КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬ?
⠀
РАЗБОР РЕАЛЬНОГО КЕЙСА 👇
⠀
Меня зовут Анастасия, у меня своё бух агентство, есть наёмные сотрудники. Бухгалтерией я уже пару лет не занимаюсь, все делегировала но занимаюсь привлечением и консультированием клиентов. Сильно устаю от этой работы.
⠀
Уже 3 года стою на месте и в развитии бизнеса и в доходе. Что делать?
⠀
1. ДЕЛЕГИРОВАТЬ ТЕКУЧКУ
⠀
⁃ ввести должность бухгалтер консультант и передать обязанности
⠀
2. СФОКУСИРОВАТЬСЯ НА УВЕЛИЧЕНИИ ПРИБЫЛИ
⠀
⁃ сделать замеры, вывить убыточных клиентов и увеличить оборот
⁃ разработать систему для снижения показателя расторжения договоров
⁃ думать над увеличением оборота за счёт расширения ассортимента, доп услуг и так далее
⁃ постоянный анализ оптимизации расходов
⠀
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
⠀
⁃ внедрение программного обеспечения с целью ускорить работу и увеличить прибыль с каждой штатной единицы, а так же минимизировать ошибки и настроить контроль
⠀
Итого мы имеем 3 кита для дальнейшего роста
⠀
ДЕЛЕГИРОВАТЬ
⠀
СЧИТАТЬ
⠀
АВТОМАТИЗИРОВАТЬ

ХВАТИТ РАБОТАТЬ БЕСПЛАТНО



Реальные просьбы клиентов 👇🤦‍♀️

⁃ Екатерина, мы сегодня улетели а завтра срочно документы в банк нужно предоставить, заберите их пожалуйста у отца после 12 ночи, он будет работать охранником на автостоянке
⁃ Мне нужно что бы вы отвечали на письма в почтовом ящике
⁃ Мне не платят дебиторы, позвоните поговорите с ними
⁃ Екатерина вы же за компьютером? Посмотрите по карте как мне проехать ....

Аля курьер, секретарь, коллектор, навигатор 🤪

Я с клиентами не работаю уже больше 5 лет, многое забылось но думаю у вас таких историй соберётся не мало 😂


А теперь работа за которую я и не думала раньше брать оплату 🙈

⁃ Заполните пожалуйста договор
⁃ Я хочу взять кредит, нужно заполнить анкету, справки и документы по запросу
⁃ Кстати балансы и отчеты нужно переделать и нарисовать красивые цифры
⁃ Вот деньги, это зарплата моих водителей, они к вам будут приезжать вы берите расписки и выдавайте ЗП
⁃ Я хочу купить технику в лизинг, узнайте пожалуйста условия покупки в лизинговых компаниях и просчитайте выгодно ли это

Это только первое что вспомнилось 🙈

Давайте публиковать посты с перечнем работ которые мы делаем бесплатно или которые вообще не должны делать ))

Отмечайте меня 🙏
И
Наш хэштэг #хватитработатьбесплатно

25 января выберем лучшие и подарим участие в марафоне по сбору тарифов

А главное эти списки заставят задуматься наших клиентов и нас самих. Что наше время ограничено и время это деньги !

ЗА ПОЛ ГОДА УВЕЛИЧИЛИ ПРИБЫЛЬ С 70 до 450 тр 😱
⠀
РЕАЛЬНАЯ ИСТОРИЯ И рабочие инструменты
⠀

⠀
Пол года назад ко мне обратилась собственник бух агентства за наставничеством. Вымотанная и уставшая она работала целыми днями.
⠀
Оборот 1 200 000 в штате 15 сотрудников 🤪
⠀
Сначала я хотела за неё порадоваться, но когда услышала среднюю прибыль в 70 тр 🤦‍♀️ поняла что работы предстоит не мало
⠀
Бух агентство существовало очень много и сотрудники тоже работали давно. Им платили завышенные оклады в страхе что бы они только не ушли. Соотвественно штат работал в пол ноги. Ни какой систему мотивации.
⠀
Большая дебиторка, так как собирать ее ни кто не хотел. Бухгалтерам все равно на тариф клиента, соотвественно много убыточных клиентов 🤦‍♀️
⠀
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ 👇
⠀
1. Сфокусировали все внимание не на оборот а на прибыль
2. Рассчитали свои тарифы! (Определили себестоимость, описали бизнес процессы, провели мониторинг и установили тарифы)
3. Подняли стоимость обслуживания убыточным клиентам
4. Перевели сотрудников на проценты и сократили штат
⠀
Часть клиентов расторгли договора, но часть согласилась на повышение цены. В итоге оборот почти не упал а вот работы стало меньше и затрат тоже.
⠀
На всю работу (расчёты, работу с клиентами и с персоналом) ушло 6 месяцев
⠀
ИТОГ ПОРАЗИЛ НАС ВСЕХ
⠀
Оборот 1 150 000
Штат 10 человек
Чистая прибыль 450 000 💪
⠀
А самая главное собственник работает 4 часа в день вместо 10 🔥
⠀
Для ориентира, город миллионик при обороте 350-400 тр должен вам приносить чистой прибыли от 150 тр. То есть в среднем 40% от оборота ваша чистая прибыль
⠀
Если цифра ниже срочно СЧИТАТЬ ТАРИФЫ!
⠀
Сделать это не можно на марафоне лично со мной с 1 по 14 февраля (обратную связь даю до апреля !)
⠀
ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИЮ 👇


https://billprofbit.getcourse.ru/kalkulator

https://billprofbit.getcourse.ru/kalkulator3


Запись мастер класса по тарифам. Доступен сутки 👆 вопросы можете задавать в комментариях 😉

