Как сделать копию базы в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3
Коллеги, вчера мы писали, что копия базы - это «подушка безопасности» бухгалтера. Сегодня хотим напомнить вам несколько основных способов как выполнить резервное копирование.
1️⃣Классика через Конфигуратор.
В окне запуска 1С нажмите кнопку Конфигуратор вместо привычного «1С:Предприятие». В верхнем меню выберите Администрирование - Выгрузить информационную базу. Выберите путь (лучше на внешний носитель) и назовите файл понятно, например, в формате даты и название компании.
2️⃣В обычном пользовательском режиме.
Зайдите в раздел Администрирование - Обслуживание - Резервное копирование и восстановление - Создание резервной копии.
Также в данном разделе можно настроить регулярное резервное копирование при завершении работы.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Коллеги, вчера мы писали, что копия базы - это «подушка безопасности» бухгалтера. Сегодня хотим напомнить вам несколько основных способов как выполнить резервное копирование.
1️⃣Классика через Конфигуратор.
В окне запуска 1С нажмите кнопку Конфигуратор вместо привычного «1С:Предприятие». В верхнем меню выберите Администрирование - Выгрузить информационную базу. Выберите путь (лучше на внешний носитель) и назовите файл понятно, например, в формате даты и название компании.
2️⃣В обычном пользовательском режиме.
Зайдите в раздел Администрирование - Обслуживание - Резервное копирование и восстановление - Создание резервной копии.
Также в данном разделе можно настроить регулярное резервное копирование при завершении работы.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍6⚡1👏1
Про паузу в профессии: как вернуться в бухгалтерию без боли
Мы часто читаем в комментариях, что многие коллеги делают перерыв в профессии. Кто-то уходит в длительный отпуск, кто-то пробует себя в других сферах, но в итоге многие принимают решение вернуться в профессию. И тут накрывает тревога.
Недавний диалог подсветил эту проблему очень ярко. Одна коллега перечислила список своих ролей у ИП:
И тут же прилетел ответ, от которого становится не по себе:
Это состояние - не лень и не потеря квалификации. Это классический посттравматический эффект от работы в режиме «человек-оркестр».
К этому добавляется страх чисто профессиональный. После перерыва любой сложный вопрос или участок - будь то НДС, расчет зарплаты с прогрессивными ставками НДФЛ или мудреные ФСБУ - кажется непреодолимым препятствием. Мы боимся, что «руки не вспомнят», программы обновятся, а законодательство улетело в космос, пока мы восстанавливались. Страшно даже просто открыть 1С и увидеть там незнакомые вкладки.
Мы не будем сейчас писать почему так происходит - про границы, жизненные обстоятельства, гиперответственность, в конце концов, про выбор каждого мы говорили много раз. Вопрос в другом: как выходить из этого состояния?
▪️Красный список. Если вы решили вернуться, первое, что нужно сделать - составить четкий список того, что вы НЕ делаете. Никогда. Ни за какие деньги.
▪️Разделите страх на части. Эмоциональный страх («меня снова используют») лечится четким договором. Профессиональный страх («я забыла НДС» и т.д.) лечится точечным обновлением знаний. Не пытайтесь выучить всё сразу. Выберите один участок или вопрос, который пугает больше всего, и просто почитайте по нему все свежие изменения.
▪️Возвращаться микро-шагами. Начните с малого: небольшое ИП или компания с не сложной спецификой деятельности или может пока только разовые консультации. Дайте рукам вспомнить механику работы в спокойном темпе.
Коллеги, если вы сейчас находитесь в этом состоянии «затянувшегося отпуска» и чувствуете эти флэшбеки - не вините себя. А дайте себе просто время.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Мы часто читаем в комментариях, что многие коллеги делают перерыв в профессии. Кто-то уходит в длительный отпуск, кто-то пробует себя в других сферах, но в итоге многие принимают решение вернуться в профессию. И тут накрывает тревога.
Недавний диалог подсветил эту проблему очень ярко. Одна коллега перечислила список своих ролей у ИП:
💬 «Бухгалтер у ИП: бухгалтер, управляющий, секретарь, приемщик товара, ревизор, экономист, дворник, грузчик, специалист по связям с администрацией, налоговой, банками, видеооператор...»
