КАК ПРИ МАЛЫХ ОБОРОТАХ ДЕЛАТЬ БОЛЬШУЮ ПРИБЫЛЬ 😎
⠀
Когда мы начали считать тарифы, мы делали замеры бизнес-процессов. Оказалось, что некоторые действия бухгалтеров требуют срочной автоматизации:
⠀
📎 выставление счетов
📎 формирование платежных поручений
💰 начисление зарплат
📚 формирование кассовых документов (это ПО, которое мы совсем недавно выпустили в свет😍)
⠀
Суть в том, что эти программы создаются нами для того, чтобы минимизировать ошибки бухгалтеров и в разы ускорить их работу.
⠀
Работает это так 👇
⠀
Бухгалтер раньше тратил 8 часов на действие, а теперь 5 минут. У него экономия 7 часов 55 минут. Он берет от 2 до 5 новых клиентов, увеличивает свою ЗП и прибыль компании!
⠀
У нас уже есть штат программистов, кто хорошо разбирается в создании таких программ 😎
⠀
Пишите в комментарии, какие бизнес-процессы вы бы хотели автоматизировать, а мы будем выбирать из ваших предложений, писать ПО и запускать их в работу по минимальной цене😜
⠀
Это выгодно и нам и вам. Ведь, чтобы создать такое ПО, нужно найти программиста, написать ему ТЗ, протестировать, внести исправления и тд, или просто написать идеи в комментариях 😉👇
⠀
И, конечно, работа программиста обойдётся в разы дороже, поэтому не устану повторять, что объединение - это сила!!! Соломку легче слопать, чем веник 😂
⠀
Ждём ваших идей🙌🏻

https://youtu.be/LDRm0bc7s_Q


Как защитить себя от увода клиентов!

Конспекты юриста с зум конференций.

У меня отличная новость 🔥 Мы приступили к разработке всего необходимого юридического пакета для бухгалтерского агентства (положение о коммерческой тайне, договор на бух услуги, трудовой договор, договор оказания услуг, соглашение о некомерции, договор материальной ответственности и так далее. Данный пакет документов подойдёт нам всем 💪

КАК РЕШИЛИ ПРОБЛЕМУ БУХГАЛТЕРСКОГО АГЕНТСТВА 👇


Ко мне на консультацию обратилась девушка - собственник бухгалтерского агентства.

Исходные данные:

Оборот 260 000 руб/месяц
3 сотрудника на окладах
Сама работает сотрудником полный рабочий день
Прибыль 70 000 руб/месяц

Поставленная мне задача - увеличить прибыль.

Мой первый вопрос «какая прибыль нужна?»

Ответ «ну 800 тысяч, ой, ну 500, ну, хотя бы 350»

«За какой срок планируешь ее достичь?»

«За год»

Давай считать!

1. Итак, мы начали с расчётов. Чтобы достичь прибыль в 350 000 рублей, нужно набрать оборот 800 000 руб. - для этого при стандартных способах продвижения необходимо 3 года активной работы!

2. Сейчас в компании оборот 260 000 рублей на 4 полноценных самостоятельных главных бухгалтера 🙈

При правильно организованной работе на четверых, они должны вести оборот от 500 000 рублей.

Причины отставания две. Или делают много бесплатной работы, или клиенты платят меньше положенного. Выход только один. Замеры рабочего времени и расчёт прибыльных тарифов!!!!


3. Для того, чтобы директор смогла заняться запуском продаж, расчётом тарифов и стратегическим планированием, необходимо перестать работать бухгалтером. Мы поставили срок 2 месяца на передачу дел сотрудникам.

Итого: прописали четкую цель, на 2 месяца и на 3 года. Прописали шаги действий и установили сроки выполнения. Обсудили, как проводить планерки с командой и как вовлечь их в процесс достижения цели😍

ВЫЖИВАЕМ 🥶

Согласно опросу в историях, большинство активных подписчиков сейчас находятся на начальной стадии развития своего дела «ВЫЖИВАНИЕ»

Наша цель на данном этапе выйти на стабильную прибыль.

Для этого конечно нужны клиенты и понимание как организовать работу.

