Заметки коммерческого директора - продажи, управление, маркетинг
1.22K subscribers
289 photos
92 videos
5 files
188 links
🔹Только полезная информация об управлении бизнесом и продажах без воды.
🔸Рассказываю о всех стадиях бизнеса: от стартапа до крупного масштабирования

🎯 От основателя партнерской сети «ИнфоСофт»: https://is1c.ru/

ТГ: @elena_commerce
MAX https://max.ru
Download Telegram
Есть одна должность в компании, влияние которой на результат часто сильно недооценивают. Это РОП.
Причём, я сейчас не про человека, который проводит планёрку по понедельникам, спрашивает у менеджеров: «Ну что там по сделке?» и в конце месяца объясняет, почему план опять не выполнен.
Хороший РОП влияет на результат компании гораздо сильнее, именно он превращает планы собственника в ежедневную работу отдела продаж.
Собственник говорит:
«Нам нужно вырасти на 30%.»
А дальше должен появиться человек, который понимает:

за счёт каких клиентов будет этот рост;
сколько для этого нужно новых сделок;
какой должна быть воронка;
сколько встреч и контактов должны делать менеджеры;
где сейчас теряются клиенты;
кого из менеджеров нужно развивать;
где проблема в продавцах, а где — в продукте, цене или маркетинге.

хороший РОП — это фактически связующее звено между стратегией компании и деньгами и вот здесь, на мой взгляд, у многих компаний возникает проблема.
РОП есть, а управления продажами нет.

Есть хороший продавец, которого когда-то повысили.

Есть человек, который контролирует сотрудников.

Есть администратор CRM.

Есть тот, кому собственник звонит с вопросом: «Почему мало продаж?», но это ещё не РОП.

Сильный руководитель отдела продаж должен уметь строить систему, в которой результат появляется не случайно и не благодаря героизму отдельных менеджеров.
Он должен видеть будущий провал плана не 28-го числа, а сильно раньше.
Понимать, где именно отдел теряет деньги.
И главное — знать, что с этим делать.
Я вообще считаю, что качество РОПа — один из факторов, который напрямую определяет, сможет компания расти или будет каждый месяц начинать продажи практически заново.

А у вас РОП сегодня действительно управляет продажами?
Или в основном управляет менеджерами?

Как построить машину продаж и построить эффективный отдел продаж расскажу на курсе: https://sales.is1c.ru/?utm_source=is1c&utm_medium=link&utm_campaign=is1c_education
3💯2
У нас сейчас интересный управленческий квест. Лидов стало катастрофически меньше.
Сначала мы начали разбираться с маркетингом: почему не выполняется план по лидам? Выявили причину следующую: запросы на услуги и продукты стали очень дорогими, наши конкуренты тратили бюджеты на них в два три раза больше, в итоге наши запросы попадали в самый низ и были не видны нашему клиенту. Пришлось пересмотреть рекламные кампании.

С холодными звонками своя история: борьба с мошенниками, блокировки, маркировка звонков, люди все реже отвечают на незнакомые номера, в какой-то момент возникает неприятный вопрос:
а откуда вообще теперь отдел продаж должен брать клиентов?

Еще несколько лет назад логика была понятной.
Маркетинг дает лиды.
Продажи их обрабатывают.
Не хватает продаж — увеличиваем количество лидов.

Сегодня эта схема работает все хуже.
Новых клиентов привлекать становится сложнее и дороже. Холодный обзвон теряет эффективность. Маркетинг не всегда может физически обеспечить тот объем лидов, который заложен в план продаж.

Сейчас бизнесу придется менять саму логику. Не строить продажи только вокруг потока новых лидов, а смотреть шире: из каких вообще источников мы можем получить выручку?

Я бы сейчас выделила как минимум четыре.

1. Новые клиенты из маркетинга.
Конечно, они остаются, но рассчитывать, что маркетинг будет бесконечно увеличивать поток, уже опасно.

