📝 Как заполнять РСВ, если кто-то из сотрудников изменил фамилию

Друзья, давайте разберем, как заполнять РСВ, если в отчетном периоде или сразу после него кто-то из сотрудников изменил фамилию.

❗ Главное правило: В Разделе 3 РСВ указываем актуальные данные на дату сдачи отчета.

Согласно Письму ФНС от 29 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26889@, актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лиц

👉 Если новый паспорт уже получен и предоставлен в бухгалтерию ДО сдачи РСВ — указываем новую фамилию и реквизиты нового паспорта

👉 Если заявление о смене фамилии есть, а паспорт еще в процессе замены — в РСВ вносим старые данные. Основание — то же письмо ФНС № ГД-4-11/26889@. Но будьте готовы давать пояснения по требованию налоговиков, так как их база может уже обновиться (данные от органов поступают в ИФНС в течение 5 дней).

💻 А как ведет себя программа 1С:ЗУП 3.1?

Это зависит от даты на титульном листе отчета, а также дата изменения ФИО в карточке сотрудника

В статье мы разобрали два примера:
▫️Фамилия изменена ДО окончания отчетного периода, а паспорт — ПОСЛЕ
▫️Фамилия и паспорт изменены ПОСЛЕ отчетного периода

Также рассмотрели:
🔹Как сформировать отчет по сотрудникам, сменившим фамилию
🔹Как проверить актуальные данные сотрудника в ЛК налогоплательщика юридического лица

📌Подробнее читайте в нашей публикации 👉 Как заполнять РСВ, если кто-то из сотрудников изменил фамилию

▫️Бухэксперт
▫️Налоговая реформа 2026
▫️Оформить подписку на Бухэксперт

🦉 Как подготовить декларацию по НДС за 4 квартал 2025, чтобы не сдавать уточненку

📆 Срок сдачи декларации по НДС — не позднее 26.01.2026 (перенос с 25.01.2026)

💰Уплата в составе ЕНП по 1/3 не позднее
▫️28.01.2026
▫️02.03.2026 (перенос с 28.02.2026)
▫️30.03.2026 (перенос с 28.03.2026)

📍Чек-лист подготовки к заполнению декларации по НДС в 1С
▫️проверьте правильно ли отразили первичку с НДС и наличие счетов-фактур (выставленных и полученных)
▫️проверьте ставки НДС в документах по банку и кассе
▫️проверьте расчеты с контрагентами по ОСВ счетов 60, 62, 76, как это сделать — смотрите 👉 здесь
▫️проведите сверку НДС с покупателями и поставщиками — 1С:Сверка или Сверка:2.0
▫️перепроведите документы за период, чтобы восстановить хронологию
▫️установите дату запрета изменения данных (всем, кроме ответственного за отчетность) в разделе Операции — Сервис — Дата запрета изменения данных
▫️выполните Регламентные операции по НДС в разделе Операции — Регламентные операции НДС
▫️проверьте Анализ состояния налогового учета по НДС — надо «провалиться» во все плашки отчета, даже в пустые, в разделе Отчеты — Анализ учета по НДС
▫️выполните Экспресс-проверку книги покупок и книги продаж (Отчеты — Экспресс-проверка)
— в проверке рекомендуем ставить все флажки в настройках

🔥 Обязательно к изучению 👉 Тройная проверка декларации по НДС в 1С — БУ, НУ по НДС, Декларация

📌 Подробнее 👉 Декларация по НДС за 4 квартал 2025 года в 1С (26.01.26)

▫️️Бухэксперт
▫️́Все изменения-2026
▫️Оформить подписку на Бухэксперт

👉 Коллеги, с какими вопросами вы сталкиваетесь при работе на АУСН в 1С Бухгалтерия?