И тут же прилетел ответ, от которого становится не по себе:
💬 «
от вашего коммента поймала флешбеки, больше года уже не работаю и не всё ещё не могу настроиться и собраться, чтоб начать работать»
Это состояние - не лень и не потеря квалификации. Это классический посттравматический эффект от работы в режиме «человек-оркестр».
К этому добавляется страх чисто профессиональный. После перерыва любой сложный вопрос или участок - будь то НДС, расчет зарплаты с прогрессивными ставками НДФЛ или мудреные ФСБУ - кажется непреодолимым препятствием. Мы боимся, что «руки не вспомнят», программы обновятся, а законодательство улетело в космос, пока мы восстанавливались. Страшно даже просто открыть 1С и увидеть там незнакомые вкладки.
Мы не будем сейчас писать почему так происходит - про границы, жизненные обстоятельства, гиперответственность, в конце концов, про выбор каждого мы говорили много раз. Вопрос в другом: как выходить из этого состояния?
▪️Красный список. Если вы решили вернуться, первое, что нужно сделать - составить четкий список того, что вы НЕ делаете. Никогда. Ни за какие деньги.
▪️Разделите страх на части. Эмоциональный страх («меня снова используют») лечится четким договором. Профессиональный страх («я забыла НДС» и т.д.) лечится точечным обновлением знаний. Не пытайтесь выучить всё сразу. Выберите один участок или вопрос, который пугает больше всего, и просто почитайте по нему все свежие изменения.
▪️Возвращаться микро-шагами. Начните с малого: небольшое ИП или компания с не сложной спецификой деятельности или может пока только разовые консультации. Дайте рукам вспомнить механику работы в спокойном темпе.
Коллеги, если вы сейчас находитесь в этом состоянии «затянувшегося отпуска» и чувствуете эти флэшбеки - не вините себя. А дайте себе просто время.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👏11💯8⚡2
Лайфхак от коллеги, когда цифры в мониторе начинают расплываться, а голова напоминает закипающий чайник:
💬 «Когда мозги кипят во время отчетности - беру у подчиненных первичку и начинаю раскладывать. Это меня успокаивает. И мозг разгружает.»
Или просто навести порядок на рабочем столе, разобрать ту самую папку, где копится «мало ли пригодится». Именно механическое занятие. 15 минут такого «заземления» возвращают работоспособность лучше, чем третья чашка кофе.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
💬 «Когда мозги кипят во время отчетности - беру у подчиненных первичку и начинаю раскладывать. Это меня успокаивает. И мозг разгружает.»
Или просто навести порядок на рабочем столе, разобрать ту самую папку, где копится «мало ли пригодится». Именно механическое занятие. 15 минут такого «заземления» возвращают работоспособность лучше, чем третья чашка кофе.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
💯9🔥6👏1
Монитор основных показателей в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 - это общая панель на текущую дату с главными показателями компании или ИП. Данная панель позволяет увидеть сводную информацию в режиме одного окна.
Где найти: В разделе Руководителю - блок Анализ - Монитор основных показателей.
Что показывает:
1) Поступление, расход и общий остаток денежных средств по банку и в кассе.
2) Взаимоотношения с контрагентами (задолженность ваша и контрагентов, просроченная задолженность, неоплаченные счета).
3) Продажи.
4) Доходы и расходы.
Преимущества:
▪️Наглядность: информация предоставлена кратко и разделена на блоки.
▪️Интерактивность: кликнув на любой показатель мы «провалимся» в расшифровку или анализ до конкретных документов.
▪️Актуальность: данные обновляются в режиме реального времени.
▪️Гибкая настройка: руководитель или бухгалтер может сам выбрать, какие именно блоки выводить на экран, а какие скрыть.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Где найти: В разделе Руководителю - блок Анализ - Монитор основных показателей.
Что показывает:
1) Поступление, расход и общий остаток денежных средств по банку и в кассе.
2) Взаимоотношения с контрагентами (задолженность ваша и контрагентов, просроченная задолженность, неоплаченные счета).
3) Продажи.
4) Доходы и расходы.
Преимущества:
▪️Наглядность: информация предоставлена кратко и разделена на блоки.
▪️Интерактивность: кликнув на любой показатель мы «провалимся» в расшифровку или анализ до конкретных документов.