ДАВАЙ ОСТАНЕМСЯ ДРУЗЬЯМИ
⠀
Так как в моем директе начался полный кавардак на тему ухода сотрудника с клиентами, формулирую свою позицию тут 👇
⠀
Если бухгалтер работает в бух агентстве и хочет испытать весь Геморрой, связанный с открытием собственного бух агентства, то я за него очень рада и поддерживаю 👌 даже могу научить всему 😉
⠀
НО!!
⠀
Я ПРОТИВ, когда это делается исподтишка, с обманами и подставами своего директора!
⠀
Когда они все подготовят, встанут и уйдут🤦‍♀️ а директор остаётся с клиентами без сотрудников и не понимает, за что хвататься. Часть клиентов расторгают с ней договоры, не объясняя причин. И все это лживо, неприятно и полная какашка на душе 🤯
⠀
И тут нужна адекватность с двух сторон!
⠀
Директор адекватно относится к желанию бухгалтера, а бухгалтер заранее предупреждает директора!!!!
⠀
У меня было такое! Бух подошла за 3 месяца, сказала, что хочет открыть свой бизнес. Я ее поддержала и сказала, что она молодец и у неё все получится!
⠀
Она нашла сама мне бухгалтера, обучила его и передала клиентов!!!!
⠀
Несколько клиентов хотели идти за ней, она у меня их ВЫКУПИЛА!!!
⠀
И я и она работаем в хорошую прибыль, мы друг друга уважаем и легко общаемся. Все довольны и на позитиве.
⠀
Не будьте людьми какашками. Будьте честны и открыты. Тогда вас поддержат!!!
⠀
Кто сталкивался с такими ситуациями?

КАК ПРИ МАЛЫХ ОБОРОТАХ ДЕЛАТЬ БОЛЬШУЮ ПРИБЫЛЬ 😎
⠀
Когда мы начали считать тарифы, мы делали замеры бизнес-процессов. Оказалось, что некоторые действия бухгалтеров требуют срочной автоматизации:
⠀
📎 выставление счетов
📎 формирование платежных поручений
💰 начисление зарплат
📚 формирование кассовых документов (это ПО, которое мы совсем недавно выпустили в свет😍)
⠀
Суть в том, что эти программы создаются нами для того, чтобы минимизировать ошибки бухгалтеров и в разы ускорить их работу.
⠀
Работает это так 👇
⠀
Бухгалтер раньше тратил 8 часов на действие, а теперь 5 минут. У него экономия 7 часов 55 минут. Он берет от 2 до 5 новых клиентов, увеличивает свою ЗП и прибыль компании!
⠀
У нас уже есть штат программистов, кто хорошо разбирается в создании таких программ 😎
⠀
Пишите в комментарии, какие бизнес-процессы вы бы хотели автоматизировать, а мы будем выбирать из ваших предложений, писать ПО и запускать их в работу по минимальной цене😜
⠀
Это выгодно и нам и вам. Ведь, чтобы создать такое ПО, нужно найти программиста, написать ему ТЗ, протестировать, внести исправления и тд, или просто написать идеи в комментариях 😉👇
⠀
И, конечно, работа программиста обойдётся в разы дороже, поэтому не устану повторять, что объединение - это сила!!! Соломку легче слопать, чем веник 😂
⠀
Ждём ваших идей🙌🏻

https://youtu.be/LDRm0bc7s_Q


Как защитить себя от увода клиентов!

Конспекты юриста с зум конференций.

У меня отличная новость 🔥 Мы приступили к разработке всего необходимого юридического пакета для бухгалтерского агентства (положение о коммерческой тайне, договор на бух услуги, трудовой договор, договор оказания услуг, соглашение о некомерции, договор материальной ответственности и так далее. Данный пакет документов подойдёт нам всем 💪

КАК РЕШИЛИ ПРОБЛЕМУ БУХГАЛТЕРСКОГО АГЕНТСТВА 👇


Ко мне на консультацию обратилась девушка - собственник бухгалтерского агентства.

Исходные данные:

Оборот 260 000 руб/месяц
3 сотрудника на окладах
Сама работает сотрудником полный рабочий день
Прибыль 70 000 руб/месяц

Поставленная мне задача - увеличить прибыль.

Мой первый вопрос «какая прибыль нужна?»

Ответ «ну 800 тысяч, ой, ну 500, ну, хотя бы 350»

«За какой срок планируешь ее достичь?»

«За год»

Давай считать!

1. Итак, мы начали с расчётов. Чтобы достичь прибыль в 350 000 рублей, нужно набрать оборот 800 000 руб. - для этого при стандартных способах продвижения необходимо 3 года активной работы!

2. Сейчас в компании оборот 260 000 рублей на 4 полноценных самостоятельных главных бухгалтера 🙈

При правильно организованной работе на четверых, они должны вести оборот от 500 000 рублей.

Причины отставания две. Или делают много бесплатной работы, или клиенты платят меньше положенного. Выход только один. Замеры рабочего времени и расчёт прибыльных тарифов!!!!


3. Для того, чтобы директор смогла заняться запуском продаж, расчётом тарифов и стратегическим планированием, необходимо перестать работать бухгалтером. Мы поставили срок 2 месяца на передачу дел сотрудникам.

Итого: прописали четкую цель, на 2 месяца и на 3 года. Прописали шаги действий и установили сроки выполнения. Обсудили, как проводить планерки с командой и как вовлечь их в процесс достижения цели😍