Как собака организует мой день (а не наоборот)

В реакциях канала вы могли заметить Купера 😎 Это не просто штучка, а моя собака и рутинообразующий элемент моей жизни!

У Купера есть свои задачи, которые автоматически становятся и моими: три прогулки в день, контроль питания, вакцинации, анализы, уход за шерстью… И это не та сфера, которую можно вести в режиме «ай, потом разберусь».

Как я упростила себе жизнь с Купером:

🔵Делегирование. Вожу Купера в салон на груминг — так и мне проще, и он точно будет выглядеть ухоженно.

🔵Обучение. Несколько занятий с кинологом — и наше взаимопонимание вышло на новый уровень. Теперь я лучше понимаю, почему Купер так себя ведёт и что можно сделать в разных ситуациях.

🔵Фокус на его потребностях. Иногда ему важно просто полежать рядом и впитать всю заботу. А иногда — ждать, пока он понюхает каждую травинку и листик во дворе, потому что да, это тоже важные дела.

🔵Фиксация важного. Вся инфа про Купера у меня в одном месте. Напоминания о прививках, заметки про еду, контакты врача. Чтобы не держать вечно в голове, когда надо сдать анализы.

Самое главное — в этой рутине много радости. Да, собака = дисциплина. Но ещё это повод замечать классные мелочи в дне 😱

Рабочее пространство для креативной студии

Помните кейс с Лизой, бренд-дизайнером? Тогда я создала для неё личное пространство. А теперь Лиза запускает целую креативную студию — и снова пришла ко мне за системой в Notion.

Для начала я адаптировала прежнюю структуру под студию: учла командную работу и перевела всё на английский — проекты у ребят международные, а фиксировать инфу на одном языке удобнее.

Что ещё важно учесть для работы с подрядчиками и клиентами без боли:

1️⃣ Чёткие договорённости. Что, когда и от кого нужно — никаких размытых ожиданий.

2️⃣ Грамотное ТЗ и фидбек. Клиентский хаос превращаем в понятные правки.

3️⃣ Все файлы под рукой. У каждого клиента — отдельный Figma-документ с вкладками.

Если хочется организовать свои процессы так же, пишите @olyadvinyanina! Помогу настроить рабочее пространство под ваши задачи ✨

Лайфхак: разные таск-трекеры для разных задач

Этот совет может прозвучать сомнительно: мол, зачем плодить инструменты — лучше же собрать всё в одном таск-трекер?

Но на практике, в моей работе с брендинговым агентством, оказалось, что это удобно. Вот как мы с ребятами делаем:

🔵Стратегию, проекты и глобальные процессы ведём в Notion — там удобнее видеть картину в целом.

🔵Микрозадачи вроде «написать подрядчику», «отправить КП», «создать чат» мы ведём в Todoist — так проще ставить галочки и держать под рукой.

Каждому инструменту своё место, и теперь ничего не теряется 😉

💫 Как я нанимала людей в команду — и что упростило процесс

Недавно я столкнулась с новым вызовом — поиск людей в команду студии на проекты. Это потребовало гораздо больше энергии, чем я ожидала, и теперь я ещё сильнее восхищаюсь HR-специалистами. Если вы один из них — вы 👏

Вот что помогло не утонуть в хаосе:

🔵Форма для отклика вместо переписок в личке.
Можно сразу видеть ключевую информацию, а не разбирать бесконечные «Здравствуйте, можно подробности?»

🔵Свободный комментарий как фильтр.
Это небольшая деталь, но она отлично показала, как человек излагает мысли и совпадает ли он с нами по вайбу. Формат не такой формальный, как сопроводительное письмо, поэтому люди писали в своём естественном стиле.

🔵Шаблоны сообщений.
Сразу подготовила тексты с подробностями вакансии и уточняющими вопросами. Это сократило этапы общения и помогло быстрее понять, насколько кандидат нам подходит.

🔵Цветовая система для выбора дизайнеров.
Кандидатов отсматривал арт-директор, и мы сделали простую, но эффективную схему:

🟩 — тестовое задание и возможное сотрудничество
🟨 — вносим в базу на будущее
🟥 — не наш вариант

Так мы не запутались в откликах, а уже работаем с одним из кандидатов!

Этот процесс ещё можно улучшить, но даже такие маленькие оптимизации сэкономили кучу времени и сил. А как у тебя проходит найм в команду? 💭

📎Не знаете, с чего начать?