2. Существующая клиентская база. Вот здесь у многих компаний огромный резерв.
Я почти всегда начинаю работу с отделом продаж именно с базы.

Кто покупает постоянно?
Кто купил один раз и исчез?
Кто давно ничего не покупал?

Очень часто там лежат деньги, которые никто системно не пытается забрать.

3. Развитие действующих клиентов.
Не просто «позвонить и что-нибудь предложить», а понять потенциал клиента.

Что он покупает у нас сейчас?
Что еще может покупать?
Какую долю его потребности мы закрываем?

Мне вообще кажется, что в ближайшие годы умение развивать существующего клиента станет одной из ключевых компетенций продаж.

4. Новые способы первого контакта.

Не массовый холодный обзвон по базе из тысячи номеров, а точечный выход на конкретные компании, экспертный контент, партнерства, мероприятия, рекомендации, Telegram, отраслевые сообщества.

Сначала создаем повод для контакта, потом продаем. Чем больше я на это смотрю, тем сильнее думаю: эпоха «дайте отделу продаж побольше лидов» заканчивается.

Теперь задача бизнеса — построить систему продаж, которая не развалится, если поток новых лидов вдруг сократится на 30–40%.
Мне кажется, сейчас один из самых неприятных и одновременно самых важных вопросов для коммерческих директоров и собственников.

А у вас что происходит с лидами в этом году?

Стало меньше?
И если да — за счет чего сейчас компенсируете падение?
👍54
Менеджер по продажам до сих пор одна из самых сложных вакансий для подбора.
Повторяется одна и та же картина.
Компания размещает вакансию. Проходит неделя. Откликов мало. Подходящих еще меньше.
Через месяц собственник или РОП говорят:
«Нормальных продавцов на рынке нет».

❗️Первое, что надо проверить это - воронку подбора.
Сколько человек увидели вакансию? Сколько откликнулись? Сколько кандидатов рекрутер нашел сам? Скольким позвонил? Сколько дошли до собеседования? Сколько получили предложение? Сколько реально вышли?

сейчас рекрутер по вакансии менеджера по продажам должен работать практически как сам менеджер по продажам. Недостаточно разместить вакансию и ждать откликов. Нужно искать кандидатов, писать им, звонить, возвращаться к тем, кто не ответил с первого раза. По некоторым вакансиям это легко может быть до 100 контактов с соискателями, прежде чем найдется тот самый кандидат.
❗️и тут возникает вторая проблема.
Если мы потратили столько сил на поиск человека, очень обидно потерять его через неделю после выхода, поэтому вместе с воронкой подбора я бы сразу проектировала воронку адаптации.
Что менеджер должен изучить в первый день? Что должен уметь на третий? Когда он впервые звонит клиенту? Как проверяем знание продукта? Как проверяем навык продаж? Кто дает обратную связь? По каким критериям принимаем решение: оставляем или расстаемся?

Мне вообще нравится подход со стажировочной неделей.
Не в формате:
«Вот тебе CRM, вот база — осваивайся», а в формате нормального тест-драйва профессии.
За неделю соискатель проходит обучение по: продукту, работе в CRM системе, обучение работе по скрипту, делает тренировочные звонки, начинает общаться с реальными клиентами.

Руководитель наблюдает и смотрит не только на результат, но и как быстро человек учится, как принимает обратную связь, не боится ли звонить, умеет ли задавать вопросы, есть ли энергия и желание продавать.
Через неделю можно достаточно хорошо понять: есть смысл дальше вкладываться в этого человека или нет.

