clockster | news
101 subscribers
4 photos
2 files
20 links
Here we share the latest news, updates and feature descriptions.
Stay tuned to get the latest information! 🖤
Register on https://clockster.com
Download the app here http://onelink.to/vdzqns
Download Telegram
Dear Client,

Into the New Year with some news 😎 .
We have prepared some large-scale updates of the web and mobile applications for you.

As of today, some of the web updates are already available in your company account.
We have completely updated the UI and added new features for your convenience:
1. New Attendance. The system will automatically check for missing clockins and will offer to send requests to managers for approval. That will save time and help get rid of incorrect attendance records in the reports.
2. Yes, Payroll now is also available in the mobile app (we will write more about this change in the next announcement).
3. Added multicurrency in the "Payroll" section in order to keep records of bonuses and other matters in different currencies. There are also visual changes to Payslips.
4. Requests are now broken down into 3 sections: Leaves, General Requests and Financial Requests. We have divided these sections so that the functionality for working with each of them brings the most convenience and easy usage. By the way, we are currently working on adding separate reports for each one of them.
5. “Leave balance” management tool is now also available and will be located in the “Leaves” section. Leave balance will allow to set up limits for vacations, sick leaves, etc. and, of course, will be automatically deducted and reflected in Payroll.
6. The "Tasks" section is now available with the web version. Create and edit employee tasks with web or mobile. In the current version we offer all the necessary, but basic tools. However, in the nearest updates we’ll be adding more sophisticated features, for example, “recurring tasks” that are going to automate routines of cleaning and security service companies.
7. Quick action buttons now appear on the main menu. By clicking on the “+” at the bottom of the column, you can get access to the most frequently used features for your convenience.
8. We have updated and implemented the registration flow for new clients. Now, there’s a company setup procedure that will help prepare all the necessary things to get started with Clockster.
9. Changes have also been made in the company settings: now information about categories (position, department, location) is placed in the company settings (Home -> Company settings).
10. The "Guests" section has been moved into the "Employees" section.

Today's updates are the first round of major improvements.
Also, we will update the mobile application soon! We constantly listen to our clients about their experience with using the service to ultimately make it as simple and easy-to-use as possible.

P.S. Noticed our new fonts? How do you like it? 🤓

If you have any questions or feedback, please let us know via Tickets or click at: https://clck.ru/Y2kxz.

Yours faithfully,
Clockster team 🤗
Hey!
We have some important updates in the pricing policy starting February 1st.
Don’t worry, clockster is lifetime free for companies with up to 100 people and will remain this way. AND is lifetime free for ALL our existing clients.

Here is what’s changed:
additional 50 people - $179 per year
additional 100 people - $299 per year
additional 500 people - $1,199 per year

All features such as Payroll, Attendance, Schedules, Tasks and more are available with any pricing plan.

For any questions send us email at info@clockster.com
___________________________________________________________
Хей!
У нас важные изменения ценовой политики.
Не стоит пугаться, Clockster остается пожизненно бесплатным для компаний до 100 сотрудников, а самое главное мы никак не ограничиваем вас в функционале. Также, новый ценник не относится к компаниям, которые уже приобрели пожизненные подписки (100+ сотрудников) до 1го февраля 2022 года.

Ниже вы можете ознакомиться с дополнительными пакетами, если у вас больше 100 сотрудников:
Дополнительные 50 сотрудников - 179$ в Год
Дополнительные 100 сотрудников - 299$ в Год
Дополнительные 500 сотрудников - 1199$ в Год

Все доступные инструменты (Учет посещаемости, Зарплаты, Расписания, Менеджер задач и др.) будут доступны вам с любого тарифа!

Если у вас есть вопросы, напишите нам на info@clockster.com
Уважаемый клиент,

Вот и пришел момент оповестить вас о втором глобальном обновлении. Главным образом обновки идут рука об руку с нашей продуктовой стратегией, которая формируется из отзывов от вас. Поэтому сегодняшнее обновление можно назвать: clockster - это HR Super App!
Если еще вчера мы предлагали узкий функционал в своем мобильном приложении и основной упор приходился на веб версию через компьютер, то сегодня фокус сдвинулся на мобильное приложение: clockster - mobile first!
Что мы обновили в мобильном приложении:

1. Мы изменили главную страницу, которая сделана таким образом, чтобы упростить доступ к часто используемым функциям: информация о сотрудниках (Сотрудники), Посещаемость, Учет отсутствия, Расписание, Зарплата и Задачи. Все кнопки кликабельны, нажав каждую из которых вам откроется страница с подробной информацией. Например, в Сотрудниках помимо просмотра списка, есть возможность редактирования/деактивирования и удаления. При нажатии на каждого сотрудника открывается его профиль с основной информацией, статистикой, документами и расписанием.