▪️Актуальность: данные обновляются в режиме реального времени.
▪️Гибкая настройка: руководитель или бухгалтер может сам выбрать, какие именно блоки выводить на экран, а какие скрыть.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
❤4👍3⚡1🔥1👏1
«Срочно!» - за пять минут до побега домой...
Коллеги, а вам знакомо?
Почему «спешка» для бухгалтера - это зона риска:
Бухгалтерия не терпит суеты. Цена «быстрого» ответа вечером - это бессонная ночь в раздумьях или уточненка утром. Когда нас торопят, мы лишаемся главного - возможности перепроверить себя.
Маленький совет для самосохранения:
Если задача прилетает в «час икс», попробуйте магическую фразу: «Я приняла задачу. Чтобы данные были корректными и я не допустила ошибку в спешке, я выдам результат завтра к 10:00.»
В 90% случаев оказывается, что «срочно» вполне терпит до утра.
Коллеги, как вы боретесь с «вечерними сюрпризами»?
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Коллеги, а вам знакомо?
💬 «А для меня, как домой уходить, так задача прилетает, надо срочно, они то до 8ми работают. А если ещё данные с других отделов нужны, вот и бегаешь, уговариваешь повременить с уходом, потом тех уговариваешь перенести хотя бы на завтра. Не люблю когда торопят. Обязательно потом думаешь "а правильно инфу дала".»
Почему «спешка» для бухгалтера - это зона риска:
Бухгалтерия не терпит суеты. Цена «быстрого» ответа вечером - это бессонная ночь в раздумьях или уточненка утром. Когда нас торопят, мы лишаемся главного - возможности перепроверить себя.
Маленький совет для самосохранения:
Если задача прилетает в «час икс», попробуйте магическую фразу: «Я приняла задачу. Чтобы данные были корректными и я не допустила ошибку в спешке, я выдам результат завтра к 10:00.»
В 90% случаев оказывается, что «срочно» вполне терпит до утра.
Коллеги, как вы боретесь с «вечерними сюрпризами»?
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍12⚡4🔥3❤1
Каждая вторая коллега хоть раз слышала нечто подобное:
💬 «Прихожу с работы домой. Говорю, устала. Мне свекровь: че делала? за компом посидела? А генеральный всегда говорила, ой что ты там делаешь чай пьешь и радио слушаешь.»
Развенчивать эти мифы перед близкими или руководством можно бесконечно. Но стоит ли?
🚩 В каждой профессии свои триггеры:
Учителям говорят: «Подумаешь, полдня с детьми посидела и домой в два часа».
Юристам: «Ну ты же просто бумажки читаешь».
В любом профессиональном сообществе или чате вы найдете сотни таких историй. Всегда найдется тот, кто обесценит наш труд просто потому, что не видит «внутренней кухни».
✅ Что с этим делать? Просто выдохнуть и перестать доказывать. Вы знаете цену своим знаниям и силам. Этого достаточно.
Ранее мы писали, про отличную практику-ритуал: анализ достижений. Небольшие победы нужно замечать и фиксировать. Это даже банально повышает настроение и не дает загнаться негативными мыслями.
→ Мы любим свою работу за ее сложность, логику и, в каком-то смысле, драйв. И желаем вам того же - спокойствия, веры в себя и профессионального дзена. А чай… чай мы действительно пьем, но только чтобы перезагрузить мозг перед очередным великим свершением! 😉
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
💬 «Прихожу с работы домой. Говорю, устала. Мне свекровь: че делала? за компом посидела? А генеральный всегда говорила, ой что ты там делаешь чай пьешь и радио слушаешь.»
Развенчивать эти мифы перед близкими или руководством можно бесконечно. Но стоит ли?
🚩 В каждой профессии свои триггеры:
Учителям говорят: «Подумаешь, полдня с детьми посидела и домой в два часа».
Юристам: «Ну ты же просто бумажки читаешь».
В любом профессиональном сообществе или чате вы найдете сотни таких историй. Всегда найдется тот, кто обесценит наш труд просто потому, что не видит «внутренней кухни».
✅ Что с этим делать? Просто выдохнуть и перестать доказывать. Вы знаете цену своим знаниям и силам. Этого достаточно.