Мне кажется, сегодня задача бизнеса звучит уже не просто как:
«Найти хорошего менеджера по продажам».
А как:
построить систему, которая умеет его найти, быстро проверить и не потерять после выхода, потому что если продавца мы ищем месяц или два, позволить себе еще месяц выяснять, подходит он нам или нет, — слишком дорого.
👍82
Нужен РОП самой
Я уже неоднократно писала посты про РОПов, про их компетенции и задачи, которые они должны выполнять, про их миссию. У меня даже есть вебинар на эту тему, если кому то необходимо лежит здесь: https://crm.is1c.ru/services#vebinar_portret_rop
Сейчас сама оказалась в той ситуации когда ищу РОПа. Почему? Потому что мой уходит. 🌸Слова богу мы работали, вместе плечом к плечу более 9-ти лет, но ей пора идти в декрет, поэтому приходится расставаться. Конечно, немного грустно, но! У нее прекрасный период в жизни и у меня тоже, так как это возможность что то поменять. Ребята, конечно, переживают немного. Мы обязательно проведем встречу, я объясню, что я здесь, никуда не денусь и ничего страшного точно не произойдет, если вдруг не найду своего человека, сама встану у руля отдела продаж.
Теперь моя задача, найти достойного кандидата, который подхватит все что мы строили с Олей и точно не испортит, а приумножит. Очень острожно и трепетно подхожу к поиску нового человека. На самом деле, РОПов сейчас много на рынке, но положа руку на сердце, к сожалению не все достойные кандидаты. Я как обычно ищу человека с «перламутровыми пуговицами». Мне необходимо чтобы это был профессионал в своем деле, мог одновременно дружелюбно работать с ребятами в отделе продаж и в то же время спросить, а также инициативный и активный, чтобы было движение в отделе продаж. Для меня РОП это моя правая рука, от него многое зависит, поэтому ищу «своего человека».
Так, что на рынке? Краткая сводка. Откликнулось в итоге на нашу вакансию 84 человека, но подходящих нам оказалось всего 14. Как обычно много каких то странных людей, коучей, людей без опыта. С 9 человеками было проведено интервью и осталось всего 3, двоих я посмотрела, понравилась только одна. Вот такая воронка, продолжаю искать.
⁉️И знаете, что интересно? Когда консультируешь других, всегда кажется, что все понятно: вот профиль РОПа, вот компетенции, вот вопросы на собеседовании, вот критерии оценки.
А когда ищешь для себя — все совсем по-другому, потому что мне нужен не просто человек, который умеет управлять отделом продаж, Мне нужен человек, которому я смогу доверить команду и то, что мы строили много лет.
Поэтому торопиться точно не буду. Лучше посмотрю 30 кандидатов и найду того самого, чем возьму «вроде нормального», потому что надо срочно закрыть вакансию.
Буду держать вас в курсе, чем закончится мой поиск. Думаю, из этой истории получится еще не один пост про подбор РОПа 😁
👍43🥰1
Сегодня выступала на бизнес встрече в Кольцово, Биотехнопарк. Обсуждали как продавать в это недешевое время.
Человек было не много, но мне понравилось. Получилась камерная обстановка и моего внимания хватило всем.
Как всегда, получаю удовольствия от спикерства, от того что могу делится знанием и опытом.
Уехала довольная и вдохновенная.
🔥75
Может, вам не новые лиды нужны?
Самый актуальный вопрос от бизнеса:
«Где взять больше лидов?»
Понятно почему. Маркетинг дорожает. Входящих становится меньше. Холодные звонки работают всё сложнее.
Но прежде чем вкладывать ещё деньги в привлечение, я бы задала другой вопрос:
А вы уверены, что хорошо отработали тех клиентов, которые уже пришли?
Когда я прихожу с аудитом отдела продаж, смотрю как работают МОПы и очень часто выясняется:
лиды были;
✔️клиенты интересовались;
менеджеры с ними разговаривали.
А дальше...
✔️Кому-то не перезвонили.
✔️Кому-то отправили КП и забыли.
✔️Клиент сказал «я подумаю» — и менеджер тоже про него подумал и забыл))
✔️Где-то менеджер слишком быстро решил, что клиент нецелевой.
✔️Где-то даже не задал вопросы, которые позволили бы понять реальную потребность.
И вот тут возникает проблема.
Если у вас 30 звонков в день, руководитель ещё теоретически может их послушать.
А если 300?
РОП физически не может каждый день переслушивать все звонки и разбираться, где менеджер действительно хорошо отработал клиента, а где компания потеряла деньги.
Мы как раз сейчас решаем эту задачу с помощью ИИ.
Что уже умеет наш продукт.
1. Транскрибирует все звонки сотрудников.
То есть разговор превращается в текст, и дальше его уже можно анализировать не выборочно, а системно.
2. Проверяет звонки по вашим скриптам и чек-листам.
Причём это не один универсальный скрипт на всё.
Если у компании разные продукты — для каждого могут быть свои критерии оценки.
ИИ смотрит, что спросил менеджер, что не спросил, как презентовал продукт, отработал ли возражения, договорился ли о следующем шаге и выставляет оценку по заданным критериям.
3. Сразу даёт менеджеру обратную связь.
Не через неделю, когда РОП наконец добрался до звонка.
А сразу после разговора.
Что сделал хорошо.
Что упустил.
Что желательно уточнить у клиента.
Если необходимо — менеджер может повторно позвонить клиенту и исправить ситуацию.
При этом есть возможность апелляции, если менеджер не согласен с оценкой ИИ.
А утром сотрудник получает обратную связь по итогам предыдущего дня.
4. И отдельно — информация для руководителя.
Утром руководителю автоматически формируется отчёт по звонкам команды.
Плюс дашборд:
❗️где команда проседает,
❗️какие ошибки повторяются,
❗️что необходимо подтянуть,
❗️как меняется качество звонков в динамике.
И вот здесь для меня самая интересная история.
Из тысяч разговоров можно вытащить именно те сделки, где клиентский потенциал был, а менеджер его не реализовал.
То есть не просто сказать:
«У Пети качество звонков 67 баллов».
А показать руководителю:
Вот эти сделки стоит посмотреть. Здесь, возможно, ещё лежат деньги.
Мне кажется, именно в эту сторону сейчас и должен двигаться контроль продаж.
Не пытаться заставить РОПа переслушивать сотни звонков.
А дать ему инструмент, который сам найдёт отклонения и покажет, куда действительно стоит вмешаться руководителю.
И прежде чем снова ставить маркетингу задачу:
«Дайте нам ещё лидов», —
я бы сначала посмотрела:
а сколько уже оплаченных лидов мы просто плохо отработали?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥32
Вчера поделилась с вами нашим новым продуктом и у нас это же работает.