1. ПРИВЛЕКАЕМ ПЕРВЫХ КЛИЕНТОВ САМОСТОЯТЕЛЬНО

Говорим о себе в соц сетях, ходим на бизнес встречи и знакомимся с предпринимателями, размещаем рекламные объявления на сайтах, ищем партнёров для обмена клиентами, запускаем активное сарафанное радио и тд 😉

Только гоните прочь из своей головы мысли типо:
«У меня маленький город и нет бизнес клубов»
ЗНАЧИТ ОРГАНИЗУЙТЕ СВОЙ 😉💪

«сайты не работают, я уже размещала объявление и звонков не было»
ЗНАЧИТ МЕНЯЙТЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ, РАЗМЕЩАЙТЕ В ДРУГОМ ГОРОДЕ и тд

В общем смысл вы поняли ☺️

2. НАВОДИМ ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ

«А вдруг я допущу ошибку и клиент получит штраф»
НАВЕРНЯКА ТАК И БУДЕТ. Ну и что ? 🤔😂

«А что если я не смогу найти клиентов»
Я ТАКОГО ЕЩЁ НЕ ВСТРЕЧАЛА. УДИВИТЕ МЕНЯ 😂


3. ПРОДУМАЙТЕ, ПРОПИШИТЕ И ВИЗУАЛИЗИРУЙТЕ СЕБЕ СИСТЕМУ РАБОТЫ и РАЗВИТИЯ ВАШЕГО АГЕНТСТВА

Например:

Я 4 часа в день занимаюсь продажами и 4 часа в день веду бухгалтерию.

Как только набираю оборот в 60 000 рублей (срок тоже считаем когда это случится) то беру на работу Бухгалтера и передаю ему клиентов. А сама освободившееся время посвящаю написанию регламентов разработке системы Учета и контроля своего бизнеса.

Бухгалтеру плачу ... % от выручки (оклад) и тд.

Работает на сервере, в такой-то программе, снимаю такой-то офис.

ФИН ПОКАЗАТЕЛИ СЧИТАЕМ НА 3 года в перед 💸💸💸

Беру менеджера по работе с клиентами и передаю ему продажи.

И тд .....

Если есть вопросы по организации агентства, задавайте 👇

https://instagram.com/biznes_sidichenko?igshid=tor0rgku43l3


🔥🔥 СЕГОДНЯ 15.00 мск

Проведу прямой эфир в Инстаграм. Расскажу о своём пути развития бух агентств и продолжу отвечать на вопросы

Подключайтесь. Напоминалке можно поставить в сторис

Отправляю шаблон договора на Бухгалтерское обслуживание 👆

НЕТ ДЕНЕГ НА ЗАРПЛАТУ, А СОТРУДНИК НУЖЕН
⠀
ЧТО ДЕЛАТЬ?

⠀
Когда мы начинаем своё дело, то становимся экспертом, менеджером по продажам, маркетологом, секретарем, кадровиком и тааааак далее......🤪
⠀
Сконцентрироваться на всем невозможно. Да и как только становится больше клиентов, а мы работаем экспертом, то все остальные сферы проваливаются.
⠀
Итог: мы загружены, развитие стоит, прибыль маленькая, ничего не успеваем. Сотрудника не берём, так как ему нужно платить ЗП высокую, а свободных денег нет. Его нужно обучать, а времени нет, да и доверить своих единственных клиентов, доставшихся потом и кровью, тоже сложно 🙈
⠀
ЗНАКОМО?
⠀
В теперь по порядку.
⠀
Вы имеете право предложить тот оклад, который в состоянии платить. Если это 5 тр, значит будет так. Кандидаты в праве отказаться. Вы никого насильно работать не заставляете!
⠀
Подумайте о тех кто готов и за 5 тысяч ради интересных проектов, а не кто не предлагает 😞 стесняются 🙈
⠀
Далее мы даём процент и условия в которых сотрудник может их получить. Первым делом гоните прочь мысли «ко мне ни кто не пойдёт», «другие платят больше».
⠀
Сейчас народ отвыкает от окладов. Все понимают, что можно работать на перспективу и понимают выгоду процентов.
⠀
В наше время люди выбирают атмосферу, лидера, цели, опыт и перспективы!
⠀
Дайте им это, а не скучный оклад 30 тр за рутину без развития 😒
⠀
ВЕРЬТЕ В СЕБЯ И В СВОИ ПРОЕКТЫ, ЗА ВАМИ ПОТЯНУТСЯ !!
⠀
По поводу обучения. Конечно, тут нужно говорить об регламентах, обучающих роликах и так далее. Но, будем честны, на них у нас тем более нет времени. Поэтому!
⠀
ВЕРЬТЕ В ЛЮДЕЙ 😉 они намного сообразительней чем вам кажется. А если нет, значит с другим кандидатом повезёт больше ☺️ Пары планёрок в неделю будет достаточно чтобы делиться знаниями и помогать достигать цели.
⠀
Ну и конечно, по поводу делегирования добавлю пару слов. Возможно ваш сотрудник будет работать с клиентами хуже чем вы. А возможно лучше 🤔 Строить команду и систему не просто. Возможно даже вы потеряете клиента. Но это будет плата за следующий шаг развития и за ваш успешный бизнес 😘
⠀
КТО УЖЕ СТРОИТ КОМАНДУ? ПОДЕЛИТЕСЬ ПЕРВЫМ ОПЫТОМ 🙏👇

