Ситуация: вы ставите сотруднику четкую задачу — подготовить важный документ 👀

Но вместо конкретного ответа получаете расплывчатые обещания, что «все будет готово вовремя».

С задачей в Битрикс24 такого не произойдет. Когда у таски предполагается осязаемый результат — включите настройку «требуется результат». В этом случае исполнитель не сможет завершить задачу, пока не заполнит соответствующее поле с результатами.

Как прикрепить результат?

📌 Через отдельный блок с результатами
📌 Отправить сообщение в чат и отметить его как результат

Составляйте развернутые ответы, форматируйте шрифт, прикладывайте документы - вносите всю необходимую информацию, чтобы постановщику точно было понятно, что сделано.

😎 Бонусный хак от нашего продакта Ани:

Если в процессе работы над задачей возникают промежуточные результаты, то можно прикладывать несколько результатов - так вы будете фиксировать важные этапы в ходе выполнения.

🔥— попробуем

Друзья!!! 🎁

Шикарная новость для тех кто уже готов и осознал что путь цифровизации неизбежен.

Для всех новых клиентов, делаем скидки:
- Лицензию 3️⃣0️⃣🔤
- На Маркет 5️⃣0️⃣🔤

Это просто шикарный подарок коллеги!
На ПРОФ тарифе выгода более 90 тыс.руб.

Пишите нам, не откладывая!
@s_marketing_tech
Или👇
https://redaktor.bitrix24site.ru/crm_form_jmthk/

Ситуация: в ходе сделки с клиентом вам необходимо привлечь бухгалтера и юриста

А вам как руководителю нужно быть в курсе ключевых условий договора. Как отобразить это в вашем Битрикс24?

Распределить роли. Они помогут отразить в задаче то фактическое вовлечение, которое есть у разных участников.

✅ Постановщик — тот, кто ставит задачу
✅ Исполнитель — основной ответственный по задаче.

1) по умолчанию исполнителем указывается постановщик. Чтобы поставить задачу конкретному сотруднику - кликните и выберете нужного сотрудника
2) если вы хотите указать постановщиком другого человека, исполнителем можете быть только вы

✅ Соисполнители — отвечают за отдельные вопросы, выполняют свою часть в рамках задачи
✅ Наблюдатель — сотрудник, который не участвует активно в выполнении задачи, но его надо привлекать для уточнения отдельных вопросов, или просто надо быть в курсе хода выполнения задачи

Чем еще отличаются роли в Битрикс24?

➖Правами на редактирование. У постановщика полные права, а исполнитель, например, не может редактировать задачу, ее описание, но может пригласить соисполнителей, прикладывать результаты и создавать чек-листы и подзадачи.

➖ Счетчиками – поскольку каждая роль имеет разный уровень ответственности в задаче, то и список изменений, которые происходят в задаче и требуют внимания участников, тоже отличается.

👉Подробнее про задачи
Используете роли? 🔥