Ранее мы писали, про отличную практику-ритуал: анализ достижений. Небольшие победы нужно замечать и фиксировать. Это даже банально повышает настроение и не дает загнаться негативными мыслями.
→ Мы любим свою работу за ее сложность, логику и, в каком-то смысле, драйв. И желаем вам того же - спокойствия, веры в себя и профессионального дзена. А чай… чай мы действительно пьем, но только чтобы перезагрузить мозг перед очередным великим свершением! 😉
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
💯7🔥5👍3
Письмо об оплате задолженности прямо из акта сверки в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3
Где найти?
Всё максимально просто:
1️⃣Зайдите в раздел Продажи или Покупки - Акты сверки расчетов.
2️⃣Создайте и заполните акт. В разделе Дополнительно обязательно заполните поле Представитель контрагента.
3️⃣Нажмите кнопку Печать и выберите пункт Письмо об оплате задолженности.
Программа сама подставит сумму долга, реквизиты и стандартное требование об оплате.
Как один раз настроить текст, чтобы не править его вручную?
Стандартная формулировка от 1С часто бывает слишком сухой. Чтобы добавить в шаблон свои сроки или условия, сделайте следующее:
1️⃣Перейдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.
2️⃣Найдите и откройте Письмо об оплате задолженности.
3️⃣В открывшемся редакторе измените текст (например, добавьте фразу про пени или конкретные сроки).
Важно: Не удаляйте параметры в квадратных и треугольных скобках, иначе программа не поймет, куда подставлять цифры или другие данные.
4️⃣Нажмите Записать и закрыть.
Теперь ваше идеальное требование об оплате задолженности будет формироваться за 2 секунды. Письмо можно сразу сохранить в PDF или в любом удобном формате.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Где найти?
Всё максимально просто:
1️⃣Зайдите в раздел Продажи или Покупки - Акты сверки расчетов.
2️⃣Создайте и заполните акт. В разделе Дополнительно обязательно заполните поле Представитель контрагента.
3️⃣Нажмите кнопку Печать и выберите пункт Письмо об оплате задолженности.
Программа сама подставит сумму долга, реквизиты и стандартное требование об оплате.
Как один раз настроить текст, чтобы не править его вручную?
Стандартная формулировка от 1С часто бывает слишком сухой. Чтобы добавить в шаблон свои сроки или условия, сделайте следующее:
1️⃣Перейдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм.
2️⃣Найдите и откройте Письмо об оплате задолженности.
3️⃣В открывшемся редакторе измените текст (например, добавьте фразу про пени или конкретные сроки).
Важно: Не удаляйте параметры в квадратных и треугольных скобках, иначе программа не поймет, куда подставлять цифры или другие данные.
4️⃣Нажмите Записать и закрыть.
Теперь ваше идеальное требование об оплате задолженности будет формироваться за 2 секунды. Письмо можно сразу сохранить в PDF или в любом удобном формате.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍7⚡3❤3💯3
Как не дать «сесть себе на шею»: опыт коллег
Бухгалтер - человек ответственный, и этим часто пользуются. Стоит один раз помочь «по дружбе», как список обязанностей начинает расти в геометрической прогрессии.
Мы собрали несколько лайфхаков от коллег, как вежливо, но твердо напомнить о ценности своего труда.
💬 «На новые обязанности всегда есть ответ: «Любой каприз за ваши деньги.»»
Это сразу переводит разговор из плоскости «помоги по-братски» в деловое русло.
💬 «Еще в случаях разговора про оплату за что-либо вообще есть метод Карнеги: "Проси в два раза больше, т.к. все равно в два раза меньше дадут."»
Классический психологический прием.
💬 «Есть еще ответ. Давний. От моего коллеги. "Конечно, я не отказываюсь. Надо, так надо. Не забывайте только, что от количества пострадать может качество." 😉»
Используем «козырь» ответственности. Эта фраза магическим образом отрезвляет.
Разумеется, этот пост - не призыв слепо копировать чужие методы или беспрекословно внедрять этот опыт в каждом диалоге. Все ситуации индивидуальны, и гибкость в общении важна. Но зная, как сильно любят при любом удобном случае навесить на бухгалтера дополнительную бесплатную работу, иметь в арсенале такие профессиональные «щиты» точно не будет лишним. Пусть они просто напоминают о том, что ваш труд и время имеют четкую ценность.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Бухгалтер - человек ответственный, и этим часто пользуются. Стоит один раз помочь «по дружбе», как список обязанностей начинает расти в геометрической прогрессии.