2. Через “+” на главной странице можно выполнять все основные действия: создать новое расписание, пригласить новых сотрудников, написать объявление, отправить запрос на учет отсутствия либо на рабочее расписание, отправить финансовый / общий запрос, создать задачу и, конечно же, сделать отметку на приход/уход.

3. В центральной части главной страницы находится Лента, в которой отображаются все актуальные события: последние запросы и опубликованные объявления, новости от clockster и ближайшие дни рождения.

4. Нижняя часть главной страницы разделена на Общие и Финансовые запросы, Объявления, Настройки компании, Статистику, Документы и Дни рождения. Каждая из кнопок кликабельна, нажатие откроет страницу с подробной информацией. Например, в Настройках компании у вас появилась возможность добавления/редактирования/удаления Должностей, Отделов и Локаций. Для сотрудников же данная страница полезна тем, что они могут ознакомиться с прикрепленными файлами (должностные инструкции либо трудовой договор).

5. Мы добавили модуль Зарплата. С помощью него вы сможете решать прямо с телефона все вопросы касательно зарплаты сотрудников. Считайте, редактируйте и отправляйте данные о налогах, вычетах, надбавках, праздниках и т.д., экономя свое время. У сотрудников в свою очередь есть возможность просматривать информацию о зарплате также с мобильного устройства в Отчетах о зарплате.
Важно 1: для рынков Казахстана, России и Индии модуль Зарплаты доступен не в полном объеме, то есть пока что он не считает налоги.
Важно 2: для рынка Индонезии в ближайшем времени будет доступна функция Выплаты, т.е. с помощью одного нажатия можно будет выслать зарплаты сотрудникам с максимально низкими банковскими комиссиями.

6. Для удобства, теперь вашим сотрудникам будет автоматически предложена возможность отправить запрос на пропущенные отметки (приход/уход). Сотрудник может просмотреть все дни, в которых отсутствуют отметки, и тут же отправить запрос.
Важно: админы на свое усмотрение могут либо одобрить, либо отклонить данный запрос.

7. Обновлена и регистрация в мобильном приложении: появилась возможность создания компании, шаги которой идентичны с веб версией (даже определение координат локации).

8. Теперь ваши сотрудники могут отмечаться на уход/приход в режиме оффлайн, если у них отсутствует подключение к интернету. Отметка сохранится с записью “оффлайн” и как только интернет появится, она синхронизируется с базой данных.
Важно: местонахождение не будет определено.

9. Ну и напоследок, мы поменяли дизайн лендинг страницы. Как вам?

10. Мы обновили цены. clockster остается пожизненно бесплатным для компаний до 100 сотрудников. Новый ценник не повлияет на старых клиентов, которые уже приобрели пожизненные подписки (100+ сотрудников) до 1го февраля 2022 года.

Дополнительную информацию можно узнать на сайте или в наших социальных сетях.

Очень надеемся, что новые обновления принесут еще большую пользу вашему бизнесу!
Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, дайте нам знать о них через Тикеты или нажмите на: https://clck.ru/Y2kxz.

С уважением,
Команда clockster
Channel photo updated
Уважаемый клиент,

Мы внесли обновления в Разрешениях раздела “Сотрудники”.
С сегодняшнего дня у каждого зарегистрированного пользователя с ролью “Сотрудник” разрешение на отметку ВНЕ локации будет по умолчанию ВЫКЛЮЧЕНО. Изменить его можно в разделе “Сотрудники -> Разрешения -> Сотрудник (выбрать) -> Создать отметку вне локации (предпоследний столбец; включить или выключить галочку напротив имени сотрудника).

Также небольшие изменения: Посты переименованы в Объявления!

С уважением,
Команда clockster 🤗
________________________________________________________

Dear client,

We’ve made some changes in Permissions.
From today on, every registered user with the role “Employee” has no permission of clocking in/out outside location by default. This can be changed/reversed by following the pathway "Employees -> Permissions -> Employee (choose) -> Create clock-ins out of location" (second last column on the right; enable or disable the check box across the employee name).

Another minor change: Posts are now renamed into Announcements!

Yours faithfully,
clockster team 🤗
👏1
Уважаемые клиенты!
Сайт и мобильное приложение Clockster могут быть недоступны по причине неполадок сетевого характера на стороне провайдера серверных услуг (на территории Казахстана).
Приносим свои извинения за неудобства🙁
Уважаемый клиент,

У нас очередные обновления, которые расширили возможности мобильного приложения:

