Как проверить заранее, какие расчётные счета открыты в вашей организации
Если вы переходите на АУСН, то один из ключевых рисков - это случайно обнаружившийся расчётный счёт в банке, который не входит в перечень уполномоченных.
Да, такое бывает - особенно если компания работает давно, меняла банки, открывала дополнительные счета «на всякий случай» или директор даже не помнит, что счет когда-то не закрыли.
Чтобы потом не лишиться права на АУСН, проверку лучше сделать заранее. Вот как:

1️⃣ Через ЛК ЮЛ или ЛК ИП на сайте ФНС
✔️Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или соотвественно ИП (потребуется электронная цифровая подпись ЭЦП.
✔️Откройте раздел «Профиль» → «Банковские карты и счета» → «Счета» / «Счета организаций».
✔️Выберите кнопку «Запросить сведения о счетах организации (или ИП) в ФНС».
Нажмите «Запросить».

☑️📩 Ответ приходит в тот же день прямо в Личный кабинет.

Документ будет подписан электронной подписью ФНС и имеет такую же юридическую силу, как бумажная справка.
Важно: банки сами передают данные о счетах в налоговую (по статье 86 НК РФ). Если вы увидите в справке устаревшую информацию или забытый счёт - уточнить актуальность можно прямо в банке.

2️⃣ Проверить через интернет-банк
Если у вас были старые банки, к которым всё ещё есть доступ - зайдите и убедитесь, что нет «старых» активных счетов. Часто бывают забытые зарплатные или валютные счета.
3️⃣ Написать запрос в банки, где вы открывали счета раньше
Если банк сменил название, был поглощён, или вы просто забыли - запрос в банк закроет вопрос.
Если счет есть - попросите закрыть его и взять справку.

💡 Почему важно проверить?
Если хотя бы один расчётный счёт открыт в банке, не входящем в перечень уполномоченных, организация автоматически утрачивает право на АУСН.
И ФНС может перевести вас на общий режим задним числом - с доначислениями и пенями.

Мой рыжий бизнесовый кот желает чтобы все предприниматели и бизнесмены в 2026 году выбрали наилучший режим налогообложения с минимальными для Вас налогами!🙌
Если нужна консультация - пишите👌

⏳ Осталось всего 5 дней
на уплату фиксированных взносов ИП за 2025 год
‼️ К 29 декабря на налоговом кошельке должно быть не меньше 53 658 ₽
(если ИП работало весь 2025 год)

⚠️ Важно:
раньше платили до 31 декабря,
с этого года срок - 28 декабря,
но так как это выходной, крайняя дата - 29 декабря.

❗️Если денег на кошельке не хватит - налоговая начнёт начислять пени за каждый день просрочки.

И это ещё не всё 👇
В декабре у бизнеса есть и другие важные задачи:
- переход на АУСН с 1 января 2026
- смена объекта УСН на 2026 год
- другие решения, которые надо принять заранее

Дорогими и прекрасным женщинам ИП 🌸

Среди моих клиентов много прекрасных женщин - в том самом возрасте, когда можно и хочется стать мамой.
Хочу напомнить важный момент 👇

ИП имеют право на:
выплаты по больничным листам, больничному листу по беременности и родам;
пособие при рождении ребёнка; пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

❗️Но это право возникает только при одном важном условии.
До 31 декабря 2025 года необходимо:
добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию -
оплатить добровольные страховые взносы в СФР
💰 Сумма взноса на 2026 год - 7 809,12 руб.

Это нужно сделать заранее, чтобы в 2026 году получать пособия и оплату больничных листов от государства.

Если вы ИП и планируете материнство - обязательно проверьте, выполнено ли это условие.
Лучше позаботиться об этом сейчас, чем упустить выплаты потом 🤍

Когда можно перейти на АУСН и не ждать января?

Этот вопрос мне задают регулярно - разберём коротко и без сложных формулировок 👇

🔹 Новый ИП или ООО
После регистрации у вас есть 30 дней, чтобы подать уведомление и сразу работать на АУСН.