Мы собрали несколько лайфхаков от коллег, как вежливо, но твердо напомнить о ценности своего труда.
💬 «На новые обязанности всегда есть ответ: «Любой каприз за ваши деньги.»»
Это сразу переводит разговор из плоскости «помоги по-братски» в деловое русло.
💬 «Еще в случаях разговора про оплату за что-либо вообще есть метод Карнеги: "Проси в два раза больше, т.к. все равно в два раза меньше дадут."»
Классический психологический прием.
💬 «Есть еще ответ. Давний. От моего коллеги. "Конечно, я не отказываюсь. Надо, так надо. Не забывайте только, что от количества пострадать может качество." 😉»
Используем «козырь» ответственности. Эта фраза магическим образом отрезвляет.
Разумеется, этот пост - не призыв слепо копировать чужие методы или беспрекословно внедрять этот опыт в каждом диалоге. Все ситуации индивидуальны, и гибкость в общении важна. Но зная, как сильно любят при любом удобном случае навесить на бухгалтера дополнительную бесплатную работу, иметь в арсенале такие профессиональные «щиты» точно не будет лишним. Пусть они просто напоминают о том, что ваш труд и время имеют четкую ценность.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
🔥10⚡6❤3💯2👍1
Бухгалтер и Директор: почему «не сочувствовать» - это профессионально
Коллега пишет:
Звучит жестко? Возможно. Но давайте разберем, почему такая позиция - это не про равнодушие.
1. Эмоции мешают объективности. Когда мы начинаем «входить в положение» (нет денег на налоги, «давай подпишем это задним числом»), мы перестаем быть контролерами. Бухгалтер, который слишком сильно сопереживает директору, рано или поздно начинает совершать ошибки. Мы начинаем искать лазейки там, где их нет, просто чтобы «помочь хорошему человеку».
2. Профилактика выгорания. Пропускать через себя каждую проблему собственника - прямой путь к эмоциональному истощению. Наша задача - дать расклад: «Вот закон, вот риски, вот последствия». Решение принимает директор. Он за это получает прибыль, он же несет и бремя ответственности. Ваша задача - зафиксировать этот выбор на бумаге и действовать строго в рамках закона.
3. Закон - единственный безопасный путь. Действовать «строго по закону» - это единственный способ для бухгалтера спать спокойно и сохранять репутацию.
⚖️ Вывод:
Быть «другом-товарищем» директору можно вне офиса. На работе мы - эксперты. И самое лучшее, что мы можем сделать для руководства, - это не жалеть их, а вовремя и твердо говорить «нет» там, где начинается зона риска.
Лучшая помощь директору - это ваша холодная голова, а не горячее сердце. Согласны? 👍👎🏻
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Коллега пишет:
💬 «А я себе просто напоминаю, что мы с директором не друзья-товарищи, это рабочие отношения. Я запрещаю себе сочувствовать руководству.
Взрослый уже, пусть понимает и несет ответственность, и переживает за свои действия заодно. Я действую строго по закону.»
Звучит жестко? Возможно. Но давайте разберем, почему такая позиция - это не про равнодушие.
1. Эмоции мешают объективности. Когда мы начинаем «входить в положение» (нет денег на налоги, «давай подпишем это задним числом»), мы перестаем быть контролерами. Бухгалтер, который слишком сильно сопереживает директору, рано или поздно начинает совершать ошибки. Мы начинаем искать лазейки там, где их нет, просто чтобы «помочь хорошему человеку».
2. Профилактика выгорания. Пропускать через себя каждую проблему собственника - прямой путь к эмоциональному истощению. Наша задача - дать расклад: «Вот закон, вот риски, вот последствия». Решение принимает директор. Он за это получает прибыль, он же несет и бремя ответственности. Ваша задача - зафиксировать этот выбор на бумаге и действовать строго в рамках закона.
3. Закон - единственный безопасный путь. Действовать «строго по закону» - это единственный способ для бухгалтера спать спокойно и сохранять репутацию.
