Обновления СБИС: что нового появилось в 2025 году и зачем это нужно пользователям?
2025 год принес СБИС (Saby) сразу несколько обновлений, которые делают жизнь предпринимателей и бухгалтеров проще. Главное — переход на УПД версии 5.03: теперь можно объединять маркированные и прослеживаемые товары в одном документе, добавлены новые реквизиты для основных средств, а система автоматически готовит документы по новым требованиям ФНС.

Электронная отчётность стала ещё удобнее: отменены лишние квитанции, сроки приёма документов упрощены, а автоматизация позволяет учитывать расходы и льготы без лишних ошибок. Даже интеграция с 1С и CRM стала гибче: СБИС обновляет внешние модули и добавляет новые функции — от голосовых сообщений клиентам до автоматического заполнения складских данных.

Для малого бизнеса это означает меньше рутины, больше контроля и безопасности. Все обновления направлены на то, чтобы предпринимателю было проще работать с налогами, отчётностью и документооборотом, не отвлекаясь на технические сложности.

💡 Совет ЦЭО СПБ: убедитесь, что вы перешли на УПД 5.03 и обновили внешние обработки, чтобы избежать ошибок. Так ваши документы будут корректными, а работа — спокойной.

🤖 Искусственный интеллект в бухгалтерии — миф или уже реальность?

Когда-то фраза «искусственный интеллект в бухгалтерии» звучала как шутка.
Сегодня — это рабочий инструмент, который экономит часы рутинной работы и помогает бизнесу развиваться.



💼 Что уже умеет ИИ:

📄 Распознаёт документы — сам извлекает реквизиты и суммы из актов и счетов-фактур.
🧾 Проверяет ошибки — находит несостыковки быстрее человека.
📊 Прогнозирует налоги — помогает планировать платежи и избежать кассовых разрывов.


Но самое главное — ИИ не заменяет бухгалтера, а делает его работу умнее.
Рутину выполняет машина, а человек остаётся аналитиком, советником и стратегом


⚙️ Как это работает на практике:

💬 Онлайн-сервисы проверяют отчётность перед сдачей в ФНС.
🧾 Системы сами создают проводки по фото и PDF-документам.
🤖 Чат-боты консультируют сотрудников по ЭДО и кадровым вопросам.

И всё это — уже не будущее, а настоящее.


ИИ в бухгалтерии — это не фантастика.
Это способ жить проще, работать быстрее и ошибаться реже.
А компании, которые внедряют такие решения сегодня, завтра будут на шаг впереди.

➡️ В ЦЭО СПБ мы помогаем бизнесу переходить на цифровые рельсы: автоматизируем отчётность, внедряем ЭДО и показываем, как технологии могут работать на вас.

🤝 Будущее бухгалтерии уже наступило.
Главное — не остаться в прошлом!

✨Пятничная Викторина от ЦЭО СПБ
Проверяем свои знания и готовимся к выходным!

Что нового в электронной отчётности за 2025–2026 годы: как бизнесу подготовиться к переменам

Электронная отчётность уже давно стала стандартом делового мира. Но если раньше она воспринималась как просто «обязательная процедура», то сегодня это — полноценный инструмент управления бизнесом. 2025–2026 годы приносят с собой ряд изменений, которые затронут и бухгалтеров, и руководителей. Разберём, что именно меняется и как адаптироваться без лишнего стресса.

1. Цифровизация контроля и автоматическая сверка данных
Главный тренд — интеграция информационных систем.
Федеральная налоговая служба, ПФР и ФСС теперь обмениваются данными напрямую, без участия компаний. Это означает, что любая неточность в отчётах выявляется моментально.
Если раньше ошибки могли «прошагать» несколько кварталов незамеченными, теперь они обнаруживаются уже на этапе загрузки файла. Поэтому надёжный сервис электронной отчётности становится не просто помощником, а гарантом спокойствия.


2. Новые форматы отчётности и требования к корректности данных
В 2025 году ФНС планирует обновить форматы электронных деклараций по НДС и налогу на прибыль. Также вводятся дополнительные реквизиты для уточнения источников данных.
Главная цель — обеспечить прозрачность и сопоставимость информации между разными ведомствами.
Теперь система автоматически проверяет не только синтаксис файла, но и логику данных. Если что-то не сходится — отчёт не примут. Это мотивирует компании следить за качеством первичных документов и автоматизировать процесс их формирования.


3. Электронная подпись без лишних формальностей
Переход на централизованную выдачу электронных подписей завершён, и теперь получить или продлить ЭЦП можно только в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных партнёров.
Главное новшество — развитие облачных подписей, не требующих токенов и физических ключей.
Это упрощает жизнь: подписывать отчёты можно с любого устройства, без привязки к конкретному компьютеру. Для малого бизнеса это особенно удобно — отчётность становится по-настоящему мобильной.


4. Рост автоматизации и интеллектуальных функций
Современные платформы электронной отчётности уже не ограничиваются отправкой файлов. Они проверяют данные, предупреждают об ошибках, формируют подсказки и даже помогают оптимизировать налоги.
В 2026 году ожидается развитие «умных» функций — системы начнут прогнозировать риски и предлагать корректировки до отправки отчёта.
Фактически речь идёт о переходе к предиктивной отчётности, когда программа заранее знает, где возможна ошибка, и помогает её предотвратить.


5. Ответственность и профилактика нарушений
Штрафы за несдачу или недостоверную отчётность остаются прежними, но механизм контроля становится строже.
ФНС теперь автоматически формирует уведомления о нарушениях, и уведомления приходят сразу после окончания срока сдачи.
Благодаря этому компании получают возможность исправиться без проверок и санкций — если действуют оперативно.
2025–2026 годы покажут: электронные сервисы — это не просто требование, а реальное конкурентное преимущество для бизнеса, который ценит точность, скорость и спокойствие.