Давайте сначала разберёмся в задачах.
Я смотрю на бизнес-процессы и только потом подбираю инструменты — так решения действительно работают, а не просто красиво выглядят.

Если хочется навести порядок, но пока неясно, с чего именно начать — запишитесь на короткую бесплатную консультацию.
15 минут, чтобы познакомиться, обсудить запрос и понять, как я могу быть полезна.

Записаться

✨ Привет!
Я сейчас тестирую новую услугу — аудит процессов и стратегия для роста бизнеса.

С партнеркой помогаем фаундерам и руководителям выстроить систему, в которой проще принимать решения, делегировать, видеть картину целиком — и при этом не держать всё в голове.
Чтобы лучше понять, с чем вы сталкиваетесь на практике — зову на короткое интервью.

🌼короткий разговор на 30 минут, онлайн и без продаж
🌼в удобное для вас время

Если вы:
— Всё ещё тащите всё на себе: задачи, контроль, коммуникации
— Постоянно в текучке, а хочется заняться чем-то по-настоящему важным
— Не до конца понятно, кто в команде за что отвечает (и отвечает ли вообще)
— Сложно принимать решения — не хватает ясности и опоры
— Просто хочется наконец навести порядок, но неясно, с чего начать

— напишите мне 📩 @olyadvinyanina!

Если в процессе поймём, что можем быть полезны — предложим спецусловия ⚡️

🖇Сегодня у меня день рождения! Будет приятно, если поддержите меня и этот канал

Например:
🌼Вот этот пост про интервью — можно репостнуть или скинуть тем, кому может быть полезно
🌼Рассказать о канале в сторис, с парой слов от себя

Любая такая поддержка — это вау, правда. Спасибо, что вы со мной! 🙂

✨Стратегия — это не про корпорации
Моя партнёрка по проекту Настя Орлова сходила на подкаст и рассказала про наш продукт, который мы сейчас тестируем — Аудит процессов и стратегия для роста бизнеса.

Один из вопросов, который там обсудили:

«Зачем вообще думать про цели и процессы, если нужно просто выживать и делать проекты в срок?»

Очень понятный вопрос. Особенно на ранних этапах, когда всё держится на личной энергии сделать что - то крутое в ближайший месяц.
Но в какой-то момент этого становится мало.

🌼Появляется вопрос: куда мы идём и помогает ли нам текущая система туда двигаться?

Настя там говорит простую, но важную вещь:
💬 «Стратегия — это не про цифры на 5 лет. Это про “где я хочу быть через год” — и подходит ли под это то, как у меня всё устроено сейчас».

Если вам близко — послушайте выпуск. Там по-простому и по делу.
🖇 [слушать подкаст «Журавль в кадре»]
Будем рады вашей поддержке!

🖇Проще сделать самому, чем объяснить

Часто этот страх делегировать появляется, потому что нет понятных процессов.

В хаосе мы не замечаем, что можем отдать и как это сделать. А человек-исполнитель не может качественно выполнить задачу, потому что не погружен в процесс. Такой замкнутый круг.

Что может помочь:

1️⃣ Выгрузить из головы
Что именно ты держишь под контролем, что делаешь только ты, с какими вопросами чаще всего бегут к тебе.

2️⃣ Оставить своё
Фокус на том, где ты реально важен: стратегия, развитие, ключевые решения.

3️⃣ Остальное оформить
Чек-листы, инструкции, шаблоны. Не «корпорация ради корпорации», а просто чтобы команда справлялась сама, а ты меньше тонул в мелочах.

✔️Когда у команды есть понятные процессы — тебе не нужно держать всё вручную. А когда ты видишь свою роль — появляется больше свободы для роста и идей!

💝Когда говоришь вслух, становится яснее, что мешает

Часто в разговоре всплывает важный эффект: когда начинаешь проговаривать, становится заметнее, где именно затыки и что мешает.
Иногда даже без сложных инструментов — просто услышать себя со стороны уже помогает увидеть, что можно улучшить в работе команды или бизнеса.

Мы делаем эти интервью, чтобы глубже понять, с какими задачами и болями фаундеры и руководители сталкиваются на практике.
А для вас это возможность остановиться и посмотреть на процессы под другим углом.

Иногда достаточно всего 30 минут разговора, чтобы стало яснее, куда двигаться дальше.
💭 Если вам хочется поделиться опытом без формальностей — напишите мне @olyadvinyanina, подберём удобное время!

