Созвонились, чтобы потом созвониться ещё раз 😮‍💨

Классическая история: команда час что-то обсуждала, все вроде поняли, что делать дальше, и спокойно разошлись.

Через несколько дней оказывается, что один записал задачу себе в заметки, второй ждал сообщение в чате, а третий вообще был уверен, что это делает кто-то другой.

И вот вы уже назначаете следующий созвон, чтобы вспомнить, чем закончился предыдущий 😅

Сохранять записи встреч «на всякий случай» тоже особо не помогает. Потому что никто потом не хочет переслушивать полтора часа разговора и три раза «меня слышно?» ради одной важной формулировки.

Собственно, с этой довольно бытовой проблемой и работает ✨BRIF
После встречи он вытаскивает из разговора задачи, решения, сроки, ответственных и риски, а затем сохраняет всё это в истории проекта 📝

Он не сделает работу за команду и не спасёт плохую коммуникацию. Но хотя бы уберёт вечное: «А мы точно так договорились?»

Потому что обсудить — это, как выясняется, только половина дела.

✨Разбираем BRIF по фичам 👀

Будем коротко рассказывать, что есть внутри платформы и как это работает. Начнём с базы.

✨А где это вообще сказали?

Загруженную встречу можно слушать прямо в BRIF. Рядом — транскрипт с разбивкой по спикерам и таймкодами.
Если нужно найти конкретную фразу, не придётся переслушивать весь созвон. Сразу видно, кто, что и в какой момент сказал.

И да, теперь можно не делать вид, что "я внимательно слушал встречу" — BRIF всё помнит за вас 😄

✨А кто это вообще делает?

После встречи BRIF сам выделяет решения, риски и задачи — и собирает их в отдельные блоки.

Если в разговоре прозвучал исполнитель, он сразу появится рядом с задачей. Не нужно отдельно переносить поручения и вспоминать, кому что отдали.

Меньше шансов, что важное останется где-то между «давайте сделаем» и «а кто-нибудь записал?» 😄

✨Для чего нужен BRIF?

✨А что там с проектом?

ИИ-чат в BRIF работает со всеми материалами проекта: встречами, решениями, задачами и документами.

Можно спросить текущий статус, уточнить, почему приняли конкретное решение, подготовить письмо или черновик документа. Не нужно каждый раз заново объяснять всю предысторию — нужный контекст уже внутри.

То есть без классического: «Сейчас скину тебе контекст в 14 сообщениях» 😄

✨А о чём мы договорились?

Иногда от встречи нужен один конкретный ответ: что решили, почему перенесли срок или кто что обещал.

В BRIF можно открыть нужный созвон и спросить об этом ИИ-ассистента. Он изучит полный транскрипт и подробно ответит на основе разговора.

Так что час записи можно оставить на случай, если очень соскучились по «меня слышно?» 😄

✨А как мы до этого дошли?

На первой встрече утвердили план, на второй поменяли сроки, а на третьей уже никто не помнит, с чего всё началось.

В «Хронологии» BRIF все встречи проекта идут по порядку вместе с итогами. Можно быстро посмотреть, какие решения принимались и как проект менялся со временем.

Удобно, когда нужно восстановить ход событий — и не устраивать археологические раскопки в чатах 😄

✨А почему мы вообще так решили?

В итогах встречи всё может выглядеть просто: «Перенести запуск на пятницу». Но через неделю уже не очень понятно, откуда это решение взялось.

В BRIF рядом с решением, риском или задачей есть кнопка «Узнать подробнее». ИИ-ассистент изучит полный текст созвона и объяснит контекст: что обсуждали и на основании чего появился этот итог.

Полезно, когда «мы же это обсуждали» — единственное, что помнит команда 😄

✨А протокол кто напишет?

После встречи обычно находится один счастливчик, которому нужно превратить два часа разговора в нормальный документ.

В BRIF заметки формируются по итогам созвона: что обсуждали, какие решения приняли и что делать дальше. Их можно скачать в PDF или DOCX и отправить команде.

Так после встречи остаётся не просто запись «на всякий случай», а готовый документ, который можно сразу использовать в работе.

И больше никаких «кто сегодня ведёт протокол?» перед началом созвона 😄

✨А можно просто ссылкой?

Иногда результаты встречи нужно отправить клиенту или подрядчику, которого нет в BRIF.

Можно включить доступ по ссылке и просто переслать её. Человек откроет встречу без регистрации: сможет послушать запись и прочитать транскрипт.

Без «создайте аккаунт, подтвердите почту и придумайте пароль, который вы забудете через пять минут» 😄

✨А задачу кто перенесёт?

На встрече «проверить интеграцию» звучит вполне понятно. Через два дня в трекере — уже не очень.

В BRIF задачу можно отправить во внешний трекер. Перед экспортом ИИ-ассистент подготовит подробное описание с учётом разговора и других материалов проекта.

В итоге в трекер попадёт не фраза из трёх слов, а нормальная постановка с контекстом и деталями.

Меньше задач уровня «сделать нормально». И уточняющих созвонов по ним 😄

✨А запись точно включили?

Обычно об этом вспоминают уже после десяти минут разговора. Желательно — сразу после самой важной части 😅

В BRIF встречу можно запланировать на конкретное время. Бот сам подключится к созвону и начнёт запись.

А участники могут перейти к встрече прямо из платформы — ссылка будет в карточке, останется нажать «Подключиться».

Так что хотя бы один участник теперь точно придёт вовремя. И всё запишет.

✨ Мы сняли сериал про ваших коллег. Простите.

Мы запускаем вертикальный мини-сериал «УСПЕХ НЕИЗБЕЖЕН» - короткие серии по минуте о том, как на самом деле устроена командная работа:
• как закрывать сделки под звуки кальяна
• как выбирать оттенок кнопки 40 минут
• почему программисты говорят на китайском

Смотрим пилот в нашем Инстаграме