Сейчас у нас накопился приличный список идей, что ещё добавить в продукт. Понятно, что всё одновременно делать не будем, поэтому интересно мнение тех, кто реально управляет продажами.

Что из этого вам было бы наиболее полезно? Голосуйте 👇

1️⃣ Контроль выполнения рекомендаций
ИИ проверяет, исправляет ли менеджер ошибки, на которые ему уже указывали, и показывает динамику.

2️⃣ Поиск системных ошибок менеджеров
Система сама находит повторяющиеся паттерны: где конкретный менеджер регулярно ошибается, какие показатели проседают и меняется ли ситуация со временем.

3️⃣ ИИ-тренажёр для продавцов
Можно отрабатывать переговоры, типовые возражения и сложные ситуации с клиентами в безопасной среде.

4️⃣ Автоматическое заполнение CRM
После разговора важные договорённости, инсайты и следующие задачи автоматически попадают в карточку сделки.

5️⃣ Скрипты на основе успешных продаж
ИИ анализирует лучшие сделки, находит успешные приёмы менеджеров и на их основе предлагает скрипты для всей команды.

6️⃣ Анализ переписок
Не только звонки, но и WhatsApp, Telegram, Max и чаты — чтобы видеть всю историю коммуникации с клиентом.

7️⃣ Автоматическое выявление недовольных клиентов
Система замечает негативный тон и слова-триггеры и автоматически фиксирует потенциальную жалобу.
5