📌 Сегодня отвечаем на вопрос, что такое ЭДО!

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, преобразующий традиционный оборот документами в цифровой формат.

В него входят создание, обработка, передача и хранение документов электронным путём, а переход на ЭДО повышает безопасность передачи данных, снижает издержки и ускоряет обмен информацией.

Ключевые понятия ЭДО:

🤩электронные документы: цифровые аналоги обычных бумажных документов, которые можно создавать и обрабатывать с помощью ПК;

🤩электронная подпись: уникальный цифровой код, который служит для подтверждения подлинности документа, аналогично физической подписи сотрудника;

🤩системы ЭДО: специализированные сервисы (с установкой на компьютер или через облачные решения), где реализуется весь процесс электронного документооборота;

🤩операторы ЭДО: компании, предоставляющие доступ к системам ЭДО и обеспечивающие их функционирование.

🔎 Сервисы «Работа.ру» и «СберПодбор» провели опрос 400 представителей бизнеса со всех российских регионов.

Ключевые пути формирования кадрового резерва:

🤩повторные кандидаты, которые уже проходили собеседования — 35%
🤩резюме с карьерных сайтов — 51%

Дополнительные стратегии подбора персонала:

🤩внутренние кадры для продвижения — 18%
🤩возвращение уволенных сотрудников — 17%
🤩кандидаты с неудачным первым интервью — 42%
🤩повторные собеседования с соискателями — 75%
🤩предложение других вакансий текущим сотрудникам — 17%

🏢 Опрос от JLL показывает изменения в мировой офисной работе:

🤩количество компаний, поддерживающий гибридный формат, и тех, кто предлагает работу только в офисе, сравнялось;
🤩44% работодателей теперь ожидают сотрудников в офисе на полную рабочую неделю (что на 10% выше, чем в 2022-м);
🤩количество сотрудников, которым разрешён удалённый формат работы, уменьшилось на 21%.

💼 Какие профессии будут востребованы в 2025 году? Эксперты прогнозируют, что актуальность приобретут:

🤩разработчики ПО, веб-сервисов и мобильных приложений
🤩экономисты и финансисты с умением работы с ИИ и аналитикой данных
🤩медработники в области телемедицины, генетики, нанотехнологий и биоинженерии
🤩механики и электрики нового поколения
🤩системные администраторы и тестировщики
🤩разработчики дронов
🤩специалисты машинного обучения и нейросетей

💡 Тенденция: рынок труда адаптируется под ИИ и продвинутые технологии.

🔎 По данным Островка, средняя цена забронированной ночи теперь составляет 5 300 рублей.

Причины повышения:

🤩рост издержек на ведение бизнеса на 30%
🤩влияние стоимости коммунальных услуг
🤩изменения в фонде оплаты труда

В перспективе 2025 года ожидаются дальнейшие ценовые корректировки, особенно в летний сезон, а также дополнительные расходы, связанные с введением туристического налога.

📌 Сегодня отвечаем на волнующий многих вопрос: что входит в закрывающие документы после завершения командировки?

🤩авансовый отчёт
🤩документы, подтверждающие расходы сотрудника в командировке (авиа и/или ж/д-билеты, счета за проживание, товарные чеки)
🤩ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы, если сотрудник ездил в другую страну

Закрывающие документы сотрудник должен предоставить в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки.

🚀 Деловой туризм в Москве: прогноз роста до 8 млн человек к 2030 году!

По прогнозам Комитета по туризму Москвы:

🤩деловые поездки увеличатся в 2 раза от текущих показателей;
🤩бизнес-тревел считается перспективным сектором, стимулирующим транспорт и культуру;
🤩деловые туристы тратят значительно больше, чем туристы-отдыхающие;
🤩40% командированных возвращаются в столицу с семьями для туризма;
🤩Москва привлекает делегации из разных уголков мира, в том числе Индии и Китая.

📌 В прошлом году Москву посетило 3,7 млн бизнес-туристов.

🔎 Сегодня подробно разбираем важный вопрос: могут ли уволить сотрудника во время командировки?

Да, сотрудника можно уволить во время командировки. Чтобы процесс увольнения не вызвал трудовых споров, нужно учесть следующие условия.

Увольнение происходит по желанию работника:

🤩сотрудник может подать заявление об увольнении в любой момент, но должен уведомить работодателя за 2 недели
🤩для увольнения требуется возврат из командировки и сдача авансового отчёта

Увольнение происходит по инициативе работодателя:

🤩работодатель может уволить сотрудника во время командировки по установленным законом основаниям (ликвидация компании, сокращение штата или грубое нарушение дисциплины)
🤩перед увольнением нужно подготовить приказ об отзыве сотрудника из командировки
🤩обо всех изменениях в трудовых отношениях работника необходимо уведомить заранее

Расчет и компенсация:

🤩сотрудник обязан сдать авансовый отчёт в течение трёх дней после возвращения из командировки
🤩работодатель обязан произвести расчёт и компенсировать все затраты сотрудника, связанные с командировкой
🤩неиспользованный аванс должен быть возвращён работником или удержан из его зарплаты

🔍 Эксперты «Авито Работы» выявили наиболее привлекательные регионы для переезда: лидеры среди миграционных предпочтений — Сочи, Краснодар, Кубань.

Топ-3 сферы, сотрудники которых мечтают о юге:

🤩Фитнес и красота — 45%
🤩Юриспруденция — 42%
🤩Банковское дело и инвестиции — 41%

Другие популярные направления:

🤩Москва — для профессионалов из сферы IT и телекоммуникаций, 40%
🤩Санкт-Петербург — для IT-специалистов и работников искусства, 28%

🔎 Исследование российской компании T-Data фиксирует изменения стоимости полётов:

🤩внутрироссийские перелёты выросли в цене на 15%
🤩международные рейсы подорожали на 8%
🤩перелёты в страны СНГ увеличились в стоимости на 2%

Наблюдения по популярным направлениям:

🤩Турция сохраняет лидерство, но интерес к ней падает с 40% до 28%
🤩спрос на Таиланд вырос на 22%, а на ОАЭ — на 13%

🏆 Отличные новости: сервис Островок Командировки стал обладателем награды «Выбор потребителей 2024»!

Премия отмечает лучшие проекты и достижения в области качества сервиса и продукта на российском рынке, и мы стали лауреатом, одержав победу в номинации «Услуга года для корпоративных клиентов».

Спасибо, что выбираете нас! 🤍

👋 Передаём привет всем с MICE Excellence Forum, посвящённого организации деловых и корпоративных мероприятий, который проходит в Москве!

Пообщаться с командой Островок Командировки можно сегодня на стенде №11.1 — будем рады ответить на все ваши вопросы и помочь вам в организации вашей идеальной командировки.