⚖️ Вывод:
Быть «другом-товарищем» директору можно вне офиса. На работе мы - эксперты. И самое лучшее, что мы можем сделать для руководства, - это не жалеть их, а вовремя и твердо говорить «нет» там, где начинается зона риска.
Лучшая помощь директору - это ваша холодная голова, а не горячее сердце. Согласны? 👍👎🏻
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍11💯11❤5🔥2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Платёжка загорелась красным? Возможно, стоит присмотреться
В СберБизнесе можно бесплатно проверить контрагента по уровню риска прямо при создании платёжки.
Всё по классике светофора: зелёный, жёлтый или красный — уровень риска видно сразу.
А если одного цвета мало, сервис «Безопасный бизнес» соберёт данные из открытых источников в одном окне, поможет оценить финансовую надёжность компании, покажет отзывы контрагентов и уровень риска собственного бизнеса. Всё в одном месте — без квеста по разным источникам.
Базовые функции бесплатно. Расширенные возможности для новых пользователей первый месяц — 1 ₽, для новых клиентов банка — 3 месяца за 1 ₽.
Пусть краснеет платёжка, а не ваш бухгалтер. Подключить сервис можно здесь.
В СберБизнесе можно бесплатно проверить контрагента по уровню риска прямо при создании платёжки.
Всё по классике светофора: зелёный, жёлтый или красный — уровень риска видно сразу.
А если одного цвета мало, сервис «Безопасный бизнес» соберёт данные из открытых источников в одном окне, поможет оценить финансовую надёжность компании, покажет отзывы контрагентов и уровень риска собственного бизнеса. Всё в одном месте — без квеста по разным источникам.
Базовые функции бесплатно. Расширенные возможности для новых пользователей первый месяц — 1 ₽, для новых клиентов банка — 3 месяца за 1 ₽.
Пусть краснеет платёжка, а не ваш бухгалтер. Подключить сервис можно здесь.
👍1🔥1👏1
Forwarded from Бухгалтерский юмор 🤪
А какой стереотип о бухгалтерах раздражает лично вас больше всего? 👇
❤️- про одну кнопку
🔥- чай постоянно пьем и бумажки перекладываем
👍 - тыжбугалтер: посчитай, придумай, подскажи и предскажи
😎 - наша профессия исчезнет и нас заменит ИИ
👇🏻 свой вариант в комментариях
Бухгалтерский юмор
❤️- про одну кнопку
🔥- чай постоянно пьем и бумажки перекладываем
👍 - тыжбугалтер: посчитай, придумай, подскажи и предскажи
😎 - наша профессия исчезнет и нас заменит ИИ
👇🏻 свой вариант в комментариях
Бухгалтерский юмор
👍11❤9🔥4⚡2💯2😎2
Продолжаем делиться полезными практиками коллег:
💬 «Около полугода назад ввела такую практику: каждый день в 16.00 на моем телефоне звонил будильник-напоминание и я писала работодателю и всем клиентам: товарищи, через час я уезжаю из поля вашего зрения и доступа, если есть какие-то срочные задачи, просьба озвучить немедленно, в противном случае задача считается несрочной и переносится на завтрашний день…»
Конечно, всегда есть риск форс-мажора, но 90% «срочных» задач на деле оказываются обычными делами, которые просто забыли сделать вовремя.
Наш совет: не бойтесь внедрять правила.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
💬 «Около полугода назад ввела такую практику: каждый день в 16.00 на моем телефоне звонил будильник-напоминание и я писала работодателю и всем клиентам: товарищи, через час я уезжаю из поля вашего зрения и доступа, если есть какие-то срочные задачи, просьба озвучить немедленно, в противном случае задача считается несрочной и переносится на завтрашний день…»
Конечно, всегда есть риск форс-мажора, но 90% «срочных» задач на деле оказываются обычными делами, которые просто забыли сделать вовремя.
Наш совет: не бойтесь внедрять правила.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍7👏5💯4❤1
Как настроить панели разделов в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3
📍Убираем лишние разделы
Если вы не занимаетесь производством или у вас нет основных средств, соответствующие вкладки (Производство, ОС и НМА) можно скрыть.
Меню Сервис и настройки («две полоски» в самом верхнем правом углу программы) - пункт Настройки - Настройка панели разделов. В открывшемся окне в правой колонке (Выбранные разделы) выделите ненужный раздел и нажмите Удалить. Он переместится в левую колонку (Доступные разделы) и исчезнет с главного экрана.