РАЗБОР СТРАХОВ

⠀
1️⃣ БОЮСЬ ВКЛАДЫВАТЬ ДЕНЬГИ, ВДРУГ ПРОГОРЮ
⠀
В этом случае нам помогут финансовые расчёты различных путей развития событий. Я лично очень часто вкладывала и теряла деньги. Мы постоянно тестируем какие либо программы и источники привлечения клиента и не все срабатывают.
⠀
Поэтому нужно понимать что часть бюджета вы будете тратить на тестирования и получение знаний. Если каждая копейка на счету и любая не сработавшая реклама например сильно ударит по качеству жизни, значит придётся очень много работать что бы выйти в финансовую стабильность.
⠀
А значит использовать бесплатные источники привлечения клиентов и работать за несколько должностей. Для этого соберите волю в кулак, организуйте рабочий график, расставьте приоритеты в задачах, поставьте точную цель и в перед 💪


⠀
2️⃣ БОЮСЬ КОНКУРЕНЦИИ
⠀
за долгие годы в сфере бухгалтерских услуг я на 100 процентов поняла ЧТО КЛИЕНТОВ ОЧЕНЬ МНОГО !!!! Сейчас СПРОС выше ПРЕДЛОЖЕНИЯ
⠀
Если вы этого ещё не видите значит нужно немного больше приложить усилий и развиваться в сфере продаж, маркетинга и организации бизнеса.
⠀
Следующее важное понимание, ЧЕМ БОЛЬШЕ КОНКУРЕНТОВ ТЕМ ЛЕГЧЕ ПРОДАВАТЬ !! намного сложней выводить на рынок ни кому не известную услугу. А когда бух агентств много наша задача лишь чу чуть отличаться на фоне других.
⠀
Основная масса конкурентов все равно будет не активной и не поворотливой. Они наберут немного клиентов для выживания и будут с ними существовать. И только единицы с целями и амбициями будут активно развиваться.
⠀
Стать этими успешными ребятами или нет только ваш выбор ❗️ и расти среди сильных конкурентов это лучший подарок который мы можем получить
⠀

ВАЖНАЯ НАПОМИНАЛКА 🔥

Пару месяцев не делала и провалилась в доходе...



В начале каждого месяца мы открываем Exel и начинаем финансовый мозговой штурм!

1. Составляем от 2 до 5 гипотез финансового развития (на срок от 6 месяцев до 3 лет).

Важно не ограничивать себя в фантазии. Если вы работаете в команде - НЕ КРИТИКУЙТЕ ИДЕИ КОЛЛЕГ!!!

Самые глупые, на первый взгляд, предложения могут сделать вас миллионерами!

Мне удобно делать таблицу, где в каждом столбце месяц, а в каждой строке статьи расхода и дохода. Мы видим рост прибыли по месяцам.

Задача - просчитать различные варианты. А если купить готовых клиентов? A если нанять выездного менеджера? A если... и так далее.

2. Далее выбираете проверенные каналы продаж и тестируете новые. Важно установить для себя срок и критерий оценки.

Например, мы решили разом разместить 250 объявлений на сайтах 🤪 и 1 июня получить договоров на ... сумму. Если критерий будет выполнен, то повторим, если нет, то начнём анализировать и делать выводы.

3. Прописываем шаги действия. Устанавливаем ответственного и сроки выполнения.

Например:

Купить симки - Толя - 10 апреля
Найти авитолога - Маша - 15 апреля
Написать скрипт входящего звонка - Петя - 20 апреля

И ТАК КАЖДЫЙ МЕСЯЦ

АНАЛИЗИРУЕМ ПОКАЗАТЕЛИ И КОРРЕКТИРУЕМ ДВИЖЕНИЕ В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ

Полезная напоминалка ?)