💬 Пишите свои вопросы в комментариях 👇 Мы подробно разберем их на эфире Ответы на самые горячие вопросы по АУСН в 1С Бухгалтерия, который пройдет 9 февраля в 14:00

А пока можете посмотреть:
◽️рубрику АУСН на сайте Бухэксперт с подробными инструкциями по работе в 1С Бухгалтерия
◽️серию коротких и суперпонятных видео по АУСН от Марины Аркадьевны Климовой
◽️подробную инструкцию по расчету НДФЛ и страховых взносов на АУСН в ЗУП 3.1

▫️️Бухэксперт
▫️́Все изменения-2026
▫️Оформить подписку на Бухэксперт

📋 Памятка по МРОТ и пособиям на 2026 год

Друзья, мы обновили памятку по размерам МРОТ, пособий и тарифов страховых взносов актуальными данными на 2026 год.

Что внутри?

▫️ МРОТ на 2026
▫️ Предельная база для взносов
▫️ Тарифы страховых взносов
▫️ Размеры пособий (больничные, по уходу и т.д.)

Сохраните себе, чтобы всегда была под рукой! 🔥

📍 Скачать актуальную памятку можно прямо здесь 👆 или на Бухэксперт 👉Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2020-2026 году (памятка)

▫️️Бухэксперт
▫️́Все изменения-2026
▫️Оформить подписку на Бухэксперт

👉 Применение повышающего коэффициента 2 в 2026 году

В этом видео разбираем, как бизнесу легально снизить налоговую нагрузку в 2026 году за счёт повышающего коэффициента 2, применяемого к расходам на основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА) и российское ПО

0:00 | Удвоение первоначальной стоимости ОС и НМА
14:05 | Двойные расходы на приобретение российских программных продуктов

🎬 Смотреть на ▫️ Youtube ▫️Rutube ▫️Дзен ▫️ VK Видео

📌 Читайте на Бухэксперт:
▫️ Коэффициент 2 при изменении первоначальной стоимости НМА не применяется
👑 Формирование первоначальной стоимости НМА в бухучете

#изменения_2026

▫️Бухэксперт▫️Бесплатные самоучители по 1С ▫️Налоговая реформа 2026

🚚 Внимание всем участникам перевозок!

📍С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов
Это следует из нового ФЗ № 140-ФЗ, который вносит поправки в Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»

📌Давайте разберемся со сроками

📅 Что уже в силе с 01.09.2025
У экспедиторов появились новые обязанности
▫️собирать информацию о грузе при заключении договора
▫️контролировать соблюдение закона при перевозке «особых» грузов (ограниченных в обороте)
▫️хранить договоры транспортной экспедиции 3 года после их окончания
▫️по запросу проверяющих — предоставлять информацию и передавать груз для проверки

📅 Ближайшее важное изменение (весна-лето 2026)
▫️с 1 марта 2026 начнет работу общедоступный реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог», оператор — Минтранс
▫️до 1 мая 2026 всем экспедиторам обязательно нужно подать уведомление о своей деятельности
❗️ Экспедиторская деятельность без включения в реестр будет считаться незаконной

📅 Ключевая дата — 01.09.2026
Все участники перевозок должны оформлять в электронный вид через систему ГИС ЭПД (с ЭЦП)
▫️экспедиторские и складские расписки
▫️поручения экспедитору
▫️транспортные накладные (CMR, железнодорожные, авиационные)
▫️заказы-заявки на перевозку

📄Бумажные документы останутся только для исключений, которые утвердит Минтранс

✅Чтобы помочь вам подготовиться к изменениям — мы проведем для наших коммерческих подписчиков 26 января в 14:00 эфир с непосредственными разработчиками функционала 1С ЭПД
👉 Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия

👑Станьте коммерческим подписчиком Бухэксперт — оформите подписку по ссылке 👉 здесь

❓ С каких выплат по среднему выделять доли РК и СН с 2026 года, а с каких — нет?

01.01.2026 вступили в силу изменения, внесенные в п. 6.2 ст. 210 НК РФ. Теперь часть выплат, рассчитанных из среднего заработка, относящаяся к районным коэффициентам и северным надбавкам, должна облагаться по особой двухступенчатой шкале 13 — 15%, как для доходов в виде РК и СН.