Здесь же можно изменить внешний вид разделов (иконки и текст): внизу поле Показывать.
📍Как изменить положение панели
Многим бухгалтерам удобнее, когда меню находится сверху или они хотят освободить место по горизонтали.
Меню Сервис и настройки - пункт Настройки - Настройка панелей.
Перед вами откроется редактор расположения. Просто перетащите мышкой блок Панель разделов в нужную область.
Если вы активно пользуетесь разделом Избранное (та самая желтая звездочка), то его также можно вынести как отдельную панель на экран. И тогда все важные документы всегда будут перед глазами в один клик.
📍Настройка «внутри» раздела
Внутри каждого раздела (например, Банк и касса) тоже можно скрыть документы, которыми вы не пользуетесь.
Зайдите в нужный раздел. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки - Настройка навигации. Удалите из правого столбца те документы, которыми вы не пользуетесь. Это сократит длину выпадающего списка.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
📍Убираем лишние разделы
Если вы не занимаетесь производством или у вас нет основных средств, соответствующие вкладки (Производство, ОС и НМА) можно скрыть.
Меню Сервис и настройки («две полоски» в самом верхнем правом углу программы) - пункт Настройки - Настройка панели разделов. В открывшемся окне в правой колонке (Выбранные разделы) выделите ненужный раздел и нажмите Удалить. Он переместится в левую колонку (Доступные разделы) и исчезнет с главного экрана.
Здесь же можно изменить внешний вид разделов (иконки и текст): внизу поле Показывать.
📍Как изменить положение панели
Многим бухгалтерам удобнее, когда меню находится сверху или они хотят освободить место по горизонтали.
Меню Сервис и настройки - пункт Настройки - Настройка панелей.
Перед вами откроется редактор расположения. Просто перетащите мышкой блок Панель разделов в нужную область.
Если вы активно пользуетесь разделом Избранное (та самая желтая звездочка), то его также можно вынести как отдельную панель на экран. И тогда все важные документы всегда будут перед глазами в один клик.
📍Настройка «внутри» раздела
Внутри каждого раздела (например, Банк и касса) тоже можно скрыть документы, которыми вы не пользуетесь.
Зайдите в нужный раздел. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки - Настройка навигации. Удалите из правого столбца те документы, которыми вы не пользуетесь. Это сократит длину выпадающего списка.
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👍6⚡3❤1👏1
Многие коллеги, работающие на себя, совершают одну и ту же ошибку: обсуждают регламент работы на словах. «Пишите только на почту», «после шести я не на связи», «документы жду до 5 числа» - в моменте кажется, что клиент все понял и согласен.
Но память - штука избирательная. Через месяц «срочность» задачи в глазах клиента начинает оправдывать звонок в выходной, а мессенджеры превращаются в бесконечный поток голосовых сообщений.
Устные договоренности соблюдаются редко.
Если вы хотите работать спокойно, фиксируйте правила взаимодействия в договоре. Это дает несколько важных преимуществ:
1️⃣Ваши правила перестают быть «личной просьбой», которую можно проигнорировать. Это становится условием оказания услуги.
2️⃣Аргумент в споре и отсутствие чувства вины. Когда клиент возмущается, почему вы не ответили в мессенджере через пять минут, вы просто ссылаетесь на пункт договора. Без эмоций, только бизнес.
3️⃣Договор четко определяет, где заканчивается работа и начинается личное время. Когда границы очерчены на бумаге, у клиента гораздо меньше соблазна их нарушать.
4️⃣Не очевидно, но важно - фильтр клиентов. Те, кто не готов уважать ваше время на этапе подписания договора, принесут вам больше проблем, чем прибыли.
Коллеги поделились своими правилами, которые зафиксированы у них в договоре:
💬 «Прописала в договоре условия взаимодействия, что на запросы на эл. почту отвечаю в первую очередь, звонки и месенджеры в последнюю в конце рабочего ДНЯ.»
💬 «Поделюсь своей подобной: в договорах на бухгалтерское обслуживание я прописала, что задачи, поступающие после 15 часов выполняются на следующий рабочий день. Все тоже в курсе 😁.»