🔹 Действующий ИП на УСН или самозанятый (НПД)
С 01.01.2025 появилось важное новшество:
👉 перейти на АУСН можно с первого числа любого месяца.
Не обязательно ждать новый год.
Решили в марте - можно. В октябре - тоже можно.

🔹 ООО или ИП на общем режиме
Здесь без изменений:
👉 переход только с 1 января, заявление - до конца декабря.

⚠️ Но важный момент: АУСН подходит не всем.
Есть ограничения по банкам, видам деятельности, сотрудникам и оборотам. Ошибка при переходе может дорого обойтись.

👉 Если думаете о переходе или хотите понять, выгодно ли это именно вам - напишите мне.
Разберу вашу ситуацию и скажу честно: стоит переходить или лучше остаться на текущем режиме.

А вы уже присматриваетесь к АУСН или пока наблюдаете? 👀

"Не понимаю, что будет с моими налогами в 2026?" - пишите мне!
Разберём пошагово, как действовать и что реально важно знать.

Если вы предприниматель и у вас сейчас хаос в налогах — вот с чего начать

Часто слышу от клиентов фразы:
"Я вроде плачу налоги…"
"Кажется, всё нормально…"
"Бухгалтер что-то делает, но я не вникаю…"

И почти всегда за этим стоит не порядок, а тревога. Разберём, с чего действительно стоит начать, если в налогах сейчас каша.

Шаг 1. Понять, на каком вы режиме и что он от вас требует
УСН, АУСН, ОСНО, НПД - это не просто буквы.
У каждого режима:
- свои налоги
- свои сроки
- свои ограничения
Очень часто предприниматель уже не соответствует режиму, но даже не знает об этом.

Шаг 2. Проверить, что у вас происходит в ФНС прямо сейчас
Не «когда-нибудь потом», а сегодня:
✔️ есть ли долги
✔️ есть ли переплаты
✔️ корректно ли отражены платежи
✔️ что происходит с «кошельком в налоговой»

Иногда один пропущенный платёж тянется годами и превращается в проблему.

Шаг 3. Сверить обороты с тем, что видит налоговая и банк
Вы знаете свою выручку -
но ФНС и банк могут видеть её по-другому.
И именно на эти цифры они будут ориентироваться, а не на ваши таблицы.

Шаг 4. Проверить риски, а не ждать требований
Запрос из банка или письмо из ФНС - это уже не профилактика, а реакция.
Гораздо дешевле и спокойнее:
- заранее понять слабые места
- скорректировать схему
- спокойно работать дальше

Шаг 5. Не гуглить, а разобрать свою ситуацию
Налоги - это не универсальные советы.
То, что идеально одному ИП, может быть опасно для другого.

👉 Если чувствуете, что в налогах сейчас нет ясности - это уже повод разобраться.
Напишите мне, сделаем спокойный разбор:
без паники, без «страшилок», с конкретными выводами -
что у вас хорошо, а где лучше подправить сейчас, а не "потом".

Хаос в налогах не исчезает сам.
Зато порядок в них очень хорошо влияет и на сон, и на деньги 😉

📅 1 февраля - январь закрыт, зарплаты на подходе
Февраль начался, а значит в ближайшие дни бизнес будет начислять зарплату за первый месяц года и сдавать первые расчёты.
⚠️ И тут важно не пропустить одно ключевое нововведение 2026 года, о котором многие предприниматели пока не знают.

❗ Новое правило: страховые взносы за директора - даже без зарплаты
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс РФ. Теперь за директора компании страховые взносы нужно платить всегда, даже если:
- директору не начисляется зарплата - директор - единственный учредитель - фактически деньги директору не выплачиваются - в отчётах раньше стоял «ноль»

📌 Что это значит простыми словами
Если в компании есть директор - ➡️ страховые взносы обязаны быть начислены ➡️ минимум - с федерального МРОТ
В 2026 году это 27 093 ₽, а взносы - примерно 8 000+ ₽ в месяц.

💼 Кого это касается
✔️ ООО и другие коммерческие организации ✔️ Малый бизнес ✔️ Начинающие предприниматели ✔️ Компании «на паузе», но с действующим директором ✔️ Бизнес без фактической деятельности

📜 Правовое основание
Изменения внесены в п. 1 ст. 421 НК РФ Федеральным законом № 425-ФЗ от 28.11.2025
Именно этот пункт теперь обязывает платить страховые взносы за директора, даже если зарплата не начисляется.

