Вы охотитесь на антилоп или мышей?

Американский политик и бизнесмен, бывший спикер Палаты представителей Конгресса США Ньют Гингрич как-то поделился ярким и весьма мотивирующим фреймворком, который помогает ему расставлять приоритеты и не распыляться по мелочам:

Лев вполне способен поймать и съесть полевую мышь. Проблема в том, что необходимая для этого энергия превышает калорийность добычи. Поэтому лев, который целыми днями охотится и ест полевых мышей, медленно умирает от голода. Он не сможет выжить с таким рационом.
Льву нужна антилопа. Чтобы поймать и убить это крупное животное, требуются большая скорость и сила.
Зато такая добыча станет настоящим пиршеством для льва и всего его прайда. Питаясь антилопами, он может прожить долгую и счастливую жизнь.

Это важное различие. Вы тратите всё свое время и силы на ловлю полевых мышей?
В краткосрочной перспективе это может дать вам приятное, полезное чувство.
Но в долгосрочной перспективе вы погибнете. Поэтому в конце дня спросите себя: «Я провёл сегодня время, гоняясь за мышами или охотясь на антилоп?»

Бумажная рутина встречается повсеместно: с ней сталкивается бухгалтерия, отдел кадров и даже топ-менеджеры…

Как помочь сотрудникам и сделать их работу более продуктивной?

У «Гринатом Простые Решения» есть ответ – передайте эту работу профессионалам.

Если вы HR-руководитель любого уровня и более 50% времени занимают вопросы оформления кадровой документации, это верный признак, что пора отдать эти задачи на аутсорсинг.
В нашем арсенале отлаженные процессы в сочетании с цифровыми решениями, что позволит вашему бизнесу думать об основных задачах вместо траты времени на бумажные операции.
Прежде всего, мы готовы взять на себя кадровое администрирование, на которое приходится до 70% трудозатрат службы управления персоналом. Дополнительно это снизит нагрузку на бухгалтерию, кадры и IT за счёт упорядочивания процессов и шаблонов.

Когда мы принимаем на обслуживание кадровые процессы, иногда открываются удивительные вещи - сотрудники действуют по неактуальным инструкциям, потому что так привыкли: как в 70-е годы прошлого века подшивают бумаги в толстые папки, ставят сургучные печати, нумеруют листы вручную, тратя на это время и силы… Это давно в прошлом, можно работать эффективнее, используя современные стандарты и подходы.
Специалисты «Гринатом Простые Решения» заглянут «вглубь», наладят процессы и внедрят удобные шаблоны документов, а также поручат типовые рутинные операции роботам.
HR компании сосредоточится на подборе, адаптации и обучении, а главное, будет больше внимания уделять самому ценному ресурсу — людям.
Я много лет работала директором по персоналу и знаю, как сотрудникам важно чувствовать поддержку и понимать, что их слышат.

Важно, что применение цифровых инструментов делает процессы быстрее и качественнее.
На уровне отдельной компании вопрос внедрения роботов может казаться неприоритетным, но на уровне большой системы ОЦО это необходимо, так как речь идёт о миллионах однотипных операций, которые целесообразно автоматизировать, и мы максимально привлекаем цифровых помощников.

Вопрос передачи кадровой функции на обслуживание партнёру, на первый взгляд, кажется сложным.
Именно поэтому важна поддержка профессионалов, чтобы определить лучший вариант.
Эксперты «Гринатом Простые Решения» помогут выработать оптимальный путь перехода на новую модель.
Оценить возможности и договориться о консультации можно на нашем сайте http://www.greenatom-solutions.ru

Буду рада ответить на ваши вопросы в комментариях под этим постом 😊

🤔Как бы странно это ни звучало, но у поликлиник и ОЦО есть 4 общие черты:

✅ необходимость управлять нагрузкой и распределять ее среди большого количества людей (сотрудниками и пациентами или сотрудниками и клиентами);
✅занимаются финансовыми вопросами (ФОТ, несоответствие счетов и двойных платежей, если речь идёт о частных клиниках, и т.д.);
✅широкий спектр предоставляемых услуг;
✅использование ИИ, которому поручают рутинные операции (например, искусственный интеллект помогает московским врачам на рентгеновских снимках находить заболевания, а ОЦО упрощает поддержку обращений по простым вопросам).

Как больницы используют искусственный интеллект и как это связано с ОЦО читайте на нашем портале.

#ОЦО_статья

Климат в коллективе - лето!
Панды в офисе ГПР🐼

У нас сегодня эвакуация с 15 этажа. Вот так easy! Импортозамещаем всякие ОС еще быстрее😎

Люди не хотят чего-то по-настоящему нового. Они хотят, чтобы уже знакомое им было сделано по-другому.

#Понравилось

Monkey robojob 🤖

Робот нужен там, где есть рутина, повторения процесса и monkey job.
Оставьте себе стратегические и творческие задачи, а «Гринатом Простые Решения» поможет вам в настройке умного помощника.
Подробности тут

Опыт VS Личные качества

Много лет я работала директором по персоналу и разработала для себя определенный подход, который можно назвать «правилом тетриса». Считаю, что успешная команда - это слаженный механизм, где каждый член команды компенсирует слабые стороны других своими сильными качествами.
Что учитываю при отборе сотрудников?

Основной принцип: предпочитаю нанимать людей не только на основе их знаний, но и на основе их энергии, ума и преданности компании и общей цели.
На собеседовании я стараюсь задавать вопросы таким образом, чтобы понять, как человек сможет интегрироваться в коллектив. Меня интересует не только его профессиональная подготовка, но и его личностные качества. Я пытаюсь понять его амбиции, взгляды на жизнь, а также то, как его темперамент впишется в команду.