🖇AS IS: как мы начинаем работу с компанией

Последние месяцы мы тестировали новую услугу — аудит процессов и стратегия для роста компаний. Провели больше 15 интервью с фаундерами (поделюсь инсайтами в отдельных постах 👀) и теперь готовы рассказать, как мы работаем.

Начинаем всегда с аудита. Это как снять слепок с бизнеса «как он есть» — без прикрас и иллюзий.

🌼Проводим воркшоп с фаундером и разбираем, как устроена компания сейчас верхнеуровнево: где болит, что мешает, какие запросы на изменения.
🌼Встречаемся на интервью с сотрудниками. Здесь важно услышать не только управленцев, но и тех, кто каждый день живёт внутри процессов. Это помогает уловить реальные точки трения, которые сверху не всегда видны.
🌼 Собираем всё в карту процессов и оргструктуру AS IS — документ, который показывает бизнес «как он есть», а не «как хотелось бы».

Этот этап — фундамент. Без него стратегия легко превращается в красивые слова на бумаге. А нам важно, чтобы изменения приживались, а не разваливались при первых попытках внедрения.

🔽 А у вас процессы описаны или всё держится в головах у людей?

🖇TO BE: от честной картины к стратегии

В прошлом посте я рассказывала про первый шаг — аудит процессов (AS IS). Сначала смотрим, как всё работает на самом деле — это отправная точка для изменений.

Следующий этап — переход к TO BE, то есть к целям и стратегии.

🌼Начинаем с навигационной сессии: выгружаем из головы фаундера все тревоги и вопросы, разбираем, куда на самом деле хочется двигаться.
🌼Формулируем идею: ради чего работает бизнес и зачем нам всё это.
🌼Дальше собираем верхнеуровневую картину — оргструктуру, роли, ключевые задачи. И спускаемся до конкретики — целей на год и детальных задач на ближайший квартал.

Итог — прозрачный роадмап: пошаговый план, как прийти к новым целям и подстроить процессы под них.

Важно, что мы не ограничиваемся только стратегией «на бумаге». Сразу думаем о внедрении:
🔵как донести стратегию до команды
🔵как минимизировать риски
🔵что делать, если что-то пошло не так

⤵️А у вас цели на год где-то зафиксированы или живут только в обсуждениях внутри команды?

🖇 Метрика прикола

В работе мы с Настей часто опираемся на подход GTD (Getting Things Done) — систему управления делами, где всё разложено по шагам, приоритетам и контекстам.
Она помогает не держать задачи в голове и видеть, что делать прямо сейчас.

Со временем мы поняли, что одного GTD недостаточно.
Он выстраивает порядок, но не отвечает на вопрос — зачем всё это и хочется ли вообще этим заниматься.
Поэтому мы добавили в свою систему ⭐️метрику прикола ⭐️

Мы часто используем этот принцип, когда помогаем фаундерам выстраивать процессы.
Если в команде нет ощущения интереса и смысла в том, что вы делаете, даже идеально выстроенные процессы не приживутся.

Поэтому мы ищем баланс:
— цели должны быть осмысленными и вдохновляющими,
— но при этом разложенными по шагам и процессам, чтобы не зависнуть в «мире идей».

Метрика прикола помогает не терять энергию на пути.
Если прикольно — значит, вектор правильный.
А дальше уже включается GTD: структура, приоритеты, конкретные действия.

💭 Цели, в которые веришь и от которых кайфуешь, гораздо проще довести до результата.
Главное — не забывать мерить не только эффективность, но и прикольность!

🖇 Ресурсы бизнеса — не только про деньги

Когда мы с Настей начинаем работу с компанией, первое, на что смотрим, — как расходуются ресурсы. Почти всегда оказывается, что они уходят не туда.

И мы рассматриваем ресурсы шире, чем просто деньги:

🔵Человеческие ресурсы — время, внимание, энергия, экспертиза

Самый хрупкий и самый дорогой ресурс. Когда команда тратит силы на хаос и переделки, бизнес теряет устойчивость.

🔵Финансовые — прибыль, оборот, инвестиции

Часто деньги не двигают компанию вперёд, а просто закрывают последствия несистемных решений.

🔵Физические — офис, оборудование, инфраструктура

То, что должно помогать работать, а не мешать.