⚠️ Почему это важно
❌ «Нулевая зарплата» больше не спасает ❌ «Директор без выплат» - не аргумент для налоговой ❌ Ошибка приведёт к доначислениям, пеням и штрафам

💬 Рекомендация предпринимателям
Если вы: - только начали бизнес - временно не ведёте деятельность - держите компанию «про запас»
👉 обязательно проверьте, как у вас оформлен директор и рассчитываются взносы уже за январь

📢 С 2026 года налоговая больше не выдаёт свидетельства о регистрации бизнеса

Если вы привыкли к «зелёному листу» ОГРН или свидетельству ИНН - пора перестраиваться.

👉 С 1 января 2026 года ФНС полностью отменяет выдачу свидетельств и уведомлений о постановке на учёт.
Теперь единственный официальный документ, подтверждающий регистрацию бизнеса, - это выписка из реестра.

Что будет вместо свидетельств:

🔹 ООО и другие юрлица - выписка из ЕГРЮЛ
🔹 ИП - выписка из ЕГРИП
🔹 подтверждение ИНН/постановки на учёт - выписка из ЕГРН (реестр налогоплательщиков)

📌 Важно:
✔️ все ранее выданные свидетельства действительны, менять их не нужно
✔️ новые регистрации - только через выписки (чаще всего в электронном виде)
✔️ бумажные «красивые бланки» больше не предусмотрены

💼 Что это значит для бизнеса на практике

- банкам, контрагентам, тендерам теперь отправляем PDF-выписку, а не скан свидетельства
- при проверках достаточно актуальной выписки (можно скачать в день запроса)
- документы стали проще, но «свежесть» выписки может иметь значение

❓ Частые вопросы

Нужно ли срочно менять старое свидетельство?
Нет, оно бессрочно.

Где взять выписку?
Бесплатно на сайте ФНС или через Госуслуги/ЛК.

Подойдёт ли электронная версия?
Да, она имеет такую же юридическую силу.

Нужно ли распечатывать и заверять?
Только если этого требует конкретный контрагент или банк.

📚 Законодательная база

Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ
(изменения в НК РФ, отмена свидетельств и переход на выписки)

🥞 Масленица. И немного мыслей от меня.

Я всегда любила Масленицу за её смысл - это не просто блины. Это про завершение старого и подготовку к новому этапу.
И каждый год в работе я вижу, как сильно это перекликается с бизнесом.
Предприниматели приходят ко мне в разном состоянии: у кого-то хаос в документах, у кого-то тревога перед налогами, кто-то не понимает, зарабатывает ли вообще.

И знаете, что мы делаем в первую очередь? Мы «сжигаем чучело» финансового беспорядка 🔥
- разбираем первичку - наводим порядок в отчётности - считаем реальную прибыль - убираем страхи через цифры
Я искренне верю: спокойствие собственника начинается с понятных финансов.
Когда ты знаешь свои цифры - ты управляешь бизнесом, а не он тобой.
Масленичная неделя - отличный повод спросить себя: - что в моём бизнесе пора отпустить? - какие ошибки больше не хочется повторять? - где я закрываю глаза вместо того, чтобы разобраться?

В «Дубнова Финанс» мы не просто считаем налоги. Мы создаём систему, в которой предпринимателю спокойно.
Пусть эта неделя станет для вас точкой обновления. А в бизнесе будет столько же тепла, сколько в доме с ароматом свежих блинов 🥞
С Масленицей вас ❤️

Елена Дубнова, руководитель «Дубнова Финанс»

5 скрытых рисков для бизнеса без профессионального бухучёта

Многие предприниматели уверены:
"У меня небольшой бизнес, я сам справляюсь"

И действительно - какое-то время всё идёт спокойно.
Но есть риски, которые не видны сразу.

1️⃣ Переплата налогов

Самая частая история.
Неправильно учли взносы, не оптимизировали базу, не сверились с ФНС - и бизнес платит больше, чем должен.

Переплата в 30-100 тысяч рублей в год для ИП - не редкость.