При этом, стоит помнить, что люди гораздо более сложные и непредсказуемые, чем блоки в игре тетрис. Но именно это делает процесс управления персоналом еще более увлекательным и интересным.

Мем дня

За год количество работодателей, которые используют дистанционную занятость, уменьшилось на 4%.

Чаще всего на удаленку уходят IT-специалисты (32%), менеджеры по продажам (27%), сотрудники финансовых отделов (22%), инженерно-технические работники (19%) и работники HR-отделов (16%).

По данным опроса, проведенного сервисом SuperJob, дистанционную занятость практикуют чаще всего компании из Москвы и Санкт-Петербурга. Но доля компаний, где от 30 до 50% сотрудников работает удаленно, мизерна – всего 1%. 73% работодателей заявили, что удаленщики составляют менее 10% от штатной численности.

Реже всего работают из дома логисты (9%), сотрудники call-центров, юристы (7%), специалисты по документообороту (6%), закупкам (4%) и маркетологи (5%).

4% респондентов рассказали о персонале, работающем дистанционно из-за рубежа. Это в 2 раза меньше, чем в июне 2023 года (9%). Релоканты чаще работают в компаниях из Москвы, чем из регионов (5% и 3% соответственно).

#hr

Запахло жареным

Как понять, что команда выгорела?
Выгорание сотрудника обычно носит внутренние причины: проблемы с личной жизнью, здоровьем, эмоциональным состоянием. Но бывает и так, что в компании принято работать много. Тон задает основатель, играя на чувстве долга. Члены команды устают, но происходит это не за один день, а копится постепенно. И затем происходит взрыв 🤯

Что же делать, чтобы избежать выгорания сотрудников?
Во-первых, найди причину выгорания и постарайся ее устранить. Если напряжение вызвано усталостью - поощряй команду на регулярные перерывы для восстановления сил.

Переключи членов команды на другие задачи. Иногда выгоревших людей бессмысленно оставлять на той же самой работе.
Поддерживай коллег. Нередко сотрудники воспринимают выгорание как личную неудачу. Поэтому важно, чтобы эйчар или руководитель подставил плечо в трудную минуту.

И наконец, заступайся за свою команду. Если видишь, что люди перегружены — попытайся договориться с руководством выше — отодвинь дедлайны, упрости задачи.
Для сотрудников важно, чтобы их лидер отстаивал их.

А случалось ли вам выгорать на работе? Как справлялись с апатией?
Помогал ли вам руководитель? Поделитесь своим опытом в комментариях. Буду рада услышать ваши истории

Мем дня

Движение как чередование противоположностей

Гераклит говорил, что все течет и изменяется. Принцип Дао — это принцип движения от противоположного. Гегель считал, что всем движет единство и борьба противоположностей. Если всё это свести воедино к одной идее, она будет следующей: чего бы вы ни хотели в этой жизни, вы можете этого достигнуть только в постоянном движении, которое обеспечивается преодолением конфликта между двумя крайностями одного явления — от плюса к минусу и наоборот.

Сейчас очень модно быть правильным. Не последнее влияние здесь оказали большие корпорации, потому что люди вырастают в них, как дети в детском саду. Корпорация, как воспитатель, контролирует все твои действия, и если ты ей подчиняешься, то ты абсолютно правильный. Но жизнь — это не корпорация. Жизнь требует счастья, и ей наплевать на правильность. Ключ к тому, чтобы быть постоянно счастливым, заключается в том, чтобы двигаться от неправильности к правильности, от правильности к неправильности, преодолевая внутренний конфликт между «я должен» и «я хочу».

Древние и классические философы были абсолютно правы: чтобы постоянно ловить счастье, не нужно длинных неправильностей и длинных правильностей, а надо потихоньку, с легким креном, как на канате, быть то правильным, то неправильным. И тогда возникнет движение. Хотите веселиться в воскресенье вечером — идите. Вы получите такую энергию, что сможете поспать всего три часа и все равно будете дико креативными и свежими на работе, а потом станете правильным и отоспитесь.

Будьте то одни, то не одни, то молчаливыми, то общительными, то четкими, то расплывчатыми, то эмоционально-восторженными, то спокойными, как Будда. В этом и заключается движение вашей жизненной энергии счастья. Через конфликт. Правильность и неправильность не живут вместе, но, чередуясь, подарят счастье в разнообразии.

#понравилось

Х/ф «Не сошлись характерами» ( 1989 г. )

Реж. Н. Александрович

Мем дня

Вы никогда так не склонны совершить большую ошибку, как сразу после большой победы.

#Понравилось

К 2026 году систему госзакупок полностью переведут в электронный формат

По словам заместителя министра финансов РФ Алексея Лаврова, все задачи, которые были предусмотрены Концепцией повышения эффективности бюджетных расходов на период до 2024 года, выполнены. Необходимо лишь завершить начатые процессы, а также электронизацию системы госзакупок.

Говоря о цифровизации закупочного процесса, А.Лавров отметил: «В других сферах трудно найти такие же аналоги, как в госзакупках, когда все действия участников закупочного процесса фиксируются, они все проверяемые. Поэтому не нужно проводить избыточных контрольных мероприятий. По сути, идет непрерывный онлайн-контроль, когда все процедуры видны, прозрачны».

Также Лавров обратил внимание, что за последние годы объем закупок увеличился, но роста количества расторжений контрактов ни в добровольном порядке, ни в одностороннем порядке не произошло, что доказывает эффективность контрактной системы.

#закупки