🔵Нематериальные — процессы, бренд, база знаний, клиентская база

Тихие активы, которые дают компании устойчивость и ценность, если их развивать.

Мы помогаем использовать все эти ресурсы так, чтобы они не выгорали, а поддерживали развитие бизнеса. Чтобы команда работала со своими сильными сторонами, процессы были прозрачными, а прибыль — предсказуемой.

✨ Рост — это зачастую не про “делать больше”, а про использовать лучше то, что уже есть.

🖇Как фаундеру освободиться от операционки?

К нам с Настей пришла Сабина, фаундерка HOLI Yoga & Vegan Café.

За 6 лет её бизнес вырос, но система не выдержала темпа:
она тянула всё сама, команда путалась в ролях, а внутри копились конфликты и усталость.

Сначала всё работает, пока ты внутри процесса. Сам знаешь клиентов, сам ставишь задачи, сам их проверяешь. Но как только бизнес вырастает, ты превращаешься в главного операциониста, который не может ни делегировать, ни отключиться. И вместо того, чтобы развивать бизнес, ты просто держишь его на плаву.

Что мы сделали:

1️⃣ Диагностика
Поговорили с каждым сотрудником, увидели серые зоны и дублирующиеся функции.

2️⃣ Системная работа
Прописали роли и зоны ответственности, чтобы все знали, кто за что отвечает. Появились новые роли: креативный директор, старшие тренеры, менеджер проектов.

3️⃣ Разгрузка фаундера
Сабина вышла из 90% операционки и занялась стратегией и развитием. Вся текучка ушла к управляющим и команде.

4️⃣ Настройка процессов
KPI, справедливые графики, таск-трекер, корпоративная почта — теперь ничего не теряется и не держится в голове.

5️⃣ Стратегия на полгода
Собрали карту с чёткими приоритетами, рисками и понятными шагами для каждой роли.

Что изменилось:

✨ Команда вдохновилась — неформальные роли стали официальными.
✨ Управление стало прозрачным.
✨ Сабина впервые за долгое время вздохнула спокойно.
✨ Найм упростился — остались те, кто реально хочет развиваться.
✨ Конфликты ушли, появилось ощущение опоры.

«Очень понравилась структурированность и визуальная наглядность работы. Чувствовалось, что мы на одной волне»
— Сабина, HOLI Yoga & Vegan Café

📍 Если тоже чувствуете, что бизнес держится «на вас» —
пора навести порядок в процессах. Мы поможем выстроить систему, где команда работает слаженно, а вы сможете спокойно заниматься стратегией (и жить своей жизнью).

💭 Напишите мне @olyadvinyanina — расскажу, как подойдёт наш формат под ваш кейс

🖇 Следующий шаг после структуры — продажи

На проектах мы часто приходим в бизнес на этапе,
когда команда уже выросла, но работает «на ощущениях». Помогаем распределить роли, выстроить процессы, создать систему, где каждый понимает, за что отвечает, и где задачи движутся без постоянного контроля.

Но часто именно в этот момент становится видно, что коммерческая часть не поддерживает общий ритм.
Продажи часто держатся на самом фаундере, который тянет всё вручную.
Причина такая: нет выстроенной системы продаж, новые лиды воспринимаются как удача и внезапный успех

И вот здесь включаются ребята из @lp_consult
Они помогают построить отдел продаж с нуля или перестроить существующий:
🌼 провести аудит текущего подхода
🌼прописать роли внутри ОП, скрипты и систему мотивации
🌼обучить менеджеров и внедрить CRM так, чтобы данные реально использовались, а не лежали в отчётах.

Мы часто видим, как их работа усиливает наши изменения:
структура становится устойчивой, цифры перестают плавать,
а фаундер может планировать развитие без постоянных «вот сейчас срочно».

📌Если чувствуете, что пора перестроить коммерческую часть — загляните к @lp_consult
У них — практичный взгляд на продажи и управление без лишней теории, у нас — система, в которой этот рост удерживается

// оч крутое совещание

Открыли бронирование на декабрьские стратсессии

Это встреча, когда команда говорит по-человечески, фаундер участвует, как ему удобно, а важные решения фиксируются без лишнего официоза.
Мы за формат, где всё по делу, быстро, ясно — и команда уходит не с «мы ещё подумаем», а с реальными договорённостями.