2️⃣ Недоимка и пени

Обратная сторона - недоплата.
Налоговая начисляет пени автоматически.
Даже небольшая ошибка может вырасти в неприятную сумму.

И часто предприниматель узнаёт об этом только из требования.

3️⃣ Блокировка расчётного счёта

Не сдана декларация.
Не ответили на запрос.
Есть расхождения по данным.

Счёт могут заблокировать в самый неподходящий момент - перед выплатой зарплаты или оплатой поставщику.

4️⃣ Ошибки в отчётности по сотрудникам

Если в бизнесе есть хотя бы один сотрудник, нагрузка увеличивается кратно.

Неправильные начисления, несданные формы, несоответствие данных - и вот уже штрафы и проверки.

5️⃣ Отсутствие реальной картины бизнеса

Самый недооценённый риск.

Без системного учёта предприниматель не видит:
- реальную прибыль
- налоговую нагрузку
- точки роста
- финансовые риски

Он принимает решения "на ощущениях".

Профессиональный бухгалтер - это не про "сдать декларацию".
Это про контроль, безопасность и предсказуемость.

Бизнес должен расти, а не разбираться с требованиями и штрафами.

Если вы ведёте учёт самостоятельно - хотя бы раз в год стоит сделать профессиональную проверку.

Иногда одна проверка экономит больше, чем год обслуживания.

📖 Перечитываю Карла Ричардса и ловлю себя на мысли: 90% проблем клиентов не в том, что они мало зарабатывают, а в том, что они не понимают, куда деньги уходят.

📍Книга "Давай поговорим о твоих доходах и расходах" как раз про это - про честный разговор с самим собой. Карл учит рисовать свои финансовые цели на салфетках и не бояться цифр.

❗️Но! Есть одно "но". Понимать - не значит делать правильно. Можно нарисовать красивый план, но забыть про налоги, взносы или сроки сдачи отчетности.

☝️Моя задача как бухгалтера - взять вашу "картину мира" (желания, доходы, расходы) и упаковать её в идеально чистую отчетность, чтобы спать спокойно.

Так что давайте договоримся:
📖 Книгу читаем - для осознанности и вдохновения.
📞 Ко мне приходим - для порядка и спокойствия.

Запись в личку или в комментариях 👇

🚨 ФНС усилила контроль за дроблением бизнеса в 2026 году

В последние месяцы налоговая активно проверяет компании, которые используют несколько ИП или ООО для снижения налоговой нагрузки.
Особенно это касается бизнеса на УСН и предпринимателей, работающих через несколько юридических лиц.

❗️ Что такое дробление бизнеса

Это ситуация, когда один фактический бизнес разделён на несколько компаний или ИП, чтобы:

- сохранить право на УСН
- платить меньше налогов
- не превышать лимиты по обороту
- снизить НДС.

Если налоговая считает, что компании фактически работают как единый бизнес, она может признать это искусственным дроблением.

🔎 Какие признаки дробления ищет налоговая

ФНС обычно обращает внимание на такие моменты:

👥 Одни и те же сотрудники
Работники оформлены в разных компаниях, но выполняют работу для одного бизнеса.

🏢 Один офис или склад
Несколько компаний работают по одному адресу.

📞 Общие контакты
Один сайт, телефон, почта, социальные сети.

👨‍💼 Единое управление
Решения принимаются одним собственником или директором.

💰 Переводы между своими компаниями
Постоянные денежные потоки между связанными ИП и ООО.

📊 Разделение выручки
Оборот делят между компаниями, чтобы не превышать лимиты.

⚠️ Что может сделать налоговая

Если ФНС докажет дробление, последствия могут быть серьёзными:

💸 доначисление налогов (НДС, налог на прибыль)
📅 за 3 года
➕ пени
➕ штраф до 40%

Иногда сумма доначислений достигает миллионов рублей.

📌 Когда разделение бизнеса законно

Важно: наличие нескольких компаний само по себе не является нарушением.

