апреля в Ульяновске, а ещё будет в сентябре в Санкт-Петербурге.

В этот раз на конференции было больше 2,5 тыс участников и больше 300 спикеров. Были мастер-классы, воркшопы, лекции и круглые столы.

Если честно, эта конфа — первый раз, когда я испытала сильное чувство тревоги, что не могу успеть везде и увидеть все (FOMO, Fear Of Missing Out) 🥲 Планирую пересмотреть некоторые доклады в записи.

❤️ В основном я слушала про SEO, контент, дизайн — это то, что мне интереснее всего, и это максимально бьется с моей работой (ходила от Топвизора). Еще я прослушала пару докладов из трека «Собственнику».

У меня не было особых ожиданий от докладов, но я — неожиданно — много взяла для себя прям практических знаний.

Например, с доклада Романа Ковалева (SEO) я забрала несколько интересных нейросетей, которые нужно попробовать: сборник нейросервисов ChatALL, инструмент для фактчекинга Perplexity и другие.

А на докладе Оксаны Запеваловой (контент) узнала про сервисы для организации работы редакции — ClickUp, Monday, Stackby.

🎨 Особенно отмечу весь трек «Дизайн». Там были самые красивые, грамотно и стильно оформленные презентации, и я много приобрела для себя — от того, как работает видеопродакшн, до того, как генерировать идеи и темы для статей.

Полезнее всего для меня были доклады Андрея Сергунина про нейросети — узнала, как дизайнеры улучшают изображения, которые им выдали нейросети — и Анастасии Семеновой про контент-маркетинг — узнала, как с помощью креатива продвигают стриминговые сервисы.

Поняла, что хочу пройти какой-нибудь курс по дизайну, потому что в маркетинге и редактуре это тоже важно.

🫠 При этом меня не покидало ощущение, что в более «мягких» темах, где говорили про менеджмент, развитие и прочее — было больше «воды», чем в темах, где говорили про конкретные вещи: как сделать то-то и то-то.

Еще в коридорах и в залах для нетворкинга много слышала фраз а-ля «масштабируйся вместе со мной», «трансформировать рынок» и прочее — повеяло Бизнес-молодостью 😅

Так необычно было, что подобные слова звучат там же, где выступают с очень сложными (для меня) и конкретными темами — разработка, геймдев, данные…

А ещё был космонавт и с ним можно было поговорить! Но я слушала доклады 🥲 Теперь понимаете про FOMO?

❓ Были на «Стачке»? Или только планируете? Можно поделиться опытом и впечатлениями с любой конференции ⬇️