1. Мы добавили “Разрешения” (в разделе “Сотрудники” при нажатии на 3 точки напротив имени и фамилии сотрудника) - ранее функция была доступна только в веб версии.
2. Большинство клиентов просили, чтобы мы добавили функцию “позвонить” прямо из профиля сотрудника внутри приложения. Для этого перейдите в профиль сотрудника и нажмите на его номер телефона.
3. При редактировании сотрудника появилась возможность добавить дополнительные локации для отметок (специальное поле на второй странице редактирования сотрудника) - ранее функция была доступна только в веб версии.
4. Также, мы добавили возможность просмотра истории запросов сотрудника в один клик прямо из его/ее запроса. Для этого перейдите в запрос и нажмите на “История” в нижней части страницы. Здесь отобразится информация о запросах того же типа за весь период от этого сотрудника.
5. В ленте на главной странице, теперь отображается информация об изменениях зарплаты, расписаний и задач. Вся необходимая информация всегда на виду!
6. Теперь баннеры в ленте на главной странице кликабельны! Там всегда будут находиться самые полезные новости от нас :)

Очень надеемся, что новые обновления принесут еще большую пользу вашему бизнесу!
Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, дайте нам знать о них через Тикеты или нажмите на: https://clck.ru/Y2kxz.

С уважением,
Команда Clockster
1
Dear client,

We have some mobile app updates that we want to share with you:

1. We added “Permissions” (in the “Employees” section click on the 3 dots along the user’s name) - this functionality was previously available on the web only.
2. Majority of clients requested to add direct phone dialing. By opening any employee’s profile, click on the phone number.
3. By editing an employee's profile, you can add more clock-in/out locations (there’s a special field on the second page in the editing of the employee profile) - this functionality was previously available on the web only.
4. We have also enabled historical data view on requests. For instance, when your employees send admins sick leave requests, by scrolling down inside the request, you can see “History”. All similar types of requests are viewable here.
5. In the feed on the home page, now all updates are in front of the eyes in regards to changes with salaries, schedules or tasks.
Banners are now clickable! They redirect you to useful pieces of information and updates from us.

We genuinely hope that these new changes will supercharge your business!
If you have any questions or feedback, let us know about them via Tickets or click on: https://clck.ru/Y2kxz .

Yours faithfully,
Clockster team
Dear Clients,

We are experiencing network issues and the application may run slower than usual. You can try to fully close the Сlockster app and reopen it.
We are already solving the problem. Thank you for your understanding and cooperation!

With love,
Clockster team
Уважаемые клиенты,

У нас возникли проблемы с сетью. Приложение может работать медленнее, чем обычно. Вы можете попробовать полностью закрыть приложение Сlockster и снова открыть его.
Мы уже решаем проблему. Спасибо за понимание и сотрудничество!

С любовью,
команда Clockster
Уважаемый клиент,

У нас много новостей! В этот раз изменения коснулись не только веб-версии, но и мобильного приложения. Давайте по порядку.

1. В мобильном приложении у администраторов появился раздел JOBS, где вы можете разместить вакансию и найти соискателей по требованиям. О данном разделе мы опубликуем подробную информацию в отдельном объявлении.

2. Исходя из первого пункта, поменялась регистрация. Теперь соискатель может свободно зарегистрироваться в приложении Clockster и стать вашим потенциальным сотрудником! А уже зарегистрированные пользователи, которые не присоединены ни к одной из компаний (ни к одному из наших клиентов), могут заполнить свои данные и найти работу через раздел Jobs в кратчайший срок!

3. В мобильном приложении сразу после регистрации администратору будет показано видео мини-обучения о сервисе. Пропустив видео, вы всегда можете вернуться к нему с помощью значка “?” на главной странице (в правом верхнем углу).

4. В мобильном приложении на каждой из страниц разделов появился значок “?”, нажатие на который отправит вас на страницу FAQ (вопросы и ответы) о каждом разделе. Над вопросами есть видео мини-обучения. Настоятельно рекомендуем их просмотреть, если у вас возникают какие-то вопросы по приложению. Стоит также заметить, что все “вопросы и ответы” доступны теперь и на нашем сайте clockster.com (раздел “FAQ”). Данный раздел доступен для администратора также из личного кабинета компании - в левой нижней части меню навигации под иконкой “?” на месте старого FAQ.

5. В мобильное приложение теперь добавлена оплата, где вы сможете увеличить пакет сотрудников или пополнить баланс для новых вакансий. Оплата находится в разделе “Настройки компании” (необходимо пролистать разделы сверху вправо до конца => Оплата; там также доступен просмотр истории оплат).

6. Теперь, когда вы удаляете сотрудника, он/она удаляется из списка сотрудников и не учитывается в общем количестве сотрудников компании. Также больше не доступен статус активный/неактивный. В веб-версии: чтобы просмотреть всех удаленных сотрудников, зайдите в раздел "Сотрудники" меню навигации, затем вкладку "Список сотрудников". В правой части располагается кнопка "Уволенные сотрудники". Нажав на него (квадратик), вы сможете просмотреть всех уволенных пользователей. Удаление сотрудника из этого списка является необратимым и все данные удаляются навсегда.