Остается главный вопрос: с каких именно выплат нужно выделять эти доли? 🤔

Мы собрали для вас памятку по самым частым случаям!

✅ ОДНОЗНАЧНО НУЖНО :
• Оплата отпуска (основного и дополнительного)
• Компенсация неиспользованного отпуска
• Оплата командировки

❌ ОДНОЗНАЧНО НЕ НУЖНО:
• Оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов — выплата не облагается НДФЛ

⚠️ ОСОБЫЕ СЛУЧАИ:
• Выходное пособие при сокращении — выделять только с части, которая облагается НДФЛ (свыше 3-х средних зарплат).

📍 Скачивайте полный список в статье на Бухэксперт 👉 Выплаты по среднему заработку — с каких доходов выделять доли РК и СН с 2026 года, а с каких нет

📍А как настроить формулу для начислений, с которых нужно выделять доли — рассказали в статье 👉 Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1

Пишите в комментариях, если не нашли в памятке нужное вам начисление — вместе разберемся, нужно ли выделять с него доли👇

▫️️Бухэксперт
▫️́Все изменения-2026
▫️Оформить подписку на Бухэксперт

👉 Новое в 1С:ЗУП за 5 минут. Доли РК и СН, Взносы МСП 2026, РСВ и ЕФС-1 за 2025 год ー выпуск от 22.01.2026

В этом выпуске:
0:00 | Доли РК и СН с выплат по среднему
1:10 | Взносы для организаций МСП 2026
2:41 | РСВ за 2025 год — по какой форме сдавать
4:15 | Нюансы заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 за 2025 год

Смотреть видео ⭐️ Youtube | ⭐️ Rutube | ⭐️ Дзен | ⭐️ VK Видео

См. также:
• Выплаты по среднему заработку — с каких доходов выделять доли РК и СН с 2026 года, а с каких нет
• Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1
• С 2026 года льгота по взносам 15% доступна не всем МСП
• ФНС РФ разработала рекомендуемую форму РСВ для отчета за 1 квартал 2026
• За 1 квартал 2026 отчитываемся на новом бланке РСВ
• С 30.12.2025 действует обновленная форма ЕФС-1
• В подразделе 1.2 ЕФС-1 изменился порядок заполнения номеров рабочих мест и класса условий труда — вышел патч для ЗУП 3.1

Все выпуски новостей ЗУП за 5 минут 👉 здесь

❓Коллеги, с какими сложностями сталкиваетесь при сдаче зарплатной отчетности за 2025 год? Пишите в комментариях👇

#новости_зуп

▫️Бухэксперт▫️Бесплатные самоучители по 1С
▫️Налоговая реформа-2026

🔥Что меняется по ВЭД с 2026 года:

🔹 Антикризисные меры продлены
Большинство запретов и ограничений на вывоз/ввоз отдельных товаров продлены до 2026–2027 гг. Это касается лома с драгметаллами, оборудования, турбин, станков, продукции животноводства и др.
Перед любой внешней поставкой — проверка перечней обязательна.

🔹 Усиление контроля и цифровизация
С 2026 года вводятся новые инструменты валютного и таможенного контроля, расширяется перечень электронных перевозочных документов. Ошибки в кодах и документах будут выявляться быстрее — и станут дороже.

🔹 СПОТ — новая система при импорте
С апреля 2026 — пилотный проект, с июля 2026 года — обязательное применение.
Импортер до ввоза подает электронное уведомление и вносит обеспечительный платеж в сумме НДС/акцизов. Без этого товар просто не выпустят с таможни.

👉 Бухгалтеру важно заранее продумать учет обеспечительных платежей и избежать кассовых разрывов.

🔹 ТН ВЭД обновлена
С 01.02.2026 действует новая редакция ТН ВЭД ЕАЭС + точечные изменения в течение года.
Нужно проверить, совпадают ли коды в 1С с актуальными классификаторами.