Не бойтесь фиксировать то, что важно именно вам. Договор - это ваша территория. И помните: если правил нет на бумаге, значит, правил не существует вовсе.
Коллеги, а какие важные условия или «защитные» правила прописаны в ваших договорах?
И прописаны ли в целом?
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
Но память - штука избирательная. Через месяц «срочность» задачи в глазах клиента начинает оправдывать звонок в выходной, а мессенджеры превращаются в бесконечный поток голосовых сообщений.
Устные договоренности соблюдаются редко.
Если вы хотите работать спокойно, фиксируйте правила взаимодействия в договоре. Это дает несколько важных преимуществ:
1️⃣Ваши правила перестают быть «личной просьбой», которую можно проигнорировать. Это становится условием оказания услуги.
2️⃣Аргумент в споре и отсутствие чувства вины. Когда клиент возмущается, почему вы не ответили в мессенджере через пять минут, вы просто ссылаетесь на пункт договора. Без эмоций, только бизнес.
3️⃣Договор четко определяет, где заканчивается работа и начинается личное время. Когда границы очерчены на бумаге, у клиента гораздо меньше соблазна их нарушать.
4️⃣Не очевидно, но важно - фильтр клиентов. Те, кто не готов уважать ваше время на этапе подписания договора, принесут вам больше проблем, чем прибыли.
Коллеги поделились своими правилами, которые зафиксированы у них в договоре:
💬 «Прописала в договоре условия взаимодействия, что на запросы на эл. почту отвечаю в первую очередь, звонки и месенджеры в последнюю в конце рабочего ДНЯ.»
💬 «Поделюсь своей подобной: в договорах на бухгалтерское обслуживание я прописала, что задачи, поступающие после 15 часов выполняются на следующий рабочий день. Все тоже в курсе 😁.»
Не бойтесь фиксировать то, что важно именно вам. Договор - это ваша территория. И помните: если правил нет на бумаге, значит, правил не существует вовсе.
Коллеги, а какие важные условия или «защитные» правила прописаны в ваших договорах?
И прописаны ли в целом?
🍸 Бух. без завалов
👀 Наш канал в мах
👏6⚡3💯2🔥1
👩💻 Коллеги, кто ведет много организаций, ранее мы рассказывали про создание нашего бух.календаря...
Напомним суть идеи:
1. Открываете бот по ссылке
2. Вводите ИНН организации (или находите ее по названию)
3. Отвечаете на несколько простых вопросов
4. Получаете наглядный календарь с перечнем всех необходимых бух.действий по данной организации или ИП.
5. Добавляете остальные ваши организации, а также при необходимости свои собственные задачи
→ Получаете в едином месте (прямо в мессенджере) наглядный календарь действий по всем клиентам. Там же:
• настраиваемые напоминания
• разные варианты просмотра предстоящих задач
• доп.функции, например, сроки ЭЦП, з/п, статистика и т.д.
Пока продукт на стадии тестирования.
Нам нужна ваша обратная связь. Для пользователей, которые запустили бота, добавили более 5-ти организаций и дают нам обратку - доступ будет бесплатным навсегда!
👉 Попробовать наш Календарь бухгалтера можно по ссылке.
Любые вопросы и предложения пишите создателю сервиса в личку @ishimovb
Напомним суть идеи:
1. Открываете бот по ссылке
2. Вводите ИНН организации (или находите ее по названию)
3. Отвечаете на несколько простых вопросов
4. Получаете наглядный календарь с перечнем всех необходимых бух.действий по данной организации или ИП.
5. Добавляете остальные ваши организации, а также при необходимости свои собственные задачи
→ Получаете в едином месте (прямо в мессенджере) наглядный календарь действий по всем клиентам. Там же:
• настраиваемые напоминания
• разные варианты просмотра предстоящих задач
• доп.функции, например, сроки ЭЦП, з/п, статистика и т.д.
Пока продукт на стадии тестирования.
Нам нужна ваша обратная связь. Для пользователей, которые запустили бота, добавили более 5-ти организаций и дают нам обратку - доступ будет бесплатным навсегда!
👉 Попробовать наш Календарь бухгалтера можно по ссылке.
Любые вопросы и предложения пишите создателю сервиса в личку @ishimovb
🔥5💯3❤1👍1