Почему вам это надо

🌼Фаундер в процессе, а не в модерации
Мы ведём разговор, держим рамку и фиксируем решения — вы не теряете фокус
🌼Команда услышана
Живой диалог вместо монологов. Половина успеха уже здесь
🌼Важные темы поднимаем легко
Никаких «пунктов 7.3» — только то, что важно для бизнеса сейчас

Форматы

🖇Финалим 2025 — итоги и 3–5 фокусов.
🖇Фокус 2026 — приоритеты, цели, метрики, первые шаги.
🖇Кастом — под продукт, HR, структуру, маркетинг или рост.

После сессии — заметки, приоритеты, гипотезы, канва направлений. Всё в FigJam, удобно использовать дальше

✍️ Декабрьские слоты открыты!

Форматы и детали: //оч крутое совещание
Забронировать слот прям сразу: @olyadvinyanina 💥

Начни тут 🌪️

кто я и чем могу быть полезна

Привет, я Оля ☕️
Продакт-менеджер и фасилитатор процессов. Больше шести лет работаю с продуктами и командами в EdTech, HR и креативных индустриях (ex Foxford, БУДУ/Эйч, Психодемия, Karpov Courses)
Помогаю выстроить систему, в которой решения принимаются спокойно, роли понятны, а команда работает без перегруза

В канале иногда появляется Купер — Dog и Chief Empathy Officer 😇

01 / Консалтинг для фаундеров FRAME

в партнёрстве с Настей — бизнес - стратегом с сильным опытом в HoReCa, EdTech и твердых нишах, мы выстраиваем систему, которая удерживает рост компании

Мы приходим туда, где компания выросла, а система не успела

Что получаете:
— понятные роли и зона ответственности
— управленческий ритм, который держит весь проект
— инструменты для работы с задачами и лидами (готовые таск - трекеры и кастомные)
— предсказуемые процессы и прозрачные цифры
— меньше ручного контроля, больше пространства для роста

Подробнее [вот тут]

02 / Личные консультации

Для фаундеров, всяческих руководителей команд, проджектов

Что

обычно

разбираем:

— зоны ответственности и ожидания
— ритуалы: созвоны, статусы, адекватная отчётность
— потоки задач и точки перегруза
— формат принятия решений

На выходе:

конкретный план действий на ближайшие недели

03 / Стратегические сессии
Сейчас подводим итоги года → фокус на следующий → понятная карта решений.

Подробнее [вот тут]

Что будет в канале

Короткие заметки о том, как:
— выстраивать процессы с метрикой прикола
— держать ритм команды
— разгружать голову (с подходом

Getting Things Done

)
— принимать решения проще и быстрее

По-человечески, без теории ради теории. Иногда с Купером

🙂

🌸Куда писать
Вопросы, консультации, консалтинг — @olyadvinyanina
Хочешь понять, подойдём ли друг другу?
Забронируй встречу-знакомство [вот тут]

🌸Партнёрства и коллаборации
Открыта к совместным проектам, внутренним лекциям и воркшопам для команд Можно приходить с идеей или без — разберемся!

Рада, что вы здесь ✨
Дальше — про ясность, системность и рост

🖇Заметила такую фразу после завершения работы в рамках консалтинга:
Мы выросли, а маркетинг остался прежним

Мы приводим компанию к структуре: проясняем роли, собираем ритм, договариваемся о решениях. Стратегия становится понятной не только фаундеру, но и команде. Управлять и планировать становится легче.

И вот тут происходит неожиданное: маркетинг начинает выбиваться из общей картины ‼️

Становится заметно:
— бренд говорит не тем языком, которым живёт команда;
— контент не отражает реальный продукт;
— каналы выбираются «по ощущению»;
— активности много, а вклад в рост сложно объяснить;
— стратегия продвижения живёт отдельно от стратегии бизнеса.

Я не занимаюсь классическим маркетингом сама — это отдельная штучка, поэтому в такие моменты всегда рекомендую Катю из @love_and_marketing

Катя помогает собрать маркетинг так, чтобы он поддерживал бизнес, а не спорил с ним:
— связать продвижение с целями компании;
— опираться на данные, даже если их немного;
— понимать вклад каналов;
— принимать решения спокойнее и увереннее.

Мне близок её подход: понятный и осознанный маркетинг, который помогает компании расти
Если хочется разобраться с маркетингом спокойнее и осознаннее — у Кати в @love_and_marketing много всего!