🔹 Таможенные сборы выросли
С 01.01.2026 ставки заметно увеличены в зависимости от стоимости партии товаров. Изменился порядок расчета сборов при неполном и периодическом декларировании

🔹 Ответственность ужесточили
С 09.01.2026 — минимальный штраф за недекларирование 1000 руб., даже если пошлины не уплачиваются.
Появились новые условия освобождения от ответственности, но риски выросли.

🔹 НДС 22%
Основная ставка НДС выросла до 22% — это повлияло и на ВЭД:
– расчетная ставка для маркетплейсов и электронных услуг — 18,03%. Если основная ставка НДС 10%, расчетная ставка составит 9,09%
– упрощенцы при экспорте могут вместо 0% применять 5% или 7%, но только при своевременном отказе от нулевой ставки

🔹 Что еще важно
– валютный контроль Казначейству передадут позже — в 2028 году
– с 01.09.2026 запускается прослеживаемость товаров в ЕАЭС
– с 2026 года действуют тарифные квоты на ряд сельхозтоваров

📌 Полный обзор изменений по ВЭД читайте на сайте Бухэксперт 👉 Изменения по ВЭД с 2026 года

💬 Коллеги, напишите в комментариях — нужно ли провести эфир по ВЭД? И какую тему разобрать? 👇

🚀 Лайфхак: как одной ведомостью выплатить зарплату сотрудников на карты разных банков в 1С

Друзья, знали ли Вы, что в ЗУП есть возможность формировать одну Ведомость на карты разных банков?

👉 Знакомьтесь — Mass Payment🧑‍💻. Этот сервис позволяет выплачивать зарплату сотрудникам на карты и счета любых банков, не заморачиваясь с разными ведомостями.

🔧 Как подключить?
Всё просто: в настройках зарплатного проекта выбираем формат обмена версии 3.7 — и вуаля, возможность активирована!

⚙️ Как настроить выплату сотрудника?
Заходим в карточку сотрудника → «Выплаты зарплаты»

Раньше была только опция «на карту зарплатного проекта», а теперь в пункте «Зачислять» — целый ряд новых вариантов:
• По номеру телефона
• По номеру карты
• По СНИЛС
• По номеру счета в банк

⚡️Итог: Одна ведомость = зарплата и на карты зарплатного проекта, и на счета в других банках .

✅ Это один из лайфхаков марафона по выплатам в ЗУП 3.1, который проходил в эксклюзивном телеграм-канале для коммерческих подписчиков рубрикатора ЗУП.
💡 2 недели полезных лайфхаков
⏱️ Всего 5 минут в день — и вы знаете самые полезные лайфхаки для оформления выплат в ЗУП 3.1

💬 А вы уже пользуетесь Mass Payment? Напишите в комментариях 👇

#лайфхаки_1С

▫️Бухэксперт▫️Бесплатные самоучители по 1С
▫️Налоговая реформа 2026

👉 ФСБУ 4: как изменится отчетность с 2026 года. Краткий обзор

В этом видео — разбор ключевых изменений в бухгалтерской (финансовой) отчётности (БФО) по новому ФСБУ 4/2023, который становится обязательным с отчётности за 2025 год. Показываем, что перестроить в учёте уже сейчас, чтобы переход прошёл без сбоев.

0:00 | БФО по новым стандартам и адаптация форм отчетности
6:09 | Годовая БФО
8:31 | Промежуточная БФО
10:31 | Упрощенная БФО
14:16 | Изменение заголовочной части БФО
17:19 | Утверждение БФО
27:11 | Показатели, отсутствующие у объекта
31:11 | Статьи минимального перечня
36:34 | Изменения в Отчете об изменениях капитала

🎬 Смотреть на ▫️ Youtube ▫️Rutube ▫️Дзен ▫️ VK Видео

📌 Читайте на Бухэксперт:
▫️ФСБУ 4: как изменится отчетность с 2026 года. Краткий обзор

👑 А на эфире Годовая бухотчетность за 2025: впервые по новому Стандарту. Все самое важное, чтобы первый блин не вышел комом. Законодательный обзор коммерческих подписчиков Бухэксперт ждет подробнейший инструктаж по составлению БФО за 2025 год от Марины Аркадьевны Климовой. Ждем вас на эфире 29 января по ссылке 👉 здесь

