Как это было в прошлый раз)

Как понять, что можно делегировать, а что нельзя. И как начать!

Меня интересует делегирование, потому что, как и у всех, у меня есть любимые части работы, а есть нелюбимые. Вдруг мои нелюбимые части — чьи-то любимые?

Чтобы понять, что можно отдать в работу другим людям, надо нарисовать схему своих процессов. Прям каждого. Я нарисовала интеллект-карту. Она на скриншоте.

Стоит начать с основных направлений своей деятельности или проектов. У меня они подписаны темами и названиями (синие ветки).

Затем надо выписать, что вы делаете по каждому направлению / проекту. Например, в проекте про маркетинг я ищу экспертов для дальнейшего сотрудничества, провожу с ними интервью, пишу статьи, обновляю старые статьи.

И вот таких дел куча. Раньше я передавала в работу другому копирайтеру только одну свою задачу.

Когда выписала ВСЕ* процессы, поняла, что могу передать без ущерба для себя и клиентов гораздо больше! Логично, что появилась мысль — «Вероятно, одного исполнителя на это может быть мало». Значит, может появиться задача искать новых. Эту задачу тоже можно делегировать!

🟢 То, что могу передать, выделено зеленым. Что не могу — красным 🔴 Почему не могу? Где статьи пишутся от моего имени — будет странно и неэтично. Где-то доступы к каким-то внутренним файлам на мою почту, делиться ими не могу. Ещё так нельзя делать там, где NDA (Non Disclosure Agreement, договор о неразглашении). Или где я давно в проекте и люди ожидают, что общаются именно со мной, что пишу я и что ставлю их в приоритет.

🟠 Оранжевым выделила то, что делегировать не могу, но надо подумать над автоматизацией этих задач. Почему не могу — не готова пускать других людей в свои переписки, банк и кабинет в налоговой.

Для общения с новыми клиентами можно заготовить какие-то шаблоны. Для работы с налоговой — подключить наконец автоплатеж. С чеками тоже можно придумать какие-то шаблоны.

*я не стала добавлять сюда те проекты, где у меня строгий договор, ограничивающий привлечение третьих лиц

Что планирую делать в связи со своими открытиями

1. Предложить исполнителям все, что могу передать. Если вы ищете подработку…

2. Пообщаться с юристом, чтобы узнать, надо ли мне заключить с ними договоры. Я как самозанятая не имею права заключать трудовой договор, но могу заключить договор ГПХ или подряда. Вроде.

3. Посмотреть, что из этого выйдет, месяца 2-3. Если у меня освободится время на какие-то более важные задачи и я не сильно потеряю в деньгах — классно.

4. Постоянно добавлять новые процессы в схему и оценивать, могу ли я их делегировать.

5. Подключить автоплатеж в налоговой.

#проработу

Этот пост я написала по карьерным советам своего мужа. Я все время его спрашиваю про то, как быть в работе, потому что он строит карьеру дольше меня, сейчас работает руководителем отдела в IT-компании и хорошо объясняет. Ещё я часто спрашиваю одну свою более опытную подругу, тоже как-нибудь поделюсь.

На фрилансе, конечно, все немного по-другому, но я нахожу большинство таких советов очень полезными. Потому что, в отличие от водянистых статей в интернете, они наполнены практикой. Он так сделал — у него получилось — можно попробовать.

Что такое заявка на текст и почему она нужна каждому (даже если вы не копирайтер!)

Редакторы и копирайтеры часто работают над текстами по заявке (где-то её ещё называют заходом; я работала в проектах, где называют и так, и так).

Заявка — это такой документик с ответами на вопросы «Что я хочу сказать? Для кого? Кто будет это читать? Какие боли у этих людей? Как я проиллюстрирую сказанное? Какие будут примеры? Кто поможет мне в написании текста?» и так далее. Грубо говоря, это описание текста, для кого он, какую проблему решает.

❗️Хороший пример заявки — у Тинькофф-Журнала. Но я не знаю, можно ли ее использовать — хоть документ и в свободном доступе. Так что делюсь своей формой заявки — используйте на здоровье. Нажмите «Создать копию» — и документ ваш.