7. И завершающая новость - мы протестировали с парой наших клиентов новый продукт - Clockster EWA (earned wage access - доступ к зарплате). Этот инструмент предоставляет вашим сотрудникам мгновенный доступ к уже заработанным деньгам! У вас не будет кассовых разрывов, а сотруднику не нужно будет обращаться в микрофинансовые организации или занимать деньги у знакомых! Мы еще напомним вам о Clockster EWA в будущем! 😉

8. Ну и напоследок, как вы уже заметили, поменялся дизайн веб-версии. Он стал более стильным. 😎

С уважением,
Команда Clockster 🤗
Уважаемый клиент,

Как мы и обещали в утреннем объявлении, хотели бы вам рассказать в деталях о новом инструменте для найма персонала от Clockster - Clockster Jobs!🙃
Теперь с Clockster Jobs директора бизнесов и HR-менеджеры смогут экономить свое время и деньги компании! Секретный соус прост - оптимизируйте процесс поиска кандидата на открытую вакансию.
С помощью сервиса можно отслеживать новые резюме, добавлять в избранное кандидатов и приглашать их на интервью. Когда в Clockster публикуется вакансия, требованиям которой соответствует соискатель (город и выбранная должность), он получает пуш-уведомление на мобильное приложение и может мгновенно отправить отклик!

1. Какие преимущества у Clockster Jobs?
Всего на старте запуска в базе Clockster уже 14,000 активных соискателей в Алматы и Нур-Султане! Целевая аудитория - линейный персонал. Мы уверены, что с нами вы закроете вакансию в срок!

2. Как создать вакансию в Clockster Jobs?
В нижней части главной страницы в мобильном приложении необходимо открыть раздел “Jobs”, далее - “Добавить вакансию”. Необходимо выбрать должность и определить местоположение вашей организации. Опыт, образование и зарплата - необязательные поля, в то время как тип расписания, описание вакансии и контактные данные необходимо заполнить.

3. Сколько стоит одна вакансия в Clockster?
Первая вакансия - абсолютно бесплатная. Стоимость последующих вакансий составляет 20$ (8,800 тенге по текущему курсу). Количество дней публикации - 30 дней.

АКЦИЯ: В честь запуска нового инструмента Clockster предоставляет 200$ в подарок на публикацию вакансий до 31.05.2022 (а это 10 вакансий и ваших потенциальных сотрудников!).

Более подробная информация находится в ответах на часто-задаваемые вопросы (FAQ) (необходимо нажать на значок “?” в разделе JOBS).

По вопросам участия в акции, бухгалтерии или по любым другим вопросам, напишите нам письмо на эл. почту info@clockster.com.

Приступим к поиску сотрудников вместе!

С уважением,
Команда Clockster 🤗
Уважаемый клиент,

У нас крутая новость - мы улучшили раздел Расписания, пока только в веб-версии приложения.

В разделе Расписания мы объединили вкладки “Рабочий табель” и “Рабочий график” в одноименную вкладку "Расписания". Мы улучшили общий вид и дизайн, теперь расписания стали более интуитивными с соответствующим цветовыделением.

Изменения во вкладке “Расписания”:
1. Три вида отображения: месяц (прежний вид), неделя и 3 дня;
2. Переименовали “стандартные расписания” в “расписания по умолчанию”;
3. Добавили количество отработанных и запланированных часов под именами сотрудников.

Мы надеемся, что новый вид расписаний вам понравится! Если у вас имеются какие-либо предложения или замечания, дайте нам знать о них, создав Тикет, прокомментировав этот анонс или написав нам на почту info@clockster.com.

С уважением,
Команда Clockster
Dear client,

We have some cool news - we have improved the Schedules section in the web app!

We’ve combined tabs “Schedules sheet 1” and “Schedules sheet 2” into one, "Schedules". The overall look and design have become more eye-pleasant, schedules are now more intuitive with appropriate colour separation.

Changes in the “Schedules” tab:
1. Three types of display: month (previous view), week and 3 days;
2. Added the number of hours worked and scheduled under the names of employees.

We hope that you’ll like the new schedules appearance! If you have any suggestions, let us know about them by submitting a Ticket, commenting on this announcement down below or writing us an email at info@clockster.com .

Yours faithfully,
Clockster Team
👍2
Уважаемый клиент,

Сегодня мы внесём изменения в дизайн раздела Jobs в веб-версии. Теперь он в едином стиле с нашими другими разделами 😌

С уважением,
Команда Clockster
1🤩1
Dear client,

Today we will be redesigning the Jobs section of the web version. Now it is in the same style with our other sections 😌

Yours faithfully,
Clockster Team
2👍2👏1
Channel name was changed to «Clockster»
Channel name was changed to «clockster»
Channel name was changed to «clockster | news»