Это нормально, если:

✔️ разные направления бизнеса
✔️ разные команды и управление
✔️ отдельные ресурсы и клиенты
✔️ реальная деловая цель разделения

💡 Что стоит проверить предпринимателям уже сейчас:

✔️ есть ли экономический смысл разделения бизнеса
✔️ как оформлены отношения между компаниями
✔️ есть ли реальные договоры и акты
✔️ не дублируются ли сотрудники

💡 Многие предприниматели даже не подозревают, что их структура бизнеса уже может выглядеть рискованно для ФНС.

При этом часто всё можно исправить без ликвидации компаний и без сложных схем - просто правильно выстроив документы и отношения между компаниями.

📩 Если хотите, можете написать мне в личные сообщения "разбор".
Иногда достаточно 5-10 минут анализа, чтобы понять, есть ли риск дробления.

❗️ФНС берётся за переводы между физлицами. И это уже не «слухи»

Если раньше многие думали:
«Ну перевели мне на карту - и что такого?»
то сейчас правила игры меняются.

Что происходит:

Правительственная комиссия уже одобрила законопроект.
Суть простая:
теперь Федеральная налоговая служба России будет получать данные о переводах физлиц напрямую через Банк России.

📊 Что это значит на практике:
- Налоговая сможет запрашивать выписки по счетам даже без проверки
- Основание - «сигналы» о подозрительных операциях
- Под подозрение попадают регулярные поступления

И вот тут самое интересное 👇

Под «потенциальный доход» могут попасть:
• аренда
• фриланс
• продажи
• переводы от людей (даже если «просто помогли»)
То есть всё, что выглядит как системный поток денег.

💡 Плюс к этому:

- вводят обязательную идентификацию (чаще всего по ИНН)
- банки будут передавать больше информации о счетах
- продавцов в интернете обяжут раскрывать свои данные (ИНН, статус)

🚨 Важный момент, который все упускают:
Сам факт переводов = ещё не налог

Но:
это повод для ФНС задать вопросы.

А дальше уже начинается то, с чем я работаю каждый день:
объяснения, проверки, доначисления.
И если у вас нет нормальной позиции -
доказывать придётся вам.

💬 Мой комментарий как практика:
2026 год - это не про «укрыться»,
это про правильно оформить то, что уже есть.
Потому что сейчас начнут проверяют не только бизнес,
но и обычных людей с картами.

Если у вас:
- идут регулярные поступления на карту
- есть подработки / аренда / услуги
- или просто не уверены, «нормально ли у вас всё выглядит»

👉 напишите мне в личку
разберём вашу ситуацию и сделаем так, чтобы к вам не было вопросов со стороны ФНС

⚠️ Пояснения в ФНС теперь нужно писать еще внимательнее

В бухгалтерии давно известно: важно не только ЧТО вы пишете в пояснениях налоговой, но и КАК вы это формулируете.

Сейчас все больше процессов в ФНС автоматизируется, а документы анализируются с помощью цифровых инструментов и алгоритмов. Поэтому неосторожные формулировки могут привлечь к себе лишнее внимание даже тогда, когда сама ситуация вполне обычная.

Например, многие бухгалтеры по привычке пишут:

❌ «Допустили ошибку»
❌ «Забыли отразить»
❌ «Не успели получить документы»
❌ «Контрагент не предоставил сведения»
На практике такие формулировки могут создавать ненужные вопросы.

Гораздо безопаснее и профессиональнее описывать факты:

✅ «Показатели скорректированы на основании первичных документов»
✅ «Документы отражены в периоде их получения»
✅ «Данные приведены в соответствие с учетными регистрами»
✅ «Расхождение обусловлено особенностями отражения хозяйственной операции»

Еще один важный момент - избегать предположений и эмоций.

Фразы вроде «возможно», «предположительно», «скорее всего» показывают неуверенность в собственных данных. А слова «к сожалению» и «вынуждены сообщить» вообще не несут полезной информации для проверки.

Моя практика показывает: хорошие пояснения - это спокойный деловой текст без эмоций, с четким описанием фактов и ссылками на нормы законодательства при необходимости.

Иногда одна формулировка может повлиять на дальнейший ход проверки сильнее, чем сама цифра в декларации.

А вы сталкивались с запросами пояснений от налоговой в последнее время? Какие вопросы сейчас приходят чаще всего?