В работе с редакторами мне как автору заявка нужна, чтобы согласовать идею статьи. Я описываю, как все вижу, а главред говорит «да, окей» или «нет, так не пойдет, давай по-другому» или «нет, фигня, давай не будем про это писать: фактов нет».

Как редактору в работе с авторами заявка мне нужна, чтобы понять, что именно автор собирается писать. Чтобы автор не тратил время на нежизнеспособный текст, если вдруг он такой. По хорошо заполненной заявке понятно, будет фигня или будет полезно.

В конце концов, мне как человеку, ведущему этот блог заявка нужна, чтобы сформулировать для себя, что я хочу сказать. Иногда на этапе заявки уже понятно, что писать про эту конкретную тему не надо.

Советую тоже взять формат работы по заявке / заходу на вооружение. Не обязательно делать это каждый раз — делайте, когда есть затык с текстом. Не получается сформулировать мысли — заполните заявку, ответьте хотя бы на пару вопросов. Вдруг конкретно эта идея на самом деле не интересна читателям? Или вам маловато фактажа для неё?

❗️Заявка позволит не тратить время на ненужный текст и поработать над другой темой. Или «докрутить» эту идею так, как без заявки бы не вышло.

#акакписать

Вот это да)

Знали про разницу между поменять / изменить?

После свадьбы они полностью поменяли образ жизни.

Правильно
После свадьбы они полностью изменили образ жизни.

Почему
У каждого из этих глаголов много смысловых оттенков, которые в чём-то пересекаются, так что в разговоре мы часто используем их как абсолютные синонимы. Но основные значения у них разные.

Поменять — это отдать своё и получить что-то другое взамен, чем-то обменяться: поменять девичью фамилию на фамилию мужа, поменять старого мужа на нового.

Значение глагола изменить — сделать что-то иным, например характер, поведение или образ жизни после свадьбы. В грамотной речи эту разницу стоит учитывать.

Пока не вступил в силу закон о маркировке рекламы, делюсь лучшим приложением в мире. От сердца отрываю.

Что за закон? Кого касается? Написала в блоге «Текстерры»

Короче, приложение! «Правое полушарие интроверта». Тут 200 с лишним курсов. Они очень крутые, особенно любая история от Аркадия Романова. Самый харизматичный лектор. Я наконец-то выяснила и запомнила, что такое плодородный полумесяц и кто за кем шел в СССР.

Стоит сервис 300₽ в месяц. Раньше все эти курсы были отдельно и стоили по паре тысяч, но видимо это была так себе бизнес-модель и они сделали подписку.

И вот все эти курсы в одном приложении. Есть про науку, кино, еду, йогу, макияж, искусство, моду, психологию, историю, литературу, карьеру, философию, религию.

Все ведут лекторы с образованием и опытом. Есть прогресс-бары и кнопочки всякие, элемент игры, можно проходить и радоваться, какой вы молодец.

Есть сертификат для таких же отчисленных из универа, как я, чтоб мы могли хоть немного гештальт закрыть 😀

Есть профессии — это большие курсы за отдельную большую плату: искусствовед, критик, психолог.

Приложение постоянно обновляется, добавляются новые полезные функции. Я с ним с самого начала, когда оно ещё было кривое и косое. Сейчас оно даже на забытом всеми разработчиками айпаде выглядит отлично.

Сайт с оплатой
AppStore
Google Play

Так-то у них полно всего бесплатного на YouTube. Но я его удалила на время, как я уже рассказывала.

Какие курсы я сейчас прохожу? Про историю косметики — от первобытных времен до Кардашьян и про шарлатанов, пирамиды, гомеопатию и прочее 😅

Да, мы тут собрались про тексты, но на мой взгляд, в профессии редактора / копирайтера без всяких рандомных навыков и знаний никуда. Они очень обогащают.

Так я начала немного разбираться в SEO, дипфейках, выгодных путешествиях по России, Битриксе, экспозом-факторах, БАДах, локализации игр, страховании и образовании детей до 12 лет 😀 Голова как чердак с кучей полок и ящиков, но больше всего там маркетинга и SEO, конечно.

Черт, я даже курс по макияжу (офлайн!) прошла)) Чтоб лучше писать про косметику и краситься, конечно 😀