#изменения_2026

▫️Бухэксперт▫️Бесплатные самоучители по 1С ▫️Налоговая реформа 2026

🎙Голос эксперта «НДС и НДФЛ в 2026 году. Законодательный обзор»

Коллеги, помните, вы голосовали, какой эпизод из эфира М.А. Климовой выложить в качестве подкаста? Больше всего голосов набрала тема НДС. В подкасте разбираем важные изменения в НДС и НДФЛ:

0:00 | Ставка НДС 22%
3:02 | НДФЛ с процентов по вкладам в банках
8:05 | РК и ПК к зарплате
12:35 | Выплаты родителям
15:25 | Вычет за сдачу нормативов ГТО

📍Этот подкаст – часть эфира «Все новшества для бухгалтера на 2026 г. Законодательный обзор», который прошел на Бухэксперт 11 декабря 2025 года

✅ Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые выпуски подкаста «Голос Эксперта» или попросите умную колонку «Алиса, включи подкаст Бухэксперт»

Все выпуски нашего подкаста вы найдете по тэгам #голосэксперта #подкастБухэксперт

Друзья, Алиса Райда, эксперт 1С ЗУП, знает, как снимать напряжение в отчетный период😎
Делитесь и вы своими секретами, как сохранить спокойствие и найти время на отдых! ☀️

✅ Кстати, для коммерческих подписчиков Бухэксперт у нас есть эфир «Как подготовиться к отчетному периоду, чтобы не работать в этот месяц 24/7» с лайфхаками для эффективной работы в отчетную кампанию👍

▫️Бухэксперт ▫️Самоучитель по НДС
▫️Налоговая реформа 2026

Какой месяц выплаты правильно указывать в Ведомостях в ЗУП 3.1

В ведомости на выплату зарплаты есть поле «Месяц выплаты». Какой месяц в нем указать, если зарплату за январь выплачиваем в феврале?

✅ Верный ответ

В поле «Месяц выплаты» всегда указывайте месяц, за который начислен доход (зарплата), а не месяц, когда происходит выплата

❌ Что будет, если ошибиться?

Если при выплате зарплаты за январь, укажите месяц выплаты февраль, то программа спокойно проведет документ, деньги уйдут сотрудникам.
Но когда вы захотите выплатить аванс за февраль (20 февраля), — ведомость на выплату аванса не заполнится. Из-за неправильного месяца на выплату январской зарплаты, программа посчитает, что за февраль уже произошел окончательный расчет и не даст нам выплатить аванс.

📌Подробнее читайте в публикации 👉 Какой месяц выплаты правильно указывать в Ведомостях в ЗУП 3.1

▫️Бухэксперт▫️Бесплатные самоучители по 1С
▫️Налоговая реформа 2026

🔥Топ-10 публикаций Бухэксперт

Коллеги, сделали для вас подборку самых важных материалов Бухэксперт, которые пригодятся вам в ближайшее время:

◽ Взносы за директора с доходов не менее МРОТ: учет в ЗУП 3.1 и в 1С Бухгалтерия, а также разъяснения ФНС
◽ Обновлена форма ЕФС-1
◽ Новая форма РСВ-1
◽ Перечень отраслей МСП со льготным тарифом страховых взносов и какой тариф взносов выбрать в ЗУП 3.1
◽ Как заполнять счета-фактуры и УПД с 2026 года в 1С
◽ С каких выплат по среднему выделять доли РК и СН с 2026 года, а с каких — нет?
◽ НДС 22% — как сделать все правильно и не переплатить
◽ Переход на электронные перевозочные документы
◽ ФНС рассказала, какую ставку НДС указывать в чеках с 2026 года для переходных ситуаций
◽ Чек-лист изменений 2026 от Бухэксперт+пошаговая инструкция по подготовке

📌 Еще больше материалов по изменениям-2026 читайте на сайте Бухэксперт 👉 здесь

◽Бухэксперт
◽Оформить подписку на Бухэксперт